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文档简介
烟草企业财务风险的控制与防范探思近年来,国家越来越重视烟草的生产管理、经营管理等工作,这对于烟草行业的发展有不小的冲击,同时也对烟草企业的财务管理带来了极大的风险。烟草企业要想在国家管控和市场竞争中脱颖而出,就必须严格遵守烟草相关的法律法规,并且严格落实财务管理工作,确保财务风险的有效防控,进而为企业发展提供基础保障,这些工作也将是烟草企业目前以及未来必须持续完善的事项。
一、简述财务风险的内容
财务管理是每一个企业在管理中都必须重视的问题,而在企业的发展过程中因为内部负债规模、负债的利息率、管理工作等以及外界金融市场、经营管理等因素的影响令企业财务管理出现一些安全风险。并且这类风险对企业的经济收益、生产发展等都具有重要的危害[1]。
企业财务风险因为自身特性的原因,使其在企业进行生产工作以及经营工作中及其容易产生,并且对该类风险的消除各个企业尚且没有有效的措施。具体因为财务管理与企业的各项工作环节息息相关,所以其也会受到各工作环境的影响,导致财务风险频繁发生。同时,财务管理与企业的发展、收益有着较为直接的关系,若财务管理中出现风险,将会让领导人无法更好的部署企业发展战略。针对财务风险的防控也存在诸多难题,因各项影响因素的不断变化,令其防控措施难以有效开展,但是目前只能通过优化防控措施对财务风险进行管理。
二、烟草企业出现财务风险的原因
(一)欠缺财务风险防控意识
财务管理对于一个企业而言发挥着至关重要的作用,其影响着企业领导人的决策以及资金的流动,因此,若财务管理过程中出现风险将会直接影响到公司的发展以及收益。在目前的大部分烟草企业中,还是意识不到财务管理的重要性,不能树立正确的财务风险防控意识。主要表现在管理人员在日常工作中以获得较高的收益为首要目标,而忽视了过程中隐藏的风险,这也就提高了财务风险的发生几率。其次,在一些烟草企业进行资金交易时,由于缺乏财务风险防控意识,对交易的结算方式没有进行管理,这导致资金账本出现问题,严重者将无法收回资金。同时,对收回资金以及企业内部资金的认识管理不充足,将会导致企业在投资、决策中无法正确判断进行合理的安排,会影响到企业融资、还债等事项[2]。
(二)财务管理制度存在不足
除了企业财务防控意识不足之外,还存在着财务管理制度不足的问题。即使一些企业树立了正确的财务防控意识,但由于在进行管理制度的制定中没有更好的结合自身实际情况,依然会存在产生财务风险的可能性。由于我国人口众多,吸烟人数占比极高,人们对烟草的需求量比较大,这就使一些烟草企业财务管理人员在进行工作时出现懈怠的态度,对资金的回笼管理不够重视。而正是因为财务管理制度的不完善,让管理工作人员在工作中无从下手以及偷懒懈怠。主要表现在管理人员的责任意识上,因为对管理工作人员的权利以及责任没有进行明确划分,导致其工作不积极,同时对管理人员的职权没有进行明确划分,一些管理人员不仅要从事财务管理工作,而且还要从事其他工作,从而使其工作重心难以全面放在管理工作中,也就难以高效率、高质量的开展管理工作。其次,在预算工作中也存在着许多遗漏问题,不能对各项环节进行细致化的管理。因此,财务管理制度的欠缺,对管理工作人员的工作质量以及效率都会有很严重的影响,进而使企业产生财务风险的几率大幅度增加。
(三)缺乏有效的监督机制
除了上述原因之外,监督机制的不完善也是产生财务风险的一项重要原因。通常在企业财务管理工作中,为了确保各个环节的工作得以正常开展,需要设置健全的监督机制。而我国大多数烟草企业财务管理中的监督机制存在不全面现象,难以发挥有效的作用。具体在制定了管理制度之后,一些管理工作人员在开展工作过程中没有得到相应的实时监督,导致其在工作中出现偷懒、取巧的行为,不能严格依照管理制度开展工作,难以形成严谨、安全的工作环境。其次,监督人员的不作为,也令监督机制的设置形如虚设,进而造成财务风险的出现。
三、烟草企业财务风险的控制与防范措施
(一)树立正确的财务风险防控意识
在烟草企业财务管理中树立正确的财务风险防控意识是企业发展的必要措施,是防控财务风险的有效途径,因此,烟草企业领导人员要对员工该意识的培养给予高度重视。首先,烟草企业领导人员作为战略部署的关键人物,自身必须树立正确的财务风险防控意识,才能更好的制定相应的防控措施,带领财务管理工作人员开展风险防控工作[3]。同时,领导人员也要对工作重心进行合理划分,不能将所有精力用于企业生产与经营当中,更要研究创新出全面有效的风险防控措施。其次,确保领导人员具有较强防控意识之后,就要对财务管理工作人员的防控意识树立工作进行加强,具体要成立专门的培养平台,对管理工作人员的防控意识以及措施进行加强,并且要确保定时培养。同时,企业要加大风险防控意识的宣传力度,确保风险防控意识可以扎根到每一位工作人员的脑海中,从而提高管理工作人员的工作效率以及质量。此外,企业要加强财务管理同其他机制的有效联动,例如工作人员的考核机制、奖罚机制,令工作人员严格对待财务风险防控工作,同时还要与企业长久发展形成互动,使其成为企业发展的动力,从而激发工作人员的积极性。
(二)加强企业财务管控力度
烟草企业管理工作人员在树立财务风险防控意识的基础上,还要形成系统的管控体系,对财务风险进行有效的管理控制,从而防止企业发展中各项因素诱发财务风险。具体要针对专项问题进行专项解决,在企业发展中找到存在的不利因素加以控制,最主要的是建立相应的管控制度,让工作人员在工作过程中有章可依,有序的进行相关作业。在制度的建立过程中还要结合企业内部的实际情况,并且与其他制度进行协调配合,例如财务审计制度、烟草生产管理制度等,确保烟草的生产、经营工作中各员工可以正常开展工作。同时,管控制度中要包含对工作人员的培训,确保每个人的工作经验、收获可以得到共享,从而带动整体员工的工作素质[4]。其次,在建立管控制度的基础上,要对管控模式进行完善,令其可以满足复杂多变的经营环境。主要针对预算管理进行优化创新、全面实施,确保企业内部人力、财力、物力等资源得到科学合理的分配。同时,还要调动全体员工的积极性,令所有员工在工作中可以配合管理人员的工作,进而形成全体参与管理的特征。此外,管控体系的有效建立也离不开先进技术的应用,例如预警技术、信息共享技术等。通过上述管控措施的实施,才能为财务风险防控工作提供有效帮助。
(三)对相关决策慎重考量,提升财务人员整体素质
烟草企业在增强自身经济实力,获得经济效益时执行的一些决策会对企业后续的发展产生影响,所以在进行相关决策的制定时要慎重考量,应结合自身的财务状况进行制定。具体在工作中,财务管理人员要对财务信息进行全面、准确的整理汇总,并及时上报给领导人员,领导人员要对这些信息进行详细了解,确保在制定相关决策时对财务信息熟练掌握,同时,还要将企业的预期收益考虑到决策当中,从而对财务风险进行防控。
另外,要加强财务管理人员以及领导决策人员的自身专业素质,确保上报的财务信息以及制定的战略决策准确。具体可以通过对人员的应聘进行管理,筛选出具备过硬技能的人员,还可以通过培训、考核对现有的人员进行专业技能提升,对不能通过考核的人员进行降级等处罚。对于财务管理部门工作人员来说,其专业能力素质会直接关系到企业对财务风险的控制管理状况,所以烟草企业为了有效防范财务风险,就必须要把提高财务管理人员的整体素质作为一项重要的工作,确保为财务管理工作开展提供人才保障。在对财务管理人员进行组织培训学习的时候,要为他们搭建良好的学习平台,培训方式要多样化,培养内容也要全面,不但要宣传最新的财经法规,训练强化他们的业务能力,还要注重进行职业道德方面的教育,确保其能够始终爱岗敬业,依法依规处理工作,自觉抵制各种诱惑,将企业整体利益放到更高位置上。在财务人员聘用上,也要完善聘用准入标准,合理设置聘用条件,吸收具有综合素质的专业财务人才。
(四)完善财务风险预警机制,加强财务预算管理
企业财务风险的出现,主要是由于没有及时发现和防控一些问题,导致企业在发展过程中出现了一些危机,威胁着企业的经营发展。因此,烟草企业应该注重建立完善财务风险预警机制,深入分析可能发生的财务风险,通过加强内部控制的方式,确保财务风险管理水平得到提高。烟草企业要注重对财务管理人员进行定期培训学习,落实岗位责任,不断提高他们对风险防控工作的认识,建设一支优秀的财务管理人才队伍,提高对财务风险防控的能力。要充分运用财务风险预警机制,对烟草企业生产经营活动进行全面深入分析,及时发现并排除一些风险因素,不断增强企业自身抵抗财务风险的能力,促使财务运行机制更加优化和完善。
此外,在烟草企业财务管理工作过程中,财务预算环节具有十分关键的作用,直接关系到对财务风险的控制与防范情况,因此必须要高度重视财务预算管理这项非常重要的工作,这样可以提高资金利用效率,确保财务资金运用的科学性,进而最大程度上避免出现财务风险的问题。因此,烟草企业需要结合自身实际情况,探索建立完善的财务预算管理机制,对于所有项目的资金投资支出情况都要进行严格的审核,财务部门专业工作人员要进行共同商议讨论,评判资金使用的必要性,以及费用指出的合理性,形成科学的财务预算方案,确保在各项生产经营活动能够正常推进实施的同时,也能够达到降低资金投入的效果,从而实现对财务风险的有效控制与防范。在对相关项目进行投资方案制定的过程中,不但要进行科学的决策,还需要通过财务预算对成本投入与产出效益进行深入分析,确保企业的资金能够得到更优化的使用,规避可能存在的财务风险,实现预期的经济效益,从而实现烟草企业投资扩大再生产的目标,真正体现财务管理工作的巨大作用。
(五)完善财务监督机制,加强信息交流
为了保证上述措施的有效实施,还要完善烟草企业的财务监督机制,确保财务管理工作在实时监督的环境下开展,从而督促工作人员积极开展工作,杜绝偷懒懈怠的现象。具体需要从监督人员的工作素质入手,确保监督人员可以高质高效的开展工作,从而形成严谨、认真、负责的专业团队。其次,还要加强各个工作单位、环节人员的信息交流,保证信息处在实时共享的状态下,使各个工作人员实现协调配合[5]。烟草企业要从自身实际情况出发,分析自身可能存在的财务风险,并且明确其中的关键因素,之后有针对性的解决问题,化解风险,这就要求企业管理者要不断增强自身的管理能力,对企业中的各种问题能够深入细致的分析,促使企业内控制度更加完善。烟草企业管理者要对财务管理工作信息进行有效监督管理,采取合理的监督方式,关键是要提高内部管理人员的自觉性,使其在财务管理工作中真正发挥主观能动性,做好对各种财务风险的分析管理,从
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