科技档案实施细则

中铁大桥局集团科学技术档案管理细则第一章总则第一条为加强科学技术档案管理，主动开发和充足运用科学技术档案资源，更加好地为公司各项工作服务，根据《建设工程文献整顿规则》（GB/T50328-）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本公司实际状况，制订本细则。第二条科学技术档案(简称科技档案)，是指公司在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，含有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文献材料，是公司的重要信息资源和无形资产。第三条中铁大桥局集团科技档案分为六类一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；二、科学技术研究档案(简称:科研档案);三、产品技术档案(简称:产品档案)；四、设备仪器档案(简称:设备档案)；五、原则档案；六、临时运输档案(简称:临运档案)。第四条科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是公司档案工作的重要构成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际状况，拟定分管领导和档案工作机构。第二章科技档案管理体制第五条集团科技档案实施两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。第六条集团科技档案管理网络一、集团公司档案管理科，含有公司档案行政管理职能和公司档案馆的工作性质。负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和方法，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整顿、保管、鉴定、统计和提供运用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。二、各子公司档案室，负责管理我司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和方法，负责科技档案的接受、整顿、移交、鉴定、保管、统计、运用，负有对我司项目部和分公司档案工作的业务指导职能，其工作由总工程师分管。三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，拟定分管领导，建立档案（资料）室，配备通过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责收集工程项目多种内业资料，督促检查有关部门和子公司按规定整顿好对应的施工资料；项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。四、各子公司项目部，应根据参建项目合同规定及整顿原则，收集、整顿本项目部形成的施工（内业）资料，负责将整顿好的项目档案移交给上级部门和我司档案室。第七条各单位要主动发明条件，采用方法加强对科技档案队伍建设，加强对科技档案人员的档案专业及有关专业的业务培训，造就一支既熟悉档案业务知识，又懂有关专业知识的科技档案队伍。第三章科技文献材料的收集和归档第八条各单位应当建立、健全科技文献材料的形成、积累、整顿、归档制度，有关部门应设专人负责，有对应的检查、控制及考核方法，做到每一项工程、科研、生产等活动，都有完整、精确、系统的科技文献材料归档保存。第九条各单位要将科技文献材料的形成、积累、整顿和归档工作纳入公司科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中，纳入有关部门、人员的职责范畴。第十条各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应归档的科技文献材料加以验收。没有完整、精确、系统的科技文献材料的项目，不能通过验收。第十一条科技文献材料归档范畴一、工程档案：在新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工统计、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文献及审批鉴定的文献材料、图纸、照片、光盘等多种载体形式的材料（见附件1）。二、科研档案：在科技研究、技术革新、发明发明等工作中形成的科技成果、工法、计划、大纲、任务书、论文、总结以及审批鉴定、评奖、评议、推广和作为根据的文献材料（见附件2）。三、产品档案：在桥梁、水泥、构件及其它器材等产品试制、实验、新造、改造和修理中，各阶段形成的合同、设计图纸、阐明书、计算书、规范、工艺文献、工艺装备和审批鉴定的文献材料以及产品安装、出厂随机文献等材料（见附件3）。四、设备档案：公司在生产经营活动中，购置安装使用和储藏的机械设备、仪器仪表设备和非原则设备的图纸、阐明书、规程、规范、统计等科技文献材料（见附件4）。五、原则档案：公司原则及其审批鉴定的文献材料；采用的国家、行业原则（见附件5）。六、临运档案：在临管线路运输的组织、计划和指挥中形成的运输合同、列车运行图、列车运行时刻表、机车交路图等（见附件6）。境外工程项目的科技文献材料归档范畴，参考上述规定执行。停建、缓建工程的科技文献材料，要由有关的业务部门负责整顿好，移交档案部门妥善保管。第十二条科技文献材料的归档规定归档的文献材料必须完整、精确地反映公司建设工程、生产、科研和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程；归档的文献材料必须层次分明，符合其形成规律。第十三条科技档案归属流向一、各单位在建设工程项目、科学技术研究、产品生产等活动中产生的文献材料，其原件必须向本单位档案部门移交归档；二、集团直管（联合）项目工程档案流向档案形成部门→集团（股份）公司项目部→业主、城建档案馆、集团公司（股份公司）档案科；三、授权各子公司管理的项目工程档案流向档案形成部门→项目部→业主、城建档案馆、子公司档案室→集团公司（股份公司）档案科（电子档案）；四、子公司自管项目工程档案流向档案形成部门→项目部→业主、城建档案馆、子公司档案室。第十四条科技档案归档时间管理性科技文献材料必须在第二年六月底前向档案部门归档。工程项目档案必须在项目竣工验收后三个月内向档案部门归档。其它科技文献材料必须在项目完毕后及时归档。第十五条科技文献材料的案卷质量规定一、归档的科技文献材料应为原件，其内容必须真实、精确，与实物相符；二、授权各子公司管理的项目工程档案只需由子公司档案室向集团公司（股份公司）档案科移交电子档案，其质量规定必须符合国家有关《电子文献归档与管理规范》。三、科技文献材料应采用耐久性较强的笔迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的红墨水、纯兰墨水、园珠笔、双面兰复写纸、铅笔等书写材料；四、科技文献材料应笔迹清晰、图样清晰、反差良好、图表整洁、签章手续完备。第四章科技文献材料的整顿和立卷第十六条科技文献材料的整顿规定一、一项工程、一种科研课题、一种产品或其它技术项目在完毕后，必须将所形成的科技文献材料加以系统整顿，构成案卷，由项目负责人、产品负责人、课题负责人等审查归档；二、设计、施工中采用的原则，不归入建设工程项目档案中，按原则档案整顿立卷归档；三、放入声像档案中的科技档案照片、光盘、音像制品等应在卷内目录备注栏中填写互见号；工程项目获奖材料应单独组卷放入科研档案中管理并在工程项目档案中填写互见号；四、底图与蓝图分别保管，各自分类编号，在目录备注栏中填写互见号。第十七条科技文献材料整顿采用原则一、按施工合同或业主提供的规定整顿立卷,如业主没有具体规定,按本方法整顿立卷；二、铁路工程建设项目按《铁路建设项目竣工文献编制移交方法》（办档[]8号）规定整顿立卷。第十八条科技文献材料立卷原则和办法一、科技文献材料立卷原则组卷应遵照科技文献的形成规律和成套性特点，保持卷内文献的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文献手续完备，符合档案管理规定。二、工程档案立卷办法1、项目施工文献按单项工程、单位工程或装置、阶段、构造、专业组卷；2、项目竣工图按构造、水电、暖通、消防、环保等次序组卷；3、设备文献按专业、台件等组卷；4、管理性文献按问题、时间或项目根据性、基础性、竣工验收文献组卷；5、设计变更文献、工程联系单、监理文献按文种组卷，原材料实验按单项工程组卷。三、科研档案立卷办法一种施工工法、一种科研项目、一种QC成果、一项技术革新按自然形成规律，构成若干案卷。四、产品档案立卷办法按产品类别、型号、生产时间等特性逐级分类构成若干案卷。五、设备档案立卷办法设备、仪器按专业、台件分类构成若干案卷。六、原则档案立卷办法按一项原则分类构成若干案卷。七、临运档案立卷办法以每一条线路运行所形成的文献材料，按其自然形成规律构成若干案卷。第十九条案卷与卷内文献的排列规定一、管理性文献按问题、时间或重要程度排列。二、施工文献按管理、根据、建筑、安装、检测实验统计、评定、验收排列。三、设备文献按根据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等次序排列。四、竣工图按专业、图号排列。五、卷内文献普通文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。第二十条案卷装订规定一、文字材料应采用单份文献装订形式，图纸不装订（业主有规定者除外）；图纸应按GB／T10609．3-1989《技术用图复制图的折叠办法》，按A4图幅（210mm×297mm）折叠成二、案卷内不应有金属物。三、外文资料应保持原来的案卷及文献排列次序、文号及装订形式。四、单份文献装订时，应在卷内每份文献首页右上方加盖、填写档号章（以下图所示）；图样的档号章应盖在图标右上方。长度单位：mm全宗号件号7档案号720152015五、卷内图纸、文献页号的编写规定1、编写案卷页号，卷内文献有图文的页面应编写页号；2、页号编写位置：单面书写文献在右下角；双面书写文献，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角或图标右上方；成套图样或印刷成册文献，不必重新编写页号；各卷之间不持续编页号。第二十一条卷内目录的编制卷内目录是录入卷内文献题名及其它特性并固定文献排列次序的表格，排列在卷内文献之前。它由序号、文献编号、责任者、文献题名、日期、页号和备注等构成（见附件7）。一、序号，应以一件文献为单位,用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文献的次序，一件文献一种号。二、文献编号，应填写文献原有的文号或图样的图号、设备、项目代号。三、责任者，应填写文献形成单位或重要责任者；有多个责任者时，选择两个重要责任者，其它用“等”替代。四、文献题名，应填写文献标题全称或拟写文献题名加方括号[]。五、日期，应填写文献形成日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如2002年9月8日，填写为0908。六、页号，应填写文献在卷内所排列的起始页号，最后一件文献应填写起止页号。七、备注，填写需要阐明内容。第二十二条备考表的编制备考表是卷内文献状况的统计单，排列在卷内文献之后（见附件8）。备考表要标明卷内文献的件数、页数及不同载体文献的数量，阐明组卷状况，填写档号、立卷人、立卷时间、检查人，检查时间等。第二十三条归档阐明的编制（见附件9）一、项目名称：承包合同中的建设项目全称。二、项目地址：建设项目所在地的地址名称。三、设计单位：建设项目的重要设计责任者(全称)。四、施工单位：建设项目的重要施工责任者(全称)。五、监理单位：建设项目的重要监理责任者(全称)。六、开工日期：建设项目的开工日期。七、竣工日期：建设项目的竣工日期。八、项目介绍：重要涉及项目构造、投资性质、特点及重要采用的新技术、新材料、新工艺、新办法。第二十四条科技档案归档时应推行归档移交手续，移交单位要编制移交清册一式两份（见附件10A、B），交接双方签字盖章，以备查考。第二十五条实施项目工程档案验收制集团公司（股份公司）档案科、子公司档案室应按照《有关加强工程项目档案管理的意见》（桥办[]91号文）的规定，根据移交档案的实际状况，开具项目工程档案验收证明（见附件11）一式三份，移交、验收双方各执一份，一份交工程项目考核部门，用于项目经理期薪考核。第五章科技档案的保管、统计与运用第二十六条各类科技档案必须独立排列上架、分类编号，上架次序应从左到右、从上向下依次排列。第二十七条科技档案保管期限分为永久（50年以上）、长久（16～50年）、短期（下列）三种期限。第二十八条科技档案卷盒装具规定科技档案案卷装具普通采用无酸牛皮纸制作的档案盒，卷盒正面外框尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm四种（见附件12A第二十九条科技档案保管，必须配备专用库房、柜架和空调设备。库房及装具必须符合档案保管“九防”等安全防护方法，确保科技档案的完整与安全。第三十条库房的温湿度，按规定温度普通控制在14—24℃，昼夜变化幅度不得超出±2℃；相对湿度应控制在45—60％范畴之内，湿度变化不得超出±第三十一条科技档案检索工具必须含有总目录（见附件13）、案卷目录（见附件14）。第三十二条建立科技档案的借阅登记制度和运用效果反馈制度，档案的借阅、复制均应推行一定的手续，保持案卷的完整与安全，不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏、丢失和泄密。第三十三条要建立科技档案统计制度，做好接受、移出、现存和运用状况的统计工作，并对统计数据进行科学的分析和研究，发现问题及时解决，更加好地发挥科技档案的作用。第六章科技档案的鉴定和销毁第三十四条对已超出保管期限或确已失去保存价值（报废设备、产品、废止项目、拆除的建筑物等）的科技档案，各单位档案部门应会同档案形成（主管）部门组织人员，定时进行鉴定，编造清册，提出存留、销毁意见，经科技档案鉴定小组审查，报主管领导同意后销毁。销毁时应有二人及以上监销人在场，并在销毁清册上（见附件15A、B）签章，销毁清册归文书档案长久保存。第七章科技档案的分类编号第三十五条科技档案分类编号必须遵照唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简朴性的原则。第三十六条科技档案分类编号代码，采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的形式。第三十七条科技档案档号构造，由四级层次代码构成，第一层代码为种类代号，第二层代码为分类代号，第三层代码为属类代号，第四层代码为案卷号。案卷号应在属类范畴内编制流水号。档号构造,前三层代码之间均用圆点隔开，最后一层属类代码与案卷号之间用短横隔开，不允许使用其它符号。第三十八条科技档案种类代码（见附件16：科技档案种类代码表1）。第三十九条建设工程项目档案（工程档案）编号档号构造：种类号·分类号·属类号－案卷号案卷流水号属类号：由阶段号和专业号构成分类号：由类别号和项目代号构成种类号：建设工程项目档案1、种类号，工程档案种类号为Ｊ。2、分类号由类别号（见附件16：工程档案类别代码表2）和项目代号构成。项目代号，普通应在类别范畴内编制流水号或项目代字代号。3、属类号，由阶段号（见附件16：工程档案阶段代码表3）和专业号（见附件16：工程档案专业代码表4）构成。档号编制示例：（见附件17）。第四十条科学技术研究档案编号档号构造：种类号·分类号·属类号－案卷号案卷流水号属类号：年度（四位阿拉伯数字）分类号：由类别号和项目号构成种类号：科学技术研究档案1、种类号，科研档案种类号为Ｋ。2、分类号由类别号（见附件16：科学技术研究档案类别代码表5）和项目代号构成。项目代号：普通应在类别范畴内编制流水号或项目代字代号。３、属类号，由年度构成，采用四位阿拉伯数字标记。档号编制示例：（见附件17）。第四十一条产品技术档案编号档号构造：种类号·分类号·属类号－案卷号案卷流水号属类号：产品型号分类号：产品类别号种类号：产品技术档案1、种类号，产品档案种类号为Ｃ。2、分类号，由类别号构成（见附件16：产品技术档案类别代码表6）。３、属类号，由产品型号构成。档号编制示例：（见附件17）。第四十二条设备仪器档案编号档号构造：种类号·分类号·属类号－案卷号案卷流水号属类号：设备号（或固定资产代号）分类号：由大类号、小类号和组类号构成种类号：设备仪器档案1、种类号，设备仪器档案种类号为Ｓ。2、分类号，由设备大类号、小类号和组类号构成（见附件16：设备仪器档案分类代码表7）。３、属类号，设备号（或固定资产管理号）。档号编制示例：（见附件17）。第四十三条原则档案编号档号构造：种类号·分类号·属类号－案卷号案卷流水号属类号：年度（四位阿拉伯数字）分类号：由类别号和原则项目代号构成种类号：原则档案1、种类号，原则档案种类号为Ｂ。2、分类号，由类别号（见附件16：原则档案类别代码表８）和原则项目代号构成。３、属类号，由年度构成，采用四位阿拉伯数字标记。档号编制示例：（见附件17）。第四十四条临时运输档案编号档号构造：种类号·分类号·属类号－案卷号案卷流水号属类号：年度（四位阿拉伯数字）分类号：项目代号种类号：临时运输档案1、种类号，临时运输档案种类号为Ｙ。2、分类号，由临时运输档案项目代号构成（见附件16：临时运输档案分类代码表９）。３、属类号，由年度构成，采用四位阿拉伯数字标记。档号编制示例：（见附件17）。第八章附则第四十五条本《细则》由中铁大桥局集团有限公司办公室档案科负责解释。第四十六条本《细则》从印发之日起实施。原《大桥工程局科学技术档案管理方法》（桥办[1993]4号）同时作废。附件:1、中铁大桥局集团建设工程项目档案归档范畴及保管期限表2、中铁大桥局集团科学技术研究档案归档范畴及保管期限表3、中铁大桥局集团产品技术档案归档范畴及保管期限表4、中铁大桥局集团设备仪器档案归档范畴及保管期限表5、中铁大桥局集团原则档案归档范畴及保管期限表6、中铁大桥局集团临时运输档案归档范畴及保管期限表7、科技档案卷内目录8、科技档案卷内备考表9、科技档案归档阐明10、科技档案移交清册11、科技档案归档验收证明12、A:科技档案盒封面式样B:科技档案盒脊背式样13、科技档案总目录14、科技档案案卷目录15、科技档案销毁清册16、科技档案代码表17、科技档案档号编号示例附件1:建设工程项目档案归档范畴及保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位1工程前期文献1·1决策立项文献1·1·1项目建议书及批复文献永久1·1·2项目选址意见书及其批复文献永久1·1·3可行性研究报告、附件及其报批文献永久1·1·4项目评定研究、论证文献永久1·1·5有关立项的会议纪要、领导批示及专家建议永久1·1·6环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1·1·7设计任务书、计划任务书、批复文献永久1·2建设用地、征地、拆迁文献永久1·2·1征占用地的报告及同意文献和同意意见永久1·2·2规划审核意见及附图永久1·2·3拆迁安置合同、赔偿清册永久1·2·4建设用地规划许可证及其附件永久1·2·5国有土地许可证永久1·2·6国有土地使用权租赁、出让交易文献永久1·3勘察、测绘、设计基础文献1·3·1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察统计、化验、实验报告、重要土、岩样及阐明永久永久1·3·2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观察统计永久永久1·3·3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久1·3·4建设用地钉桩告知单永久永久1·3·5定验线合格文献永久永久1·3·6审定设计方案告知书及附图永久长久1·3·7有关行政部门审查意见和规定永久长久建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位1·4设计文献1·4·1总体规划设计永久永久1·4·2方案设计永久永久1·4·3初步设计及其报批文献及阐明永久永久1·4·4技术设计及阐明永久永久1·4·5施工图设计及阐明永久永久1·4·6技术秘密材料、专利文献永久1·4·7工程设计计算书长久长久1·4·8核心技术实验永久1·4·9设计评价、鉴定及审批永久永久1·5工程招标投标、承发包合同合同1·5·1勘察招投标文献、承发包合同合同永久1·5·2设计招标投标文献、承发包合同合同永久永久1·5·3施工招投标文献、承发包合同合同永久永久1·5·4监理招投标文献、承发包合同合同永久永久1·5·5承包单位资质、上岗人员资格永久长久长久长久1·6工程开工审批文献1·6·1开工审查表永久1·6·2开工审批文献永久1·6·3规划许可证附件及附图永久1·6·4施工许可证永久1·6·5质量监督手续长久1·7财务文献1·7·1投资估算文献短期1·7·2设计概算文献短期建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位1·7·3施工预算文献短期1·7·4结算、决算永久1·7·5交付使用固定资产清单长久1·7·6建设工程概况永久1·8竣工验收及备案文献1·8·1竣工验收会议决策文献、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文献永久长久长久1·8·2竣工验收报告及验收统计永久长久长久1·8·3环保、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文献永久1·8·4项目质量评审、审计文献永久长久1·8·5房屋建筑工程质量保修书永久长久1·8·6住宅质量确保书、阐明书永久长久1·8·7竣工审核测量统计永久长久长久1·9其它文献1·9·1房屋产权证永久1·9·2房屋租赁、交易文献永久1·9·3工程设计总结永久长久1·9·4工程施工总结永久长久1·9·5工程监理总结永久长久1·9·6工程开工、施工、竣工中产生的其它载体资料永久长久长久长久1·9·7项目评优报奖申报材料、同意文献及证书永久长久长久2监理文献2·1监理合同合同、监理大纲、监理规划、细则及批复长久长久建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位2·2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长久长久2·3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术方法审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长久长久2·4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长久长久2·5设计变更、材料零部件、设备代用审批长久长久2·6监理告知、协调会审纪要、监理工程师指令、批示、来往函件长久长久2·7工程材料监理检查、复检、实验统计、报告长久长久2·8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长久长久2·9各项测控量成果及复核文献、外观、质量、文献等检查、抽查统计长久长久2·10施工质量检查分析评定、工程质量事故、施工安全事故报告长久长久2·11工程进度计划、实施、分析统计文献长久长久2·12变更价格审查、支付审批、索赔解决文献长久长久2·13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评定长久长久2·14重要材料及工程投资计划、完毕报表长久长久2·15设备采购、监造工作监理资料长久长久2·16设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长久长久2·17市场调查、考察报告长久长久2·18设备制造的检查计划和检查规定、检查统计及实验报告、分包单位资格报审表长久长久2·19原材料、零配件等的质量证明文献和检查报告长久长久2·20开动、复工报审表、暂停令长久长久2·21会议纪要、来往文献长久长久2·22工程师告知单、监理工作联系单长久长久建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位2·23日志、监理月报长久长久2·24质量事故解决文献、设备制造索赔文献长久长久2·25设备验收、交接文献、支付证书和设备制造结算审核文献长久长久2·26设备采购、监造工作总结长久长久2·27监理工作声像材料长久长久3施工文献3·1建筑工程施工文献3·1·1土建工程施工文献3·1·1·1开工报告、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要长久长久3·1·1·2施工组织设计、方案及报批文献、施工计划、施工技术及安全方法、施工工艺文献长久长久3·1·1·3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长久长久3·1·1·4建筑材料实验报告长久长久3·1·1·5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长久3·1·1·6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核统计、地质勘察永久长久3·1·1·7土、岩实验报告、基础解决、基础工程图、桩基工程统计、地基验槽统计永久长久3·1·1·8施工日志、大事记长久3·1·1·9隐蔽工程验收统计永久长久3·1·1·10各类工程统计及测试、沉降、位移、变形监测统计、事故解决报告永久长久3·1·1·11工程质量检查、评定永久长久3·1·1·12技术总结、施工预、决算长久3·1·1·13交工验收统计证明永久长久3·1·1·14竣工报告、竣工验收报告永久长久建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位3·1·1·15竣工图永久长久3·1·1·16声像材料长久长久3·1·2设备及管线（水、暖、电、天然气等）安装工程施工文献3·1·2·1开工报告、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要长久长久3·1·2·2施工组织设计、方案及其报批文献、施工计划、技术方法文献长久长久3·1·2·3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长久长久3·1·2·4建筑材料实验报告长久长久3·1·2·5设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长久3·1·2·6焊接实验统计、报告、施工检查、探伤统计永久长久3·1·2·7隐蔽工程检查验收统计永久长久3·1·2·8强度、密闭性实验报告长久长久3·1·2·9设备、网络调试统计长久长久3·1·2·10施工安装统计、安装质量检查、评定、事故解决报告长久长久3·1·2·11系统调试、调试统计长久长久3·1·2·12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等统计短期长久3·1·2·13管线标高、位置、坡度测量统计长久长久3·1·2·14中间交工验收统计证明、工程质量评定永久长久3·1·2·15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长久3·1·2·16竣工图永久长久3·1·3电气、仪表安装工程施工文献3·1·3·1开工报告、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要长久长久建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位3·1·3·2施工组织设计、施工及其报批文献、施工计划、技术方法文献短期长久3·1·3·3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长久长久3·1·3·4建筑材料实验报告长久长久3·1·3·5设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长久3·1·3·6系统测试、整定统计长久长久3·1·3·7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长久长久3·1·3·8材料设备明细表及检查统计、施工、安装统计、质量检查评定、事故解决报告永久长久3·1·3·9操作、联动实验短期长久3·1·3·10电气装置交接统计短期长久3·1·3·11中间交工验收统计、工程质量评定永久长久3·1·3·12竣工报告、竣工验收报告永久长久3·1·3·13竣工图永久长久3·1·3·14声像材料长久长久3·2道路工程施工文献3·2·1开工报告、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要长久长久3·2·2施工组织设计、方案及报批文献、施工计划、施工技术及安全方法长久长久3·2·3设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长久3·2·4施工定位测量、交桩复核统计永久长久3·2·5水泥砼、沥青混合料配比、检查统计长久长久3·2·6原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长久长久3·2·7建筑材料实验报告、水泥强度实验报告长久长久3·2·8隐蔽工程检查验收统计施工日志、大事记长久长久建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位3·2·9路基、路床、基层、面层压实度检查统计及汇总表永久长久3·2·10击实实验报告、压实度检查报告永久长久3·2·11道路弯沉测试报告单及弯沉值测试统计永久长久3·2·12无侧限抗压强度实验报告永久长久3·2·13工程竣工测量统计永久长久3·2·14中间交工验收统计、工程质量评定永久长久3·2·15竣工报告、竣工验收报告长久永久3·2·16竣工图永久长久3·3给排水管渠工程施工文献3·3·1开工报告、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要长久长久3·3·2施工组织设计、方案及报批文献、施工计划、施工技术及安全方法长久长久3·3·3设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长久3·3·4施工定位测量、交桩复核统计永久长久3·3·5水泥砼、沥青混合料配比、检查统计长久长久3·3·6原材料、成品、半成品及配件出厂证明、质量鉴定、实验报告、复验单长久长久3·3·7隐蔽工程检查验收统计长久长久3·3·8箱涵、管道顶进施工统计、沟槽回填压实度检查报告永久长久3·3·9击实实验报告、压实度检查报告永久长久3·3·10管道水压、水泥管渗水量、箱涵闭水、水池满水实验报告统计永久长久3·3·11中间交工验收统计、工程质量评定永久长久3·3·12竣工报告、竣工验收报告永久永久3·3·13竣工图永久长久建设工程项目档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位单位设计单位监理单位3·4轻轨工程施工文献3·4·1开工报告、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要长久长久3·4·2施工组织设计、方案及报批文献、施工计划、施工技术及安全方法长久长久3·4·3设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长久3·4·4水泥砼、沥青混合料配比、检查统计长久长久3·4·5原材料、成品、半成品及配件出厂证明、质量鉴定、实验报告、复验单长久长久3·4·6隐蔽工程检查验收统计长久长久3·4·7施工统计3·4·7·1明、暗挖区间隧道工程的维护构造、钻孔灌注桩、旋喷桩、搅拌桩、降水等工程统计长久长久3·4·7·2暗挖区间隧道工程的竖井及通道的钢筋砼工程、洞身开挖、爆破、断面开挖、支护、衬砌、防水等工程长久长久3·4·7·3盾构区间隧道工程的管片制作、拼装等统计长久长久3·4·7·4地下车站的地下持续墙、钻孔灌注桩、旋喷桩、搅拌桩、降水井、地基基础、主体等工程统计长久长久3·4·7·5高架区间工程的桩、承台、墩柱、梁、桥面系及附属工程统计长久长久3·4·7·6路基及涵洞工程施工统计长久长久3·4·7·7给排水工程的排水沟、管、检查井、沉淀井施工统计长久长久3·4·7·8轨道工程的道床、轨道等工程施工统计长久长久3·4·8中间交工验收统计、工程质量评定永久长久3·4·9竣工报告、竣工验收报告永久永久3·4·10竣工图永久长久附件2:科学技术研究档案归档范畴及保管期限表序号归档文件保管期限1科研项目1·1科研阶段1·1·1开题报告、任务书、同意书永久1·1·2合同书、委托书、合同永久1·1·3研究方案、计划、调查研究报告永久1·2实验阶段1·2·1实验统计、图表、照片永久1·2·2实验报告、分析、计算、整顿数据永久1·2·3实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范阐明书永久1·2·4实验装置操作规程、安全方法、事故分析长久1·2·5设计文献永久1·2·6阶段报告、技术报告永久1·3总结鉴定验收阶段1·3·1综合性工作总结永久1·3·2专项报告、论文、专著、技术鉴定材料永久1·3·3科研项目投资状况、决算材料永久1·4成果和奖励申报阶段1·4·1科研奖励成果申报、鉴定及审批材料永久1·4·2推广应用的经济效益和社会效益的证明材料永久1·4·3科研项目的专利权永久1·5推广应用阶段1·5·1推广应用方案、顾客应用状况及应用材料永久1·5·2扩大生产的设计文献及转让专利的合同、合同书等永久2专项科学技术研究成果长久3QC质量管理成果申报、审批、获奖材料长久科学技术研究档案归档范畴及保管期限表（续）序号归档文件保管期限4工法申报、审批、获奖材料长久5学术活动专业会议材料长久6国家同意的发明发明、专利的材料长久7重大合理化建议和技术革新材料长久8国内外技术考察报告长久9专项学术报告、论文、著作、出版物原稿等长久附件3:产品技术档案归档范畴及保管期限表序号归档文件保管期限1上级有关产品生产与开发管理文献材料长久2本单位为产品生产与科技开发制订的多种规定、条例、方法、制度及手册、图表长久3产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长久4产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文献材料长久5产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表永久6产品顾客清册长久7产品销售合同、合同书、重要洽谈会议统计长久8顾客反馈的产品技术文献材料长久9产品顾客交验合同短期10产品设计任务书、调查材料、方案论证材料、技术合同与委托书、发展建议书、上级批示批文长久11总体方案设计材料长久12全套设计定型图纸长久13技术设计阐明书、计算手稿、实验数据和实验统计及分析报告长久14阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长久15产品阐明书、技术条件、原则、产品证明书等长久16实验大纲、实验统计及实验工作总结长久17鉴定证书、产品证明书、合格证长久18实验规程和统计等长久19生产任务书、生产方案计划长久20全套工艺定型图纸、技术条件阐明书长久21工艺阐明书、流程、实验统计、分析和鉴定材料长久22生产定型报告及批复长久23多种更改单及技术告知单长久附件4:设备仪器档案归档范畴及保管期限表序号归档文件保管期限1购置阶段1·1购置的请示与批复、可行性调查报告短期1·2定货的合同书、合同书、引进设备与外商谈判统计及外商提供的资料短期1·3设备定货验收材料、开箱的检查统计、设备装箱单、产品合格证、使用阐明书短期1·4商检单以及在供货当中违约索赔材料短期1·5随箱来的设备材料、工具单、零配件编号材料、附属装置材料、易损零件图册短期1·6安全操作规程、维修保养规程及其它含有阐明性的文献材料短期1·7设备安装、调试鉴定材料短期2使用阶段2·1设备的原始资料统计表短期2·2机械设备交接单短期2·3机械设备试运转及验收统计、磨合期统计短期2·4机械设备的运转统计、维修统计短期2·5事故统计、改装统计及其它变更统计短期3设备报废阶段3·1设备磨损报废阶段的审议材料、鉴定材料长久3·2申请报废的请示、批复及物资去除、资产清理统计长久3·3资产的清理状况长久附件5:原则档案归档范畴及保管期限表序号归档文件保管期限1本公司制订颁布的原则1·1“三位一体”质量手册、程序文献及审批令、更改告知材料短期1·2产品设计、技术、质量原则及审批材料长久1·3公司管理中制发的其它原则长久1·4本行业原则长久2国家、外部、外厂原则设计、规范2·1设计手册长久2·2通用设计长久2·3零号设计（参考图）短期2·4作为更改废止原则或原则设计根据的文献材料短期附件6:临时运输档案归档范畴及保管期限表序号归档文件保管期限1运行图和运行时刻表及编制根据和阐明永久2列车编组计划永久3机车交路图长久附件12A：全宗号种类代号档案号中铁大桥局集团科学技术档案案卷标题形成单位形成日期保管期限密级附件12B：科学技术档案脊背式样5mm40mm5mm30mm20mm种类种类分类属类标题案卷号种类分类属类标题案卷号种类分类属类标题案卷号附件16：科技档案种类代码表（表1）顺号种类名称种类简称代号1建设工程项目档案建Ｊ2科学技术研究档案科Ｋ3产品技术档案产Ｃ4设备仪器档案设Ｓ5原则档案标Ｂ6临时运输档案运Ｙ工程档案类别代码表（表2）顺号类别名称类别简称代号1铁路建设工程项目铁Ｔ2公司投资建设工程项目（自建工程项目）自Ｚ3非铁路建设工程项目非Ｆ工程档案阶段代码表（表3）顺号阶段名称代号说明1预可行性研究1勘测设计2可行性研究2勘测设计3初步设计3勘测设计4施工设计4勘测设计顺号阶段名称代号说明5施工、竣工5涉及：工程日志、多种实验统计、检查证、建交表、竣工图、交接验收报告、工程技术总结等6养护维修6养护维修中形成的材料工程档案专业代码表（表4）顺号专业名称专业简称代号顺号专业名称专业简称代号1综合综合ＺＨ11电化电化ＤＨ2桥梁桥Ｑ12电力电Ｄ3涵渠涵渠ＨＱ13通信通信ＴＸ4隧道隧Ｓ14信号信号ＸＨ5房屋房Ｆ15地亩地亩ＤＭ6港口港口ＧＫ16专用线专用ＺＹ7机场机场ＪＣ17人防人防ＲＦ8公路公路ＧＬ18站场站场Ｚ9线路线路ＸＬ19环保环保ＨＢ10路基路基ＬＪ20给（排）水水ＳＨ21其它其它QT科研档案类别代码表（表5）顺号类别名称类别简称代号1科研项目研Ｙ2发明发明创Ｃ3ＱＣ成果果Ｇ４施工工法法Ｆ５合理化建议、专项会议建Ｊ６论文、学术报告、考察报告论Ｌ产品档案类别代码表（表6）顺号类别名称类别简称代号1桥梁桥梁ＱＬ2打桩机械打桩ＤＺ3钻孔机械钻机ＺＪ４起重机械起重ＱＺ５钻头机械钻头ＺＴ6油泵机械油泵ＹＢ7吸泥机械吸泥ＸＮ8挖土机械挖土ＷＴ9施工设施施工ＳＧ10运输机械运输ＹＳ11混凝土混凝土ＨＮＴ12轨枕轨枕ＧＺ13预应力大板大板ＤＢ14压力管（涵管）涵管ＨＧ15其它产品其它ＱＴ设备档案分类代码表（表7）大类小类组大类小类组0金属切削机床1车床类0．台式、仪表车床0金属切削机床4联合机床、组合机床1．万能联合机床1．自动及半自动多刀车床2．半自动联合机床2．端面车床3．自动联合机床4．定心车床4．组合机床5．立式车床5制齿机及螺纹加工机床类0．螺丝加工机床6．普通车床1．插齿机7．多刀仿形车床2．伞齿机刨齿机8．多用车床3．滚齿铣齿机9．其它车床4．蜗杆加工机床2钻床及镗床类1．立式钻床5．齿轮倒角机2．万能钻床6．螺丝、键轴铣床3．多半轴半自动钻床7．齿轮精加工机床4．座标镗床8．齿轮及螺纹磨床5．摇臂钻床9．其它制齿机床6．镗床6铣床类1．立式铣床7．金钢石镗床2．双轴立式转台铣床8．卧式钻床、中心钻床4．靠模铣床9．其它钻床、镗床5．立式万能铣床3研磨机床1．外元磨床6．龙门铣床2．内元磨床7．卧式万能铣床3．端面磨床8．卧式铣床4．专用磨床9．其它铣床5．床面导轨磨床7刨床、插床及拉床类1．单臂刨床6．工具磨床2．龙门刨床7．平面磨床3．牛头刨床8．研磨机4．插床9．其它研磨机床5．卧式拉床表7续：大类小类组大类小类组0金属切削机床7刨床、插床及拉床类6．立式拉床1锻压剪冲设备9．其它锻造机7．刨边机4辗压机类1．辗板机9．其它刨床、插床、拉床2．型材辗压机8截断用机床类1．金属截断机床9．其它辗压机2．校直切料机5冷冲机类1．自动冷冲机3．金属锯床2．自动制钉机9．其它截断机床9．其它冷冲机9其它金属切削机床类1．管子加工机床6剪切机类1．元弧剪床2．剁锉机2．龙门剪床6．刻度刻线打字机3．鳄式剪床7．电加工机床4．型钢剪床9．其它金属切削机床5．曲线剪床1锻压剪冲设备1锻锤类1．蒸汽锤（自由锻）9．其它剪切机2．蒸汽锤（模锻）7整形机类1．卷板机3．空气锤2．平板机9．其它锻锤3．卷边机2压力机类1．水压机4．矫直机2．油压机5．弯板机3．曲轴压力机6．弯管机4．偏心压力机7．开卷机5．摩擦压力机9．其它整形机6．轮轴压装机8弹簧加工机类1．卷簧机9．其它压力机2．弹簧成形机3锻造机类1．卧式锻造机3．弹簧加退箍机2．立式锻造机4．弹簧实验机3．轮轴锻造机9．其它弹簧加工机4．铆钉、螺钉、道钉锻造机表7续：大类小类组大类小类组1锻压剪冲设备9其它锻压设备1．拨丝机2动力设备8动力辅助设备1．凝汽机9．其它锻压设备2．空气预热器2动力设备1蒸汽锅炉类1．水管锅炉3．软水解决设备2．火管锅炉4．煤粉燃烧装置3．快装锅炉5．加煤机9．其它锅炉6．储气罐2汽轮机1．冷凝汽轮机9其它动力辅助设备2．非冷凝汽轮机9动力管道1．蒸汽管道9．其它2．氧气管道4蒸汽机1．蒸汽机3．煤气管道9．其它4．乙炔管道5内燃机类1．汽油机5．上水管道2．柴油机6．压缩空气管道9．其它7．暖风管道6气体分离设备1．煤气发生炉9．其它动力管道2．制氧机组3电气设备1发电机1．交流发电机组3．乙炔发生器2．直流发电机组4．制氩设备2电动机1．感应鼠笼式交流电动机5．二氧化碳设备2．感应绕线式交流电动机9．其它3．同期式交流电动机7空气压缩机及泵类1．空气压缩机4．特殊交流电动机2．风机5．直流电动机3．液体泵3变压器1．变压器4．真空泵4开关设备1．低压开关柜9．其它空压机及泵类2．高压开关柜表7续：大类小类组大类小类组3电气设备5变流设备1，整流设备4起重运输设备4运输车辆类1．牵引车2．变频设备2．轨道平车6电化设备1．电解设备3．铁路车辆2．电镀设备4．载货卡车7电讯设备1．电讯设备6．翻斗车8输电线路1．输电线路7．机车9其它1．其它电器设备8．蓄电池搬运车4起重运输设备1起重机类1．双梁桥式起重机9．其它运输车辆2．单梁桥式起重机5迁车类1．迁车台3．电动葫芦2．转车台4．单轨起重机6升降机类1．升降机5．移动式起重机7船舶类1．机动船舶6．桅杆起重机2．非机动船舶7．塔式起重机9其它9．其它起重运输设备8．回臂起重机5工业炉1锻造炉1．普通锻造炉9．其它2．反射式锻造炉2卷扬机类1．电动卷扬机3．持续加热炉9．其它卷扬机4．台车式加热炉3传送机械类1．皮带运输机9．其它加热炉2．螺旋运输机2熔铸炉1．普通化铁炉3．斗式运输机2．电弧炉4．链板式运输机3．转炉5．滚道运输机4．平炉9．其它传送机5．锅炉表7续：大类小类组大类小类组5工业炉2熔铸炉6．感应炉6木工铸工焊切热解决设备4热解决设备1．高频淬火机7．粉末冶金设备2．表面火焰淬火机9．其它熔铸炉9．其它热解决设备3热处理炉1．电阻炉7试验设备1度量衡器1．地磅2．盐浴炉9．其它度量衡器3．渗碳炉2材料试验设备1．万能材料实验机5．淬火炉2．拉力实验机７.柴油炉3．压力实验机8．退火炉4．弯曲实验机9．其它热解决炉5．硬度实验机4干燥炉窑1．烘模炉6．冲击实验机2．烘泥心炉7．扭曲实验机3．木材干燥炉8．疲劳实验机4．电气干燥炉9．其它材料实验机9．其它干燥炉3材料检验设备1．磁性检查机9其它9．其它工作炉2．X光检查机6木工`铸工`焊切`热处理设备1木工机械类1．木工锯机3．退磁机2．木工刨机4．超声波探伤器3．钻凿机9．其它材料实验机4．木工工具修理机械4精密量度设备9．其它木工机械2铸工设备1．造型机2．浇铸机5铁路专用实验设备1．风闸系统实验设备3．型砂解决设备2．锅炉附件实验设备9．其它铸工设备3．油润系统实验设备3焊工设备1．电焊机4．锅炉给水系统实验设备2．气焊气剖机5．柴油实验台表7续：大类小类组大类小类组7试验设备5铁路专用实验设备6．液力传动实验台8杂项设备9．其它破碎研磨设备7．油泵、油嘴实验台5工程机械1．推土机8．增压器实验台9．调速器实验台2．挖掘机9其他