供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度一、供应商管理制度1、目的该制度的目的是为了确保企业供应商的信誉，保障企业交易的合法性和安全性，促进供应商与企业之间的合作关系，促进企业采购业务的顺利开展，提高采购效率和采购质量，降低企业采购成本。2、适用范围该制度适用于所有从事供应商管理工作的人员。3、基本原则（1）合法合规：遵守国家相关法律法规和企业内部管理规定。（2）公平公正：遵循公开、公平、公正的原则，明确标准和程序，确保供应商竞争机会和公正评选。（3）诚实守信：建立供应商信用档案，重点关注供应商履约能力和信誉情况，建立供应商评价系统，加强供应商绩效管理。（4）风险可控：建立供应商管理风险评估机制，关注供应商的经济实力、品质稳定性、交货期限和售后服务等方面的风险情况，采取相应措施对风险进行管控。4、具体内容（1）供应商评选批准制：在保证质量、交期和价格的前提下，对供应商进行评估和筛选，评审委员会的批准是评选的最终决定。（2）供应商评价绩效管理：建立供应商评价绩效管理体系，定期对供应商进行评价和排名，追踪和反馈供应商在质量、交期、价格、售后服务等方面的表现，并根据评价结果制定不同的管理措施。（3）供应商资料管理：建立供应商档案，包括供应商营业执照、税务登记证、质量管理体系认证证书等相关证明文件，以及供应商的联系方式、产品介绍、价格等资料，以便进行快速查询和使用。（4）供应商管理风险评估：对供应商可能存在的经济实力、品质稳定性、交货期限和售后服务等方面的风险进行评估和控制，采取必要的防控措施。（5）供应商合同管理：对供应商签订的合同及其执行情况进行管理，明确双方的权利和义务，同时建立合同变更、终止、违约等相关管理制度，以确保合同的合法性和合规性。5、监督管理所有从事供应商管理工作的人员应遵守该制度的相关规定，负责人应对制度执行情况进行监督。6、制度改进根据实际需要和管理要求，对该制度进行适时修改和完善。二、采购制度1、目的该制度的目的是规范企业采购活动，确保采购质量、控制采购成本，做到采购合理化、规范化、透明化和科学化，提高企业的采购效率和采购质量。2、适用范围该制度适用于所有从事采购工作的人员。3、基本原则（1）合法合规：遵守国家相关法律法规和企业内部管理规定。（2）公平公正：坚持公开、公平、公正的原则，建立采购竞争机制，推行多元化采购。（3）诚实守信：建立采购档案，完善供应商资料管理和信用评价机制，关注供应商履约能力和信誉情况，严禁与供应商发生违规行为。（4）风险可控：建立采购管理风险评估机制，关注采购的经济效益、质量稳定性和安全风险等方面的风险情况，采取相应措施对风险进行管控。4、具体内容（1）采购计划管理：根据企业的发展规划和生产需求，制定年度采购计划和季度采购计划，确保采购计划的质量、准确性和合理性。（2）采购招标管理：根据采购计划的需要，建立采购招标制度，并按照相关程序和标准进行招标，确保采购的公正、透明和可控。（3）供应商选择管理：在招标过程中，对供应商进行评分，并根据评分的结果确定中标供应商，确保中标供应商的质量、信誉和交期等方面均符合要求，并签订合同。（4）采购合同管理：对采购合同的签订和执行进行监督和管理，建立合同变更、终止、违约等管理制度，确保合同的合法性和合规性。（5）采购资金管理：建立有关采购资金管理制度，确保资金使用的合规和管理的透明。（6）采购质量管理：建立采购质量控制计划，制定采购质量标准和检验标准，并采取有效措施确保采购的物资、设备和服务的质量符合要求。5