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文档简介
第5页共5页办公室主任职责和岗位责任制1、协助公司领导主持日常行政事物工作,做好公司领导及其它部门正常办公的后勤保障工作。2、及进转发上级和有关部门的文件、资料,做好来文、函电、报刊杂志发放、立卷、存档工作。督促检查,及时处理发现的问题。3、全面抓好本部门工作,制定和健全本部门的岗位责任制和规章制度。4、贯彻劳动纪律管理制度,配合相关部门定期____人员对部分厂区进行清理工作,做好劳动纪律的教育和考核。5、负责领导____的工作会议会务安排,做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作。6、做好办公场所分配和调整工作,加强办公设施的管理制度,严格控制办公用品的消耗、浪费。7、加强学习文化业务知识,不断提高自身素质和业务水平,适应企业发展的需要。办公室职责及主任岗位责任制一、职能。参与政务,管理事务,协调服务。二、工作范围、职责、岗位责任:1、收集信息,掌握政策,为领导决策提供依据。2、负责起草矿上报下发的各类文件,承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送,存档等工作。4、负责介绍信息、证明信的管理工作。5、负责会务____,做好会议记录,起草会议文件,协助有关科室,做好专门会议的会务工作。6、做好档案工作,负责文件资料的归档立卷安全保密,以及过期档案的销毁工作。7、负责信访工作,及时提供信访信息。8、负责对外接待工作。9、做好各部门、科室之间的协助工作。10、负责报刊的订阅,分发、及信函分发工作。11、负责劳动、福利的发放工作。12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。13、负责办公设施及环境卫生管理工作。14、负责办公用车及安全管理工作。15、负责矿领导考勤工作,并完成领导交办的其它工作。办公室主任职责和岗位责任制(二)1.在____经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好____各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函,对外单位来文提出处理意见。7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。8.负责中心重要会议的安排____工作。9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。11.完成总经理交办的其他临时性工作。办公室主任职责和岗位责任制(三)1.在项目部总经理、____的领导下,负责主持办公室的全面工作,____并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。2.按照项目部制定的经营目标及____结构,拟定项目部的方针政策,规划项目部发展前景,____汇总项目部年度综合材料,草拟项目部年度总结、会议其它文件的起草,工作计划,项目部对内对外的企业形象宣传。3.____汇总项目部年度综合性资料、草拟项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿。4.负责党员的教育、党支部建设及____工作;指导青年工作、负责统战工作。5.参加总经理办公会、参与项目部发展规划、掌握项目部主要活动情况,为项目部领导决策提供意见和建议。6.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。7.负责召集项目部办公会议,____收集和了解各部门的工作动态,协助总经理有关的业务工作,掌握检查督促项目部领导布置的工作任务的落实情况。8.围绕项目部工作____和参与调查研究,抓好信息发布工作,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。9.负责监督项目部印章的使用。10.负责项目部来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核。12.完成上级领导交派的其他工作。项目部综合办公室管理岗位责任制1.负责项目部人员、劳资、后勤以及员工福利等方面管理工作,为一线施工班组服务。2.加强自身学习,提高自身素质,不断丰富和提高自己业务水平。3.当好项目部领导的人事、劳资、后勤等方面的得力助手和参谋,为一线工人服务好。4.协助项目部领导抓好劳动纪律管理,准确掌握人事信息,建立职工上岗档案。5.建立健全办公区和生活区的治安、环境卫生、防火、防盗及食堂管理的各项管理制度。6.贯彻执行国家有关劳动工资管理的方针、政策及上级主管部门的有关规定,全面
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