第二章《检索工具》

第二章检索工具1.文献检索的原理

2.检索工具与检索系统的定义3.文摘（Abstract）性检索工具及系统4.目录性检索工具及系统5.题录性检索工具及系统6.检索工具的质量评价1.1文献的替代1.2文献的整序1.3文献特征标识与检索提问标识的匹配

１.文献检索原理1.1文献的替代是对文献的外部特征（包括题名、著者、出处等）和内容特征进行描述的过程。文献替代的过程被称为著录。将原始文献制成它的替代文献(二次文献)的过程.

文献的特征外表特征：可以在文献的封面或扉页，即不打开书本，或不看文献的具体内容就可以确定一篇文献。如题目、作者、出处、作者工作单位、专利号、报告号。

内容特征：深入文献内容中间获得的特征，如分类号、主题词、摘要等模糊对应外表特征内容特征精确对应文献题名：酪蛋白注水对瘤胃蛋白代谢的影响研究作者：李海燕作者单位：山东农业大学关键词：摘要：替代文献著录原始文献1.2文献的整序就是把众多的替代文献按照代表文献特征的标记进行排列的过程。具体地说就是对文献进行标引，给出文献标识，并编制各种类型的索引的过程。

文献整序可分为:形式整序和内容整序。形式整序:代表文献外在属性的标识（如著者姓名、文献题名、文献序号等）排列文献的。内容整序:根据代表文献内在属性的标识（如分类号、主题词等）排列文献的。1.3文献特征标识与检索提问标识的匹配

实际上就是将标识员对文献内容的表达(文献特征标识)与检索者对文献需要的表达(检索提问标识)进行相符性比较的过程。检索语言:为了实现这一匹配，标引员的标引用语和检索者的检索用语必须采用一种共同的语言.

文献检索的原理可用下图表示：

2.检索工具与检索系统定义1.1检索工具：用来报道、存储和查找文献的工具。必备条件：对所收录的文献的各种特征（包括外部特征和内容特征）要有详细的描述；每条描述记录都标明有可供检索用的标识；全部描述记录科学地组织成一个有机的整体；具有多种必要的检索手段。

１.２检索系统检索系统：具有信息存储和检索功能的工具与设施，是检索工具机械化和自动化的产物。１.３检索工具与检索系统的分类常见分类：按信息处理手段划分：手工式机械式机读式按摘录方式划分：文摘性目录性；题录性；2.文摘（Abstract）性检索工具及系统文摘（Abstract）：是以原始文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文或文献检索工具。（中国学术期刊文摘、化学文摘、生物学文摘、环境科学文摘）文摘（摘要，书摘）（Digest）：是选取书刊、报纸或文件中的一部分内容摘录下来的截选文章。（读者、新华文摘、书摘、大众文摘、高等学校文科学报文摘）网摘—网络剪报通俗的说就是一个放在网络上的收藏夹。目前可供选择的网摘工具有365Key（天天）、和讯网摘、博采中心、新浪ViVi等。2.1文摘（Abstract）类型按照对文献内容压缩的程度分：（1）报道性文摘---概括提供原文定性、定量信息，包括发现、结果、新方法、设备、结论、数值等信息。信息量大，参考价值较高，一般可以代替原文。（2）指示性文摘---一般只把原文的主题范围、目的、方法粗略地指示给读者，不摘录具体的数据、方法、设备、结论等内容。一般不能代替原文。因此又称为简介。文摘举例文摘类型（续）（3）报道-指示性文摘---对文献主要部分作详细报道，对其他次要部分则做简要介绍。（4）评论性文摘---插入文摘员个人的看法或分析。（5）模块式文摘---一组文摘（6）专用(业)文摘---各种文摘机构根据各自的专业特点和读者要求而规定的文摘形式，只摘录与本专业有关的那一部分。2.1文摘类型（续）其他分类方法：按体裁格式分类：电报式文摘统计（表格）式文摘逻辑式文摘按文摘员身份分类：作者文摘专家文摘专职文摘员文摘2.2文摘款目文摘款目的内容:1.题录文摘号文献名称著者及其单位团体著者及原文献编号合同号或拨款号原文出处原文文别与译文来源注释订购渠道和文献价格主题词或索引词2.文摘正文3.文摘员署名

《环境科学文摘》著录格式：《中国药学文摘》著录格式：中国专利文献著录格式：学科范围不同，原始文献类型不同，语种与地域不同，文献重要程度不同－－文摘性检索工具的内容不同文