2023年展会邀请函文案汇总(十四篇)

第页共页2023年展会邀请函文案汇总(十四篇)展会邀请函文案篇一第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。届时，将有来自各国得300多家发制品消费厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美开展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。xx工艺品进出口商会联络人：展会邀请函文案篇二尊敬的女士先生：20xx潍坊新春年货博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会效劳，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资共享、共谋开展，真诚期待您的参与!诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货博览会一、展会时间：20xx年月0-xx日二、展会地点：山东三、主办单位：中融国际传播集团公司四、承办单位：中融商汇(北京)会展效劳、潍坊鲁台会展中心管理五、展会概况六、展会概况通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;深度挖掘并充分发挥传媒资，制定传媒招展招商方案，展开与媒体的深度合作;及时将参展商信息搜集整理，制作《20xx年货展销会推荐产品目录》和年货展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、桔祥物、灯杆pop、电子显示屏;全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;提早一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度____、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、群众网、潍坊电视台、山东人民播送电台、潍坊人民播送电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。七、展览范围名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及糖果等。名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。港澳台，进口商品交易馆：设外乡特色安康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术、典藏家具、艺术品、年画春联节庆用品等。时尚安康生活馆：设数码家电展、安康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。八、同期活动观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，纪念等。民俗文化专区：邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精华九、联络方式联络人：于洪洋手机：xx-xxx电话：0536-5xx-xxx传真：0536-83xx-xxx邮箱：xx-xx展会邀请函文案篇三时间：20xx年3月10日—12日地点：上海新国际博览中心批准单位：中华人民共和国商务部主办单位：中国五金交电化工商业协会经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨20xx年春季〔第110届〕全国五金商品交易会”定于20xx年3月10－12日在上海新国际博览中心举办。中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从20xx年开场，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从20xx年起更名为中国国际五金博览会。第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，20xx多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢送更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。大会宣传及效劳：展会邀请函文案篇四我院准备于20xx年12月份在福建省福安市会展中心展厅举办一次全国性书画作品展，诚邀各书法家、美术家及爱好者参展，并邀请局部中国书协、美协驻福建的会员以及当地的领导、新闻媒体参与评审和参观，大家觉得怎么样?不收费，不退稿，均发给优秀作品证书，展览过后选出优秀作品200幅印制成册，免费寄给每位入选作品的作者。来稿请写明作者详细地址，以备寄《20xx年中华书画展优秀作品集》。内容要求：积极进步，安康向上尺寸要求：六尺整张及以下作品请寄：中华书画院王智编：355000联：截稿日期：20xx年11月30日(以收到日期为准)还望书画界朋友们不吝赐大作，重在会友，重在交流，以后每年举行一次。展会邀请函文案篇五尊敬的先生/女士：您好!一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。秉承中国家居装饰、商务多年专业制造经历，深圳**公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广**公司的产品及其市场效劳理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商气氛，为到达我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是a馆888、887、886单位。专此布达敬颂商祺!*********实业总经理先生敬邀20xx年4月6日展会邀请函文案篇六时间：200x年10月17日—20日地点：xxxxxxx主办单位：xxxxxxxxxxxx主题：为工程寻找加盟为创业者找工程展会简介作为全球公认的成功商业形式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的浸透力浸透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃开展。07年《商业特许经营管理条例》的施行，标准了这一市场，工程方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋严密，商业覆盖才能更加显著。南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁工程中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化详细承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业工程展览盛会。20xx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资优势，精心筹划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时标准参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。20xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业工程招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作时机，更是您拓展市场的首选途径。20xx南京特许加盟创业展欢送您的参与。展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业效劳、商业零售、科技数码、专利创造、新奇特、投资办厂等特许加盟工程及其他创业工程。按投资金额科学设置0—5万工程5—20万工程20—50万工程50—100万工程100万以上工程展会日程与安排xxx年10月17日—20日〔共四天〕10月15日全天报道〔报道截止10月16日14：00〕10月15日14：00—10月16日全天布展10月17日上午9：00开幕式10月17日—20日展出、洽谈、主题活动〔开放时间9：00—17：00〕10月20日下午16：00—20：00撤展主题活动：10月18日下午13：30—16：3020xx南京特创展优秀加盟创业工程推介会第一场10月19日下午13：30—16：3020xx南京特创展优秀加盟创业工程推介会第二场10月20日下午15：00颁奖仪式展位规格与咨费国际标准展位：9㎡〔3m×3m〕配置：楣板〔中英文〕1块围板〔单开口3块，双开口2块〕洽谈桌1张座椅2把射灯2只电插座1个〔220v/5a〕咨费a区单开口：6500元/标准展位〔3m×3m〕双开口：增加10%b区单开口：5500元/标准展位〔3m×3m〕双开口：增加10%优惠政策：①对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版②主办、支持单位的会员，减免500元。·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函媒体宣传报纸：xxxx期刊：xxxx电视：xxxx播送：xxxxx〔以上以广告、软文、新闻等形式出现〕网络：xxxxx其他：①主要写字楼〔分众传媒〕、人行通道、商场、〔地铁、公交、出租〕繁华地段的站点〔以上以海报喷绘等形式出现〕②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者④南京地区投资类dm杂志⑤中行、招行、建行、农行信誉卡对账单信函直投广告20xx南京特许加盟创业展欢送您的参观、参展！展会邀请函文案篇七由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品20xx广州博览会,将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行,中国绿色食品博览会创办于1990年,是国家农业部重点主办和培育的绿色食品品牌专业盛会,至今已成功举办了11届,规模达2万余平方米,80%是全国各地政府和农业部门挑选推荐的农业龙头企业。有机食品、绿色食品展以及优质农产品展贸易、采购、参观达5万余人次。中国绿色食品20xx广州博览会暨进出口名优质特农产品专馆招展函chinagteenfoodexposition,20xx(guangzhou)时间：20xx年12月1日-3日地点：中国进出口商品交易会琶洲展馆c区一、展会概况由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品20xx广州博览会暨进出口名优质特农产品专馆”将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行。此次绿博会的主题是以促进平安、优质、品牌农产品贸易流通为主题，突出举办地区位优势，对外辐射到整个太平洋经济圈。以农业对外交流合作，以优质品牌农产品市场为流通平台，促进农产品进出口贸易。展会邀请函文案篇八展会商务邀请函的根本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。展会商务邀请函构造与写法展会设计要点1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函〔信〕封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函〔信〕。那么在封面上只注明会展活动组织者或工程的名称、收信机构或人员的并注明“通知、特函、”等字样。2、标题由会展活动名称和“邀请函〔书〕或〔信〕”组成。会展活动名称可以分为三个局部：根本局部、限定局部和附属局部。其中根本局部和限定局部构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函〔信〕、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函〔信〕。3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？〔1〕发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称〔统称〕，以示礼貌和尊重。〔2〕邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。〔3〕网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。4、正文正文应逐项载明详细内容。第一局部背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会筹划方案如何把握关键点？第二局部组织说明。对会展活动组织构造的进展介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；第三局部是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、完毕日期与举办城市、地点进展描绘。第四局部是会展活动的详细内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示效劳、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五局部联络信息。写明联络联络信息和联络方式，包括、、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反应信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进展制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、详细展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。假如是多家机构共同主办或承办，那么由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函〔信〕的.真实性与合法性。同时注明邀请函〔信〕的制作发布时间。展览设计的相关知识〔北京展览设计〕7、附件附件是会展商务邀请函〔信〕的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展考前须知、人员信息表、效劳内容等相关文件。附件是商务邀请函〔信〕不可分隔的一局部。展会邀请函文案篇九尊敬的各位同行朋友：我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进展详细讲解。为您提供更多学习交流时机和无限商机。相信xxxx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一浩大聚会！组织单位：xx市xx演出器材客服专员：胡xx工作手机：e—mail：时间：地点：如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来！如有疑问可随时联络。fohhn〔风〕xxxx广州新产品试听会与会回执表单位名称单位与会联络人手机与会人数贵单位性质□工程商□使用方□代理商展会邀请函文案篇十尊敬的：先生/女士欢送参加20xx年12月1-3日在北京—中国国际贸易中心3号馆举办的北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部主办单位：中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司协办单位：中国食品工业协会中国绿色产业协会中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局组织单位：北京旺旅展览展示【展示食品】：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机平安牛奶食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种平安营养绿色食品，欢送您莅临参观采购！12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众享有以下待遇：1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；2、免费获得精巧会刊一份〔价值50元〕；3、免费获得一份实用小礼品；4、在客服人员带着下可以免费品味几十种新颖绿色有机食品；5、针对符合条件的外地观众，有时机获得组办方提供的免费交通和食宿。假如贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就时机获得以上待遇，是1462，届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。组委会咨询：1组委会联络人：雷先生展会邀请函文案篇十一时间：20xx年10月17日—20日地点：xxxxxxx主办单位：xxx主题：为工程寻找加盟为创业者找工程展会简介作为全球公认的成功商业形式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的浸透力浸透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃开展。20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，标准了这一市场，工程方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋严密，商业覆盖才能更加显着。南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁工程中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化详细承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业工程展览盛会。xxxx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资优势，精心筹划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时标准参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。xxxx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业工程招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作时机，更是您拓展市场的首选途径。xxxx南京特许加盟创业展欢送您的参与。展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业效劳、商业零售、科技数码、专利创造、新奇特、投资办厂展会邀请函文案篇十二感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共平安防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次时机和贵公司共同讨论和交流，以便我们更加深化的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢送新老客户的到来，惊喜等着您。：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等拓达拨码网桥：：二楼d区t42：20xx.3.26-20xx.3.28：高新会展中心(高新区工业南路28号联络人：：前往展馆道路：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车济南康龙汇网络系统集成____：济南市山大路47-10号数码港7h-6室展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2a-05室尊敬的客户：您好!非常感谢您对郑州金合设备制造长期以来的大力支持，我公司将参