公司会议管理制度实用

公司会议管理制度实用一、制度目的本制度旨在规范公司内部各类会议活动的组织、操作、管理、评估等全方位的过程，提高公司内部会议制度管理的水平。同时，根据公司的经营需要和管理需要，使会议制度更加科学有效，更好地促进信息沟通，加强协调配合，提高工作效率，加强组织纪律和规范行为准则，提高管理水平，更好地服务企业经营发展。二、适用范围本制度适用于公司内所有各级会议，包括但不限于：公司领导班子会、全体员工大会、部门会议、项目组会议、业务会议等。本制度对会议组织、会议管理、会议时间安排、会议主持、会议记录等各方面进行规范。三、会议组织1、会议主办人应准确地确定会议时间、地点、议题、对象和参与人员，并及时向参会人员通报有关信息。2、部门负责人应按期召集部门会议。如有紧急情况需召开临时会议，应提前一天通知参会人员。3、会议召集人应当制作会议议程，将会议议程事先发给参会人员，确保会议在预先确定的时间内完成，并在规定的时间内宣布会议纪要。4、会议的议题应当事先确定，有关材料应提前发给参会人员，以便于大家能够做好充分的准备。5、会议主办人应当提前到达会场，并对会议场所进行排查、布置等工作，确保会议顺利进行。6、会议在预定时间开始，未按时参加的人员视为缺席。四、会议管理1、会议应严格按照预定议程进行，不得擅自变更议程。2、参与会议的人员应当保持良好的工作态度，认真听取发言，并在会场内保持安静。3、会议主持人应当根据会议的实际情况与需要，适量的引导和调整会议讨论的节奏和程度。4、提问环节应合理规划，引导讨论者提出切实可行的建议，确保会议达到预期效果。5、会议应当遵循公开透明的原则，对时事评论、公司动态、业务展望等方面应更加开放，以便于员工及时获得第一手信息。6、开会期间不能做与会议无关的事情，如吃东西、玩手机、走神等行为都应避免。五、会议时间安排1、会议的开始和结束时间应当按照预定时间进行。2、如果有拟定的议程项目未完成，可以开启下一议题，并在后续会议中补齐遗漏的部分。3、会议时间应当制订得紧凑有序，尽量减少时间的浪费和不必要的攀谈。4、确有特殊情况需要延长会议时间时，应当征得大家同意，并让参会人员合理安排自己的时间。5、在组织会议前，应当确保所有参会人员均已完成自己的工作任务，以免会议时间被浪费，也能保证会议效率以及讨论的深度和广度。六、会议主持1、会议主持人应当在会议中保持中立、公正、严谨的态度，不应为个人嗜好、个人感情带来干扰。2、主持人可以通过调整气氛，引导讨论，推动议题的进展。3、主持人在主持会议时，应当注意控制自己的情绪，尽量讲究语言和语气的质量和韵律，以便更好地调整会场氛围。4、主持人应当在会议开始前，提前为自己提供一些备忘录或提示点，将最新的心得、经验等资讯放在自己的思想库中，以应对可能出现的各种风险。七、会议记录1、会议记录应当由专人负责，做到言简意赅、标准化、符合实际，并及时完成会议记录的编撰工作。2、会议记录应当包括会议时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、决议及建议等，并标明是否需要在后续工作中做出相应的行动方案。3、关键问题的讨论、决策和建议应当得到具体、清晰、明确的备案，并及时予以传达。4、会议记录应当在会议结束后2小时内完成，并通知参会人员确认。5、完成会议记录的工作人员应当严格保密，避免透露公司机密及个人信息，做到信息安全，不得以任何理由泄露。以上就是关于公司会议