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文档简介
“江汉大学进出校园预约系统”使用说明登录和密码修改通过微信公众号“江汉大学公众号”进入“江汉大学进出校园预约系统”登录页面,如下图1、图2所示。进入“江汉大学进出校园预约系统”后,填写账号密码登录。账号为工号/学号(初始密码在各所属学院或部门办公室咨询),登录后建议修改个人密码保护个人隐私安全,账号为个人专用严禁外借。图1图2登录后教职工界面如下3图所示,学生界面如下图4所示。图3图4进入账号设置,可退出账号和修改密码,如图5、图6所示。图5图6二、来访人员预约来访人员预约由教职工账户进行申请,教职工账号登录后点击“访客登记”来进行来访人员预约,如下图所示(灰色字体由预约人信息自动生成,黑色字体为填写范例,“*”为必填项)。来访人员预约需输入来访人员的姓名、手机号、身份证号,若需要预约车辆,可填写车牌号,不填车牌号表示只预约人员;一次预约多个访客可点击来访人员右侧的“+”,再输入第二个来访人员信息即可。填写完毕后勾选“郑重承诺”点击“提交”,联系审核人审批。更新功能:1、系统提供更方便的时间录入,选择预约时间后将自动生成起始时间和结束时间。避免时间输入错误预约失败。预约时间只可预约当天或后一天的通行,避免重复预约覆盖通行权限。2、系统提供更方便的车牌录入操作,选择车牌框后将自动弹出车牌首位汉字选择,选择完毕后自动进入字面和数字的输入,过程中删除可以按右下角删除按钮,关闭可以点击右上角关闭按钮进行操作。避免车牌号输入错误预约失败。3、系统提供更方便的重复预约操作,在登记页面右上角点击“历史记录”进行重复预约操作。点击“重复预约”按钮可以将历史录入的信息直接代入到录入界面,再重新填写时间即可再次预约。三、审批流程及审批状态我的登记模块可以查询改账号的预约申请记录及申请状态点击查看详情可查看预约的详情信息审核状态及审批流程(方便联系审核人审核)如果是在审核中的预约,可以随时点击“撤回”进行撤回操作,已审批的预约无法撤回。审批人审批点击“我的审批”用于给预约申请进行审批,分两个子栏,分别为待审批申请和审批记录。如下待审批申请,点击同意和驳回可直接通过和驳回预约申请,另外点击查看详情可查看预约的详细信息,点击下面的同意或驳回也可进行审批。切换到审批记录栏和查看本账号进行审批的历史记录,点击查看详情可查看该审批记录的详细信息,如下图所示。特别提示:登录账号严禁外借;申请入校人员需符合相关防疫要求,入校人员、车辆需遵守校纪校规;违反者将依法依规严肃处理。五、学生预约(暂未开通,仅限管控期间使用)学生预约是学生通过自己账号登录后,点击“进校申请”或“出校申请”预约自己的进行入校和出校申请,如下图所示。预约时间只可预约当天及后一天的通行,避
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