办事处车辆管理制度

中国葛洲坝集团股份有限公司北京办事处驾驶员及车辆管理办法第一章总则第一条为更好地于服务集团股份公司驻京市场开发及其他相关业务，确保办事处全体驾驶人员以良好的风貌投入到日常工作当中；合理有效的使用各种车辆，保持车辆安全和良好的运行状况；保证车辆保养和维修及时、经济、可靠，特制定本办法。第二条本办法适用范围：办事处全体驾驶员和所有车辆。第二章驾驶员管理第三条严格遵守国家法律法规和公司各项规章，遵守劳动纪律，严格作息时间按时上下班。服从统一调配，优质热情服务，爱岗敬业。第四条驾驶人员须持有有效驾驶证件，并按驾驶规定的范围驾驶相应车辆。第五条上班期间严禁喝酒，严格操作规程，确保人员及车辆安全。第六条出车前要确保证照齐全，做好车况和车貌的全面检查，有问题及时上报，禁止驾驶问题车辆上路行驶。第七条出车后做到清洁卫生及时保养，保持车辆工作运转正常。第八条出车前后认真填写出车单，详细记录每次的出车时间，地点，事由，里程，返回时间等相关数据，及时登记。车队队长每月对车辆的运营情况进行统计汇总，以便做出使用车辆情况分析。第九条办事处车辆按照专人专车进行管理。驾驶员对所驾驶车辆应负保管之责。有故意或过失行为导致所保管车辆有损害或被盗等后果，应负相应责任。第十条上班时间未出勤的驾驶员，应在办公室待令，待令人员须保持办公室卫生干净整洁。有事情确实需要外出的，应向车队队长请假，同时保证通讯畅通，随叫随到。第十一条公务用车时要准时出车，不得延误。如遇交通事故的，应积极处理，第一时间报警，通知保险公司，并向车队队长和办事处负责人汇报。第十二条队长负责组织全体驾驶员每周一次的安全工作会，具体时间由队长安排，全体驾驶员必须参加。第十三条驾驶员应自觉维护公司利益，树立公司形象，做好保密工作。第三章车辆使用管理第十四条办事处综合处负责所有车辆派遣及使用，并对各有关单位用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用。第十五条各有关单位因公使用公车的，须填写《公务车辆使用申请表》，由综合处处长批准及备案。第十六条综合处对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并备案认可。第十七条驾驶员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。第十八条驾驶员在出勤时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如遇突发事情在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向车队队长或综合处处长说明原因，获得批准后方可延时返回公司。第十九条各有各单位因公用车由车队队长统一调度，任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。第二十条车队队长应根据办事处总体的要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车队队长的安排。第二十一条办事处车辆不得对外出租和出借。对于确有必要出借的车辆，须报办事处负责人批准。第二十二条办事处所有车辆钥匙归属车队队长统一保存、管理，出车时连同《车辆出车派遣表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车派遣表》上签字，表示钥匙已收到。第二十三条办事处所有驾驶人员不得擅自将车开回家，不得擅自使用车辆。每天下班前须将车辆停放在办事处，将车辆钥匙交由队长保管。如遇特殊情况，出勤车辆当天不能返回办事处的，须经综合处处长批准。第二十四条出勤任务完成归队时，驾驶员应及时填写相应公里数，并确认签字。车队队长对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报办事处负责人。第二十五条驾驶人员在车辆驾驶过程中，要遵守交通法规，防止无故违章罚款。第二十六条车辆出勤如因公须离京的，必须上报办事处负责人批准！第二十七条每月由队长负责安排召开车辆设备情况工作会，全体驾驶人员参加，综合处处长和财务处处长列席。讨论一个月以来车辆使用情况的重大事项，以确保所有车辆的正常使用。第四章车辆用油管理第二十八条由综合处处长会同财务处处长负责对公务车辆的用油情况进行监督管理。第二十九条车队队长及所有驾驶人员都应对车辆的经济用油负责。平时应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。第三十条所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。第三十一条所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经综合处处长批准，并报车队队长备案。第三十二条车队队长应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡损坏正常加油时等，应及时补卡或使用备用油卡加油。第三十三条禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，须经队长同意。第三十四条驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务处审核报销。第三十五条驾驶员在油卡充值前，应统一根据队长的指令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：（1）月初余额为油卡在上次充值前的余额。（2）本月充值为油卡上次充值的金额。（3）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。（4）本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油。（5）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。（6）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。（7）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。第五章车辆维修、保养管理第三十六条车辆维修服务公司选择需有综合处等车辆管理人员共同考评和选择，综合处处长，财务处长和队长应对维修项目进行审核。第三十七条队长负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。第三十八条驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。第三十九条驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交综合处处长和队长验审；对维修质量进行及时反馈。第四十条驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养维护。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。第四十一条驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。第四十二条经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。第四十三条每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。第四十四条每月由队长及驾驶人员检查车辆消防设施。第四十五条队长对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响工作任务。第四十六条车辆日常补胎及小零件等更换，必须取得正规发票，不允许抵票报销。第四十七条保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。第四十八条驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车队队长核实后，由综合处处长安排车辆保养时间。第四十九条驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。第五十条定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》-----综合处处长检查----审批（需要报财务处处长及主任审批）-----凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款-----对审批后的项目进维修-----维修过程中如需增加维修项目，由综合处处长确认维修-----对维修车辆进行检查-----索取发票及维修清单-----会计人员对维修项目进行审核-----通过财务冲销借款。第五十一条在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。第五十二条如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得综合处处长同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。第五十三条发生修理后必须将更换的部件交回办事处验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。第五十四条突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-----补填《车辆维修申请单》-----对维修质量进行反馈和记录-----车队队长鉴定-----综合处处长审核-----主任签字-----财务处报销。第五十五条保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行工作。第五十五条须在有资质的专门车辆保养、修理点进行，为便于维修，可定两至三个点。第五十六条车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由办事处统一支付。第六章车辆罚款及理赔管理第五十七条驾驶员应熟知交通法规相关规定，提高自身驾驶技能的同时，谨慎驾驶车辆。杜绝违章罚款的发生。第五十八条如有发生违者罚款，应详细了解罚款原因，属于驾驶员个人行为的罚款，不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核！第五十九条因特殊情况违章的罚款由主任审核后酌情给予报销。第六十条车辆在发生交通事故时应及时报警和联系保险公司，由交警部门进行事故鉴定，出具鉴定报告后联系保险公司办理相关手续。第六十一条驾驶员应及时到保险公司约定的修理点将车辆尽早修好，不耽误正常工作，修理费可先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向办事处借款支付。第六十二条当办事处已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务处领款或办理冲账手续。第六十三条财务处应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。第六十四条由办事处组织年底对优异的驾驶员及设备，进行评选嘉奖！第六章附则第六十五条本规定自发布之日起开始执行。第六十六条本办法的解释权属公司北京办事处。二〇一一年十二月一日附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《办事处车辆派遣登记表》附表三：《车辆用油统计表》附表四：《车辆维修申请单》附表五：《保养标准表》

附表一公务车辆使用申请表申请日期申请人员申请时间返回时间申请理由车队队长意见：综合处长意见：

附表二办事处车辆派遣登记表出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费备注接送人员接送理由车队队长意见：

附表三车辆用油统计表车牌号码部门司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数本月用油中止公里数时油箱剩油量月末余额所属期起止是否有现金加油日期金额是否有备用卡加油备用卡卡号金额本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：

附件四车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合计车队队长意见：财务处处长意见：主任意见：

附件五保养参考标准公里数保养项目1500首保5000二保10000三滤机油15000机油机滤20000三滤机油、检查刹车装置、更换刹车片25000机油机滤、检查刹车装置、更换刹车片30000三滤机油、火花塞35000机油机滤、齿轮油40000三滤机油、检查全车电路、检查刹车装置、更换刹车片45000机油机滤50000三滤机油、检查全车皮带、发动机清洗55000机油机滤60000三滤机油、火花塞、检查刹车装置、更换刹车片65000机油机滤70000三滤机油、齿轮油80000三滤机油、检查全车电路、检查刹车装置、更换刹车片85000机油机滤90000三滤机油、火花塞及套95000机油机滤100000三滤机油、正时链条、全车皮带、检查刹车装置、更换刹车片577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170