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文档简介

公司文件-印刷品管理制度公司文件-印刷品管理制度一、制度说明:1.1本制度规定了公司印刷品的管理流程和安全管理要求。1.2印刷品包括公司的各种名片、产品宣传册、说明书、海报、广告传单等文化宣传品。印刷品是公司形象的一种直观展示和宣传方式,要求制作精美、质量可靠、安全可控。1.3大力宣传和弘扬公司文化价值观、营造和谐的公司氛围,增强公司的凝聚力和向心力。二、印刷品的制作流程2.1印刷品由公司的宣传部进行负责制作,不得私自进行委托。2.2在制作印刷品前需要填写《印刷品申请表》并经办人进行审核后提交财务审批。2.3制作印刷品的审核要求:-印刷品的内容必须符合政策法规;-印刷品的语言文字必须清晰、准确、规范,没有文法错误;-印刷品的画面要求制作精美,色彩鲜艳、层次分明,符合观感的审美要求;-印刷品制作的印刷质量和印刷的制作时间。2.4委托印刷商进行制作,需提供印刷品正式的定稿稿件,印刷商于制作后,需交验移交公司宣传部。如制作有任何问题,应由印刷商负责处理。2.5制作完成后,需要进行领取,并进行验收。印刷品需进行验收,检查印刷品完好无损,重要的图像文字无误、无错别字,制作工艺达到公司印刷品的要求。2.6宣传部收到印刷品需要妥善保管,确保印刷品存放在安全、防尘、防潮、防热的条件下。三、印刷品的安全管理要求3.1印刷品的安全管理要求是公司幸运领域的重要任务之一。应该重视和加强印刷品的保管、使用和销毁等环节的安全管理。3.2只有部门或岗位授权,方可进行印刷品的使用,按照公司业务流程,符合公司规定的岗位和人员使用权限,坚决防止印刷品的泄漏、损毁、误用。3.3印刷品存放的地方应该保证安全、防盗、无火源、防潮、防病虫害,不得与酸性材料混放,避免接触化学品。3.4印刷品的销毁需由专人进行,销毁时必须确保彻底无痕,防止印刷品被他人获取。四、违规情况的处理4.1对于未经授权而擅自印制、使用、销毁公司印刷品的人员或单位,均按《公司违纪处分制度》进行相应的处理。4.2对于丢失、损毁印刷品的人员或单位,应当立即报告领导,按照《公司违纪处分制度》进行相应的处理。五、附则本制度自发布之日起执行,对本制度有异议或未尽事宜的,请及时向公司宣传部提出,宣传部予以解决。附件:印刷品申请表--------------------------------------------------------------------------------------印刷品申请表日期:申请人:联系方式:印刷品名称:数量:尺寸:材质:制作要求:审批人:审核人:批准人:拟用日期:-----------------------

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