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文档简介

公司信息分类标识发布使用管理制度一、背景及目的为了规范公司信息分类标识的发布、使用和管理流程，保证信息传递的准确性和安全性，提高公司信息管理的工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部信息发布、使用和管理过程。三、定义1.信息分类标识：指对不同类型的信息进行分类标识，便于管理、识别和传递的工具。2.信息发布人：指负责发布信息的人员。3.信息使用人：指使用公司内部信息的人员。4.信息管理人：指负责管理公司信息的人员。四、发布与修改1.本制度由信息管理人负责发布并定期更新。2.任何人员在使用本制度之前应当认真阅读，并在工作中严格执行本制度。3.如果需要对本制度进行修改，需经公司领导同意并提交公司管理部门审批后方可生效。五、信息分类标识1.公司内部信息分为以下几类：（1）保密信息：指对公司业务、财务、技术等内容具有保密性质的信息。（2）普通信息：指公司内部日常业务、管理等非保密性质的信息。（3）公开信息：指公司对外公开的信息。2.信息分类标识应注明以下内容：（1）信息类别：保密信息、普通信息、公开信息。（2）发布日期：指信息发布的日期。（3）发布人：指信息发布的人员。（4）标识版本：指信息分类标识的版本号。（5）保密等级：对于保密信息需要标注保密等级，如秘密、机密、绝密等级。3.不同信息分类标识的标识颜色如下：（1）保密信息：红色。（2）普通信息：黄色。（3）公开信息：绿色。六、信息发布流程1.信息发布人发布信息前，应该明确信息分类标识并按照规定的分类进行标识。2.保密信息必须在内部特定信息管理系统发布，并设置权限控制，限制访问范围。3.普通信息和公开信息可以在内网、外网及其他公司内部信息系统发布。4.信息发布后，必须及时检查信息分类标识的准确性和完整性，确保信息得到正确的传递和使用。5.信息发布人应当按照公司规定的流程和要求，进行信息备份和归档工作。七、信息使用流程1.信息使用人在接收到信息后，应当查看信息分类标识，明确信息的类别。2.保密信息只能在特定场所和特定设备上使用，并采取相应的措施，保障信息安全。3.普通信息和公开信息在使用时要遵守公司内部规定，做到合法、规范。4.信息使用人在使用结束后，应当按照公司规定进行信息销毁或者归档工作。八、信息管理流程1.信息管理人应当负责公司信息备份和归档工作，定期对备份和归档数据进行检查和测试。2.信息管理人应当会对公司内部信息进行归类管理，对于保密信息，应当进行密级管理、权限管理和合规审查等。3.信息管理人应当定期开展针对内部信息使用和安全的培训和演练等工作，提高信息管理与安全意识。九、责任追究1.如有违反本制度的行为，将追究信息发布人、使用人和管理人的责任，给予相应的处罚。2.对于保密信息泄露或丢失的情况，信息发布人、使用人或管理人应当对相关责任进行追究，并按照公司有关规定承担相应的法律责任。十、附则1.本制度由公司管理部门进行管理和解释。2.本制度自

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