【外国秘书工作概况】试题

第第页全国2014年4月高等教育自学考试选择题部分一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．官员秘书代表上司处理事务的权限范围是A．在上司职权内B．在上司授权内1C．不超越自己的职权D．不超越秘书的职责2.1822年，成功释读了罗塞达碑的法国学者是A．商博良B．史密斯C．彼得洛·瓦勒D．努班达3．从内容来看，古代东方国家文书中最常见的、数量最丰富的是A．宗教活动B．天文历法C．经济活动D．军事外交4．古罗马为了管理好统一国家文书档案，文书档案馆内专设了秘书性人员，被称作“塔布略里”的是A．司书B．文书档案保护员C．祭司D．神圣贞女祭司5．古罗马共和时代的各类文书档案都有A．专门秘书性人员撰拟保管B．贵族轮流保管C．专门执政官员撰拟保管D．大祭司团统一保管6.1578年，英国女王伊利莎白下令成立的国家公文馆主要收藏的是A．历史档案B．皇家档案C．内政外交文件D．科技教育文件7．欧洲中世纪早期，在实践中发展而形成了“密级”以区别机密档案程度的是A．教皇文书档案B．公证文书档案C．宪典宝库D．《末日审判书》8．美国秘书撰写办公室备忘录只写给公司的A．秘书B．上司C．主管D．内部人员9．在美国，秘书每天走进办公室开始整理工作，首先要做的事是A．调节房间通风和温度B．准备办公用品C．整理办公桌D．查阅办公日历10．在俄罗斯，经总统授权可代表总统处理重要政务的高级官员常命名为A．主管秘书B．办公室主任C．主任秘书D．秘书11．负责操办英联邦会务工作处理日常公务的机构是A．内阁秘书处B．内阁办公厅C．枢密院办公厅D．英联邦秘书处12．日本要求秘书在接待事务中，对来客要着重体现的是A．自身职位B．自身形象C．公司形象D．公司文化13．日本要求秘书撰拟商务文件最好用A．半张纸B．一张纸C．两张纸D．多张纸14．法国国务秘书办公室成员的数量不得超过A．3名B．5名C．10名D．15名15．在巴伐利亚仓库内保存的档案文件有60列火车之多，都是二战中掠夺而来，其掠夺者是A．美军B．英军C．法军D．德国法西斯16．担任澳大利亚内阁各委员会的秘书性工作的机构是A．内阁办公部B．委员会办公厅C．内阁秘书处D．委员会秘书处17．在阿根廷，主管国家档案和重大典礼等秘书性工作的机构是A．文化秘书处B．秘书处长处C．总统府D．内政部18．在国际交往中，用作进行交涉时表明立场、态度或通知事项等的是A．声明B．宣言C．照会D．国书19．法国国立行政学院一年级的学生分派到各级行政机构去实习，其担任的角色是A．打字秘书B．见习秘书C．行政助理D．行政文员20．在德国，由买方向卖方发出询问货物价格的信函是A．询盘信B．发盘信C．咨询函D．协议函二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．古罗马贵族神庙秘书性活动的内容主要有A．大祭司团秘书性活动B．占卜祭司C．军事外交祭司D．贞女祭司E．教皇祭司22．日本秘书整理名片的用具包括A．散装式B．账簿式C．插入式D．整理箱式E．抽屉式23．瑞士联邦咨询机构的主要职责有A．向领导机关提供有关情况B．提出政策性建议C．分担任务D．起草联邦政府重要文件E．管理联邦政府档案24．法国秘书常参与广告语的撰拟，其广告文体的要求有A．篇幅短小精悍B．语言通俗明快C．语气亲切诚恳D．用词诙谐幽默E．迅速传播商务信息25．德国公务书信信尾部分包括A．致敬语B．签名C．附件D．收信人地址E．发信日期非选择题部分三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）26．教皇秘书性工作27．法国总统府总秘书处28．德国国务秘书委员会29．瑞士联邦办公厅30．印度总理办公厅四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31．简述美国秘书起草公务信函准备工作的主要环节。32．简述美国秘书主持会议的通常程序。33．简述前苏联秘书文书工作的三种方式及各自适用范围。34．简述英国秘书记录整理口授信函的要领。35．简述法国专利说明书正文部分的构成。36．简述日本秘书办公行为规范化的内容。五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）37．试述列宁对秘书工作的指示及其意义。38．试述美国秘书撰写标准信函要注意的事项。全国2013年10月高等教育自学考试一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．担任秘书部门负责人的秘书往往是A．文字型B.会务型C．办事型D.全能型2．古代东方奴隶制国家在神庙出现以前，石刻文书大多存放于A．国库B.露天C．官府D.陵墓3．最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是A．殷商甲骨B.巴比伦泥板C．印度贝叶D.埃及纸草4．古罗马时期祭司活动的记录不断积累，形成的文书档案是A．贵族神庙文书档案B.元老院文书档案C．《祭司录》D.《预言书》5．题铭文书档案的缺点是A．易磨损B.难保密C．有副本D.能集中6．1492年哥伦布发现新大陆后，欧洲列强产生的大量文书档案是A．军事资料B.航海资料C．科技档案D.殖民档案7．中世纪欧洲封建领土拥有其特权的保证是A．国王派遣的军队B.国王颁发的特权证书C．贵族继承的权力D.贵族故有的身份8．在美国组织内部使用，内容为非正式例行公事的报告是A．见证式B.书信式C．便笺体D.备忘体9．在美国秘书接待中，从客人来临到离开，秘书始终扮演的角色是A．助手B.上司C．朋友D.主人1O．苏联从1961年起规定：机关批复收到的公文的时限是A．5天B.7天C．10天D.15天11．英国提供高级秘书证书考试的机构是A．彼特门考试学院B.职业秘书协会C．皇家文科协会D.技师教育委员会12．日本办事程序规范化强调秘书无论办什么事都要遵守的基本程序是A．准备—计划—执行运作B.计划—检讨—执行运作C．准备—实行—检讨运作D.计划—实行—检讨运行13．在法国负责处理总统府日常事务的机构是A．总统府秘书处B.总统府办公厅C．总统私人秘书处D.总统私人参谋部14．法国专利说明书是一种A．法律条文B.商务文件C．说明文本D.技术资料15．德国领导政府秘书处、负责准备内阁会议的是A．联邦总统办公厅B.国务秘书委员会C．联邦总理府D.议会办公厅16．德国公务书信信尾部分的致敬语一般使用的是A．等候佳音B.尽快回信C．不慎感激D.订货从速17．对瑞士联邦委员会主席发布的联邦命令，联邦公办厅主任可以A．签署B.代署C．副署D.代签18．负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是A．总统与内阁府B.总统与秘书处C．总理与内阁府D.总理与秘书处19．阿根延政府中的国务秘书处相当于A．部级B.副部级C．局级D.副局级20．国际刑事警察组织的综合办事机构是A．办公厅B.总秘书处C．政治处D.总务处二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共1O分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．古代东方奴隶制国家文书的载体主要有A．石刻B.泥板C．树叶D.纸草E．结绳22．欧洲中世纪早期教会文件档案大体上可以分为A．国王文件B.主教文件C．修道院文件D.教堂文件E．教皇文件23．英国伦敦工商会提供的不同水平的秘书考试有A．秘书学习证书B.私人秘书证书C．私人和执行秘书证书D.高级秘书证书E．欧洲秘书证书24．法国公务书信的信尾主要包括A．礼节用语B.关健词C．附言D.附件E．签名25．德国请柬的内容包括A．被邀请人或单位名称B.邀请人或单位C．正文D.套语E．地址电话非选择题部分注意事项：用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)26．美国通讯秘书27．法国总理府总秘书处28．德国发盘信29．芬兰公共文件30．亚洲秘书协会四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共3O分)31．简述国际职业秘书协会的工作宗旨。32．简述日本秘书进行会场善后处理的工作内容。33．简述英国秘书信息沟通职能的主要内容。34．简述美国秘书接待初次见面者的要领。35．简述美国秘书撰写询问信的内容要点。36．简述初级秘书工作的业务内容。五、论述题(本大题共2小题，第37题12分，第38题13分，共25分)37．试述美国秘书撰拟的正式报告正文的组成部分及各部分的要求。38．试述日本秘书办公行为规范化的工作内容及要求。全国2012年10月高等教育自学考试

单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．在领导工作过程中，秘书提供的是

A．事前辅助B．事后服务C．事中辅助和服务D．跟踪辅助和服务

2．1872年，成功释读了亚述国王档案馆的泥板文书的英国学者是

A．史密斯B．商博良C．努班达D．文特里斯3．就人类秘书工作的起源看，最早从事秘书性工作的人员是

A．纳言B．助理酋长C．采风D．巫师

4．在古希腊，贵族文书档案集中保存于

A．王宫西部B．太阳神庙C．国家档案库D．米诺斯王宫

5．古罗马统一国家秘书性活动中负责抄写文件、查找文献资料、办理文件的专职秘书性人员是

A．司书B．贞女祭司C．文书D．档案保护员

6．1578年，英国女王伊利莎白下令成立的、用以收藏内政和外交文件的是

A．典藏馆B．历史档案馆C．藏卷馆D．国家公文馆

7．欧洲中世纪文书档案利用的最主要的领域是

A．宗教祭祀B．经济活动C．政治斗争D．军事斗争

8．在美国，以人际交往为主、负责接待来访者、处理电话、预约会谈、打字工作的秘书是

A．正式秘书B．见习秘书C．行政秘书D．通讯秘书

9．在美国，与秘书密切配合、以确定会议的各项重要事务的是

A．经理B．会议主席C．发言人D．会议主持人

10．在前苏联，秘书参与起草文件，一般按“记、译、理”的要求进行，其“理”的含义是

A．整理文件B．符合公文体制和格式C．装订文书D．确定文件标记和符号

11．在英国，每年开展秘书单科考试并颁发单科证书的是

A．职业秘书协会B．皇家文科协会C．彼特门考试学院D．技师教育协会

12．日本要求秘书注重办公环境规范化，主要注重的是

A．办公环境的美化、条理化B．办公设备的现代化C．办公环境的个性化D．办公用品的标准化

13．日本秘书确立文件档案的保存期限的依据是

A．领导的指示B．秘书的判断C．法律和公司的规定D．秘书机构的决定

14．法国公务电报稿的撰拟，发报人可填写也可不填写的部分是

A．发报人住址B．发报人工作单位C．收报人住址D．收报人工作单位

15．在德国，负责监督和协调国家防务计划，负责监督和协调联邦情报局、联邦宪法保卫局和联邦国防安全局工作的机构是

A．联邦总统办公厅B．联邦总理府C．国务秘书委员会D．议会办公厅

16．在罗马尼亚，负责为中央政府起草文件、办理各部呈报的公文、并提出供参考的意见的机构是

A．部长会议办公厅B．秘书处C．部长会议秘书处D．公文处

17．一国领导人对重大事件或问题或局势表明其立场或主张而发表的文件是

A．宣言B．国书C．照会D．声明

18．在印度，负责处理内阁日常行政事务、撰拟和处理文件、收集信息的办事机构是

A．总理办公厅B．总统秘书处C．内阁秘书处D．内阁办事处

19．法国国立行政学院秘书人才的培养模式是

A．低起点，大批量B．高起点，小批量C．高起点，大批量D．低起点，小批量

20．德国公务书信在写称呼语时，要想不给对方草率失礼之感必须

A．确立统一的称谓B．按有关规定办C．考虑通信双方关系D．分析利益得失

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

21．公元4世纪，古罗马皇帝文书档案馆迁往拜占庭，当时秘书性人员撰拟的文件材料主要内容有

A．皇诏和普通文件B．记事及奏折原件C．教皇诏和祭司文件D．教主令和特别文件

E．皇帝往来信件

22．日本秘书发现自己工作中的错误或失败时，其正确的做法有

A．诚恳坦白的道歉B．反省原因C．简洁的说明事情经过D．等待指示和处理

E．尊重上司的意见或指示

23．瑞士联邦咨询机构的构成有

A．经济委员会B．战略决策性咨询机构C．磋商性机构D．专题咨询机构E．外交咨询机构

24．法国专利说明书索引标头部分包括的项目有

A．文件类别B．国内登记项C．日期D．技术项E．人事项

25．德文请柬有比较固定的格式，其内容包括

A．被邀请人名称B．邀请人或单位C．正文D．套语E．被邀请人电话

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

26．教会文书档案

27．欧洲秘书培训班

28．报盘

29．波兰部长会议办公厅

30．马来西亚文件服务中心

四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)

31．简述美国政府对公文保密等级的划分及缩写形式。

32．简述美国秘书确定会议地点和发言人要注意的事项。

33．简述沙皇及其官吏破坏文书档案的史实所说明的问题。

34．简述英国秘书在会议进行中的职责。

35．简述法国对翻译外国说明书的要求。

36．简述日本秘书工作中便条使用的场合。

五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)

37．试述英国秘书撰拟公务书信的要领。

38．试述美国秘书在面试求职者时要把握的评价标准。浙江省2012年1月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码：00514一、名词解释(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

1.国际职业秘书协会

2.询盘信

3.初级秘书工作

4.法国专利说明书

5.照会

二、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是()

A.君主的需要B.历史的发展C.国王的意愿D.文字的产生

2.东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是()

A.亚述法典B.赫梯法典C.汉穆拉比法典D.苏美尔法典

3.《辩论家们的对话》一书的作者是古罗马历史学家()

A.塔西佗B.加图C.西赛罗D.商博良

4.在日本，印章管理是________的职责。()

A.办公室B.办公室主任C.秘书D.办公室人员

5.法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是()

A.低起点、大批量B.低起点、小批量C.高起点、大批量D.高起点、小批量

6.日本秘书制作剪报注重有序整理，以()

A.一事多件为主B.多事一件为主C.一事一件为主D.一事两件为主

7.世界上最大的秘书行业组织是()

A.国际职业秘书协会B.美洲秘书协会C.亚洲秘书协会D.欧洲秘书协会

8.议定书签署部分要写明参加国国名及其()

A.外交部长B.国家元首C.政府首脑D.代表者姓名和职务

9.美国非保密公文的符号是()

A.(U)B.(C)C.(S)D.(TS)

10.美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去()

A.感谢信B.报告C.汇报

11.加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构()

A.仅设于中央B.仅设于地方C.中央与地方均设D.随机设置

12.马来西亚政府规定，馆藏文件的复制()

A.必须馆长批准B.不须馆长批准C.须有领导批准D.须持有关证明

13.参加美洲秘书协会的秘书合格考试的人员，应在________年内通过所有的测验科目，才能授予证书。()

A.2B.5C.3D.4

14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料()

A.可自行处理B.可随机毁掉C.经领导批准后销毁D.由领导者销毁

15.德国欧洲秘书培训班采用的是()

A.整体培训期满毕业B.两段培训选优制C.严招生放宽毕业标准D.三段选拔分类培养

16.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要()

A.自信B.庄重C.严肃D.恭敬

17.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是()

A.联邦委员会主席B.联邦办公厅主任C.各部部长D.被指定的有关部

18．在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的()

A.接待员B.代表C.助手D.监管人

19．伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是()

A.秘书学习证书B.私人秘书证书C.私人和执行秘书毕业证书D.私人助理毕业证书

20.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P5—P1是指()

A.司长级B.专业级C.中级秘书D.一般服务人员

三、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

1.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有（）

A.不可接触性B.神秘性C.权力的凭证性D.财富等同性E.沟通宣传性

2.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是（）

A.篇幅短小精悍B.语言通俗诙谐C.语气亲切诚恳D.格式十分规范E.内容特别详实

3.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（）

A.向总理提供政策性建议B.为内阁担任秘书性工作C.协调政府行政事务

D.发展与评价政策与方案E.负责政府礼宾活动

4.德国发盘信中的虚盘（）

A.没有约束力B.可以附加条款C.比较自由D.有有效期E.有法律效应

5.美国常用的文件档案编制方法有（）

A.按个人姓名B.按地域名称C.按内容或事由D.按政府或政党名称E.按企业名称

6.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有（）

A.社会政治B.社会经济C.造纸术传播D.印刷术传播E.宗教政治

7.秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到（）

A．明确工作目的B.工作节奏与首长合拍C.心理状态与首长协调D.适应首长活动的变化

E.不做首长未交待的事情

8.法国公务书信的信封书写要求有（）

A．信封的正面写收信人的姓名地址B.收信人姓的每个字母都小写

C.收信人名字的第一个字母要大写D.邮票要贴在信封反面E.“先生”不能缩写

9.英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国（）

A．经济科技文化发达B.相互联系和交往频繁C.管理传统相近D.国家结构形式相同

E.在历史上有诸多方面的联系和关系

10.德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视（）

A．理论课B.历史课C.打字课D.速记课E.外语课

四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)

1.简述官员秘书的特点。

2.简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。

3.简述办文办会过程中如何体现中级秘书工作的操作性和管理性。

4.简述英国秘书处理好同事关系的要领。

五、论述题(本大题25分)

论述人类历史发展中秘书性活动的演进。全国2011年10月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码：00514一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

1．在秘书性人员的任用中，在特定条件下对重要职务和辅政助手的任用能够做到选贤任能始于()

A．人类早期B.奴隶社会C.封建社会D.近代社会

2．我国远古时代，传说中的黄帝身边专门负责“采风”的秘书性人员是()

A．助理酋长B.酋长C.纳言D.魁普

3．从东方奴隶制国家文书档案的内容可以看出，秘书性工作是()

A．国家管理的重要环节B.民众生活的主要内容C.奴隶活动的组成部分D.平民利益的客观需求

4．题铭文书档案的优点是()

A．保密B.经久C.有副本D.便集中

5．从米诺斯王宫内发掘出的数千泥板文书档案可见，古希腊已有()

A．完善的文书工作体系B.职业化的秘书性工作

C.成熟的档案管理制度D.专门刻写文书的司书

6．公元14世纪，法国国王建立“宪典宝库”，标志着()

A．文书档案管理的发展B.法律文书的大量增多C.文书与档案的分离D.档案与珍宝藏在一起

7．中世纪欧洲修道院在世俗贵族矛盾冲突中保管重要文书档案所扮演的角色是()

A．领导者B.仲裁人C.参与者D.支持者

8．下列选项不属于美国总统办公厅的秘书职能的是()

A．协助总统处理日常事务B.负责总统与国会的联系

C.负责总统与政府各部的联系D.筹措总统办公厅的经费

9．美国秘书编排和准备会议资料，安排会务活动的根据是()

A．与会者要求B.主持人意愿C.会议议程D.上司指令

10．前苏联大机关内处理公文及会议文字工作的部门是()

A．总务处B.综合处C.秘书处D.办事处

11．英国提供私人秘书证书考试的机构是()

A．商业教育协会B.国家文秘会C.企业秘书协会D.伦敦工商会

12．日本秘书界认为，容易泄密是秘书的一种()

A．职业特征B.职业病C.工作惯性D.工作弱点

13．法国中央政府中的国务秘书是其中央政府的()

A．非正式成员B.正式成员C.服务性人员D.一般公务员

14．法国专利说明书的索引标头部分是()

A．专利著录项目代码B.序言和发明目的C.申请的理由D.称呼和日期

15．德国国务秘书委员会隶属于()

A．联邦总理府B.联邦总统办公厅C.部际协调机构D.联邦内政部

16．德国卖方答复对方询问货物价格等情况的复函是()

A．发盘信B.询盘信C.咨询函D.答盘信

17．波兰建立保管立法、外交、军事方面文件的国王文库，是在()

A．10世纪B.16世纪C.19世纪D.20世纪

18．在芬兰对“公共文件”作出界定的是()

A．《公共文件利用法》B.《公共文件管理法》C.《公共文件保管法》D.《公共文件收入法》

19．斯里兰卡政府的文件撰拟、处理、保管和利用纳入系统管理的时间是()

A．1948年国家独立后B.1973年新档案法通过后C.20世纪末期D.21世纪初

20．一个国家、政党对重大事件或问题表明立场或主张而发表的文件是()

A．照会B.国书C.宣言D.声明

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

21．古代东方国家秘书性活动的内容主要有()

A．宗教B.经济C.军事外交D.法典E.科学文化

22．欧洲中世纪早期教会文件的内容主要有()

A．医学B.天文C.历法D.婚丧E.艺术

23．法国公务书信的组成主要包括()

A．信头B.主体C.信尾D.广告语E.留言

24．德国公务书信的信头的组成部分有()

A．收信人姓名地址B.发信地点与日期C.发信人姓名地址D.发信人电话号码E.事由与称呼

25．英国开展秘书职业教育的机构有()

A．欧洲秘书培训中心B.伦敦商业和工业局C.彼特门考试学院

D.皇家文科协会E.商业和技师教育委员会

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

26．美国行政秘书

27．法国国务秘书

28．德国询盘信

29．印度内阁秘书处

30．美洲秘书协会

四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)

31.简述中级秘书工作的业务内容。

32.简述美国秘书撰写推销信的内容要点。

33.简述美国秘书主持会议时要注意的事项。

34.简述英国秘书处理文书资料的工作内容。

35.简述日本秘书整理会议记事录要注意的事项。

36.简述国际职业秘书协会接纳会员的条件。

五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)

37.试述美国秘书内部资料编写过程中要注意的事项。

38.试述日本秘书为上司外出服务要注意的事项。全国2011年1月高等教育自学考试

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

1.高级秘书在处理行政事务中的主要职责是()

A.操办事务B.服务操作C.辅助管理D.生活服务

2.由于生产力不发达，奴隶社会采用的文书载体大多是()

A.初加工自然物B.精加工自然物C.纸张D.缣帛

3.东方早期奴隶制国家秘书性工作的记事工具是()

A.岩画B.结绳记事C.原始D.古汉字

4.古希腊伯里克利执政时修建密特伦神庙中保管的文书档案代表的是()

A.贵族利益B.宗教利益C.奴隶利益D.平民利益

5.汉穆拉比法典石刻法律文书产生于()

A.两河流域B.泥罗河流域C.印度河流域D.恒河流域

6.欧洲中世纪城市公证活动中产生的文件材料具有重要的()

A.指导作用B.规范作用C.凭证作用D.传播作用

7.美国秘密级文件的符号的缩写形式是()

A.(C)B.(U)C.(S)D.(TS)

8.会议邀请被接受后，美国秘书还要发一封信征求发言人的()

A.意见B.背景C.简历D.背景和简历

9.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和()

A.通B.理C.顺D.全

10.伦敦工商会为通过初级秘书职位考试者设置的秘书资格证书是()

A.私人秘书证书B.秘书学习证书C.执行秘书证书D.打字员证书11.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料()

A.可自行处理B.可随机毁掉C.经领导批准后销毁D.由领导者销毁

12.法国国立行政学院“高级秘书—文官—中高级官员”一体化培养模式有利于()

A.克服贵族学校趋势.克服官场派别产生C.秘书及官员的年轻化D.政府廉政建设

13.法国专利说明书表述中()

A.专业术语少B.专业语外来语多C.外来语少D.科技语少

14.德国欧洲秘书培训班采用的是()

A.整体培训期满毕业B.两段培训选优制C.严招生放宽毕业标准D.三段选拔分类培养

15.德国询盘信的内容()

A.可繁不可简B.可简不可繁C.一般要较长D.可繁可简

16.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是()

A.联邦委员会主席B.联邦办公厅主任C.各部部长D.被指定的有关部

17.当今澳大利亚一年一度的总理会议的操办者是()

A.议会秘书机构B.总理与内阁府的秘书机构C.总督府秘书机构D.各州秘书机构

18.尼日利亚独立后，对殖民当局在秘书工作上的不当规定()

A.予以保留B.暂时保留C.予以废除D.加以选择

19.美洲秘书协会发行的机关刊物是()

A.秘书月刊B.秘书季刊C.秘书之友D.秘书工作

20.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要()

A.自信B.庄重C.严肃D.恭敬二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有()

A.社会政治B.社会经济C.造纸术传播D.印刷术传播E.宗教政治

22.美国秘书人际交往中“举止文雅”的要点是指()

A.面带诚恳的微笑B.不把不愉快之事带入办公室C.与同事平等相待

D.留意上司的言行E.忠实于自己的上司

23.英国举办秘书资格证书考试的机构有()

A.商业和技师教育委员会B.伦敦商业和工业局C.彼特门考试学院

D.皇家文科学会E.职业秘书协会

24.拿破仑与其秘书共事的实践表明，做特殊首脑的个人秘书必须具备()

A.良好品德B.卓越才干C.健康身心D.帅气的仪表E.较高的身材

25.德国“欧洲秘书培训班”三段选拔分类培养模式的时间安排分别是()

A.第一阶段半年B.第一阶段1年C.第二阶段1年D.第三阶段1年

E.第三阶段2年

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分，共15分)

26.东方古代奴隶制国家国王纪年文书档案

27.古罗马贵族神庙文书档案

28.法国总统府

29.欧洲秘书预备班

30.欧洲秘书协会

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31.简述美国秘书人员的发展十分注重的几个方面。

32.简述美国秘书人际交往中良好合作态度的要点。

33.简述英国秘书会前工作职责。

34.简述日本秘书在上司开会时电话应对要领。

35.简述法国国家行政学院特殊的教学模式。

36.简述德国询盘信的撰拟要领。

五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37.试述英国新上任的秘书事先准备要注意的事项。

38.试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。全国2010年10月高等教育自学考试

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

1.初级秘书工作的主要内容是()

A.日常事务B.突发事务C.专门事务D.授权事务

2.我国部落联盟时期黄帝身边的纳言所起的作用主要是()

A.行使权力B.实施管理C.收集意见D.进行协调

3.古代东方奴隶制国家的主要秘书性人员是()

A.纳言B.史官C.祭司和司书D.太史

4.古希腊时柏拉图、亚里士多德的部分手稿，藏于()

A.贵族神庙B.平民神庙C.王国文书档案馆D.元老院

5.欧洲中世纪封建领主庄园对所产生的文书档案的处理方式是()

A.未设专人管理B.定期移交国王C.自行管理D.定期交教会

6.在中国印刷术基础上进行创新发明，使印刷设备发展到一个新阶段的谷登堡是()

A.英国人B.法国人C.意大利人D.德国人

7.在美国，以传统呈递报告样式撰定的报告，称为()

A.便笺式报告B.书信体报告C.简短报告D.正式报告

8.对冷淡、傲慢、粗暴的来客，美国要求秘书应()

A.自我克制B.针锋相对C.严肃批评D.不予理睬

9.苏联公文立卷应体现时间、作者、案卷号码顺序特征和()

A.地区特征B.行业特征C.国别特征D.问题特征

10.在英国，具有适应公司经营管理需要的秘书工作知识技能，称为秘书的()

A.道德品质B.个人品质C.商业品质D.业务品质

11.日本秘书界认为，秘书应该努力使自己成为领导的()

A.大脑B.耳目C.导师D.咨询者

12.法国国立行政学院挑选新生的方式是()

A.分层推荐B.极为严格C.多次筛选D.极为宽泛

18.法国规定，翻译外国专利说明时，要忠实于原文()

A.不要同义词代替B.可用同义词代替C.可用宣传用语D.可用广告语言

14.德国公务书信正文部分语句要求()

A.肯定自负B.乐观自信C.富于相象D.谦虚礼貌

15.德国书信的信尾部分的致敬语是()

A.可催促对方速答B.可写“等候佳音”C.可写“急盼回音”D.可写“顺致敬意”

16.西欧富国秘书工作发展较快的主要原因是()

A.有古老的文化B.社会生产发展快C.有优越的资源D.统治者的重视

17.澳大利亚总理与内阁府所从事的秘书工作()

A.仅为总督服务B.仅为内阁服务C.仅为下设委员会服务D.为内阁及下设委员会服务

18.阿尔及利亚政府规定，中央和地方政府机关、团体、国营公司、企业、政党等的文书档案工作()

A.各自按需要办理B.按单位长官指示办理C.按统一要求办理D.按地方长官指示办理19.照会中的结束语一般用()

A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.催促回复

20.国书中的称呼姓名要写()

A.全称B.简称C.别称D.俗称二、多项选择题(本大题共5小题。每小题2分，共10分)

21.欧洲封建社会国家机关出现后，其秘书性工作的特征主要有（）

A.绝对独立性B.相对独立性C.专业性强D.保密程度高E.商业化程度高

22.美国秘书的“良好性格”是指（）

A.意志坚强B.乐观自信C.热情风趣、有幽默感D.沉默是金E.性格开朗

23.英国各行业对秘书知识技能相同的要求是（）

A.速记打字B.组织会议C.处理文书D.办理事务E.沟通协调

24.公元14世纪以前，法国重要公文的载体主要有（）

A.腊板B.纸草C.羊皮纸D.羔皮纸E.龟甲

25.德国“欧洲秘书培训班”（）

A.招收重点中学学生B.招收一般中学学生C.男女生兼收D.只收女生E.专科学生

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

26.东方古代奴隶制国家经济文书档案

27.大祭司团文书档案

28.法国部长办公厅主任

29.欧洲秘书证书

30.联合国秘书处

四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)

31.简述美国各级主管对秘书的要求。

32.简述美国秘书与同事友好相处的要领。

33.简述英国秘书个人品质的具体内容。

34.简述日本秘书撰拟业务报告基本程序上要注重的几个方面。

35.简述法国国立行政学院培养模式的借鉴价值。

36.简述德国发盘信的撰拟要领。

五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)

37.试述英国谋求秘书职位者面试时应注意的事项。

38.试述日本秘书不断提高自己的专业知识和实际能力的途径。全国2010年1月高等教育自学考试

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.远古秘书性工作赖以存在和发展的社会基础是()

A.管理和领导活动的需要B.宗教活动的需要C.国家官吏制度的需要D.君主辅助的需要2.古罗马秘书性人员在办文辅政中()

A.通用B型线形文字B.仅用结绳记事C.仅用A型线形文字D.已用表意文字3.汤普森的《中世纪的图书馆》一书描述欧洲中世纪的秘书性人员用羊皮纸作文书载体，一天每人最多可写文书()

A.1至2页B.2至4页C.20至30页D.100页左右4.欧洲中世纪教会中的秘书性人员将宗教活动中产生的文书档案()

A.据为己有B.藏于密室C.交于王室D.随时烧毁5.在英国申请获得秘书职位者在求职信的签名前应用()

A.“你亲爱的”B.“你尊敬的”C.“你永远的”D.“你忠实的”6.在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的()

A.接待员B.代表C.助手D.监管人7.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和()

A.理B.顺C.通D.全8.伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是()

A.秘书学习证书B.私人秘书证书C.私人和执行秘书毕业证书D.私人助理毕业证书9.日本大多数公司实行领导任期制，因而强调秘书要尽快地适应领导人的()

A.生活情调B.业务专长C.工作习惯D.业余爱好10.法国公务书信中，称呼语前加“亲爱的”只能加在()

A.先生之前B.夫人之前C.小姐之前D.关系亲密者前11.法国公务书信的信封书写格式要求()

A.正面写收信人地址姓名B.正面写寄信人姓名地址

C.反面写收信人地址姓名D.邮票贴在信封反面12.法国企业、公司、财团秘书工作的发展()

A.分享了各级企业主管的权力B.弱化了综合办公枢纽的职能

C.加重了企业负责人的负担D.强化了综合办公枢纽的运转13.德国公务书信的称呼语后，一般使用()

A.感叹号B.冒号C.逗号D.句号14.德国发盘信的结束语一般简要表达的意思是()

A.货到付款B.欢迎订货C.买方承担关税D.再次推荐商品15.德国1985年以后，为了适应其发展战略，开始着手运作大力培养()

A.管理秘书B.企业秘书C.外交秘书D.欧洲秘书16.芬兰现存最古老的文件是1171年左右的()

A.国王的命令B.教皇的命令C.封建主的命令D.大臣的奏折17.瑞典古斯塔夫一世时期，专门负责处理国王的重要文件的机构为()

A.国家登记处B.机要秘书处C.侍卫处D.档案室18.坦桑尼亚在英国殖民政府统治时期，政府当局所有文件的办理和保管者是()

A.总档案馆B.内阁办公厅C.内阁登记室D.内阁秘书处19.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P5—P1是指()

A.司长级B.专业级C.中级秘书D.一般服务人员20.美国秘书对领导办公环境的维护和整理的依据是()

A.公司制度的规定B.领导工作习惯积淀形成的传统

C.秘书个人的兴趣爱好D.秘书自己的工作习惯全国2009年10月高等教育自学考试

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

1．古埃及的纸草文书大多收藏在()

A．陶罐中B．木排架上C．泥封套内D．箱内2．古罗马占卜祭司活动中产生的文书档案，一般由占卜祭司()

A．负责销毁B．严格保存C．对外宣布D．移交国王3．欧洲最早掌握中国造纸术的国家是()

A．英国B．法国C．西班牙D．意大利4．中世纪出现在英国的“末日审判书”是()

A．法律文书B．占卜文书C．调查记录文书D．会议文书5．中国最早出现拓印技术是在()

A．公元2世纪末B．公元6世纪C．公元10世纪D．公元12世纪6．美国规定申请就任大使馆和领事馆秘书的美国公民年龄不得低于()

A．18岁B．2l岁C．25岁D．30岁7．美国国防部规定秘密文件产生后自动降级并不再列入保密范围的期限是()

A．两年B．三年C．五年D．六年8．英国秘书求职信必须使用()

A．政府公文格式B．私人信函格式C．法律文书格式D．商业格式9．在法国，公务信笺最后一页上只留下礼节语和签名的写法()

A．被认为是规范的B．被认为是不礼貌的C．只能在长信中使用D．只能在短信中使用10．法国公务书信签名前缩写为“P”的字样表示()

A．受权签署B．共同受权签署C．本人亲自签署D．代替别人签署11．法国电报稿中一般电文的撰拟应()

A．尽量详细B．使用套语或代用语C．全部使用小写字母D．多用冠词和介词12．德国中央机构中促进各部政策与总理的方针政策保持一致的机构是()

A．联邦总理府B．国务秘书委员会C．议会办公厅D．联邦总统办公厅13．德国非请求发盘信是()

A．卖方主动发出的B．卖方被动发出的C．买方主动发出的D．买方被动发出的14．瑞士联邦办公厅主任由()

A．联邦主席任命B．议会两院选举产生C．联邦委员会推荐D．选民直接选举产生15．1831年，罗马尼亚在布加勒斯特建立了第一个()

A．文件登记室B．文件处理中心C．档案馆D．图书馆16．斯里兰卡古代国王身边记言记行、草拟文书的秘书性活动，最早产生于()

A．公元前3世纪B．公元3世纪C．公元5世纪D．公元8世纪17．1974年亚洲秘书协会首届大会的召开地点是()

A．东京B．马尼拉C．北京D．苏门答腊18．国际职业秘书协会成方于()

A．1942年B．1950年C．1960年D．1970年19．在日本，评价一篇商业书信优劣的两个基本标准是()

A．通俗和简练B．流畅和生动C．严谨和规范D．准确和全面20．前苏联公文立卷应体现的四个特征是时间、问题、作者和()

A．地区B．国别C．案卷号码顺序D．行业二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

21．德国国际电报稿撰拟一般不使用()

A．大写字母B．小写字母C．问候语D．标点符号E．缩略语22．法国公务书信信头部分要写明的内容有()

A．写信日期B．收信人姓名地址C．函号D．标题E．信首称呼23．秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到()

A．明确工作目的B．工作节奏与首长合拍C．心理状态与首长协调

D．适应首长活动的变化E．不做首长未交待的事情24．法国公务书信的信封书写要求有()

A．信封的正面写收信人的姓名地址B．收信人姓的每个字母都小写

C．收信人名字的第一个字母要大写D．邮票要贴在信封反面E．“先生”不能缩写25．英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国()

A．经济科技文化发达B．相互联系和交往频繁C．管理传统相近D．国家结构形式相同

E．在历史上有诸多方面的联系和关系三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

26．贝叶文书

27．贞女祭司

28．欧洲中世纪晚期国家机关秘书性工作

29．澳大利亚总理与内阁府

30．宣言四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31．简述高级秘书工作的特点。

32．简述美国各级主管对秘书的总体要求。

33．简述英国档案处理中分部门立档式的优点。

34．简述美国秘书回复领导不在时的致谢信的内容要点。

35．简述日本秘书商务文件的撰拟要求。

36．简述英国秘书处理好同事关系的要领。五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37．试述日本秘书在清理办公室和会客室时应注意的问题。

38．试述美国秘书在会议结束后及闭会一周内要做的会务工作。全国2009年1月高等教育自学考试

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

1.19世纪以前，西方秘书性人员一般协助领导者处理()

A.机要事务B.接待事务C.决策事务D.协调事务2.外国高级秘书在重要的会务工作中要充当()

A.全面决策者B.具体组织者C.事务操办者D.具体服务者3.法国总统私人秘书处负责()

A.政府日常事务B.总统府日常事务C.内阁机密事务D.总统个人日常事务4.第一次世界大战以后德国文件档案的统一管理开始于()

A.军事文件B.议会文件C.经济文件D.行政文件5.在秘书业务要求和工作运行体制方面，对加拿大有很大影响的是()

A.美国B.法国C.英国D.德国6.欧洲国家中，首先学习中国造纸术并用纸张为公文载体的是()

A.英国B.法国C.西班牙D.瑞士7.阿根廷主管国家档案和重大典礼等秘书性工作的是()

A.总统府B.内政部C.教育部D.外交和宗教部8.印度内阁的办事机构是()

A.总理办公厅B.内阁办公厅C.内阁秘书处D.总理府9.《联合国宪章》规定，联合国秘书长由()

A.安全理事会推荐B.所有成员国推荐C.常务理事会推荐D.常任理事国推荐10.照会作为一种常见的公文，使用于()

A.组织之间的往来B.政党之间的往来C.国家之间的往来D.地区之间的往来11.远古东方奴隶制国家秘书性人员()

A.尚无专门技能B.已有专门技能C.尚无独特的职业地位D.已有法定的职业地位12.贝叶文书档案最早产生于()

A.古埃及B.古罗马C.古希腊D.古印度13.古希腊王室文书档案的形成，标志着神庙文书档案的()

A.兴起B.发展C.顶峰D.结束14.古罗马的蜡板文书档案()

A.便于永久保存B.不易篡改伪造C.多为永久文件D.多为临时文件15.欧洲中世纪撰写重要文件一般选用的载体是()

A.羊皮纸B.纸草C.泥板D.蜡板16.美国机密文件的符号是()

A.(U)B.(C)C.(S)D.(TS)17.美国要求秘书应将保密材料存放在()

A.保险柜内B.文件柜内C.办公桌内D.档案柜内18.列宁要求在委任秘书人员之前，必须对其进行()

A.全面考试B.反复考查C.严格的笔试D.严格的面试19.英国的报告如以上司名义写，可用()

A.公司名称B.第一人称C.第二人称D.第三人称20.日本秘书在工作中使用便条的特点是()

A.范围广泛B.范围狭小C.效果不佳D.内容单一二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共l0分)

21.法国公务电报稿的撰拟()

A.多用修饰语B.可用省略形式C.常用套语或代用语D.全用大字母书写E.不用冠词和介词22.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的社会政治经济因素有()

A.宗教政治B.世俗封建统治C.城市工商业发展D.中央集权体制E.贵族势力扩张23.美国白宫办公厅的秘书职能包括()

A.协助总统处理日常事务B.负责总统与国会的联系C.协助总统与政府各部门联系

D.筹措总统办公厅经费E.负责处理内阁事务24.英国档案立档分类方法主要有()

A.字母表顺序排列法B.分专题排列法C.按地区排列法D.数字排列法E.按日期排列法25.日本文书上加盖的印章有()

A.私印B.实印C.法印D.认印E.金印三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

26.统一国家文书档案27.国书

28.“埃都巴”小屋

29.古希腊线形文字文书

30.法国宪典宝库四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)

31.简述德国公务书信的组成部分。

32.简述前苏联秘书个人工作安排的原则。

33.简述美国秘书筛选打给领导电话的注意事项。

34.简述英国秘书公务沟通的主要内容。

35.简述日本秘书正确对待自己过失的要领。

36.简述英国秘书会议记录的顺序。五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)

37.试述经济决策活动中秘书工作的基本任务。

38.试述美国秘书撰写办公室内备忘录要注意的事项。全国2008年10月高等教育自学考试

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

1．从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是（）

A．初级秘书B．中级秘书C．高级秘书D．官员秘书2．原始人类把实践经验记录下来留传给后代的主要方式是（）

A．结绳记事B．石刻文书C．贝叶文书D．泥板文书3．东方奴隶制国家外交文书（）

A．已有国王的签名B．已有文书人员的签名C．不具备法定权威D．不必通过国王签署4．古希腊奴隶民主制走向瓦解时，平民与贵族神庙文书档案（）

A．得到发展B．未受影响C．受到冲击D．从此产生5．古罗马国库文书档案管理官吏直接属于（）

A．执政官B．财政官C．宗教首领D．元老院6．欧洲封建领主的文书档案管理具有（）

A．集中性B．分散性C．系统性D．层次性7．14世纪20年代英国文书档案（）

A．尚无分类B．分24大类C．分类不明确D．分13大类8．美国白宫办公厅的直接服务对象是（）

A．内阁B．国务院C．总统D．国务卿9．在美国，对来函不予答复或不全面答复是（）

A．常见的事B．失职行为C．犯罪行为D．不予追究的10．沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是（）

A．沙皇B．主管大臣C．宫庭主管D．秘书官吏11．前苏联规定，对机关公文的执行进行检查，从（）

A．发文之日起B．阅文之日起C．收文之日起D．下颁之日起12．1958年英国将公共档案馆的上级领导者改为（）

A．管卷大臣B．大法官C．上院D．下院13．由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是（）

A．讨论内阁会议题B．决定内阁会议题C．落实内阁会议题D．传达内阁会议题14．法国公务书信末尾，如果代替别人签名，须在签名前（）

A．说明代签原因B．写明代签者职务C．注明受权代签D．写上缩写“P”15．德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作（）

A．材料准备B．信息准备C．事务准备D．预备性协商16．瑞士咨询机构在政府部门和社会上（）

A．评价很差B．不受尊重C．威信较高D．得不到支持17．公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（）

A．学校B．文化单位C．秘书机构D．宗教机构18．墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在（）

A．总统B．总理C．秘书长D．议会19．国际职业秘书协会的总部设在（）

A．英国B．法国C．日本D．美国20．亚洲秘书协会的首倡国是（）

A．日本B．韩国C．中国D．菲律宾二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

1．现代秘书与职能管理人员相比，其特点有（）

A．全能辅助B．近身辅助C．综合辅助D．跟踪辅助E．阶段辅助22．英国的备忘录标题中常包括（）

A．收件人姓名B．收件人地址C．敬语D．日期E．存档号23．奥地利总统办公厅下设机构有（）

A．政务处B．秘书处C．新闻处D．副官处E．人事处24．尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有（）

A．派人到发达国家学习B