仓库物料出入库制度

仓库物料出入库制度仓库物料出入库制度一、前言物料出入库制度是企业管理体系的重要组成部分，是确保物料管理流程的有效性、准确性及安全性的基础。仓库物料出入库制度的制定和执行，能够有效提高仓库管理工作的效率和水平，保证企业所需物资的及时性和稳定性，也是企业实现优质高效运营的重要保障。二、基本原则1.出入库操作按照有序、序时性、完整性的原则执行；2.出入库操作必须由专人专岗操作，保证操作负责人知晓物料流动情况；3.必须对出入库物料进行准确清点，避免漏报、错报、丢失等情况的发生；4.物料入库应严格依据货物单据进行登记，出库应在有足够货物单据证明的情况下进行操作；5.出入库操作应当注重物资的保护，确保物料的不受损坏和不受污染。三、职责划分1.仓库管理员（1）负责仓库所有物资的出入库管理工作；（2）落实物料出入库管理流程，保证仓库物料的统一规范管理；（3）保管仓库内所有物资，发现问题及时反馈相关部门；（4）对仓库物资的材质、种类等进行分类管理，确保物料储存有序、整洁；（5）对接负责人，根据生产计划、物料需求安排物资的配送、装卸及运输。2.财务部门（1）确保物料资料的准确认证，保证出入库单据的准确性、完整性以及有效性；（2）对仓库出入库单据的准确清点、记录、核算、月结等工作进行监督；（3）每月对物资出入库情况进行跟踪统计，以达到精细化管理。3.生产部门（1）监督和统计物资库存数量，记录物资使用情况；（2）核对物料出入库单据与实际库存数量是否一致，发现问题及时解决，保证生产连续性；（3）与财务部门紧密协作，及时将物料统计信息反馈给业务部门，以便对物流计划进行合理化安排。四、出入库流程1.物资入库流程（图1）图1（1）搬运物料。将待入库的物料按照物料分类或批次，用叉车或人工搬运至库房内指定货架，放置整齐。（2）物料清点。仓库管理员在记录本上清点物料的类别、数目、规格和品牌等信息，并在货物的标识上粘贴标签。（3）物料登记。根据物料的清点信息、入库单证等信息进行系统化登记，并由仓库管理员、财务人员及业务部门共同签字确认。（4）物资验收。严格按照物流方要求开箱、检验物品质量，对比物料的清点信息在记录本上反映并再次进行确认。（5）存储。物料按品种、批次、地点等纳入仓库管理，操作人员应根据物资种类进行分类摆放，并在记录本上进行相关的登记。2.物资出库流程（图2）图2（1）确定物资出库计划。业务部门提出物资需求计划，并经生产部门审核、审定后通过产销计划会议确定需要出库物资的数量、种类和日期。（2）物料出库单证的审核。仓库管理员按出库单证所示详细资料与实际库存进行核实，确认无误后方可进行出库。（3）物料出库清点。出库物料经过反复清点，确认出库数量与单证上申请数量一致。（4）物料出库登记。对于出库物资，仓库管理员应当按规定填写物资出库登记表，保证物资出库登记记录清晰、详尽。（5）发放物资。仓库负责人向领取人发放出库物资，并对领用人员的证件、签名及代领等情况进行严格核查，解决可能出现的纠纷。五、库存管理1.按照不同物料的特性进行不同的库存管理，包括:相同类别的物资进行分类存放；有特定储存条件的物资进行专门储存等。2.建立仓储物料库存制度，包括物资分类、标识、记录、审核和报废等各项制度，并按周期进行定期检查和评估，以保持库存数据的准确性和及时性。3.在物料的配备、入库和出库等环节中，严格按照机密、保密、非可授权等级审核流程进行操作，确保企业数据的机密性和保密性。六、总结仓库物料出入库制度对企业运营起到了重要的