青岛招投标工具箱使用说明

-.z.招投标工具箱招投标工具箱是一款免费效劳软件，配合网上办公和电子评标使用，以下简称工具箱,工具箱生成的文件格式为.ztb。工具箱适用于招标代理单位、投标单位制作招标申请、招标文件、投标文件。工具箱在没有身份卡的情况下，就是一个qdz文件浏览器，可以查看或者合并qdz文件。插上身份认证卡的情况下则可以编制招标文件和投标文件，在编制文件时将电脑的cpu和硬盘序列号写在ztb文件中，身份卡的部信息也将作为招投标文件的组成局部。 工具箱提供了填写表单、粘贴文字、绑定打包文件3种功能。其中粘贴文字支持来自Word文件的信息容，支持表格、图片或者OLE对象。系统提供几种工具箱模板〔建立工程招标模板，建立工程施工投标模板，建立工程监理投标模板〕，每个模板定义了文件左侧的树形目录，即文件容构造组成。1、建立工程招标工程1.1新建工程插上加密狗，双击，翻开新建窗口，填写工程名称，选择招标模板为＂建立工程招标工程＂，点击“新建工程工程〞按钮。注意：使用工具箱时必须一直插着身份认证卡，无卡状态保持的ztb文件将无法导入电子评标系统．点击：新建工程工程按钮“后出现如下列图所示主界面。1.2招标公告建立工程招标工程模板左侧包括以下目录：1招标公告-公告说明1.1说明注：造价方式、承包方式、市场主体考核序列按实填写(电子评标程序在计算市场考核得分时，将提取这里定义资质考核分数)。1.2工程概况与招标围1.3投标人的资格要求1.4同类工程界定1.5资格预审方法1.6报名时需要提交的材料1.7资格预审文件的获取与递交1.8其他说明1.9工程概况注：招标公告中资金来源及出资比例填写格式如：自筹〔50%〕。招标公告中工程类别、建立规模、层数、层高、构造形式等必须填。假设一个标段有多个单体，填写最大值。使用工具箱输入工程名称，假设其中的“·〞，假设变成“"〞请切换全/半角后再试。容越详细越好。1.10联系人1.11标段管理假设一个招标工程只有一个标段可以不必添加标段，假设有两个或者两个以上的标段，点击工具栏上的“添加〞按钮划分标段：填写编号，名称，标段容，标段面积和规模跨度，点“确定〞即可添加一条标段，点“继续〞会继续添加标段，不同的标段的招标公告的容是一样的，即共用一个公告，但各标段的招标文件和补充文件却是不同的。为此在工具箱左侧的模板树上，系统为每项容设置一个打勾框，打勾表示该容相对各标段是独立不同的，否则是各标段一样的容。点击工具栏上的添加按钮，填写标段信息保存．确定以后会出现一条标段记录．假设填写错误可以右键更改浏览或者删除添加标段以后可以看到以下几个变化招标文件和补充文件的颜色变成绿色左下角显示当“前标段：［１］崂山创新园A楼工程［２］崂山创新园B楼工程〞左侧菜单前面出现选择框，这个选择框可以选定当前的招标文件用于哪个标段。如果不打勾，表示这一项对应的容适用于所有标段。假设打上勾，表示这一项对应的容仅仅适用于当前标段。标段的切换可以点击左下角当前标段进展切换。1.3招标文件绑定招标书文件：a、右键点击“绑定招标文件〞插入word，选择需要插入的word文档．b、绑定以后点击word文件名，出现以下对话框，点击翻开，可以在工具箱中查看word容c、如果此招标书文件只用于第二标段，您可以先在左下角当前标段中选择二标段，然后在绑定招标书文件前的选项框上打上勾。右键绑定文件以后，会在绑定招标书文件后面显示“适用于-二标段〞。如果去掉前面的钩，这个招标书文件就适用于所有标段，即不分标段．d、假设需要给一标段也单独绑定一个招标书文件，操作也是一样的．先选择当前标段为一标段，然后右键绑定word即可绑定造价信息：右键绑定造价信息，选择需要绑定的qdz文件。点击“绑定造价信息〞，可以翻开qdz清单，对着工程右键，可以对qdz做以下操作：注意：多个标段绑定不同的qdz文件，操作步骤同上．本系统以08年省定额站"省建立工程造价计价软件数据接口标准"为根底根据招投标工作特点改良优化的造价接口格式，文件后缀是“qdz〞，以下简称“qdz文件〞，目前已经被绝大多数预算软件企业支持，经历多年的实践运行，稳定、高效。这将为电子招投标文件的导入导出，提供有力的接口支持。qdz接口支持经济指标自动生成功能，这样为评委更直观掌握报价，提供有力手段，同时提供了良好的系统可扩展性。对于招标投标活动中，一个qdz文件应该对应一个标段的造价信息，代理单位可能需要造价咨询单位按标段为单位提供一个整体的造价信息。按08清单规强制标准条文的要求一个标段的清单编号不得重复。所以qdz文件必须保证清单编号不重复，软件会对存在编号重复的qdz文件给出提示拒绝导入。清单编号一般是在计价软件中完成。例如清单重复了，可以将文件导入福莱一点通预算软件刷新重新编号即可。在提供应投标单位的招标文件中，应当绑定清单编制文件。用于导入电子评标系统时的招标文件，建议绑定清单控制价文件，控制价文件首先完全包含清单编制信息，而且可以作为检查投标单位报价的依据之一。对于采用清单综合评标的工程，招标文件中需要指定5项清单作为评分清单，被指定的清单将以红色显示。三、绑定图纸，绑定图纸dwg文件右键绑定即可．绑定图纸可以绑定后缀为.jpg.gif.bmp格式的图片.绑定图纸dwg文件即绑定cad图.补充文件可以绑定e*ecl，word及图片2、投标文件制作投标单位拿到的招标文件为工具箱制作的ztb文件，图标如下列图如何翻开招标文件〔两种翻开方式〕直接双击翻开翻开工具箱，点击翻开文件－＞翻开更多－＞选择招标文件－＞翻开如何从招标文件中别离qdz文件用工具箱翻开招标文件，点击绑定造价信息，选择工程右键－＞导出造价交换接口文件．如何从招标文件切换到投标文件点击工具栏上的标书－＞切换到投标文件模板可选择建立工程施工投标工程与建立工程监理投标工程和其他工程投标工程三种模板．2.1施工投标书的制作2.1.1按照以上步骤切换到建立工程施工投标模板标段管理通过工具栏上的“切换到投标文件〞，直接从招标文件切换到投标文件，将保存该工程招标文件中的标段信息。也可以直接翻开工具箱选择投标模板以后,重新添加标段。但是标段的顺序号必须和招标模板的一致。建议使用“切换到投标文件〞〞的方式。投哪个标段就可以在那个标段的“参与〞选项中打上勾，可以打多个，如果都不打勾，系统默认是只参与第一标段。将参与的两个标段都打上勾以后，界面会发生以下变化：1〕左下角显示当“前标段：［１］崂山创新园A楼工程［２］崂山创新园B楼工程〞2〕选择当前标段为“【1】崂山创新园A楼工程〞，且在左侧选项框前打上勾，就表示这一项的容只适用于崂山创新园A楼工程这一标段。后面括号的〔局部标段〕变成〔适用-崂山创新园A楼工程〕3〕假设将左侧选项框前面的勾去掉,就表示这一项容是不分标段的，所有标段都适用。2.1.2技术标容填写直接在右侧空白局部填写容．支持从word中复制的文件，表格，图片等。各个项是评分容，必须都填写注意：平面布置图，施工横道图等容，不可以直接从Word粘贴。因为系统目前尚不支持Word支持的框图，直接插入会导致格式变乱。这种情况下建议把这些容当成一个整体文件插入。例如：插入ole对象粘贴到工具箱里。具体步骤如下:1)首先将框图或者横道图放到一个单独的word中2)翻开一个写字板程序：点击开场－＞程序－＞－＞写字板3)新建一个写字板文件，点击工具栏上的插入－＞对象．选择由文件创立，点击浏览选择刚刚保存框图或者横道图的word文档选择word文档确定以后，框图或者横道图就能导入到写字板中，如下列图4)复制写字板中的图，粘贴到工具箱中．可以使用快捷键，Atrl+a选择写字板全部容，Atrl+c复制选中容，Atrl+v粘贴到工具箱中．2.1.3商务标书容填写1、公司简介：右键绑定word和图片编制说明：右键绑定word3、商务标书：右键绑定word4、投标函：右键绑定word5、造价信息：右键绑定word6、投标信息绑定造价信息以后，点击投标信息。填写单位及工期模板局部的容。报价局部的容，点击“提取qdz信息“，软件会自动根据绑定的qdz文件中提取报价信息。注意：单位名称自动显示，假设没有显示可以手动填写．工期只需填写数字报价信息，在绑定qdz的前提下，可以直接点击提取qdz信息，软件会自动汇总施工图预算价，清单报价，措施报价和其他费用的金额，单位为元提取网上报名信息检查网上获奖情况及业绩在商务标评审时，业绩信息将从考核平台自动提取。实际上系统根据建造师/工程总监的证书编号，查找该人员的网上资料，然后在考核数据库提取其信息资料。如果证书编号不准确，将导致提取不到任何资料的情况。本按钮为大家提供了一个检查的手段，使用本功能必须保证连同Internet。检查人员证书是否填写正确；检查人员业绩、获奖情况是否网上备案成功。2.1.4技术标书打印保存文件以后，点击工具栏上的报表按钮，软件会生成一个word版的技术标书注意：打印之前一定要先保存．不保存直接打印，水印全部会显示0．Ztb文件没保存一次，水印字符串就会自动生成一次。所以，为保证电子版文件与纸质文件的一致性，务必要保存以后再打印。2.1.5把保存的.ztb文件刻在光盘里，并保证能用工具箱翻开光盘里