深圳科技有限公司员工手册

PAGE深圳深圳***科技有限公司员工手册员工手册前言亲爱的同事：热烈欢迎您加入XX公司！从今天起，您就是我们XX大家庭的重要一员了，将与我们一起并肩奋斗，共创XX的美好明天。XX这些年来取得的成就都有赖于全体员工的共同努力，XX的未来，更依赖于你我拼搏与奉献！现在请与我们一起阅读这本《员工手册》，您将通过它，了解到***的发展、企业文化和主营业务。我们也通过它向你介绍公司的规章制度、XX员工的权利和义务。希望这本《员工手册》能帮你迅速地熟悉***，尽快融入这个大家庭。您在工作中如果有任何疑问，都可以与你的上级或人力资源部的同事进行沟通、联系，我们都非常乐意帮助您。你在XX生活、工作的每一天都充满明媚的阳光，再次欢迎您，让我们携手并进共同为XX美好的明天而努力!人资行政部2015年4月15日目录第一章公司简介第二章聘用管理第三章考勤管理第四章请假管理第五章薪酬管理第六章异动管理第七章离职管理第八章奖惩管理第九章保密规定第十章服务守则第一章公司简介深圳***科技公司是一家面向全国软件产业及其他传统产业互联提供IT解决方案与服务的公司，致力于通过创新的产业互联信息化技术及商业模式来推动产业的发展与变革，为产业、为客户量身打造“传统产业互联网化平台”，为个人创造新的生活方式，为社会创造价值。公司总部设在深圳。目前已与两家全国性咨询服务公司、五家技术研发公司建立了战略合作伙伴关系，还建立了国内一流的专家组。第二章聘用管理一、招聘：1、本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经本系统总经理或主管副总批准后，由人事部门统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。2、本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。二、任用要求和标准；1、所有员工必须年满18周岁，经人事行政部认可，方可录用；2、持有本人有效合法身份证明，如身份证、学历证、户口等；3、无传染疾病，持有有效健康证；4、无违法纪录，无不良生活习性；5、与其他公司无任何劳动关系；6、为人诚恳，做事踏实；三、凡有下列情形者，不得录用。1、剥夺政治权利尚未恢复者。2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。4、贪污、拖欠公款，有记录在案者。5、患有精神病或传染病者。6、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。7、体格检查不合格者。经公司特许者不在此列。8、其它经本公司认定不适合者。四、入职办理事项；1、由人力行政部对新进人员进行入职手续办理，填写《个人履历表》、签订《劳动合同》；2、新进人员需提供身份证、毕业证技术职业资格证原件及复印件，健康证及其他必要证件和一寸蓝底彩照4张；3、由人事进行工作证办理，资料录入，入职相关事务办理等；五、入职培训；由人力行政部对新进人员进行入职培训，培训内容包括公司简介、公司制度、企业文化等；六、岗前培训；由各部门对新进人员进行岗前培训，培训内容主要包括岗位职责、工作流程、专业技能等；七、上岗试用；1、新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。试用期员工因个人原因提出离职需提前三天申请；2、试用期员工因品行不良，工作欠佳或无故旷工及其他情形被证明试用不合格，公司可立即解除劳动合同；3、试用期间公司与员工签订劳动合同。八、试用转正；1、试用期结束后，需经过考核合格方可转为正式员工；2、正式员工因个人原因提出离职需提前三十天申请；第三章考勤管理一、公司实行每周五天工作制，休息二天，正班每天上班8小时；二、每天上班时间：早上8:30－12:00；下午13:00－17:30；三、上班时间如因季节、工作需要或临时事务而发生变更时，需经公司最高权责主管核准方可生效；四、除总裁会、业务单元总经理、公司总监及其它获批准的免打卡人员外，其他人员上下班均须按时打卡。每天上、下班必须打指纹卡，每天打二次卡，早上上班打一次，下午下班打一次；五、缺勤定义为迟到、早退、旷工；1、超过上班时间打上班卡视为迟到；2、未到下班时间打下班卡或自行下班视为早退；3、上、下班任意一次未打卡且不进行签卡或未经请假不上班视为旷工；4、每月迟到在15分钟以内不超过三次，不处罚；5、每月迟到在15分钟（含）以内超过三次以上，再每迟到一次扣款20元；6、迟到在15分钟以上或早退未及时补交请假单，按旷工处理，旷工未满1小时的按1小时计，旷工半天按当月日均工资标准扣1天的工资，旷工1天按当月日均工资标准扣2天的工资，以此类推；7、未提前请假或请假未被批准，私自不上班按旷工处理，一个月旷工累计三次或无故迟到15分钟以上或早退连续五次，经人力行政部核实，予以解除劳动关系或视为自动离职，自动离职不予支付薪资；六、考勤异常处理；1、除因公外出或总经理认定可以的特殊情况外，个人原因忘记打卡且被证明出勤属实，应如实填报《签卡单》，前两次签卡不扣款，从第三次开始扣20元/次。因公外出原因未打卡，应如实填报《签卡单》，由各部门经理签核，人事行政部审核有效，经理级（含）以上人员如需签卡，需经副总或总经理核准有效，否则按旷工论处；2、任何人员外出，必须到公司打卡，并填写《外出申请单》，经部门经理核准后方可外出，如特殊情况不能及时填写《外出申请单》，必须经部门经理同意方可外出，外出返回公司后必须在两个工作日内填报《外出申请单》交经理审批，经理级（含）以上人员需用副总或总经理核准有效，否则视为旷工；3、公司职员因公出差，必须填报《出差申请单》，经部门经理审核、人力行政部复核、主管副总核准后方可视作出差，并由人力行政部按出差期限对出差人员作免打卡处理；4、因考勤卡机故障不能录入打卡资料，经人事查核属实，视为正常上班；七、加班规定；1、公司其他职员属责任工作制，以完成一定的工作任务作为对其工作情况的评价依据，如在正班工作时间内无法完成上级交办的工作任务，需自行延长工作时间，属于责任工作未按时完成，不属于加班，但可作为绩效考评依据在绩效考核中进行评估体现。八、调休规定：1、因停电或其他不可抗拒的客观因素而无法正常上班，由公司统一安排调休，并与休息日对调，如无休息日对调，调休期间视为上班，不扣工资；2、不满足以上第八条第1款条件的调休一律按请事假处理。第四章请假规定一、根据公司规定，结合相关法律依据，特把假期为分法定假日、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年假等；二、法定假日包括元旦1天、春节3天（除夕、初一、初二）、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、国庆节3天（十月一日、十月二日、十月三日）、中秋节1天，共计11天；三、事假指员工因个人原因需请假，请假需提前申请经核准后方可有效，请事假需扣除当天全额工资，且每年累计不超15天，超过15天的，须总经理特批，否则作自动离职处理；四、病假指员工因病需请假，请病假需提供医院病历证明方可有效，凡医保指定范围内的重大疾病或非因工负伤必须住院治疗的病假，按病假时限以深圳最低工资标准的80%给付，其他病假无薪；五、婚假指需入职半年以上的员工在职期间因结婚需请假，请婚假需提供结婚证等有效证明，按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁），可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁），可享受15天婚假（含3天法定婚假）；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假3天，不能享受其它婚假。在婚假期间，工资照发；婚假申请之有效期为自结婚登记日起后六个月内为限，否则视为放弃；六、丧假指员工在职期间因直系亲属离世需请假，请丧假需提供相关有效证明，公司给予三天有薪丧假，不扣薪；七、产假指员工在职期间因生育需请假，提前一个月向公司书面申请，请产假需提供相关有效证明，女职工产假为90天，其中产前休假15天，给予男方10天护理假，产假期间薪资福利不变；有不满一周岁婴儿的女职工，在哺乳期内每日给予一小时的哺乳时间（含往返途中所用的服务（转正后）本公司12个月以上者产假期内薪资照给；以上产假包括公休（节假日在内）；八、工伤假指员工在职期间因工负伤而休假，根据相关法律条文给予合理的工伤假期，工伤假期间基本工资照给；九、年假指公司为提高员工福利而设制的假期，在公司服务满1年到10年的，每年给予5天年假；服务满10年到20年的，每年给予10天年假；服务满20年以上的，每年给予15天假，此假期由公司统一在春节时给予安排休假；十、除法定假期以外，其他所有假期原则上需至少提前三天申请（其他特殊情况经权责领导核准除外），并填写《请假单》，请假两天（含）以内由部门经理审核，人事行政部核准有效，请假两天以上需总经理核准有效，部门经理请假需总经理核准有效，否则按旷工处理；十一、请假须以小时为单位，所有人员请假前，需将工作交接清楚，请假结束，应自觉到人事行政部进行销假，否则视为旷工；十二、请假期间，员工在外所发生一切意外事故，均与公司无关，公司无须承担任何责任；十三、请假期间，公司有事需处理，请假人应积极协助，不得以请假为由不参与相关工作联络，否则按公司规定处理；十四、假期结束，如需延长假日，需联络部门主管经核准后方可延假，否则视为旷工；第五章薪酬管理一、薪资支付日期：每月10日左右为公司发薪日，如有特殊情况不能及时发薪，公司将公告给予说明。二、薪资计算方式：详见【薪资管理办法】薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。第六章异动管理一、异动类型：转正、平调、升职、降职、调薪1、转正：试用期结束经考核合格后，方可成为正式员工；2、平调：根据公司要求或因工作原因需在本职级内进行部门内或跨部门平行调动；3、升职：因工作表现优秀，符合公司晋升条件的可进行升职调动；4、降职：因工作表现不佳或出现重大工作失误，可根据公司规定给予降职处理；5、调薪：根据工作表现优秀，结合公司薪酬体系可进行调岗调薪或不调岗调薪；二、跨部门异动方式1、由调出部门提出异动申请，需先与调入部门主管协商一致后，再按异动程序进行调动；2、由调入部门提出异动申请，需先与调出部门主管协商一致后，再按异动程序进行调动；3、部门内部异动方式，由部门主管进行岗位协调后，再按异动程序调动；三、异动流程：1、各部门进行人员异动时应提前申请，填报《人员异动申请单》经权责主管核准后方可有效；各部门在填报《人员异动申请单》时应详细说明异动理由，并符合公司相关规定；第七章离职管理一、离职类型包括正常离职、辞退、开除、终止合同等；1、正常离职指员工因个人原因提出离职，并按公司规定正常办理交接手续；2、辞退指员工试用期间因被证明不符合公司要求，给予辞退处理；3、开除指员工在职期间严重违反公司管理规定达到开除条件的，给予开除处理；4、终止合同指员工合同到期，公司或员工任何一方提前一个月提出终止合同的，作为终止合同处理；二、离职手续办理：1、所有人员离职需填写《离职申请单》，并经权责主管核准后有效，辞退、开除、自离由人事行政单位代为填写并公告明示；2、正常离职需试用期提前七天申请，转正后提前一个月申请，并需经权责主管核准有效；3、离职人员离职当天应将所有工作、物品都交接完毕，并填写《离职交接单》，有住公司宿舍的需作退宿处理，未完成交接不计算工资；4、人事在离职人员交接完成后，将考勤与薪资条交与离职人员确认，并于下月发工资日一并发放，辞退或开除人员于离职当日结算薪资；5、离职人员办理完所有交接手续后，不再属于公司员工，不得在公司范围内逗留；第八章奖惩管理一、奖励(一）有下列情形之一查明属实者，给予嘉奖:1、对于管理技术等建议改进，经采纳施行后确有成效者。2、对于节约物料及利用确有成效者。3、遇有灾变，勇于负责，措施得当者。4、工作成绩突出者。5、确有其他功绩者。（二）有下列情形之一查明属实者，给予记小功:1、遇有意外事件，自动维护公司利益，减少损害者。2、对于自身业务有重大改善，为公司带来显著利益者。3、如在公司发生盗窃事件而提供线索，能使案件顺利破获者。4、确有其他功绩者。（三）有下列情形之一查明属实者，给予记大功:1、遇有意外事件或灾变，奋不顾身，不避危险，减少损害者。2、自动维护员工安全，排除险情，确有功绩者。3、维护公司利益，避免重大损失者。4、为公司或本部门争得重大荣誉者。5、确有其他重大功绩者。二、处分(一）有下列情形之一查明属实者，记申诫:1、在工作时间内擅自离开工作岗位者。2、因过失导致工作失误，情节轻微者。3、初次不服从上级或主管指挥者。4、浪费公物情节轻微者。5、其他被视为同等性质的不良行为。(二）有下列情形之一查明属实者，记小过:1、在工作时间内谈天﹑嘻笑﹑躺卧休息﹑怠误工作者。2、对上级批示或有限期命令，无正当理由而未如期完成者。3、在公司利用电脑在线看电影或下载电影等跟工作无关内容者。4、在工作场所喧哗﹑大声嘻笑﹑吵闹或妨碍他人工作者。5、出入公司不遵守规定者。6、对同仁恶意攻击或诬告，伪造证据及制造事端者。7、涂毁墙壁或在公司内其他设施上乱涂乱画者。8、消极怠工，未按时完成工作任务者。9、上班时间中在工作场所吸烟者。10、其他被视为同等性质的不良行为。（三）有下列情形之一查明属实者，记大过:1、经上级人员查明有关职务贿赂行为，故意隐瞒或报告不实者。2、对公司财物、材料隐瞒不报者。3、遗失重要文件﹑机件﹑物品或工具者。4、撕毁公文或公共文件者。5、擅自变更工作方法，致使公司蒙受重大损失者。6、拒绝服从上级合理指挥督导，致使公司遭受损失者。7、造谣生事或散布谣言致使公司蒙受重大损失者。8、有意或无意透漏自己或他人薪资及奖金资料者。9、有以上各款事项之一者，视其情节，并予以降级处分。10、其他被视为同等性质的不良行为。三、有下列情形之一经查明属实者予以开除。1、请事、病、伤假被证明往他处工作或在公司上班兼其他公司业务者。2、对主管公然辱骂或聚众要挟者。3、对同仁威胁、恐吓、暴行、导致妨碍工作有事证者。4、在公司或工厂内殴打他人或相互殴打者。5、疏忽工作或怠误要务，使公司蒙受重大损失。6、收取供应商贿赂及变相向往来单位或个人索要钱财者。7、聚众要挟妨害业务秩序之进行有事证者。8、散布谣言并张贴、散发煽动性文字、图书者。9、在公司内赌博及在工作时间内赌博有事证者。10、偷窃同仁或公司财物及产品有事证者。11、在外招摇撞骗，致使公司信誉蒙受重大损害者。12、侵占或擅自动用职务上经管之财物﹑金钱有事证者。13、其他被视为同等性质的不良行为。四、奖惩金额1、嘉奖/申诫：50元/次。2、小功/小过：100元/次。3、大功/大过：200元/次。4、以上奖惩由隶属部门经理书面提出，主管副总或总经理批准后执行。5、员工当月惩处金额最高限为正常全勤工资的20%，且余额不低于最低工资标准,罚款全部纳入员工福利基金。五、同年度功过之抵销规定:1、嘉奖3次相当记小功1次。2、记小功3次相当记大功1次。3、申诫3次相当记小过1次。4、记小过3次相当记大过1次。5、累计记大过3次予以辞退。6、嘉奖与申诫，小过与小功，大过与大功互抵。(依发生时间先后，先功后过不能相抵，先过后功可相抵)第九章保密规定一、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。二、员工不得汇露业务或职务上的机密，凡涉及公司的相关资料，未经上级权责领导许可，不得对外发表。三、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与消息的传播。四、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。五、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或人窃，应立即向上级主管汇报。六、发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报。第十章服务守则一、员工应公私分明，互相尊重，诚恳相待，同心协力达成公司经营之目的。二、员工应服从各级主管之指挥与监督，对于主管和上级指派之任务一定要主动准时回报，不得敷衍塞责，各级主管对员工应亲切指导，不可侮辱员工之人格。三、员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，增加生产，对外应保守业务上之机密。四、员工于业务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。五、员工在职场范围内，不得阅读与工作无关的报刊﹑书籍等，不得嘻笑﹑喧哗或擅离岗位妨碍他人工作。六、利用职务之便损坏或假造公司记录及档案。七、员工不得随便翻阅及复印不属于自己掌管的档﹑电函﹑设计图面和数据，复制计算机档案。八、员工对于公司的机器设备﹑工具﹑原料及成品等，应加以爱惜，不得浪费或损坏，员工未经主管之许可不得擅自动用，凡因员工本人造成公司受损者，公司将根据损坏程度责令其赔偿。九、员工必须严格执行岗位责任制和作业标准，尽职尽责，适时﹑适质﹑适量完成编成的任务。十、员工被编定工作岗位后，如主管人员认为有必要时，可随时调任其他工作，员工不得有异议或拒绝。十一、工作时间内未经部门负责人同意不得私自离岗或做其他与工作无关的事.十二、员工办理暂住证﹑就业证费用，由员工自己负担。十三、凡公司员工应自觉遵守公司其他规定，如有违者按相关规定处理。十四、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其他员工违反管理制度的行为，可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发。当您阅读完本手册，相信您对我们公司也有了更进一步的了解，本手册未尽事宜，详见其他各项管理办法；本手册之解释及修改权归属于人事行政部所有；此【员工手册】请妥善保管，若遗失或损坏，需收成本费10元。深圳***科技有限公司