【营销】自驾旅游协会十周年活动执行方案(文案)课件

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十周年活动执行方案20××.4.19-20××.4.19(协会核心成员动员大会专稿)活动时间——20××年4月19-20日主会场——惠州•巽寮湾•嘉华酒店活动规模——800-1000人全国各省区旅游局、协会主管领导国内外数百个旅行目的地机构嘉宾全球逾百家会员制车会俱乐部代表汽车文化及全域旅游相关合作伙伴协会各地城市分会及所有会员单位协会合作伙伴、赞助商、支持机构省内外各大主流媒体、自媒体记者邀请嘉宾1、嘉宾报到、办理入住手续：时间——13:00-17:00，地点——嘉华酒店、劳模酒店、凤池岛2、主会场报到：时间——16:30-17:30，地点——嘉华酒店3、庆典活动（16:30-21:30）内容/流程安排：（1）会前一小时视频联展联播：协会十周年专题视频展播（10分钟）、

百家机构联合祝贺专题片（10分钟）+各大合作伙伴视频或广告展播（10-20家）（2）特约节目表演（10分钟）（3）协会宣传片（2分钟）（4）会长致辞（8分钟）（5）领导讲话（15分钟）（6）颁奖盛典（30分钟）（7）签约仪式（20分钟）（8）祝酒仪式（5分钟）（9）联欢晚宴（19:00-21:30）：抽奖活动（3+1轮），抽奖嘉宾@赞助商推介+品牌路演4.19活动流程1、嘉宾报到：时间——08:30-09:00，地点——嘉华酒店宴会厅2、发布会@推介会/流程安排（09:00-11:30）：（1）【一带一路自驾联盟】发起仪式特约千家机构联合倡议发起，携手全球目的地旅游+经济全域合作；（2）【5.17自驾游-粤港澳出发日】新闻发布会

暨20××粤港澳必去目的地联合推介会（3）【温暖惠州•候鸟计划】发布会（4）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（可增加3-5个联合发布项目）3、【广东出发•驾享世界】系列活动授旗仪式or发车仪式（11:45）车队组成（50）：重型机车10辆+老爷车5辆+酷炫汽车10辆+特约方阵25辆4.20活动流程1、十周年庆典@联欢晚会：28万元，含会场布置、晚宴、表演节目等；2、发布会@联合推介会：15万元，含会场布置、媒体宣传发稿等；3、邀约嘉宾接待：16万元，含住宿、4.20午餐、接送交通等；4、庆典物料制作：5万元，礼品袋、嘉宾证、工作服等；5、纪念特刊编印：25万元，含撰稿、编辑、设计、样稿、印刷出版（2万册）等；6、执行服务经费：8万元，含会前统筹、规划设计、物料安排、嘉宾接待、礼仪、

4.19晚会+4.20发布会总控与调度等；7、不可预算经费：3万元

初步预算总计约：100万元经费预算1、国内外自驾游目的地：80万元，含惠州20万元、推介会支持、纪念特刊招商等；2、合作伙伴及相关项目：20万元，含各类项目发布、推介、推荐等3、指定赞助商/协办单位：20万元，4、会员赞助/支持单位：30万元，5、礼品赞助/奖品赞助：2000份，其中1000份礼品，1000份奖品。招商计划目标：RMB150万元+1000礼品+1000奖品1、协会十周年支持单位牌匾一面；2、协会十周年庆典活动免费名额1人（含4.19晚会晚宴住宿+4.20发布会门票&午餐）；3、协会十周年庆典活动现场背景板联合列名（支持单位）；4、《广东自驾游》十周年纪念特刊支持单位联合列名；5、《广东自驾游》十周年纪念特刊支持单位名录（1/8版）;6、《广东自驾游》十周年纪念特刊2册；7、协会官方网站()在线推广并友情链接；8、广东自驾网（）在线推广及友情链接；9、广东出发网（www.gdgo.cc）在线推广及友情链接；10、协会及战略伙伴自媒体联合发布支持单位新闻动态（1次以上）；招商项目（一）支持单位：1500元招商项目（二）协办单位：1万元1、协会十周年协办单位牌匾一面；2、协会十周年庆典活动免费名额4人（含4.19晚会晚宴住宿+4.20发布会门票&午餐）；3、协会十周年庆典活动现场背景板联合列名（协办单位）；4、《广东自驾游》十周年纪念特刊协办单位联合列名；5、《广东自驾游》十周年纪念特刊合作伙伴专辑（1版）;6、《广东自驾游》十周年纪念特刊5

册；7、协会官方网站()在线推广并友情链接；8、广东自驾网（）在线推广及友情链接；9、广东出发网（www.gdgo.cc）在线推广及友情链接；10、协会及战略伙伴自媒体联合发布支持单位新闻动态（3次以上）；招商项目（三）联合推介会：3万元/家（起）1、特邀目的地组团参加十周年庆典及相关活动，与全国百家自驾游机构现场对接；2、目的地组团所有单位均可联合列名庆典活动背景板、十周年纪念特刊联合祝贺专版；3、4.19协会十周年颁奖盛典，特别授予【广东省××协会十周年合作伙伴】荣誉牌匾；4、4.20发布会，共同签署【广东自驾游战略合作协议】；5、4.20发布会，授予【20××-2018年度广东自驾游推荐目的地】牌匾一面；6、4.20推介会，【粤港澳车友必去目的地（20××-2018年度）】联合专场推介会10分钟；7、《广东自驾游》十周年纪念特刊合作伙伴联合列名祝贺；8、《广东自驾游》十周年纪念特刊推荐目的地特辑（2P，可软文可广告）；9、《广东自驾游》十周年纪念特刊

5册；10、协会官网+官微自媒体推荐目的地推广并友情链接；11、广东自驾网、广东出发网等协会会员单位、合作媒体、渠道自媒体推荐目的地推广并友情链接，联合发布目的地相关资讯

3次以上；12、特邀出席领导免费，参会人员会务费按880元/人结算。招商项目（四）指定赞助商：3万元/家（起）1、特邀单位领导参加十周年庆典及相关活动，与全国百家自驾游机构现场对接；2、联合列名庆典活动背景板、十周年纪念特刊联合祝贺专版联合列名；3、协会十周年庆典活动免费名额2人（含4.19晚会晚宴住宿+4.20发布会门票&午餐）4、4.19协会十周年颁奖盛典，特别授予【广东省××协会十周年指定赞助商】暨【20××-2018年度广东自驾游推荐品牌】牌匾一面；5、4.19协会十周年晚会期间，赞助商专场推介3-5分钟；6、4.20发布会，共同签署【广东自驾游20××-2018年度战略合作协议】；7、《广东自驾游》十周年纪念特刊推荐品牌特辑（1P，可软文可广告）；8、《广东自驾游》十周年纪念特刊

5册；9、协会官网+官微自媒体推荐目的地推广并友情链接；10、广东自驾网、广东出发网等协会会员单位、合作媒体、渠道自媒体推荐目的地推广并友情链接，联合发布目的地相关资讯

3次以上；招商项目（五）纪念特刊指导单位：中国××产业联合会主办单位：广东省××协会联合主办：广东车游天下投资管理集团编辑出版：广东省××协会秘书处

广东圣凯传媒集团承办执行：风向标传媒|广州××传播有限公司出版发布会：20××年6月6日（20××深港澳联合车展期间）截稿时间：20××年5月15日招商项目（五）纪念特刊联合祝贺专版（10P）十年大事记特辑（10P）十周年庆典活动特辑（10P）会员单位专辑（10P）合作伙伴专辑（10P）20××-2018粤港澳车友必去目的地推荐专辑（30P）20××-2018推荐线路/活动/节庆专辑（10P）20××-2018年度推荐产品/装备专辑（10P）汽车房车露营地/特色民宿/精品酒店专辑（10P）广东十大自驾游俱乐部/会员制机构专辑（10P）广告、机构名录及相关资讯专辑（8P）合计：128版（根据实际招商情况确定，最高可增加至300P）招商项目（五）纪念特刊——刊例价格——

封面：10万元（本期不对外）封底：8万元封二跨版：6万元封三跨版：5万元扉页第一跨版：3万元内页跨页：15000元内页整版：7500元内页半版：3800元内页1/4版：2000元内页1/8版：1000元■业绩指标：1、会长：50万元2、副会长/分会会长/秘书长/监事长：1.5万元，邀约10家支持单位；3、副秘书长/理事单位：5000元，邀约3家支持单位；4、会员单位：3000元，邀约2家支持单位；■奖励办法：1.达标奖励按实收金额30%予以奖励（未达指标按20%）并颁发牌匾或证书予以表彰；2.4月10日前完成申报名单及相关款项、签约，便于制作牌匾物料等，逾期无效；3.协会内部会员机构参加十周年庆典最低标准1500元/家（实收1200元），在4月10日前未申报者，将视作放弃协会支持单位及下一年度会员身份。业绩指标@奖励办法广东自驾游终身荣誉大奖：钟戈鸣广东自驾游特别鸣谢大奖：郑通扬、张植林、李进茂、广东自驾游特别贡献大奖：蔡兵佳、袁健雄、郑时东、李小东；

武旭峰、丁月华、李致君、王仲威、、、广东自驾游首席领军人物：张启慧（景区运营）、郑丹辉（品牌策划）、

陈文君（学术研究）、李致君（活动策划+优秀线路产品开发）

曾进（国际市场拓展）、陆涌（房车产业）、

林陆洋（汽车品牌服务）、王仲威（东南亚自驾）、

谢兴盛（名车自驾）、颁奖盛典|奖项设置|提名名单（讨论稿）广东自驾游最具影响力传播机构：

广东圣凯传媒（车游中国）、风向标传媒（广东出发网/广东自驾网）、

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