项目实施管理流程

智能化工程项目实施管理流程

一、阐明：本管理流程只作为公司内部项目管理文献，是为了更加好地对公司所承接的项目进行有效管控而制订的项目实施流程。二、正文：1、项目接洽、实地勘察均已完毕，项目设计已基本定型并已经甲方确认，现在项目状态为实施状态；项目实施跟踪；公司商务已订立项目合同。

文档：《项目预算清单》、《项目合同复印件》、《设计资料（含设计文献及设计图纸）》（对内）。注：项目实施跟踪内容包含：甲方项目建设进度、工程施工工作面、甲方项目计划、项目交付使用时间，智能化项目工程施工进场时间及完毕时间。2、工程部在接到工程施工任务后,与设计人员共同进行现场勘察，交流现场实际状况与设计方案存在的出入、出图、并出勘察纪要，以备设计整治。设计人员与项目经理进行技术交底。3、项目施工管理

1)制订施工组织计划:《工程规划清单》。文档：《工程规划清单》。注：工程规划清单内容涉及：按工程施工计划、工程施工进度次序配备工程材料、设备采购计划清单。

2)组织技术立项会议、组织商务立项会议文档：《立项会议纪要》。注：项目立项会议重要议题为本项目实施计划、项目预算（公司毛利率）、项目实施启动资金贯彻、财务用款计划、项目回款计划、商务与工程部和设计部配合。3)施工前期准备工作

现场施工环境考察，提取《施工工具表》（库房现有工具整顿/短缺工具补充）、《工程材料单》交付采购负责人；拟定施工队伍，一并报于公司负责人审核。

以上准备就绪后与甲方商榷开工事宜（开工日期、现场施工住所、库房、临时用电、用水等）。开工日期拟定后，组织人员，材料，工具到位。

文档：《施工工具表》、《工程材料单》、《工程施工外包合同书》。注：1、施工外包项目，施工工具由分包工程队负责，公司不提供施工工具，公司只提供项目专用测试工具，每个项目完毕后测试工具必须返还公司仓库保存。2、工程材料清单要按工程施工计划、按施工进度分批采购。

4)工程开工制订开工报告；人员，材料，工具进入现场，布置临时用电、用水、消防方法；工程材料表、施工人员表，就多种人员具体贯彻工程简述、工程图纸、施工规范、施工安全、特殊施工及消防等注意事项；根据施工进度表、国家与地方弱电施工规范，安排人员开始施工。施工前必须向施工队做好《安全交底》、《工程技术交底》，参加接受交底人应签字。文档：《开工报告》、《工程施工图纸》、《安全交底》、《工程技术交底》。注：在开工前，项目经理负责对施工队进行安全交底和施工技术交底。项目经理对项目的各子系统技术及施工工艺必须熟悉。施工队伍安全文明施工教育,施工队伍施工交底，贯彻施工队伍安全管理制度。

5)工程施工中第一步：线缆或设备在施工前必须向甲方项目部和监理，进行材料进场报验。提交材料、设备进场报验单和开箱统计表。文档：《设备材料进场报验单》、《设备材料进场开箱统计》、《设备材料合格证、阐明书、货品随箱单、保修卡》。第二步：线缆开封检查、测试；向施工队技术人员或带队人员技术交底（图纸、施工工序、施工规范、安全防护等注意事项），安排工程进度；不定向定时抽查施工状况，确保施工质量；做好隐蔽工程统计；如需要临时变更，及时与甲方商榷制订变更申请单。项目经理日统计当天施工工程量，并以表单形式统计。表单格式见附件。

文档：《工程变更申请单》、《工程进度周/月报》、《工程变更工程量请单及预算》、《中间交工验收统计》、《隐蔽工程验收统计》。注：隐蔽工程施工完毕须提交“中间交工验收统计”、“隐蔽工程验收统计”。工程变更须提交“设计变更单”、“设计变更工程量清单”及预算表，其中变更预算必须经甲方成本控制部门审核拟定，作为项目竣工决算根据。第三步：项目经理提交进度款申报资料：项目经理提交当月设备、材料工程量及施工工程量清单。按甲方规定提交月进度款申报资料，并在甲方申报进度款规定时间前5天提交给公司工程部负责人，由工程部交由设计部有关负责人员审核，并核算出进度款金额。设计部人员应在规定提交时间前一天提交给工程部，由项目经理送达甲方工程部负责审核及批示。在甲方工程部负责人审批过程中，项目经理必须跟踪审批成果，并上报给公司。注：项目经理不按月申报月进度资料，属工作失职，必须在公司内部通报批评。文档：《进场设备清单》、《进场材料清单》、《管线计算式清单表》、《进度款申报单》、《公司内部进度申报流水账统计表》。第四步：设备安装调试：设备开箱检查（甲方在场）；设备单机开机调试（确保设备安装时无端障）；设备支架与设备安装（技术人员技术交底，注意安全防护工作）；系统调试：子系统调试、单一区域内系统调试、整体系统调试；并制订各系统调试报告；

文档：《系统调试报告》、《系统试运行报告》、《系统试运行统计》、设备材料合格证、设备安装使用操作阐明书、随机附件软件光盘、设备保修卡。第五步：组织工程自检,发现工程中存在的问题及时解决。在项目验收前，必须确保项目各子系统正常运行。第六步：工程验收资料、竣工图。项目经理负责所负责项目的验收资料和竣工图绘制。每位项目经理在项目施工工程过程中，对现场施工设备点位变更位置必须做好统计，并及时在设计图纸上修改，以免绘制竣工图时造成变更部分遗漏或变更位置错误，造成竣工图与实际施工不符，影响工程最后工程量核算。6）工程实施阶段项目管理安全管理,对于危险、超高、易燃、易爆、高压等环境做好保障方法。进度管理,合理安排工作计划,按工程整体进度表进行规划,月底前报下月进度计划,涉及资金、材料、人员的使用；报本月完毕工作量,加强现场协调。质量控制,按照规范检查工作,控制成本,现场变更及时得到甲方及监理确认。同甲方、监理方定时进行现场例会,会后填写会议纪要施工资料及时整顿积累,做好施工日志。催要阶段工程进度款。跟踪月进度款审批状况。理解甲方公司运行状况，及时向公司反馈信息，方便项目后期运作。

7)工程验收

资料准备（开工报告、材料报验表、设备开箱统计、设备清单、工程竣工图纸、隐蔽工程统计、系统调试报告、系统试运行统计、工程合同、变更申请单、整治告知单和整治回复单、设备材料合格证、设备安装操作阐明书或手册等）；向甲方负责人提交工程竣工申请表，拟定验收日期。协同甲方、监理共同进行工程验收。工程验收：资料验收、工程子系统与设备验收、工程验收。竣工资料整顿，资料内部存档。

8)项目结项项目施工竣工、已经通过验收后来，公司内部需要召开对应的项目结项会议，准备《项目决算清单》；对项目构成人员进行评价，对项目过程中出现的问题进行总结。（工程部经理必须针对每位项目经理所负责的项目实施日常工作状况做好统计---含：项目进度款申报与否及时、工程材料设备管理状况、工程实施费用状况、工程施工工艺状况，施工人员安全制度贯彻状况、甲方投诉状况、以及项目经理技术水平等，方便项目结项报告时，能相对客观评价项目经理的工作能力和工作业绩）。

文档：《项目决算清单》、项目验收资料存档。9)项目技术培训及跟踪服务工程验收完毕后，与甲方商榷进入培训交接期限。我公司需安置1-2人跟踪服务，培训甲方使用操作人员（制订人员培训计划），确保系统运行的正常工作。

10)售后服务

项目定时回访（为了更加好的后来合作，随时把握信息）；售后维护期内电话24小时响应（如非人为、天灾因素影响提供免费服务）；售后维护期过后有偿服务（含人员到场排障及设备损坏更换维修）。11）附件参考表单见后。注：表单格式只是参考，不同项目要根据实际状况，提供甲方承认的表单，项目经理在本项目实施过程中，尽量采用甲方提供的项目表单统一格式。

1、开工报告单工程开工报告建设单位工程编号工程名称同意机关同意文号资金来源设计单位出图日期工程量计划开工时间计划竣工时间投资金额工程简要内容：工程准备状况：施工单位年月日建设单位年月日工程监理年月日主管部门审批年月日2、技术交底单施工技术交底年月日工程名称分部分项工程内容：工程技术负责人：施工班组：

3、安全交底单施工安全交底年月日工程名称分部分项工程内容：工程技术负责人：施工班组：

4、图纸会审统计单图纸会审统计年月日工程名称设计单位建设单位图纸名称图号重要问题内容和解决意见主持单位及负责人参加单位负责人技术负责人：单位工程负责人：填表人：

5、设计变更单设计变更告知单年月日工程名称施工单位变更单编号主送单位主送单位图号内容：设计单位意见签章年月日建设单位公章建设单位代表

6、工程签证单工程签证工程名称分部分项名称图号签证编号内容：设计单位年月日建设单位年月日工程监理年月日施工单位年月日

7、隐蔽工程检查统计单隐蔽工程检查统计年月日单位工程名称建设单位图号XX平面图部位及名称施工单位隐蔽日期隐蔽检查内容1、隐蔽工程内容有下列几个方面：20F～1F的电话线、微机线、监控线、闭路线及BA系统线在各层走廊棚顶的敷设部分。2、此部分的施工根据为：各系统设计规范、施工规范、施工图纸及有关技术规定。3、检查内容为：敷设中所用的线缆符合设计及有关规范。线管的材质符合规定，安装符合规范。线缆敷设的弯曲半径（D）10d）等符合技术规定及规范。线管及线缆的安装整洁、美观。4、此隐蔽工程的线缆走向根据图纸所示，具体标定在竣工图中。建设单位意见工程监理意见备注质检员：技术负责人：

8、隐蔽工程验收单中间交工验收证书年月日工程编号工程地点建设单位工程名称工程总价施工单位交工工程单位工程分部工程开工日期竣工日期验收日期验收意见建设单位施工单位工程监理主管住工地代表（公章）主管住工地代表（公章）主管住工地代表（公章）

9、工程整治告知单工程初验整治意见表工程名称：XXXXXX系统整治内容及规定：本项目在试运行过程中，出现以下问题：1、通过试运行，有出现XXXXX；2、YYYYYYYYY；3、ZZZZZZZ；施工承包单位要争对以上问题，及时予以解决。建设单位：日期：

10、工程整治回复单工程初验整治意见回复表工程名称：XXXX系统整治内容及方法：根据试运行存在的问题，我公司对系统进行全方面分析，并对存在问题采用以下方法解决：XXXXXXXXX上述问题已解决，并通过试运行，整个系统功效及性能完全满足设计规定。施工承包单位：福州新保全电子有限公司项目经理：日期：复查意见：建设单位：日期：

11、设备/材料进场报验单工程设备及重要材料进场监理检查统计工程名称安装单位项目经理(负责人)序号名称规格型号数量质量证明文献名称检查日期检查

结论1智能高速球机DS-2AF1-614X6合格证2一体化红外防水摄像机DS-2CC172P-IR530合格证31路视频光端机OVR-JGZ-1V-T/R18合格证41路视频光端机带数据OVR-JGZ-1V1d-T/R6合格证52路视频光端机OVR-JGZ-2V-T/R6合格证6视频光端机机架OVR-4U2合格证716路嵌入式硬盘录像机DS-8016HF-S3合格证8三维键盘DS-1003K1合格证917’专业液晶监视器ML171合格证1042’专业液晶监视器ML42F1合格证11视频矩阵BL-D2150S-48-61合格证12矩阵键盘BL-D20781合格证134分8视频分派器BL-D408V1合格证1416分32视频分派器BL-D1632V2合格证15交换机TL-SF1008+1合格证安装单位检查评定成果专业工长(施工员)材料管理员项目专业质量检查员：年月日监理(建设)单位

验收结论专业监理工程师

(建设单位项目专业技术负责人)：年月日合格证统计表工程名称安装单位设备名称（监控设备）智能高速球机、一体红外防水摄像机、嵌入式16路数字硬盘录象机、17寸专用液晶监视器、42寸专用液晶监视器、视频矩阵主机、视频分派器、视频光端机合格证统计表工程名称安装单位设备名称（线材）电源线RVV2*1.5、RVV2*1.0、视频线SYV75-5-128、SYV75-3-96通讯线RVV2*1.0、光纤

12、设备开箱检查统计表设备开箱检查统计工程名称安装单位项目经理(负责人)设备名称监控球机、红外摄像机、视频光端机、嵌入式硬盘录像机、视频矩阵、液晶监视器、视频分派器施工图号弱施生产厂名海康威视、光视达康、美电贝尔出厂编号规格型号DS-2AF1-614X、DS-2CC172P-IR5、OVR-JGZ-1V-T/R、DS-8016HF-S、ML17、ML42F、BL-D2150S-48-6、BL-D408V、BLD-1632V包装状况：经检查包装良好，无损坏状况。阐明书、合格证、装箱单等检查：经检查阐明书、合格证、装箱单等完整，无缺损状况。设备外观检查(损伤、损坏、锈蚀状况，配件与否齐全):经检查，该设备外观完好无损，零配件齐全。随箱附零配件、工具检查统计:(按装箱单检查)经检查，随箱零配件、工具规格、数量同装箱单一致，完好无损。对设备缺点的解决意见：无缺点备注：生产厂家

(供应商)

检查成果代表： 年月日安装单位

检查成果检查人：专业工长(施工员)：年月日监理(建设)

单位检查意见专业监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)：年月日

13、系统试运行统计表系统试运行统计工程名称所属子分部(系统)/分项(子系统)工程名称系统所在部位、区、段市场内监控点位及监控中心试运行日期由1月1日至1月20日试运行负责人安装单位项目经理(负责人)施工执行原则名称及编号GB50339--统计时间(最少每班统计一次)试运行状况及备注(体现系统正常/不正常，故障状况及排除修复状况等)值班人(统计)签名年月日时分2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月17’液晶监视器蓝屏，TCL厂家技术员修复2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常2011年1月系统运行正常安装单位检查

评定成果专业工长(施工员)施工班组长检测调试人员项目专业质量检查员：年月日监理(建设)

单位

验收结论专业监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)：年月日

14、验收申请表工程竣工验收申请表工程名称工程地址建设单位构造类型/层数/勘察单位建筑面积设计单位开工日期年月日监理单位完成日期年月日施工单位合同工期竣工条件具有项目内容施工单位自检情况完毕工程设计和合同商定的状况良好技术档案和施工管理资料完整重要设备、线材及辅材资料齐全施工安全评价书工程款支付状况良好工程质量保修书监督部门责令整治问题的执行状况良好已完毕设计和合同商定的各项内容，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性原则，特申请办理工程竣工验收手续。项目经理：

（施工单位盖章）

公司技术负责人：

法定代表人：年月日监理（建设）单位意见：

总监理工程师（建设单位专业技术负责人）签名：年月日

15、竣工验收表竣工验收表工程概况工程名称工程地址竣工日期建筑面积工程验收范畴建设单位施工单位验收内容竣工验收意见由

承建的

，经我方验收确认，该工程质量符合合同规定。详情以下：（1）系统设备（含洽商变更）品牌、型号、数量、外观和技术性能经检查符合国家及行业原则，满足合同规定，竣工资料完整。（2）系统运行一切正常，符合国家行业原则、设计及验收规范及合同规定，符合甲方规定，施工方已完全推行本工程合同商定的责任和义务。（3）工程验收通过。备注

签字栏建设方盖章：

建设方签字：

施工方盖章：

施工方签字：

16、培训统计表培训统计表项目名称：培训单位：培训地点：参加单位：培训老师：培训方式：理论+实操培训项目：闭路监控系统功效、操作及简朴故障解决参加培训人员名单：培训内容摘要：闭路监控系统架构、设备配备、功效参数、硬件介绍；闭路监控系统前端设备、中间传输设备、终端设备简朴故障检测机修复；闭路监控系统各设备操作、功效实现；考核：考核达标，能够上岗操作。备注：负责人：填表人：

17、调试报告表系统调试报告系统名称：建设（使用）单位：施工单位：日期：2012/4/15项目调试内容备注调试前准备工作电源检测极性对的，符合规定。数字万用表DT9203电压AC220V，正常。符合设计规定。数字万用表DT9203电源批示正常，符合规定。观察线路检查电源线回路测试、线色标记对的，符合规定。数字万用表DT9203控制线各回路测试、线号标记对的，符合规定。数字万用表DT9203视频线回路测试、线号标记对的，符合规定。数字万用表DT9203网络线回路测试、线号标记对的，符合规定。网络检测器NS-468DLP大屏性能符合设计规定。使用符合国标分布式图像解决器各设备标记对的（显示解决器、RGB解决器、视频解决器），各接口标记对的，信号输出对的，各功效正常，符合设计规定。使用符合出厂原则控制服务器系统运行正常，各功效正常，符合设计规定。使用符合国标网络交换机设备标记对的，各功效正常，符合设计规定。使用符合国标系统调试电源开关控制状况各电源开关开关机控制正常，符合设计规定。使用符合施工工艺原则设备编号状况设备编号与控制主机信号输入端编号一致，符合设计规定。使用符合施工工艺原则DLP拼接墙外观状况拼接墙各单元拼缝对的，邻屏之间无错位，整屏平整，符合设计规定。使用符合施工工艺原则系统功效控制状况图像切换对的，图像显示对的，DLP显示及控制功效对的，符合设计规定。使用符合设计原则图像质量对各前端的图像信号在DLP上的显示，图像清晰，无杂波干扰，符合设计规定。使用符合设计原则软件运行状况单屏显示、跨屏显示、共屏显示、任意大小显示、整屏显示、开窗、漫游、权限设立、系统参数设立等正常，符合设计规定。使用符合设计原则技术员：项目主管：

18、工程月进度款申报表1月份工程形象进度表工程名称施工单位XXX电子有限公司（盖章）日期.4.27序号工程节点描述、工期描述、工程质量描述、其它施工单位报送栋号及构造部位具体完毕状况12#楼主体工程2#桥架2-7、27-31层已完毕22#楼主体工程2#对讲入户网线（25-31层）已完毕33#5#楼主体工程3#5#对讲入户网线已完毕4567会签栏监理单位（签字）：（盖章）年月日现场工程师：签字：