高职应用写作模块一

导学

第二讲应用文书结构与模板写作

讲授人：杨文丰二级教授国家一级作家课程负责人人文社科学院第二讲应用文书结构与模板写作一、教学目标：

1.知识点(知识目标）：应用文书结构和模板，应用文书的结构类型和模板类型。

2.技能点（技能目标）：理解运用结构和模板。

二、教学要求：

课堂通过例文讲授，体会、感悟、总结应用文书的结构；理解并记住一定的必备知识；初步了解模板写作概念。课外要求学生能够灵活运用应用文书结构知识进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够根据应用文书结构，结合模板进行真实的职业方面的写作。三、教学重点：

1.对应用文书结构和模板的要求。2.章断条连式和条文并列式。3.分部式结构。四、教学难点：

1.章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别。2.分部式结构中层次和小标题的关系。

五、课程结构:写作结构→写作模板→拓展学习。六、教学设计：1.写作结构。2.写作模板。七、评价考核：实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数：1.0课时。九、教材：1.使用教材：《高职应用写作》（杨文丰编著，“普通高等教育‘十一五’国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）。2.辅助教材：《经济应用文书写作》（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）。3.参考教材：《当代实用写作》（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。

公文是最注重程式化的应用文书。

公文的程式化，主要通过书面文字材料赋予的结构和相对固定的格式而体现。

公文之外别的应用文书，也有与自身特点相应的结构、格式。应用文书特定的结构、格式，奠定了模块化与模板写作的基础。本讲讲授四个内容：一、应用文书正文常见的结构类型二、公文正文基本内容结构三、公文实行基本内容结构模式下的模板套写四、公文之外其他应用文书以写作模板套写一、应用文书正文常见的结构类型（一）篇段合一式（二）两段式（三）三段式（四）多段式（五）分部式（六）贯通式（七）条款（项）式（八）总分条文式（九）表格式（十）不成文式

（一）篇段合一式

一个段落就是一篇完整的文章。

（二）两段式把篇段合一式中的结语单列为一段。写作目的或原由、行文事项各为一段。（三）三段式目的或原由一段，事项一段，结语一段。（四）多段式

开头：概述情况、说明原由、目的或依据；主体：内容稍多，分为若干段；结尾：单独成段，或省略结尾段。（五）分部式容量较大，眉目清楚，头绪分明，用于内容较多、篇幅较长的应用文书。

如：工作总结、理论文章、调研文章等。体现为递进式或并列式结构。文章分几大部分，各部分多用序号加小标题；小标题作为层旨句，或提示该部分内容范围。

（六）贯通式不分条文，无小标题，以自然段落组成全篇，前后贯通。按时间、事物发展顺序，或认识顺序，围绕中心，叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理。适用于内容较单一、叙述或说明性应用文书。（七）条款（项）式法规、规章文书多用这种形式条款（项）式结构，有以下两种：1.章断条连式2.条文并列式1.章断条连式适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（1）章、条、款式：

第一章××××

第一节×××第一条××××××××……

第二章×××第二条……

第二节××第三条××××××××××××××××××××××。（第三条第一款）××××××××××××××。（第三条第二款）

（条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（２）章、条、项、目式：第一章××××

第一节×××第一条××××××××…………………………

第二章×××……第五条××××××××（一）××××××××××××××。（第五条第一项）１.××××××××××××××。（第五条第一项第一目）２.××××××××××××。（二）××××××××××××××。（第五条第二项。）１.××××××××××××××２.××××××××××××××。（第五条第二项第二目）

（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码“（一）”）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字“1”等。）2.条文并列式

与“章断条连式”的区别：不设章、节。适用于内容较简单、篇幅不太长的规章文书。（１）条、款式：第一条××××××××第二条××××××××××××××第三条××××××××××××××

×××××××××××××。（第三条第一款）××××××××××××××。（第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）第四条××××××××…………………………第五条××××××××（一）××××××××××××××。（第五条第一项）１.××××××××××××××。（第五条第一项第一目）２.××××××××××××，×××××××××，××××。（第五条第一项第二目）（二）××××××××××××××。（第五条第二项）１.××××××××××××××。（第五条第二项第一目）２.××××××××××××××。（第五条第二项第二目）（2）条、项、目式：

（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

（八）总分条文式

公文、规章、合同等文书，常采用这种结构。１.开头（引言）总说：或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。２.主体：条文分述：每条或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等。３.结尾

（九）表格式这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。（十）不成文式

没有一般文章那样完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡不一定齐备，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。典型的不成文式：广告、海报等告启文书。如广告词：“喝孔府家酒，做天下文章。”“雀巢咖啡——味道好极了！”

“人头马一开，好事自然来”

应用写作“国家级精品资源共享课”推介词

职场成败，关乎写作。

应用写作国家级精品资源共享课基于写作思维艺术，导师指点思路，着力模板训练，循格快速套写。以职场文书竞聘辞与求职函、请示与报告、通知与通报、规定与制度、计划与总结、合同与意向书等近五十种文书为范例，正面学习“应该怎样写”走好写作华山一条路，反面学习“不该怎样写”绕开写作“大悬崖”。写作思路和写作技法结合，举一反三；情景写作讲与练并重，立竿见影。职场打拼，“笔杆子”有天地！

二、公文正文基本内容结构

国际劳工组织开发出模块式技能培训法：

每个职业都可看成由若干被称为“模块”的工作任务构成。职工通过培训，逐个掌握各个模块所包含的知识内容，就能够上岗就业。这种模块式技能培训法，与公文写作，存在一定的关系。

公文本身具有显著的规范化体式特点（一）公文在内层结构上存在基本构成成分

每一个基本构成成分，也必然包含相对固定的内容，而这种有相对固定内容的基本构成成分，我们自然可以视之为模块。

通过分析、研究大量的公文实例，我们可以概括、提炼出构成公文正文基本内容的模块。

下面是一个富有代表性、经典的例文：关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。

①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：

③

一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。④希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤广东省人民政府一九九三年八月十五日---------------------------------注：文中带圈的标号为讲授教师所加。依据目的文种承启语事项要求根据以上的分析，可构成下图：依据目的文种承启语事项要求

公文正文基本内容显性结构模式图（完全式显性模式）

——撰写公文的理由、根据、背景，为公文制作的出发点。排首位。

——提示在特定的背景下制作公文的动机。排在依据之后。——围绕主旨展开的内容、叙述的情况、提出的做法、措施。——针对事项，发表意见性要求、希望和号召。只能排在事项之后的文末。

（三）公文正文基本内容隐性结构模式实际流通的公文，常可省略部分结构模块，定义之为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

基本内容结构模块隐去需遵循的四个原则：

一是利于突出主旨的原则；

二是适应文种特点的原则；

三是服从内容表达需要的原则；

四是简明精练的原则。

单一模块模式（惟一不能省略的模块）——事项。例如《关于宋庆龄副委员长病情的公告》

事项不能省略，也无法省略。中共中央、全国人大常委会、国务院

关于宋庆龄副委员长病情的公告（第一号）宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。一九八一年五月十五日公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型：

一模块模式；

二模块模式；

三模块模式；

四模块模式。（四）认识公文正文基本内容模块及结构模式的意义

1、利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识

可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处；

使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读。

2、利于规范撰稿思路，循格快速写作可以促使写作训练的两个改进：（1）将整篇公文的写作训练，改进为：

第一步进行各单项模块的写作训练；