客家文献信息资源保障研究

客家文献信息资源保障研究

客家是一个具有明显特点的汉代支族。也是汉族在世界上广泛分布、影响较大的一个分支。客家文化在中华文化整体中是一个非常特殊、突出的文化类型。客家文化具有跨地域、跨国度的文化生命力。主要的客属地区指客家四州,即梅州、赣州、汀州、惠州。客家文化是一种多元文化,具有质朴无华的风格,务实避虚的精神和反本追源的气质;客家文化是一特有的民系文化符号,可体现在历史遗迹、居住环境、饮食文化、服饰文化、民俗事象等景观中,可以是静态的、动态的、物化的、口头传承的;客家文化本身具有开发利用的价值,传统性和不可重复性是其特点,如人文景观、古迹、民居等。各客属地区应该指定专门的机构负责进行客家研究文献信息资源保障体系的建设,通过系统化地收集、加工、整理、开发和利用客家研究文献信息资源,形成独具特色、利用效益显著的藏书体系,推动客属地区经济社会又好又快地发展。要最大限度满足客家研究的信息需求,构建和完善客家研究文献信息资源保障体系就显得至关重要。1关于客家研究的文献和信息资源建设1.1研究的成果2010年至今笔者对CNKI系列数据库进行跨库检索,以2011年11月6日的检索结果为依据。“检索项”的选择是“主题”,输入的“检索词”是“客家”,“匹配程度”选择“精确”,2005年至2009年的检索结果是1337篇,2005年至2010年是1740篇,而2005年至2011年,客家研究成果有了突飞猛进的增长,高达4319篇。在2011年不足一年的时间里,客家研究的成果就增长到了2005~2010年总量的2.5倍。由此可知,客家研究逐年升温,正可谓如火如荼。在时间段为2005年至2011年的检索结果的基础上,输入的“检索词”是“资源建设”,其他检索条件相同,检索结果为6篇。由此可以计算出以“客家”为主题的文章中,“资源建设”只占其中的0.14%。客家研究方兴未艾,而以构建客家研究文献信息资源保障体系为主题的研究却屈指可数。目前的客家研究确有不少成果,但大部分研究人员往往是各自为政,对客家研究文献信息资源的开发和利用也只能算是“零敲碎打”。这种现状对稳步提高客家研究的科研水平、避免低水平的重复研究、快速把研究成果转化为实实在在的社会生产力是非常不利的。客家研究的主要方向包括客家源流、客家文化(如客家方言、客家山歌、客家谚语、客家童谣等)、客家名人(如黄遵宪、宋湘、洪秀全、叶剑英以及中国科学院客籍院士李国豪和丘成桐等等)、客商(如张弼士、曾宪梓、田家炳等)、客家风俗(如酒俗、嫁娶风俗、节日习俗、客家服饰等)、客家建筑(如围龙屋、客家圆楼等)、客家美食等。1.2客文献研究资源的内容和形式单一客家研究文献信息资源保障不力首先是因为涉客文献具有地域性、原始性、学科众多、布局分散、载体众多、时间跨度大等特点,全面收集难度很大。其次是非正式出版物,包括散布在民间的客家文献信息资源极为散乱,良莠不齐,如何进行甄别取舍,挖掘出具有研究价值的信息资源是客家研究文献信息资源建设的难点之一。再次是客家研究文献的数字化工作进展缓慢,特别是一些具有较高研究价值的非正式出版物和原始资料,文献的存在形式大都处于一种原始状态,没能为客家研究文献的检索和利用带来最大的便利。因此,我们应该致力于客家研究文献信息资源的全面收集、挖掘和整理,编制大量的二、三次文献,强力推进客家研究文献信息资源的数字化,建设客家研究文献信息中心,快速提高客家研究文献信息资源的保障率、满足率和利用率。2根据所需文献资源和专业确定馆藏级别参照美国国会图书馆对馆藏级别的标准界定,馆藏级别一般包括完整级、研究级和学习级等。其中完整级指的是全面完整地收藏某领域内所有语种、载体的知识记录(包括印刷型、手稿和其他载体),该级别的馆藏通常被称为“特色馆藏”。研究级指的是收集撰写学位论文和独立研究所需的主要出版文献,包括研究报告、最新发现、科学实验结果以及其他对研究者有用的信息。学习级指的是能够支持本科生和大部分研究生教育所需的或相同级别的研究所需要的文献。客家研究文献信息资源是各客属地区图书馆的特色馆藏,因此其馆藏级别应为完整级。特色馆藏是每个图书馆馆藏的重点和核心,对特色馆藏的发展必须制定详细的采访、经费、利用、保存等方面的政策。客家研究文献信息资源作为特色馆藏,同样需要制定馆藏发展政策细则。确定需要重点采集的客家研究文献资源的学科范围,以避免采选人员的盲目性和主观随意性,这就必须调研和预测客家研究的主要方向。客家学研究论著涉及历史学、社会学、民族学、人类学、语言学、民俗学、建筑学、艺术美学、社会心理学、文化学、华侨史学等多个学科领域。一是根据不同的地理区域确定馆藏级别,即确定主要的客属地区如梅州、赣州、汀州、惠州等的收藏级别为完整级,其他客属地区和海外客家则为研究级。二是根据信息载体的不同确定馆藏级别,即正式出版物为完整级;客属地区政府的出版物为研究级,如年鉴、统计年鉴、方志、党史资料、内参等;其他民间组织、团体和个人的非正式出版物为学习级。三是针对研究价值的不同确定馆藏级别。例如客家名人包括元帅、将军、全国政协委员、科学院院士、商业巨贾等在政治、经济、学术等方面的杰出成就为完整级;各客属地区客家人的生产、生活和习俗等为研究级;客籍人士的论著为学习级。3信息资源建设方面要推动客家研究快出、多出高水准的研究成果,丰厚的客家文献信息资源的积存和服务是前提。客家研究文献信息资源建设中主要存在几个问题,一是对客家研究文献的界定模糊、不完整、不规范,客家文献的采集缺少方向标;二是没有专人负责客家文献的采编工作,对本馆缺藏的重点客家文献采访的力度明显不足;三是对已经入藏的客家文献长期缺乏有针对性的推介和挖掘,客家文献的开发和利用徘徊在低水平、低效益的状态下。3.1整合研究资料,收集传承人相关资源客家研究文献信息资源的采集途径通常包括正规出版机构出版社、杂志社和报社、政府机构和部门、民间组织和团体以及个人等。一是向正规出版机构购买正式出版物;二是向客属地区的各级政府采集年鉴。例如梅州客家地区的梅州年鉴、梅县年鉴、兴宁年鉴、五华年鉴、大埔年鉴、蕉岭年鉴、平远年鉴、丰顺年鉴、梅江区年鉴;三是向各市(县、区)统计局采集统计年鉴;四是向各市(县、区)地方志办公室采集地方志;五是向各市(县、区)党史研究室和政策研究室采集党史资料、政府决策信息和内参等;六是向各市(县、区)图书馆、博物馆(特别是中国客家博物馆)、中小学校友会、华侨华人办公室等采集各种相关资源;七是向客家研究机构和网站索取或下载相关资源;八是全力搜集、整理客属地区有关本土文化遗产和自然遗产的信息资源;九是向非物质文化遗产传承人、民间艺人和宗族祠堂等索取或直接问询、记录和整理相关资料;十是向民间学术团体索取或让他们代为收集和整理相关资料。3.2强化资料来源的复本体系客家研究文献信息资源作为嘉应学院图书馆的特色资源,为了更好地满足客家研究的需要和重点推荐客家研究资源,可以在采购时增加复本量。近年来嘉应学院图书馆购进新书的平均复本数在1.8本左右。为了配合客家研究热度有增无减的发展趋势,可以把客家研究文献信息资源的平均复本数确定为2~3本。其中,正式出版物的复本上限确定为3本,非正式出版物的复本上限确定为2本。正式出版物按照特殊的分编细则分编后,把1个复本分配到客家研究文献信息资源样本库(仅供内阅),其余的复本入藏于相对应分类或学科的一体化信息服务区;本着科学严谨的治学态度,非正式出版物分编后全部入藏于客家研究文献信息资源样本库。3.3制定客家文献信息资源的特殊划分规则3.3.1编制适用于客观主题的地域复分表标准化必须贯穿于文献信息资源建设的各个环节,应重点制定的标准有:客家文献资源核心元数据规范、客家文献资源建设工程管理规范、客家文献资源征集共享规范、客家文献资源版权管理规范、客家文献资源分类标引著录规范、客家文献资源数据加工规范等。图书馆要制定特殊的分编细则,才能更好地揭示客家研究文献,有针对性地满足客家研究的需要。一是由于《中图法》的地域复分表只能到省级,而客家研究文献信息资源广泛分布的地域主要是“客家四州”,即梅州、赣州、汀州、惠州的各市、县、区,因此应该在《中图法》的基础上编制适用于客家研究文献分类的专用地域复分表,才能更加有效地揭示客家研究文献。二是揭示地方文献内容的最佳手段是主题标引,它能把地方文献的内容特征完整地揭示出来,因此需要编制具有地方特色的主题词表,做好地方文献的主题标引工作。按照《中图法》分类标引客家文献时,应该突出内容主题的标引,除了用规范的主题词标引揭示其所属的学科属性外,应增加“客家建筑”、“客家民俗”、“客家文化产业”、“客家音乐”、“客家山歌”、“汉剧”等具有客家地域特色的自由主题词进行揭示和归并。三是客家研究文献信息资源往往涉及多个学科。组配分类法是对多主题文献进行分类的方法,目的是要充分反映该类文献的各主题内容,以保证各学科文献信息的查全率。四是取书次号时可在“顺序号”的前面加上大写字母“K”(代表是客家研究文献)。当客家研究文献的其他复本入藏于相应学科的一体化信息服务区时,它的排架在相同分类但非客家研究文献的前面,以突显作为本馆特色馆藏的客家研究文献,更好地向读者集中展示和推荐客家研究信息资源。3.3.2增加了对文献信息的检对于客家人撰写的学术专著、论文、文学艺术作品和网络交互型资源,如果主要内容不涉及客属地区的经济社会发展与变迁和自然地理及人文地理,或者不涉及客家人的传统文化、风土人情和风俗习惯等情形的,则分编后不必要把其中的1个复本分配到客家研究文献信息资源样本库,而适宜全部入藏于相应学科的一体化学科信息服务区。为了给研究客家人学术成就的科研人员提供全面详实的文献信息,可在分编时用特殊的标记进行突显,如增加自由主题词“客籍作家”等,方便读者进行检索和类集,保障该类文献信息的查全率。如中国科学院客籍院士李国豪、王佛松、丘成桐、古德生、江欢成、汪懋华、张楚汉、郑度、钟世镇、梁春广、李国平、张如心、杨简、钟惠澜、梁伯强、吴桓兴、黄子卿、黎尚豪、张作梅、周湘涛等在相关学科方面的论著应该归入相关学科。例如国际著名桥梁专家客籍院士李国豪在桥梁方面的专著适宜归入TU类(建筑科学),并全部入藏于该学科一体化信息服务区。又如著名客籍作家程贤章创作了大量的文学作品,他的《围龙》、《大迁徙》等描写的是客家源流,《仙人洞》等描写的是客家人的故事,应该把其中1个复本入藏于客家研究文献信息资源样本库,而《我说红楼》、《大亚湾的诱惑》就应该全部入藏于对应的学科一体化信息服务区。目前中国科学院院士前后已产生一千多名,作为国家的高级人才,他们首先是一位学者,他们入选的首要条件就是其学术成就,而其籍贯则是忽略不计的,中国每一寸土地上都有出现科学泰斗的可能。他们在学术上的伟大成就与他们的籍贯没有必然的联系,只有如此,客家人才不会背负夜郎自大和自视太高的名声。4建立客家文献信息保障体系4.1出版机构的选择主要来源于民间的官方购买的出版鉴于客家研究文献信息资源中,大部分具有不可替代研究价值的资料都是由各个客属地区的各级政府、政府机构以及民间团体和个人出版的非正式出版物,能从正规出版机构购买的毕竟数量有限,远远不能满足客家研究这一具有强烈地域特色的科研活动。因此,我们必须创新客家研究文献资源建设模式。要构建客家研究文献信息资源保障体系,可以采用多管齐下、齐头并进的方式进行信息资源的建设。4.1.1建立客港地区图书馆文献搜集和展示机制对于纸本的客家研究文献信息资源,可以采用的文献征集方式主要有以下几种。一是征订与选购,通过中标书商、新华书店、其他各类书店和出版机构、网上书店等图书市场征订或直接购买正式出版的客家研究文献。二是与各市、县、区政府和机构建立长期稳定的合作关系,图书馆不间断向它们免费索取或购买由它们组织出版的年鉴、统计年鉴、史志和地方志等。三是代征,借鉴汕头图书馆聘请地方文献特约征集员的方式,聘请热心图书馆事业、热爱客家文化、从事客家研究的人士为客家研究文献征集员。采用直接购买或非购买方式,从文献持有者或持有机构中征集所需客家研究文献。四是交换和受赠,图书馆直接与有关文献制作、发行、收藏单位及个人收藏家建立良好的信息与文献合作交换关系,接受个人、机构团体的捐赠也是一个重要的途径。五是复制与析出,通过目录掌握缺藏信息,在不侵犯其版权的前提下,复制缺藏文献;对收录于丛书、文集、报刊等出版物中的客家研究文献,可视需要采用复印、摘抄、剪辑等手段予以收集、汇编。六是建立固定的征集点(如文献信息资源建设部),根据最新研究热点,通过不定期发布客家研究文献的征集启事、发放征集函等渠道收集客家研究文献。七是各客属地区图书馆加强横向联系和横向挖掘,避免重复、交叉收藏现象,应该保证重点、突出特色、以需定藏,开展共建共享。馆际合作与文献共建共享是图书馆为解决信息数量的急剧增长、用户对信息资源的无限需求与图书馆对信息载体有限的收集和处理能力之间的矛盾而作出的理性选择,也是图书馆界一直追求的目标。4.1.2各客属地区各网站的信息资源相互协调问题突出建设客家研究文献信息资源的虚拟馆藏,就是要对互联网上的有关客家信息进行搜集、评价、分类、组织和有序化整理,并对其进行简要的内容揭示,建立分类目录式资源组织体系、动态链接、学科资源数据库和检索平台,为用户提供客家研究文献信息资源导航等。凡是内容上涉及客属地区、客家民系、客家历史、客家文化、客家建筑、客家民俗、客家名人、客商等的网络交互型信息资源,均可称为网络客家研究信息资源。获取客家研究文化信息资源虚拟馆藏有如下几种途径。一是客家研究的专题网站,如客家网、客家文化网、客家人网、天下客家网、中国客家堂网、客家音乐网、客家风情网、世界客家资讯国际互联网、环球客家网、客家世界网、世界客都梅州网、梅州视窗、福建文化信息网、上杭县文化信息网、大埔姓氏网、四川客家、客家赣州网、客家龙岩网、广东数字文化网等;二是客家研究机构的网站,如嘉应学院客家研究院、江西师范大学客家研究所、赣南师范大学客家研究所、韶关大学客家研究所、华南理工大学客家研究所、台湾新竹客家文化研究会等;三是国家基础设施工程,如全国文化信息资源共享工程、中国高等教育文献保障体系(简称CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(简称CASHL)、中国知识基础设施工程(简称CNKI)、中国文化传媒网等;四是数字图书馆,如超星、书生、读秀等知名的数字图书馆和广东数字图书馆等;五是数据库,如清华同方、万方、维普、中宏等期刊数据库和嘉应学院图书馆客家资料文摘数据库、梅州市剑英图书馆的客家文献库、台湾省“国立中央大学”客家资料联合目录系统等;六是客属地区的图书馆、档案馆、方志办、博物馆、纪念馆等网站,如嘉应学院图书馆、梅州市剑英图书馆、广东省立中山图书馆、台湾省客家数位图书馆、福建上杭图书馆、三明学院图书馆、中国客家博物馆、梅州档案、叶剑英纪念馆等。由于网络客家研究信息资源没有归口管理,各客属地区的各网站如政府网、地情网、各行业网、旅游网、图书馆网等都有重复建设的现象。由于网上信息资源数据庞杂、标准不一、地址变动大、信息的收集、组织、管理和发布缺乏统一规范和相互协调,因而使网络客家信息资源呈现出无序性。用户要高效地从网上获取所需的客家专题信息资源,必须把握基本的检索途径,制定科学的检索策略。4.2技术方法的选择将客家研究文献数字化,建立一个以统一的标准和规范为基础,以数字化的各种信息为构成单元,以多途径、智能化检索技术为手段,以宽带高速网络为传输通道的、检索界面友好的客家研究文献信息资源数据库,进行客家研究的专家、学者就能便捷地检索和利用所需信息资源。数字化信息资源能为读者节省大量的时间和精力,降低读者利用客家研究文献信息资源的成本,又能大幅度提高客家研究文献信息资源的满足率和利用率。4.3模式2:客客研究文献信息资源服务体系系统化、规模化、多层次、全方位、多载体地建设客家研究文献信息资源数据库是对客家研究文献信息资源进行深层次开发的必要条件。重点建设专题书目数据库、专题全文数据库和二、三次文献全文数据库,由专门从事客家研究文献信息资源服务的资深学科馆员负责组织建设,并不间断地进行跟进、添加和完善。自建数据库主要包括客家研究文献书目数据库、客家研究文献信息资源文摘库、客家研究综述全文数据库,还有客家人的学术成就、经济成就、历史(军事成就)等专题书目数据库、全文数据库和导航库以及“客家文化产业发展与展望”专题数据库等。如梅州市剑英图书馆为满足客家研究的需要,编制了《梅州要览》、《客家文献综录》、《客家研究目录》、《客家文化研究索引》、《叶剑英研究索引》等,嘉应学院图书馆建立了《客家书目数据库》、《客家资料文摘数据库》等,为读者提供了多种检索渠道。4.4强化民族性,扩大展览场所通过专题性挖掘、整理、研究客家历史文物、客家民俗文物、客家人的生活用品和生产工具以及反映客家民俗的字画等,可以形象化、全面深入地了解客家人的历史渊源、生产生活习俗以及他们的精神文化生活。如中国客家博物馆是国内惟一收藏、研究、展示、传承客家文化的专题博物馆,也是中华汉民族诸多民系中惟一的民系文化专题博物馆,馆内有大量珍贵的客家历史文物和客家民俗文物,是让世界了解客家人