信息系统可行性研究报告

××××ERP及OA系统建设应用工程可行性研究报告工程负责人：×××技术负责人：×××经济负责人：×××一月目录第一章概述 1第二章工程开发的必要性 5第三章协作单位的选定理由 123.1协作单位 123.2协作单位概况 123.3协作单位优势分析 123.4协作单位业务范畴 13第四章工程的重要内容和目的 144.1工程的重要内容 144.2实施公司管理信息化系统的根本规定 154.3工程实施的保障 174.4管理信息系统构造示意图 214.5工程重要经济效益指标 224.6预计达到的技术水平 22第五章技术方案 235.1网络建设 235.2综合布线 255.3软件局部 31第六章工程实施方案时间表 626.1工程工期 626.2工程前期工作完毕下列工作 636.3建设期 63第七章总投资估算与资金筹措 647.1总投资 647.2资金筹措 64第八章工程风险分析与控制 658.1人的认识不够 658.2软件风险 668.3工程实施过程中的风险 66第九章可行性研究的结论和建议 68第一章概述 1．工程概述1.1.1工程名称：ERP及OA系统建设应用工程1.1.2工程承建单位：××××工程负责人：×××工程主管部门：信息化原则室1.1.3工程起止时间：3月至12月。1.1.4工程简要内容：〔1〕厂区网络建设，系统信息点为分布在公司各个场合，涉及办公区、生产区、仓库、实验场、技术中心等各个区域；〔2〕管理信息化建设，重要是在现有财务总账、供应链模块的根底上，新增销售管理、生产制造、采购管理、库存管理、办公自动化、财务管理、人力资源系统等模块，新增OA办公系统软件。1.1.5工程实施目的：全方面实施ERP管理系统、OA系统，将信息技术、当代管理技术和制造技术相结合，实现产品制造和公司管理信息化，从而全方面提高公司的核心竞争力，实现本钱最小化，利润最大化。

1.2公司概况1.2.1公司介绍××××，始建于1996年，注册资金5340万元，是集科研、开发、生产和效劳于一体的科技型股份制公司，现有生产厂区占地200余亩。公司是我国最大的石油、天然气管道施工装备机械专业生产商，国际出名的吊管机制造公司，也是国际管道承包商协会设备制造商会员单位。公司主导产品DGY15-90型履带式吊管机被国家科技部、国家质检总局等部委联合命名为“国家重点新产品〞，被山东省质量技术监督局认定为“山东名牌产品〞；“岱峰〞牌商标被国家工商总局认定为“中国出名商标〞。公司生产的履带式吊管机和履带式起重机两种产品列入了工信部【装备制造业技术进步和技术改良投资方向〔-〕扶持指导目录。公司以良好的产品技术性能、过硬的产品质量和热情周到的售后效劳得到了国内外各大管道施工顾客的信赖。“岱峰〞牌产品在国内重要销往中石油管道局、大庆、辽河、胜利、新疆、长庆、中原、吐哈等国内各大油建、管道施工单位，国内市场占有率85％以上；并且已成功开拓国际市场，产品销往俄罗斯、印度、沙特、哈萨克斯坦、苏丹、希腊、阿尔及利亚、古巴、哥伦比亚、巴西等国家。“岱峰〞牌产品参加了国内外许多重大管线的施工，特别是国家重点工程“西气东输一线和二线〞工程，俄罗斯的“中俄油气管线〞，印度的“东气西送〞，为这些重点工程的顺利竣工作出了巨大的奉献，得到了顾客赞誉：“管道施工，首选岱峰〞。公司技术实力雄厚，现拥有54项吊管机等产品的专利技术，并一次性成功通过了质量、环境和职业健康平安管理的三体系认证；公司编制的【履带式吊管机】行业原则〔JB/T10136-19999〕和【土方机械吊管机术语和商业规格】国标〔GB/T22352-〕成为中国吊管机生产制造的技术根据。公司技术中心被列入山东省百家重点公司技术中心创新能力建设专项；依靠公司成立的“山东省管道机械工程技术研究中心〞被山东省科技厅评为“山东省优秀工程技术研究中心〞。公司以其卓越的成就、良好的信誉和诚信的形象得到了社会各界的大力赞誉，是“国家级高新技术公司〞、“国家科技成果重点推广方案工程技术依靠单位〞、“国家火炬方案重点高新技术公司〞、“省级守合同重信用单位〞、“省级文明诚信单位〞、“山东省机械工业自主创新先进单位〞、“AAA级信用公司〞等。1.2.2人员状况公司现有职工269人，其中大专以上学历的各类工程技术人员86名，占职工总数的32%，从事研发工作的人员68人，占公司总人数的25%。计算机及自动控制专业人员27人，技术人员中本科以上学历57人，博士生3人，硕士硕士11人，获得高中级职称以上人员39人。公司现在拥有专业技术拔尖人才5名，优秀技术带头人7名，先后有60多人次获国家级、省级科技奖励，能带着团结技术人员形成稳定的创新开发队伍。1.2.3公司资产信用状况截至底，公司资产总额3.98亿元，其中流动资产3.12亿元，固定资产原值3713万元，固定资产净值2335万元。负债总额1.78亿元，涉及流动负债1.44亿元，银行贷款2800万元。全部者权益2.21亿元，含未分派利润1.29亿元。1.2.4公司的经营状况，公司生产多个设备160台套，比去年同期增加72.41％，完毕工业总产值1.82亿元，实现销售收入2.16亿元，比去年同期增加154%；实现净利润2309万元，比去年同期增加459%；出口创汇万美元，比去年同期增加331%；实现净利润2309万元，同比增加459%。1.2.5公司缴纳税金状况公司实际缴纳多个税金1270万元，其中增值税583万元，多个地税税金687万元〔公司所得税308万元，营业税70万，城建税101万元、教育费附加29万元、地方教育费附加19万元、房产税8万元、土地使用税66万元〕。同比增加40%。

第二章工程开发的必要性2.1工程提出的背景和根据2.1.1公司生存开展的需要××××产品品种多、业务范畴大、开展非常快速，资金流和物流日益增大。随着ＩＴ技术的飞速开展，公司面临的竟争环境发生了根本性变化，顾客需求瞬息万变，技术创新不停加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，对公司的管理提出了更新更高的需求。现在公司的购、销、存、生产各环节数据不能集中管理，不能和财务一体化，内部管理各自为政，各项管理数据各部门重复输入、维护，不能共享，没有统一的数据中心。为了增加公司的经济效益，提高公司的竞争力，在公司推行管理信息化建设，使公司安上“电子鼻〞、“电子眼〞、“电子耳〞，使公司与市场的距离变小了，市场空间就变大了。因此该工程的实施是势在必行的。2.1.2推行管理信息化建设的重要意义加紧信息化建设，以信息化带动公司工业化开展，是覆盖我国当代化建设全局，实现社会生产力跨越式开展的战略举措。公司是国民经济的根底，大力推动公司管理信息化，是加紧国民经济信息化的一项重要任务。改革开放以来，我国公司管理水平有了很大提高，但决策随意、制度不严、财务账目不实、采购和销售“暗箱操作〞等问题仍很突出，严重制约公司经济效益改善和市场竞争能力提高。管理信息化能够大大提高公司收集、传递、解决、运用信息的能力，为决策提供充足、可靠的根据，增强制度的约束性，提高管理的透明度，是解决公司管理突出问题的有效方法。

推动管理信息化需要转变经营观念，再造业务流程，优化组织机构，减少管理层次，严格规章制度，分流充裕人员。因此，推动管理信息化的过程，是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程，是深化公司改革的过程，是一场革命。

管理信息化的核心是运用当代信息技术，把先进的管理理念和办法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，增进管理创新。公司资源方案〔ＥＲＰ〕、供应链管理〔ＳＣＭ〕、客户关系管理〔ＣＲＭ〕等综合性管理信息化系统涉及公司生产经营的全过程，对管理根底工作的原则性和各项管理业务的协同性规定很高，这些综合系统的实施将全方面提高公司管理水平。因此，推动管理信息化是增进公司管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。

推动管理信息化是增强公司市场竞争力的客观需要，是公司参加国际竞争的重要条件。现在，我国涌现出联想集团、海尔集团公司、黑龙江斯达造纸等一批先行公司，通过管理信息化，提高了管理水平，改善了经济效益，增强了市场竞争力。但总的看，我国公司管理信息化建设仍处在起步阶段。有的公司只能用计算机替代手工劳动；有的公司在局部应用了信息技术，但信息不能集成、共享；有的公司即使实施了ＥＲＰ等系统，但由于种种因素效果并不抱负。广阔公司特别是国家重点公司要主动应对经济全球化和我国参加世界贸易组织的挑战，充足认识管理信息化的重要性，增强急迫感，大力推动管理信息化建设。2.1.3机械制造公司管理问题分析中国机械制造业开展趋势已含有相称的规模，积累了大量的技术和经验。但是随着世界经济一体化的形成，由于中国潜在的巨大市场和丰富的劳动力资源，国外的技术、资金、产品大量涌入中国，中国公司面临前所未有的国内外激烈的竞争局面。竞争规定公司产品更新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、效劳好。这些市场竞争的武器与公司管理的模式、管理办法、管理手段、组织构造、业务流程亲密有关。然而相称局部中国公司及人们的思想意识仍然受方案经济的影响，上述竞争武器与兴旺国家相比存在很大差距。(1)生产方案控制的模式落后尚未实施ERP的机械制造公司几乎100%采用台套方案的方式。即以产品最长生产周期作为构成产品多个物料的采购提前期和生产提前期。过分夸张的提前期是造成库存和在制品储藏高，流动资金占用大的根本因素。生产方案与采购方案脱节，零件成套水平差，不能准时交货。或者用高储藏来保交货期。距离当代管理办法物料需求方案MRP、准时生产JIT、供应商管库房VMI、同时生产相差甚远。(2)公司应变能力差今天的市场瞬息万变，需求多样化。按订单装配MTO，按订单制造MTO，按订单设计MTD，大规模定制MC。品种规格繁多，生产、采购异常复杂。从客户—销售—设计—生产—采购—财务—本钱，需要一种完整的供应链管理，才干动态快速地响应客户需求，适应千变万化市场和客户定制化的规定。(3)本钱计算不精确，本钱控制差人工本钱核算普通只能计算产品本钱，无法计算零部件本钱。本钱费用分摊很粗，大量本钱数据采集是人工归集的，数据精确性很差，使得本钱计算不精确。普通不进行原则本钱的计算，也极少进行本钱分析，因此本钱控制差。(4)信息分散、不及时、不精确、不共享制造业产、供、销、人、财、物是一种有机的整体，他们之间存在大量信息交换。然而人工管理信息分散、缺少完善的根底数据，信息分散、不及时、不精确、不共享，大大影响管理决策的科学性。(5)多层式的组织机构而不是面对业务流程的扁平化的组织，普通业务流程不合理，业务流程的管理和控制不原则，随意性大。(6)缺少原则化、原则化、制度化、程式化的管理，管理的优劣因人而异。尽管通过ISO9000制订了一系列的程序文献，执行的效果可因公司和管理者而异。(7)管理工具落后，大局部公司仍处在手工分散管理或微机单项管理的阶段。有的公司也建立了全厂的计算机网络，但应用仍是分散的，没有实现信息的共享和资源的优化配备。(8)当代化管理的新思想、新办法、新技术的应用差。例如：敏捷制造AM、虚拟制造VM、准时生产JIT、客户关系管理CRM、供应链管理SCM、商业智能BI、电子商务EC、公司资源方案ERP等。2.1.4工程给公司带来的价值与效益增加收入。快速响应客户需求，提高客户满足度；加紧资金周转速度，提高资金使用效益；加强渠道的忠诚度。

提高客户满意度。运用电子商务的多功效性进行供应商协同和客户联系；通过多个销售渠道和合理的市场竞争提供优质效劳以确保客户忠诚度；增强物流、配送体系提高对客户的响应速度。

生产管理科学化。提高方案的精确性允许同时按照定单与方案组织生产；减少本钱。提高库存周转率，减少库存本钱；精确订货，减少采购本钱；确保进货质量；减少营销费用；避免盲目促销；提高库存管理水平，避免不必要的损失；减少配送发运本钱；提高工作效率。科学决策。提供合理有用的信息，方便决策；多层次的协同机制，即使适应市场变化。

提高管理水平。长久本钱导向的业务监管和生产投放观念和体系；公司制度与系统有机结合，原则工作流程，原则管理；有效的风险控制机制，协助公司规避经营风险；增强工程控制能力。

建立竞争优势。可配备的流程优化能力，建立灵活、高效率、含有一定先进性的公司运作体系；高效的业务协同与最优的资源配备；建立广泛的产业联盟，形成低本钱高效率的产业供应链和行业原则；市场细分前提下高回报的新市场的开掘与领先。2.2工程开发的必要性××××是一家从小到大，通过十几年高速开展起来的民营股份制公司，随着营业规模和业务范畴逐年扩大，公司的管理模式越来越跟不上公司的开展，出现了信息沟通不畅、管理流程不顺、生产本钱居高不下、费用控制不力等问题，严重影响了公司的开展，使公司的创新能力和产品竞争力都受到了影响。为摆脱管理上的瓶颈，早日使公司开展走上正轨，公司下决心建立起完善的公司信息管理系统，通过建立一种完整的信息平台，形成快速反响机制，使产供销人财物等信息及时通过信息系统反响，为公司高层决策提供及时精确的数据和资料，提高管理效率，增强创新能力，减少生产本钱，减少管理费用，使公司含有更强的生命力。因此该工程的实施是势在必行的2.3工程的建设目的通过建立信息化系统，达到增加收入、提高客户满意度、增强物流、配送体系提高对客户的响应速度、生产管理科学化、减少本钱、提高库存周转率，减少库存本钱；精确订货，减少采购本钱；确保进货质量；减少营销费用；避免盲目促销；提高库存管理水平，避免不必要的损失；减少配送发运本钱；提高工作效率、提高管理水平、从而重新建立公司的竞争优势。

第三章协作单位的选定理由3.1协作单位本工程协作单位是×××软件股份3.2协作单位概况用友软件股份〔下列简称“用友公司〞〕成立于1988年，长久致力于提供含有自主知识产权的公司应用软件、电子政务管理软件的产品、效劳与解决方案，并在金融信息化和软件外包等领域占据市场领先地位。5月，用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市〔股票简称：用友软件；股票代码：600588〕。“用友〞商标被认定为“中国出名商标〞。3.3协作单位优势分析用友公司是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商。用友公司的公司应用软件产品线非常丰富，涉及ERP〔公司资源方案〕、SCM〔供应链管理〕、CRM〔客户关系管理〕、HR〔人力资源管理〕、EAM〔公司资产管理〕、OA〔办公自动化〕和行业管理软件等诸多领域。依靠领先的技术、丰富的产品线、强大的咨询实施队伍和优秀的本地化的效劳，用友管理软件、ERP软件销售、效劳收入持续几年稳居中国市场首位，在制造业、流通业、效劳业、金融业、政府机构以及传媒出版行业，用友软件都得到了广泛的应用，成为推动中国公司管理信息化和政府信息化的主流应用软件。在中国ERP软件市场，用友公司从开始一举打破国际厂商在该领域的垄断地位，持续两年摘取市场占有率第一的桂冠。用友公司的崛起变化了中国ERP市场的幅员，使该市场成为一种以外乡厂商为主的国际化竞争市场。作为中国最大的财务软件供应商的用友公司，以30％左右的市场占有率长久保持该市场中的领先地位，用友公司的财务软件在各行各业得到广泛进一步的应用，成为推动中国财务管理信息化的主流应用软件和实际应用原则，为中国的财务会计改革提供了强有力的工具。3.4协作单位业务范畴ERP〔公司资源方案〕、SCM〔供应链管理〕、CRM〔客户关系管理〕、HR〔人力资源管理〕、EAM〔公司资产管理〕、OA〔办公自动化〕和行业管理软件

第四章工程的重要内容和目的4.1工程的重要内容厂区网建设〔含厂区网综合布线、网络设备及计算机设备〕，管理信息化系统〔销售管理、生产制造、采购管理、库存管理、办公自动化、人力资源系统〕建设。厂区网络系统信息点为分布在公司各个场合，涉及办公区、生产区、仓库、实验场、技术中心等各个区域。公司上网即互联网接入方式为中国网通100兆光纤专线。整个工程从3月开始，至12月结束，公司计算机及办公自动化设备投入状况为：效劳器1台，办公用计算机共72台，笔记本电脑8台，技术研发、设计、技术管理用计算机共32台，笔记本电脑5台。打印、复印、设备20余台，网络设备一套。管理信息化建设重要是在现有财务总账、供应链模块的根底上，新增销售管理、生产制造、采购管理、库存管理、办公自动化、财务管理、人力资源系统等模块，新增OA办公系统软件，通过用友公司对公司职工培训后，系统整合运行，达到提高管理效率的目的。管理信息化建设重要涉及以下:序号工程名称实施内容站点数金额〔万元〕1ERP生产方案调度动态监控系统10120财务管理系统1026人事工资管理系统1016供销存管理系统60602OA系统3001353实施效劳费143累计=SUM(ABOVE)5004.2实施公司管理信息化系统的根本规定4.2.1、推动管理信息化要根据公司开展战略制订整体规划，避免孤立地设计或实施某项管理，避免形成信息孤岛和重复投资。整体规划要以应用综合性系统为重点，实现重要业务流程电子化以及人力、物力、财力的优化配备和信息资源的高效运用。

4.2.2、在整体规划和健全信息技术原则的根底上，管理信息化系统的实施要循序渐进。充足考虑管理流程变化和工作量大小，根据公司承受能力分系统实施；对于有多个功效模块的综合性系统，可按功效模块分步实施，确保实施一种，成功一种。

4.2.3、主动引入国内外管理思想先进、水平较高、便于应用且价格合理的管理软件。引入管理软件要注意区别离散集成生产与持续流程生产公司的不同特点，比拟不同软件的实际应用效果。有条件的公司可自主开发管理软件，但要注意融入先进的经营思想和理念。对引进或自主开发的管理软件，要结合公司实际状况，不停完善、创新。

4.2.4、充足认识管理软件应用于管理业务的艰巨性，公司的业务部门要同信息技术部门亲密合作并发挥主导作用。狠抓管理信息化系统的实施，确保管理信息化系统上线成功运行。认真梳理和改造现有业务流程，调节组织机构，减少管理层次，实施“扁平化〞管理。以最大程度地满足顾客需求为目的，对设计、采购、加工、库存、销售、配送、财务等业务运作进行系统整合，提高业务运作的效率，确保在交货期内为顾客提供满意的产品。

4.2.5、实施财务管理信息化系统。公司内部各单位应使用统一的财务管理软件，财务会计部门要能同时得到采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息，并实时进行核算，提高会计核算的速度。严格控制录入数据的更改，对更改的数据要作特别标记以备核查，做到会计核算涉及生成会计报告的软件程序不可随意更改，杜绝人为调账，确保会计核算的真实性。实施目的本钱管理，通过信息化手段实时反映和分析实际本钱与目的本钱的差别，及时采用减少本钱的方法。实施预算管理，把采购、销售等环节的各项资金的收支纳入信息化系统，进行集中、实时的监控和调度，使不进入系统或不符合规定的开支无法实现，提高资金的使用效率，加紧资金周转。

4.2.6、实施采购管理信息化系统。采购管理要实现内部各有关程序和权力的公开、透明和有效制衡，采购物资的价格质量等信息要在公司内部网上公开，做到采购人员掌握的信息，监督和管理人员也能掌握，避免“暗箱操作〞，堵塞采购漏洞，减少采购本钱，确保采购物资质量，避免过高的库存。有条件的公司要通过互联网及其它专业网络广泛收集采购物资的市场价格和质量信息，努力实现网上招标采购；其它公司要实现比质比价采购。

4.2.7、实施营销管理信息化系统。营销管理要建立覆盖各销售网点的计算机网络，将产品销售、售后效劳、客户需求、市场变化等信息纳入计算机网络，即时进行监控、调度、响应和分析。避免个人垄断客户资源，杜绝挪用、占用货款，避免人为压价，提高售后效劳质量和水平，最大程度地满足客户需求，不停开拓新的市场。有条件的公司要主动开展网上营销、公司对公司〔Ｂ２Ｂ〕、公司对消费者〔Ｂ２Ｃ〕等电子商务。

4.2.8、实施质量管理信息化系统。质量管理的业务流程要符合质量体系认证的规定，采购、加工、检测、出厂、售后效劳过程中的核心环节或重要工序的质量数据，以及大型、复杂机电产品的逐个产品的质量档案，要纳入管理信息化系统，实施动态分析和监控。

4.2.9、管理信息化要与技术改造相结合，增进产品设计、开发和制造信息化。要重点推广管控一体化、计算机辅助设计〔ＣＡＤ〕、计算机辅助制造〔ＣＡＭ〕、计算机辅助工艺方案〔ＣＡＰＰ〕、计算机辅助工程〔ＣＡＥ〕、计算机集成制造系统〔ＣＩＭＳ〕以及ＣＡＤ、ＣＡＰＰ、ＣＡＭ、ＣＡＥ一体化技术，加紧传统产业的改造。4.3工程实施的保障公司作为工程的投资和实施主体，对信息系统的实施和应用成功与否起着重要作用。应用较好的公司普通都能做到下列几点：

4.3.1、领导重视，对应用切实支持。

要实现公司信息化，某些数年MIS开发所得出的原那么仍然合用，如“一把手原那么〞。ERP实施中公司管理模式的变革，涉及整个公司的管理制度、组织机构，特别要变化数年来形成的工作传统和习惯，更是需要第一把手的决策、推动。否那么，对公司现有管理模式进行那怕是小小的变革也是不可能的。全方面实施ERP，还涉及公司各个管理部门和生产车间，这些部门要在统一领导下协调工作。因此，必须由第一把手出面指挥，才干行之有效地开展工作。

同时，公司领导中必须有人主管或兼管信息工作，CIO在国外公司中是一种重要的职位。国内公司普通由副总经理或副厂长分管这方面的工作，具体负责公司范畴内MIS实施的领导和协调，主抓信息部门的工作。他们首先要熟悉国际国内市场状况，注意外部条件的变化及其对公司的影响，理解国内外的竞争对手和自己的竞争能力。第二要熟悉新的信息技术，纯熟运用这些技术及时获得有用的信息，占有大量信息，是搞好信息管理工作的根底。第三要有多个经历和知识，要成为全方面型和复合型人才。

4.3.2、选择合适的实施方案。

选择一种适合公司本身状况的整体解决方案是信息系统成功的核心。要确保选择的对的，总体规划是最重要的环节。

总体规划是建立信息系统的第一阶段工程，也是系统开发的总体布署和蓝图。根据顾客的需求和现状，规划系统的目的范畴、功效构造、开发进度、投资规模、参加人员和组织确保，制订规划和实施方案。重点是拟定系统目的、总体构造和子系统划分。规划应当有咨询机构或行业专家参加，必须组织对总体规划报告的论证。根据论证意见修改或调节规划，必要时重新制订。总体规划必须经公司负责人审查同意。

4.3.3、有一支应用队伍，保持合理的人员构造。

首先要有信息管理机构。ERP开发阶段，负责工程实施，其人员参加开发组的工作。系统正常运行之后，作为常设的信息机构，是综合管理部门而不是技术部门，其重要的职能就是管理与协调。

公司拥有一支应用队伍是信息系统正常运行并能发挥效益的确保。它涉及的IT专业技术人员和应用人员，往往是在系统开发过程中形成的。但是在新形势下，公司要长久留住IT技术人员很困难。并且，IT技术更新、人员培训费用高昂。因此，可交给IT厂商和专业咨询机构去做更多的工作，让他们参加信息系统工程实施的全过程。由他们提供专业化、定制化的全方位效劳，如系统的总体规划、公司业务重组、系统分析、软件实施、人员培训等。公司人员重要从事应用工作。

4.3.4、确保一定的资金投入。

信息系统建设需要资金投入作为确保。公司应当将信息系统开发、运行、维护、扩充升级的费用列入年度的财务预算方案，普通应在年销售收入的2%～5%左右，这实际还远远低于国外公司的水平。许多公司在购置计算机设备等方面是舍得投入的，但是，在开发完毕后，尚有系统运行和维护费用，必须对的认识信息系统整个生命周期全部费用的大致分派，不能把全部的钱都投入在开发阶段。

4.3.5、采用适合的开发方式，选择好的合作单位。

在市场环境日趋成熟的状况下，公司对合作单位、技术和产品有了更高的规定。公司在考虑价格的同时，首先要重视厂商提供全方面应用解决方案的能力，然后重视产品在同行业公司中的应用数量和实际效果，重视提供咨询效劳的水平和能力。无论是ERP工程还是其它工程，在选择合作厂商时，首先是应用软件厂商，然后是系统集成商，最后才是硬件设备的提供商，已经不会再出现前几年那种简朴的硬件采购。4.4管理信息系统构造示意图4.5工程重要经济效益指标根据经济效益分析预测，预计本工程投资回收期五年〔含建设期〕，每年增加DGY系列管道施工机械60台〔套〕，新增产品销售收入1200万元，增加年产值1000万元，每年增加净利润100万元，每年新增税收46万元，增加就业岗位28人。4.6预计达到的技术水平在网络建设方面，将其建设成高速、稳定的自动化条件，使厂区管理系统和生产管理系统能在整个厂区网上畅通、高速、稳定的运行在此网络平台的根底上，用ERP软件，使其在在公司管理方面：通过物流、资金流、信息流的重组，解决了部门间业务互相脱节的现象，实现了各部门业务间的无缝对接，使资源得到了合理配备；同时也原则了各部门间、各岗位间的工作流程。低生产经营费用方面：通过加强物资的出入库检查和库存盘点等以减少物资损耗，可大大减少物资储藏和浪费，仅物资库存管理一项预计年可节省资金40万元。在工作效率方面：信息化的实施使公司在库存状况、销售状况、往来结算等方面的信息能够及时掌握，各项根本业务管理做到了日清日结。

第五章技术方案5.1网络建设5.1.1需求分析高速开展的计算机技术和当代通信技术的紧密结合，推动了计算机网络的迅猛开展，并由此为我们提供了越来越快捷和方便的信息传递和解决方式，使人们的工作、生活、学习、以及娱乐方式产生了大的变革。××××坚持前瞻性、功效性、渐进性三大原那么和总体规划、分布实施、滚动开展的思路，加紧开展。特别是WTO的参加以及科学技术的开展，经济信息化大潮的兴起，为了更加好地加强与外界的信息交流与资源共享，加强厂区信息化的建设，树立泰山工程机械股份的良好形象，为此，建设自动化办公非常重要。而自动化办公的根底就是网络建设。××××从本身的实际需求出发，在厂区网建设工程上，明确提出要实现电子化办公和电子化管理，并提供能够访问Internet的功效，同时，但愿通过建立起高速、稳定、平安、可靠的厂区网，在全厂范畴内建立起广泛的资源查询、获取、交流渠道，达到实现资源共享，另外，××××但愿厂区网含有良好的可扩展性，能够不停对网络进行扩容，以满足将来开展的需要；能够对网络进行VLAN划分和有效的管理，以区别不同顾客的需求和避免网络播送风暴，提高网络整体效率。本工程实现的是“主干为光纤，超五类双绞线到桌面“的布线系统,建设成高速、稳定的自动化条件，使厂区管理系统和生产管理系统能在整个厂区网上畅通、高速、稳定的运行。在方案的设计过程中，我们始终以厂区建网的实际需求为重要参考，在较充足地理解厂区网应用需求的根底上，根据网络建设中的有关技术路线和建设方针，遵照下列网络建设原那么完毕了方案设计。5.1.2网络建设原那么厂区网建设是一项系统工程，各个单位需要根据本身的实际状况来制订网络设计原那么。在建设过程中，我们遵照了下列网络设计原那么：5.1.2.1实用性和经济性由于资金的不充足，网络建设不可能一步到位。另首先，工作人员应用水平也不同，个别系统即使安装了也可能运用不起来，因此，在厂区网的建设过程中，系统建设应始终贯彻面对应用，重视实效的方针，坚持实用、经济的原那么。5.1.2.2先进性和成熟性现在计算机网络技术开展很快，设备更新裁减也很快。这就规定厂区网建设在系统设计时既要采用先进的概念、技术和办法，又要注意构造、设备、工具的相对成熟。只有采用现在符合国际原则的成熟先进的技术和设备，才干确保厂区网络能够适应将来网络技术开展的需要，确保在将来假设干年内占主导地位。5.1.2.3可靠性和稳定性在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统构造、技术方法、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无端障时间。5.1.2.4平安性和保密性在系统设计中，既考虑信息资源的充足共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采用不同的方法，涉及系统平安机制、数据存取的权限控制等。5.1.2.5可扩展性和易维护性为了适应系统变化的规定，必须充足考虑以最简便的办法、最低的投资，实现系统的扩展和维护。把现在先进性、将来可扩展性和经济可行性结合起来，保护以往投资，实现较高的总体性能价格比。5.2综合布线5.2.1顾客需求分析现在，计算机技术、通讯技术、网络技术正在以前所未有的速度飞速开展。这些高速开展的新技术带动人类步入了计算技术开展的新时代－网络时代。数据、语音、视讯、多媒体等信息量急剧膨胀。信息传输的高速、平安可靠及各任意点之间的计算机网络通讯对信息传输介质及构造提出更高的规定。如何适应现在及将来网络技术飞速开展对建筑物布线的挑战是我们在方案设计建设之初，就要认真考虑的课题。普通来讲，一座大楼的生命周期要远远长于计算机、通讯及网络技术的开展周期。因此，大楼内采用的通讯设施及布线系统一定要含有先进性、高可靠性、易维护性等特点，力求使系统达到高原则、高性能，并有很强的开放性、灵活性和扩展性，并对其效劳的设备有一定的独立性和久远效益，以满足现在及将来的开展需要。在本工程实现的是“主干为光纤百兆双绞线到桌面〞的布线系统。由于布线效劳的重要对象是办公，确保网络的稳定性和高性能运转，减少网络误码率和故障率，变得尤为重要。这就规定布线设计要提供灵活管理上的技术实现办法。本方案中布线系统满足以下的技术规定：符合ISO/IEC11801在内的业界先进布线原则，确保计算机网络的高速、可靠的信息传输规定，并含有高度灵活性、可靠性、综合性、易扩容性。进行开放式布线，全部插座端口都支持数据通讯、话音和图像传递，满足电视会议，多媒体等系统的需要。能满足灵活的应用规定，即任一信息点能够方便地任意连接计算机或。全部接插件都应是模块化的原则件，以方便将来有更大的开展时，很容易地将设备扩展进去。能够升级支持千兆速率主干的数据传输，可支持以太网、高速以太网、令牌环网、ATM、FDDI、ISDN等网络及应用。本设计方案次序遵照以下有关原则：国家、行业及地方原则和原则CECS92:97 建筑与建筑群综合布线工程设计原则CECS89:97 建筑与建筑群综合布线工程施工及验收原则YD/T9261-2-1997 大楼通信综合布线系统行业原则JGJ/T16-92 民用建筑电器设计原则GBJ42-81 工业公司通信设计原则GBJ79-85 工业公司通讯接地设计原则国际技术原则、原则：ISO/IEC11801:1995 建筑物综合布线原则EIA/TIA-568A:1995 商务建筑物电信布线原则EIA/TIA-569 商务建筑物电信布线路由原则EIA/TIA-606 商务建筑物电信根底设施管理原则EIA/TIA-607 屏蔽与接地原则EIA/TIATSB67 商务建筑物电信布线测试原则EIA/TIATSB72 集中光纤布线指导原那么5.2.2布线系统设计构造化布线系统特点系统化工程——构造化布线是一套完整的系统工程,涉及传输媒体〔双绞线(铜线)及光纤〕，连接硬件〔涉及跳线架、模块化插座、适配器、工具等〕以及安装、维护管理及工程效劳等。模块化构造——构造化布线系统的设计使得用最小的附加布线与变化(如果需要的话)就可实现系统的搬迁、扩充与重新安装。独立于应用——作为CCITT七层合同中最底层的物理层，构造化布线系统构成了某种根本链路，象一条信息通道同样来连接楼宇内或室外的多个低压电子电气装置。这些信息途径提供传输多个传感信息及综合数据的能力。灵活方便性——构造化布线系统的设计同时兼容话音及数据通信应用。这样一来减少了对传统管路的需求，同时提供了一种构造化的设计来实现与管理这一系统。技术超前性——构造化布线系统允许顾客有可能采用多个可行的新技术。这是由于构造化布线系统独立于应用，并能对将来应用提供相称的余度。构造化布线系统优势经济性——使用构造化布线系统意味着用早期的安装耗费来减少整个建筑永久的运行耗费，从而获得良好的远期经济效益。高效性——不停增加的建筑物运行耗费是多个楼宇管理系统的重要关注点。安装构造化布线系统系统能够减少这种耗费。这是由于构造化布线系统的高效性使对顾客的需要快速做出反响成为可能，同时耗费较少。便于重新安装——构造化布线系统既能够安装在全新的建筑物中，又可用于对现存建筑的网络更新。如果选用了构造化布线系统，那么不管是现在还是将来，它都能对建筑物内的环境提供完全的兼容支持。低廉的运行耗费——运用构造化布线系统的建筑，其模块化与灵活性特点能够大大减少运行耗费。构造化布线系统是一种节省运行耗费的系统，这些运行耗费涉及楼宇或建筑群中人员与设备的增加与重新安置，以及占用者不停变化的需求等方面所带来的花销。布线系统是整个信息系统的根底——如果说信息系统是厂区网的灵魂，那么布线系统就相称于信息系统的神经。因此，能够说布线技术的选择和布线系统的设计就决定了整个厂区网的信息系统的生命力，它将关系到系统将来五年甚至十年的使用效果。构造化布线系统的构成根据美国国标化委员会电器工业协会(TIA)/电子工业协会(EIA)制订的商用建筑布线原则，即EIA/TIA568A和569以及其它有关原则，构造化布线系统重要针对、、计算机网络，即语音和数据应用，将来的开展还将涉及电视会议、图文、语音邮件、卫星通信等较新的通信技术。该原则对下列几个方面制订了对应的原则：定义了承认的媒体定义了布线系统的拓扑构造规定了各子系统的布线距离定义了布线系统与顾客设备的接口定义了线缆和连接硬件性能规定了安装实践所需考前须知定义了链路性能根据EIA/TIA568原则和ISO/IEC11801国际布线原则，构造化布线系统由下列七个局部构成，以下图：由于它是基于开放的工业原则，能适应任何大楼或建筑物群体的网络布线规定，每一种子系统均可视为独立的单元组，一旦需要更改其中任何一子系统时，不会影响到其它子系统，易于控制和统计，使它随时能够移动和变换，维护起来简朴方便。构造化布线系统在智能大厦中作用智能大厦起于80年代早期，它是将构造、系统、效劳、运行及其互相联系，全方面综合，达到最对的组合，获得高效率、高功效与高舒适性的大楼，从而为顾客提供一种高效和产生巨大经济效益的工作环境。智能大厦普通含有四大特性，即楼宇自动化、通信自动化、办公自动化及布线综合化，其中构造化布线系统对于智能建筑来说就如体内的神经系统，将全部的语音、数据、视频信号等的布线通过统一规划设计，综合在一套原则的布线系统中，将智能建筑的三大子系统有机的连接起来，为系统集成提供了物理介质，实现现有及将来应用于建筑物内的各子系统的集成。5.3软件局部5.3.1解决方案的管理思想在进一步研究机械制造业公司生产经营特点，及其对信息化管理需求的根底上，用友软件股份推出了用友机械行业解决方案，以协助我国传统机械制造公司从生产方案、原材料采购、零部件加工和产品总装、料品出入库、订单交货出厂等过程实现库存无积压、生产无缺料、确保质量、准时交货的目的，大大提高公司资金、设备、设施的资源运用率，减少或消亡公司各业务管理环节的无效支出，使公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。5.3.2整体框架用友ERP-U8机械行业解决方案重要针对机械行业的生产管理特点，制订了以客户需求为导向，以生产制造管理为核心，重视按需、敏捷、准时、质量、本钱等核心因素管理控制的总体框架。图：机械行业整体解决方案用友ERP-U8机械行业解决方案能够协助机械制造公司建立起有效、灵活的由主生产方案、物料需求方案和车间作业方案所构成的方案管理体系，优化排产排程，重视委外管理，合理控制库存，最大程度的缩短产品生产周期、采购周期，严格控制交货期，快速响应客户需求，提高售后效劳水平，及时精确地采集、分析和控制本钱要素，全方面掌握公司资金流向。真正实现物流、资金流、信息流的实时、集成、同时控制，从而确保公司管理“增值〞的实现。5.3.3管理要点5.3.3.1快速柔性的方案管理体系精确测算生产、采购需求，并全方面平衡设备、工装、劳动力等资源能力，建立快速、平衡、联动的方案体系，确保根据某一局部的变化快速优化整体方案，实现短周期、高频度方案及生产、采购安排。图：方案管理体系机械制造公司能够根据实际状况合理地运用各项资源安排生产，这将大大减少停工待料，交期延误等不良状况的发生。产销排程模拟后，MPS件如销售品、重要零部件，已能及时掌握其供求关系。物料需求系统依产销排程的成果,进一步展开，将多个供应缺少的，提出新方案令单，已审核令单的内容，假设有时间、数量上的不适合，那么另建议提前、延后，或重新建议适合的令单数量。在规划各采购、委外、生产订单时，并依各物料的供需政策、批量、合并考虑，而调节各令单数量、及交货时间，以确保实际执行的可行性。5.3.3.2生产方案的可视化排程与修订生产管理的最大瓶颈就是生产排程。要科学地制订出生产方案，需要充足考虑工序、资源、时间、逻辑关系、规那么、技术参数、本钱等生产要素。用友ERP-U8机械行业解决方案提供了对生产方案的可视化排程功效：智能化的模拟排程：将排程需要的经验值事先预制在系统内，在接到订单后，就能够根据现在生产车间的效率、产能、以及某些规律的经验值进行模拟排程。产能状况一清二楚：当车间或工作中心的产能不能满足订单的交货期规定时，能够从工时、人力、设备三个方面提供精确的产能信息，方便快捷的理解各车间、班组、工序的产能状况，通过系统订单的拆分，在现有总产能的根底上进行分派，拟定最对的的生产安排。精确预测订单交期：根据生产工艺路线、设备负载、生产周期等进行智能化的模拟排程，进而预测订单的交期，以满足客户的交期规定，提高客户满意度。图：生产订单解决〔一〕图：生产订单解决〔二〕5.3.3.3全方面支持根底数据和期量原则的梳理和完善用友ERP-U8机械行业解决方案特别重视对根底数据的梳理和期量原则的优化完善，全方面支持对机械制造公司根底数据〔如物料编码、产品构造、产品工艺数据、产能数据等〕的统一生成、统一维护和统一管理，供经授权的各有关部门使用，真正做到数出一处、数据共享，避免冗余。图：编码原那么例如通过用友ERP-U8系统的建立和实施，能够进一步理顺机械制造公司内部涉及物料信息、产品和工艺数据、期量原则等的管理流程，做到管理的原则化、制度化、原则化和科学化。5.3.3.4实现对委外业务的科学管理针对机械制造公司外协件多、外协厂家多的特点，用友ERP-U8机械行业解决方案提供了对外协厂家的产品质量、价格和信誉进行全方面跟踪和控制的功效，实现了对委外业务从厂商选择、业务询价、进度控制到本钱管理的全程管理。报价管理对多家合格供应商的委外加工报价进行比照和筛选，在同等质量、同等效劳的前提下通过系统的比价生单功效自动产生订单。灵活的工序委外解决，支持从车间到外协厂家再到车间的生产解决流程。及时收集各笔委外加工业务的加工进度，通过压缩委外加工业务的生产周期，合理平衡总的生产进度。严格控制委外加工本钱，按方案原则实时控制委外加工业务的本钱，最后实现减少产品总本钱的目的。通过对委外核心工艺的质量控制，确保委外件的质量，从而确保产成品的质量。图：外协管理例如〔一〕图：外协管理例如〔二〕5.3.3.5产品设计与生产制造的信息集成用友ERP-U8机械行业解决方案提供了完整的产品设计数据与生产制造信息紧密集成、协同管理的强大功效，对于含有大型、单件、小批量生产特点的机械制造公司，能够方便、快捷地构建原则化根底上的产品个性化设计平台。提供原则化的公司应用集成(EAI)、通用数据格式文档转换、UAP平台的个性化开发等多个技术实现方案，支持国内主流的CAD/CAPP/PDM软件与用友ERP-U8系统的集成，实现了CAD/CAPP/PDM等软件与用友ERP-U8系统的数据共享和信息集成。通过集成接口，CAD/CAPP/PDM软件能够共用ERP系统中的物料编码、物料名称、库存可用量等信息，辅助产品设计；通过集成接口，ERP系统中能够直接接受CAD/CAPP/PDM公布的产品构造和工艺数据，实现快速方案和快速组织生产；提供设计变更管理，能够用流程化的工具快速解决方案下达前后的设计变更，涉及变更的申请、变更审核、变更公布等。5.3.3.6全方面实现生产过程控制，追求尽善尽美的生产效率和产品质量通过车间的作业方案、产能检核、异常调度等功效，实现了车间作业现场的精细管理通过工序级的加工方案、竣工和转移、质量检查、工废料废统计、工时登录、进度报告等功效，不仅在生产制造环节确保了敏捷、高效、准时，并且能通过采集现场的精确数据，支持和完善公司在本钱归集、计件工资计算、期量原则优化等方面的管理需求。通过按订单生产的物料检核、限额领料、在制品跟踪、竣工入库、耗料倒冲等功效，精确的统计工艺投入、完毕、盈损、报废等加工过程中的数据，实现对车间在制品的有效管理和控制。5.3.3.7建立模拟/控制/核算/分析等多个本钱模型，实现了制造本钱的全方位管理本钱控制与管理是机械制造公司值得探索的一种永恒主题。用友ERP-U8机械行业解决方案的模拟报价和本钱会计功效能够成功实现产品的模拟报价、本钱预测、本钱核算和本钱分析等，为公司提供及时精确的本钱管理信息，为加强本钱管理和减少本钱提供可靠的管理信息和根据。基于公司的成型产品和本钱要素，建立快速本钱模拟模型，实现了针对个性化需求的产品快速报价通过按订单生产的限额领料、按原则工艺的工时定额、及时精确地采集制造过程中的数据，实现对订单本钱和产品制造本钱的有效控制。提供本钱核算和本钱分析功效。5.3.4人力资源系统〔列举〕5.3.4.1人力资源管理系统集成模式网络化和信息化带给集团公司最大的挑战是:如何运用信息技术整合公司的内部资源，实现人力资源的有效规划、运用和开发。决策支持人力资源管理软件决策支持人力资源管理软件流程性软件流程性软件e-HRe-HR数据库系统数据库系统事务解决事务解决从传统人事管理到流程化人力资源管理将是公司迈出决定性的一步。在人力资源管理阶段，公司管理者重要考虑如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、减少人员本钱、主动激励创新、提高公司竞争力。用友的公司人力资源管理系统的设计就是依此为出发点，功效范畴从单一的工资管理、人事信息管理开展到可为公司的决策提供及时对的的数据，为人力资源管理提供当代化的流程管理工具，为员工提供一定自助功效的全方位解决方案。5.3.4.2人力资源管理系统的重要任务：重要任务体现在下列几个体系的建设中：开发更新开发更新监控监控激励制衡激励制衡吸引人：完善公司形象，提供优越的开展时机与工作环境。认识人：编制员工需求方案；确认职位的责任、规定条件和待遇;招聘时的面试、复试及录用。培养人：提供长久的培养方案，发明良好的成长环境。激励人：采用多个方式，逐步哺育本公司的独特文化。运用人：将适合的人分派到最适合于其开展和发明奉献的岗位上去。保存人：和员工订立劳动合同，提供薪酬福利、激励;给员工设立目的、定时考核；发明良好的工作环境；员工任免、调动、晋升、奖惩。开展人：明确各职位的现在和将来的技能需求，提供开展时机。5.3.4.3人力资源管理系统根本思路：在月度、年度人力资源数据及根本经营数据等根底上生成季度、年度规划。根据公司历史数据及战略开展生成三年、五年中长久规划及人员构造等素质规划灵活生成更新率、增加率、离职率等规划指标拟定新进、裁减、调动、继续教育的根本目的对空缺职位进行管理，可作为招聘方案的重要参考根据对公司现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配备可输出历史人力资源配备状况以及人力资源本钱的开展趋势报告在工作分析的根底上，对公司设定的职位进行全方面管理，可生成具体的职务阐明书根据公司战略开展规划制订对应的公司、部门人力资源方案对公司现有人力资源状况进行分析，利于优化各岗位人力资源配备根据公司实际状况灵活定义人力资源本钱的计算方式，对公司现有人力资源的本钱进行不同角度的核算与分析，并能结合人力资源方案进行将来人力资源本钱的预算可输出历史人力资源配备状况以及人力资源本钱的开展趋势报告，为公司人力资源方案提供决策根据对人力资源按照专业、部门、各阶段时间进行统计分析，生成各时期预算报表根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责规定5.3.4.3.1职务职能管理提供原则的职务阐明书明确岗位的任职资格规定明确考核指标灵活设立各级组织机构、职级、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系，生成原则职务职能体系灵活调节和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息人事管理模块重要含有组织构造、职务体系、职位设立、人事事务、档案维护等功效。通过建立公司的组织构造及其职位体系，构建公司管理的根底，并将职位体系作为系统当公司架构发生变革时，顾客可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功效。5.3.4.3.2人员信息管理日常的人员管理工作，如信息录入、制作花名册、统计分析、制作记录表等。能够对在职人员、离退人员、调离人员、其别人员四种人员进行管理，并可根据实际状况增减人员库，人员数据能够在各库之间移动，能够统计人员根本信息和辅助信息，能够保存人事档案历史资料。可分类或在同一界面查看员工在公司工作期间的全部信息〔涉及各类根本信息，如姓名、年纪、联系方式、员工照等，以及统计员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭状况等其它信息〕跟踪管理员工从进入公司到离职全过程的历史统计，涉及薪资变动、职位变动、奖惩状况等系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满，灵活解决人员的转正、离职、退休、反聘等跟踪管理员工从进入公司到离职全过程的历史统计，涉及薪资变动、职位变动、奖惩状况等可输出现有员工人数统计表、新聘或离职工工明细、统计表对员工的各类经历〔学习经历、工作经历、培训经历〕及技能进行跟踪管理，可准时间、部门等进行查询，为人力资源优化配备提供根据5.3.4.3.3招聘甄选管理根据公司年度人力资源方案与部门人力资源需求方案，制订招聘方案针对不同的职位空缺，提供根本信息、职位阐明、对职位的具体规定、申请该职位必备条件等的管理可根据不同的职位空缺查看应聘者的全部的具体简历，匹配职位与应聘者面试流程可通过网络自助效劳的方式自动化解决，有关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门可批量发送电子邮件或打印告知单将成果告知应聘人员招聘费用可受公司人力资源费用预算的目的约束，在费用开支达到预警线时会提出警示系统提供多个招聘方式选项，如现场招聘会、网络招聘、报刊广告、猎头推荐等，并能分析每一种招聘方式的效果与本钱，为将来招聘方案的制订提供参考根据根据招聘岗位的规定自行检索和过滤出合格人员成为候选人，进行面试安排应聘人员的面试过程将被统计在案，有关人员能够随时检索被正式录用的人员可批量分派工号，同时将这些人员的个人资料自动转入正式员工信息库，避免了重复输入5.3.4.3.4员工调配管理统计转岗因素并进行统计分析灵活设立转岗手续办理流程提供转岗员工具体的资源使用清单、财务解决清单、工作交接清单以及培训状况清单，并拟定员工与否需要赔偿或受到赔偿全部的变动信息都会被统计在案，涉及人事变动〔职位、岗位和部门等〕，薪资福利变动〔薪资级别和有关薪资工程等〕，合同订立等岗位的设立、详尽描述和有关的任职规定能够由有关部门自行灵活设定，快速反响公司开展的现状根据岗位空缺数量和现在公司的人力状况，能够按照公司人力规划的有关规那么形成公司的人力规划，同时与招聘模块有关联能够根据不同的用工属性、人员类别设定其合同的样张，可批量生成人员合同文本进行打印；同时全部员工的合同订立、续签、变更和终止状况都能够统计在案5.3.4.3.5员工离职管理离职工工个人档案信息可转入公司后备人才库新增下岗员工管理，涉及再就业培训方案，社区安置方案等统计离职因素，便于统计分析，为公司管理特别是HR管理提供绩效改良的诊疗根据灵活设立离职手续办理流程可提供离职工工具体的资源使用清单、财务解决清单、工作交接清单以及培训状况清单，并拟定离职工工与否需要赔偿或受到赔偿针对离职工工，统计其离职类型和因素，便于HR人员进行分析以提出有关对策，同时其有关信息自动转入离职人员档案离职时，员工的公司资源占用状况将以清单形式告之有关人员，并同时自动提示有关模块中断其管理业务，如：有关月份的考勤和薪资等5.3.4.3.6劳动合同管理建立公司人事合同模板，定义各类劳动合同的根本属性及内容统计员工人事合同的订立、续订、变更与终止状况合同到期自动提示可批量打印一批员工的人事合同提供员工合同状况查询，便于理解员工订立人事合同的总体状况劳动合同台帐管理劳动合同违约金的计算5.3.4.3.7培训开发管理根据人力资源规划制订培训规划与对应的培训实施方案可对不同类型的培训〔如公开课培训、公司内训、员工自训、出国受训等〕进行不同的管理可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理可对培训成果进行全方面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核对培训效果进行跟踪管理，形成反响成果与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制订必要、合理的培训方案重要通过建立公司的培训体系使得公司的培训管理工作更加系统化同时与职位体系结合，使培训工作更含有针对性和有效性。在线进行培训的需求征集，制订培训规划，并可将培训资料放在网上进行在线培训，对于培训的成果可对参训人员、讲师、及组织者进行考核，并统计下来对培训本身〔讲师、机构和课程〕进行反响评定，同时对培训的效果进行跟踪评定，有助于优化培训的设立与员工的管理5.3.4.3.8绩效管理系统可按岗位、部门设立及调节不同的考核规那么〔分定性与定量〕可灵活定义考核规那么的各项指标，设定考核表考核成果与薪资、职业生涯规划及培训有关联根据考核的历史统计，分析员工及部门业绩的改善状况运用考核成果对应表〔预期目的与完毕目的〕，从多个不同角度对考核成果进行统计分析提供员工绩效申诉及解决协助公司实现对内部工作人员的目的管理、过程管理及工作绩效的考核，通过团体管理协助公司进行矩阵管理，可运用系统实施对有关人员的360度考核，并可将绩效考核的成果与360度考核的成果结合进行运用运用评定成果对应表，多个考核成果最后能够统一成一种形式〔定性或定量〕，便于统计分析统计员工业绩评定的历史状况，分析员工业绩的改善状况可从多个不同角度对评定成果进行统计分析5.3.4.3.9薪酬管理系统提供完善的薪资统计分析功效，为制订薪资制度与调节薪资构造提供根据通过与公司职位体系的结合建立员工薪酬体系，并在薪酬体系的根底上与考勤管理、人事异动、绩效管理模块进行对接，针对公司内不同工作人员采用有效的激励办法。同时，可对公司数据进行统计分析，结合本身实力比照市场状况制订出有效的薪酬政策薪资工程的计算公式能够直接引用其它薪资套的数据以及考勤、绩效、培训等模块的数据，也能通过定义薪资接口引用外部系统的数据。支持多个福利政策，如：员工贷款，个人/家庭保险，雇主责任险，车/房贴等，同时这些有关统计能够在薪资中体现，参加计算支持多个样式的薪资调节，如：试用期转正调节，年度/季度调节等报表工具的设计与建立多个薪资报表，以及政府规定格式的报表强大的薪资分析统计功效，为薪资决策提供根据能够多本钱计算不同的薪资工程，实现薪资按本钱中心的分摊5.3.5决策支持解决方案用友机械行业决策支持方案中涉及产品：预算管理、专家财务评定系统和管理驾驶舱。它们可为公司决策层整合大量分散、零乱的数据，及时找出其中有助于经营、决策判断的综合性信息，为领导拍板提供科学根据。5.3.5.1预算解决方案5.3.5.1.1预算管理的循环用友预算管理支持预算管理循环的全过程，他们是：预算目的下达；预算的编制、预算的汇总审批、预算的执行与财务成果的比照、预算的分析调节流程、预算的考核与评价。2.3.5.1.2预算管理的组织预算管理组织按照可控、责权对等的原那么划分责任中心：赋予责任中心的任务和预算目的应当是通过该责任中心的努力能够达成的。各责任中心以其责权范畴为限，对其预算差别负责。这样编制的预算才是可信的、可执行的，并且是能够考核，能够做预算分析的。投资中心：本钱、收入、利润、资产利润责任利润中心：本钱、收入、利润责任本钱中心：本钱、费用责任5.3.5.1.2预算编制的流程预算编制像一种金字塔同样，最上面是公司的开展目的值，它有具体的数值，向下面它变成三到五年的规划，然后再下来分解成为年度预算。年度预算涉及两个方面：业务预算和财务预算。在业务预算里最重要的是编写业务方案报告书，根据业务方案报告书判断预算与否要做，是不是这个数值。业务方案报告阐明业务活动产生的收益、产生的支出、产生的资金流入和流出等。它跟整个公司的经营开展方案是直接有关。由此细化到季度、月度这样上上下下的一种过程。5.3.5.1.3预算目的的制订预算目的是根据公司拟定的开展目的的驱动因素定出某些公司最核心的指标，因此预算目的制订中的有下列四方面因素：财务能力：可涉及利润，销售收入，净销售额、现金流量客户：市场份额、市场拓展率公司经营：费用节支率、投资回报率、资产净增值率、效劳综合评价、工作完毕率、本钱优势学习与开展：员工素质提高，公司可持续开展5.3.5.1.4用友全方面预算管理的内容5.3.5.2信息决策系统的建设成功的公司能够运用这些数据来增进对业务的理解，从而在公司运行的管理和开展上及时做出对的的判断，采用高效率、高回报、低本钱的行动。面对经济全球化浪潮、知识经济与电子商务等等的冲击，中国公司正面临着社会环境与经济环境巨大变革的时期，传统管理思想和管理方式已经不适应现在的生产、竞争模式，在公司业务操作过程中，普通都会产生大量的数据，比方订单、库存、销售账目和客户资料等，这些都是公司进行管理的最对的信息来源，一种智能的公司，如何能够更快捷地做出对的的决策，从而获得竞争优势。需要有下列前提:客户关系部门需要客户信息以留住客户，在实践中为客户着想，并建立有关的运行机制，以推动原有业务，开展新业务。销售部门需要理解哪种产品正通过哪个渠道，销往哪些市场中的哪些群体。生产方案部门需要掌握销售率的变化，方便制订最对的产品规划，以及从供应商手里拿到更有利的采购合同。市场营销部门需要理解谁在购置什么样的产品，方便进行明智的市场推广和广告宣传策划。比方如何制订针对不同的销售群体和产品采购不同的促销方略。财务部门那么需要获得公司盈利信息，方便调节本钱构造，实现利润最大化。用友公司通过运用最先进的IT技术和先进的管理理念，并结合用友近30万家顾客的应用经验，为广阔的中国公司奉献出完善成熟的管理利器“管理驾驶舱，〞协助公司在采集数据、综合数据、提炼数据等方面的提供多个办法，从中得到公司管理者对公司运行的全方面运行资料，协助公司管理者运用科学的管理手段，运用先进的管理工具，做出对的科学的决策。“管理驾驶舱〞概述“管理驾驶舱〞是基于先进的数据仓库〔Datawarehouse〕、在线分析解决〔OLAP〕技术之上，遵照优秀的公司管理的思维模式，运用公司贵重的数字信息财富，配以灵活的呈现工具与方式，全方位的为公司经营管理提供有效的决策信息，并与公司共同成长，协助公司成为管理智能化公司。“管理驾驶舱〞通过对公司的能力、公司的内部运作、公司的经营、公司的构造等方面的归类分析，将公司的战略、组织、市场、产品、客户、资产、人力资源、财务、效劳等要素由面到点进行评价与管理，使公司经营者轻松得到所需信息，让决策有了科学化、数字化的根据。本着以管理为核心，以实用为目的，以技术为辅助的原那么，将传统上狭义的决策支持系统拓展为大协同、大应用的广义的决策支持体系架构，把“管理驾驶舱〞定位为公司决策信息门户〔DIP〕，实现对公司外部的客户、渠道、竞争对手的信息进行管理、分析、挖掘；以面对主题的数据多维查询为根底，为管理者提供尚有灵活、丰富的信息门户，完善、全方面的评价指标体系，实时的监控报警，新颖实用的分析录制等功效。产品中特别的将实时业务查询及实时监控报警等功效延伸到了移动办公上，建立公司的短信中心、PDA移动应用信息平台，使之成为随时、随处、随身的决策助手。5.3.5.2.2重要功效概述总体构造如图:信息公布信息公布管理驾驶舱公司指标中心业务主题分析决策信息门户目的管理分析录制移动办公实时查询1、系统能够按不同类型的指标进行多维查询、数据钻取及分析。提供超级链接及更多指标查询的操作。重要核心指标涉及财务效益指标、资产营运指标、偿债能力指标、开展能力指标如：2、提供杜邦、沃尔比重以及核心指指标的多维查询及指标的数据钻取功效3、实现全部业务信息、财务信息、行业信息、竞争对手信息共享，随时随处评价公司整体，掌控公司运行，把握公司开展。如图：4、针对业务主题提供不同的分析办法,如比照、排序、均值、叠加等。5、对领导层提供〞仪表盘〞式的公司现状描述,让公司领导实时掌握公司的运行状况。如：通过管理驾驶舱,公司管理者能够随时通过系统中所反响当有关数据,掌握公司的经营状况,进行公司诊疗,为公司的开展做出科学的决策。5.3.6、用友ERP解决方案的价值体现基于用友公司对机械行业的分析研究，结合数年来大量客户的基于用友产品的应用实践，我们推出了基于行业解决方案，协助公司与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系，能够为化工公司带来以下价值：5.3.6.1增加收入快速响应客户需求，提高客户满足度生产过程优化，提高生产效率加紧资金周转速度，提高资金使用效益加强渠道的忠诚度5.3.6.2减少本钱提高库存周转率，减少库存本钱精确订货，减少采购本钱减少营销费用确保生产质量，减少生产本钱提高库存管理水平，避免不必要的损失减少配送发运本钱提高工作效率5.3.6.3科学决策提供合理有用的信息，方便决策全程的方案管理，提高运作效率多层次的协同机制，即时适应市场变化提高管理水平公司制度与系统有机结合，原则工作流程，原则管理有效的风险控制机制，协助公司规避经营风险。5.3.7解决方案特点机械行业解决方案的特点是以公司的作业链的流转来优化公司价值链，使公司物流、资金流和信息流周转过程为公司提供全方面的公司管理信息，用以方案、决策、控制、分析和考核公司的生产、经营全过程，协助管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；系统协助公司整合上下游资源，统筹信息、货品与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统含有下列特性：灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、平安性、方便性。

第六章工程实施方案时间表6.1工程工期本工程预计工期22个月年份工程43月54月65月76月87月98月19月110月111月112月21月32月43月54月65月76月87月8月110月111月112月可研的编制可研的审批系统设计设备购置软件采购设备安装及调试软件补充与修改投入运行6.2工程前期工作完毕下列工作1、编制可行性研究报告2、完毕引进设备的技术交流及合同订立6.3建设期1、完毕初步设计2、设备定货3、完毕设计图、施工图4、设备安装、调试5、工程运行前的准备工作

第七章总投资估算与资金筹措7.1总投资总投资涉及软件采购、设备采购和人员培训等费用，累计500万。总投资估算表单位：万元序号产品名称站点数金额〔人民币〕1生产管理101202财务管理10264人力资源管理10165供销存管理60606OA系统3001357实施、效劳费143累计=SUM(ABOVE)5007.2资金筹措公司自筹420万元，申请信息产业开展专项资金款80万元。

第八章工程风险分析与控制能有预见性对风险的分析，才能够更有效的防止与控制，信息化建设工程的建设重要有下列几方面的风险：8.1人的认识不够在实施信息化之前，公司员工要认识到：公司信息化建设是指公司运用计算机技术、网络技术等一系列当代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛运用，不停提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高公司经济效益和公司竞争力的过程。从内容上看，公司信息化重要涉及公司产品设计的信息化、公司生产过程的信息化、公司产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。因此我们要把信息化放在一定的高度上，信息化工程的实施需要全员的共同参加和努力。信息化所能实现的不再仅仅是IT部门的一项资产，而是整个公司的资