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文档简介
合同审查指导1.总则1.1为明确合同审查原则,规范合同审查流程,减少合同审查成本,提高合同审查效率,确保合同审查有效服务客户商业目的实现,特制订本指导。1.2本指导所称合同审查是指为确保客户拟从事交易的有效性和可行性,就提交审查合同的正当性、合规性、合理性做出的法律评价和提出的完善建议。团体律师办理常年法律顾问及重大非诉讼项目涉及的合同审查业务,必须恪守本指导。1.3合同审查应当以实现交易各方利润最大化为导向。通过对原合同规则体系的完善,应当构建更为良好的交易秩序,使交易效率得到进一步提高。1.4审查后的合同必须能够满足客户的下一场景需要。合同审查不仅应当审查本次交易,还应当审查上一次交易或有关交易为本次交易提供的交易条件,以及本次交易为下一次交易或有关交易提供的交易条件,确保资源能够在设定的整体交易构造中自由高效流转。1.5合同审查必须坚持高频刚需条款优先的原则。对合同实施过程绝对使用的条款必须进行审查,并且优先进行审查。1.6合同审查中的风险防控应当坚持标本兼治的原则,重点保护法律保护不了的商业利益。合同审查不仅需要对交易进行法律控制,还应当运用审查者的法律技术协助客户进行商业控制;不仅要确保法律目的实现,还应当确保商业目的实现。1.7合同审查应当坚持合同内控制与合同外控制相结合的原则。审查者拟定的合同审查原则、审查手段以及审查成果的交付方式,应当与客户的交易地位、议价能力及交易所处阶段相适应。1.8合同审查应当坚持专业控制与常识控制相结合的原则。审查者碰到的审查事项如果超越其专业能力和常识时,应当链接给适宜的其它专业人员或有关人员,确保提交客户的合同审查成果要么给出一种解决方案,要么给出一种能够获得解决方案的办法。1.9合同审查应当尊重人性并坚持维持优先的原则,有效控制修改数量,避免因对原合同内容进行过分修改,增加不必要的谈判工作量,从而影响交易效率。对于法律法规已经规定的内容,原则上在合同审查时不涉及。1.10应当在确保交易依法成功的基础上进行法律风险防控,避免法律风险防控以牺牲交易成功为代价。合同审查建议正式提出前,应当对交易各方当事人就其达成一致的可能性进行评定。经评定交易相对方可能不接受提出的审查建议,应当提前制订妥协方案和应对预案。1.11合同审查成果在保持专业性和严谨性的同时,必须通俗易懂,能够被合同推行者、裁决者精确理解和合用。合同审查成果的体现和采用控制方法原则上不能超越一种接受过九年制义务教育的普通人的认知水平。1.12审查的合同正式订立后,应当向客户披露在谈判阶段搁置的事项,以及因妥协而产生但未有效防备的交易风险,并提出解决方案。1.13应当与客户共同提高合同审查的原则化程度,使团体的工作原则与客户的管理制度相兼容,以此方式提高合同审查效率。1.14合同审查成果必须正当且不得违反公序良俗和商业惯例。严禁在合同审查时明示或暗示客户以违法犯罪的方式进行交易。1.15合同审查应当锁定交易当事人的谈判成果,消除可能存在的分歧,确保交易顺畅。合同审查应当采用要素控制法,通过控制决定成果的要素控制交易当事人拟定的交易成果。1.16审查者应当运用规则设立技术影响交易参加者的决策,确保交易的顺利实施。合同审查应当坚持以激励为主,处罚为辅的综合控制原则。2.审查准备工作2.1合同审查前应当对拟控制的交易进行必要的尽职调查,以减少因存在不拟定因素而产生的风险,将更多预测到的或有风险转化为拟定的交易费用进行合理分担,避免过多运用风险转嫁方式防备交易风险,进而影响交易效率。2.2常年法律顾问业务在进场前应当充足理解客户的商业模式、盈利模式,并根据《可视化技术应用指导》绘制客户的商业模式图和交易模式图,然后与客户沟通并进行确认。2.3审查常年法律顾问业务中的重要合同或合同模版前,必须对客户的销售、采购、运行、财务、行政等部门进行访谈,充足理解原合同版本的推行状况,以及各部门对新合同版本的需求和完善建议,确保修改完善后的合同,不给客户现有的销售、运行和正常管理造成负面影响。2.4充足理解交易各方的内部管理制度,交易涉及的第三方内部有关管理制度及对外公布的有关业务规则,交易涉及的行政审批、行政许可事项以及政府有关部门公布的办事指南,国家和地方的有关法律法规、重要的司法政策及司法案例,有关行业的交易习惯,以确保审查后的合同与其它有关社会规范含有足够的兼容性。2.5审查重大复杂项目中的合同,应当先根据《可视化技术应用指导》绘制原合同的交易构造图,对交易背景充足和精确理解并得到客户和交易相对方确认后,再进行合同修改和完善。2.6合同审查中涉及的疑难问题,可运用大数据技术检索有借鉴价值的案例或合同范例,以谋求可行的解决方案。2.7熟悉客户及所审查的交易涉及的行业领域,并持续跟踪该行业领域发展动向,及时进行知识和信息更新,以确保提出的合同审查意见含有有效性、及时性和前瞻性。3.合同审查流程3.1合同审查应当按以下流程进行:(1)通读合同全文;(2)明确交易背景;(3)拟定审查目的;(4)合同条款审查;(5)场景要素完善;(6)交付审查成果。3.2审查者在进行合同审查前,首先应当快速浏览合同全文,初步理解交易各方的主体信息,客户的交易地位,客户拟通过本次交易获得的资源(重要指标的物或酬劳),以及为实现交易目的采用的交易模式等重要信息。3.3阅读合同全文后,审查者通过自行判断、与客户直接沟通或采用必要的尽职调查等方式拟定以下交易信息:(1)交易的标的物和交易类型、交易模式;(2)本次交易的下一场景以及该下一场景对本次交易的规定;(3)客户的交易地位和议价能力;(4)交易所处阶段;(5)需要理解的其它重要交易信息。3.4根据本指导第3.3条拟定的交易信息及运用本指导第4条规定的合同控制方略,拟定合同审查的控制目的和控制方案,以及拟构建的抱负交易秩序和交易状态。3.5根据设定的控制目的和控制方案,对合同的下述事项进行审查::(1)审查合同的目的条款;(2)审查合同的流程条款;(3)审查合同的保障条款;(4)审查合同的辅助内容。3.6合同条款审查中发现的交易缺点和漏洞,应当通过完善场景要素的方式进行补弥补和完善,以实现本指导第3.4条设定的控制目的。3.7合同审查完毕后,根据《文书校对指导》对合同审查成果的文本进行校对,然后再根据设定的控制方案或与客户商定的合同审查成果提交方式结合本指导第7条的规定,将合同审查成果提交给客户。3.8合同审查各流程中的控制环节和控制要素,运用本指导第4条规定的控制方略,根据本指导第6条规定的控制原则进行修改和完善。4.交易控制方略4.1目的拟定方略4.1.1合同审查的要点和重点由客户的下一场景决定。本合同所称下一场景是指为发挥客户通过本次交易获得资源的使用价值和交换价值,客户事前拟定的该资源的应用场景。下一场景重要涉及消费场景和交易场景两种情形。4.1.2下一场景由时间、地点、人物、情节和背景五要素构成。其中时间要素分为期间和期日;地点要素分为方位、距离、面积和空间;人物要素分为交易当事人和交易参加人;情节要素分为行为和道具;背景要素分为自然环境和社会环境。4.1.3本指导第4.1.2条所指的下一场景任何一种要素对本次交易获得的资源如提出规定的,与满足该规定有关的合同内容均构成本次合同审查的要点。4.1.4下一场景应当在交易的整体构造图中拟定。审查者根据《可视化应用指导》绘制完毕交易整体构造图后,应当在该图中标注客户通过本次交易获得的资源在该整体交易构造中的流转途径和流转方向,然后根据本指导第4.1.5条规定拟定下一场景。4.1.5客户通过本次交易获得的资源通过交易构造图中的客户节点流出后,直接流入的下一种交易即为本次交易的下一场景。如果资源通过客户节点直接流入多个交易的,该多个交易均为本次交易的下一场景。本次交易应当满足全部下一场景的需要。4.1.6下一场景拟定后,应当获得下一场景有关的合同或有关法律文献,然后具体拟定下一场景各要素对本次交易的规定。4.1.7如果通过本指导的规定无法拟定下一场景的,应当及时直接与客户沟通拟定。不得在未拟定下一场景及合同审查要点的状况下对合同进行审查。4.2分级管理方略4.2.1根据交易的基本构造将合同内容分为目的条款、流程条款、保障条款、辅助内容四个级别,在合同审查时进行分别控制。通过合同审查使目的条款、流程条款、保障条款、辅助内容共同构建一套逻辑性和体系性完善的交易规则体系。4.2.2目的条款规范的是合同各方当事人的交易目的,其具体涉及主体信息、标的条款、酬劳条款。4.2.3流程条款规范的是合同各方当事人实现交易目的的最优途径,其重要涉及鉴于条款、交付条款、支付条款、告知送达条款、生效条款等。4.2.4保障条款规范的是为确保合同各方当事人按照设定的最优途径推行合同而采用的方法。其重要涉及承诺确保条款、担保条款、违约条款、解除条款、不可抗力条款、争议解决条款等。4.2.5辅助内容是将目的条款、流程条款和保障条款整合成一套逻辑性和体系性完善的合同规则体系并与交易实施需兼容的其它社会规则体系进行有效链接的合同内容和合同条款,其重要涉及合同名称、合同格式、份数条款、变更条款、合同附件、订立信息等。4.2.6合同审核对合同内容控制的顺位依次为目的条款、流程条款、保障条款、辅助内容。4.2.7基于客户的交易地位、议价能力和交易所处阶段,在合同控制时不能兼顾目的条款、流程条款和保障条款的,应当根据本指导第4.3条的规定进行取舍。4.2.8对合同内容进行分级控制时,必须确保流程条款服务目的条款,保障条款服务目的条款和流程条款,辅助内容服务目的条款、流程条款和保障条款,全部合同内容均为满足客户下一场景服务。4.3角色分辨方略4.3.1合同审查原则及审查成果的提交方式应当根据客户的交易地位、议价能力以及交易所处阶段决定。4.3.2根据议价能力不同将客户的交易角色分辨为强势地位、弱势地位和均势地位。其中强势地位是指客户掌握着垄断性资源,就本次交易失败已有替代方案;弱势地位是指客户无法承受本次交易失败的后果;均势地位是指交易各方当事人均但愿本次交易成功,并乐意为促成本次交易而妥协。4.3.3交易根据所处阶段不同分辨为意向阶段、起草阶段、谈判阶段、订立阶段。其中意向阶段是指交易各方当事人就拟订立的意向性法律文献进行重复磋商的阶段;起草阶段是指为启动正式合同谈判承当合同起草责任的一方形成合同谈判文本的阶段;谈判阶段是指客户为达成正式合同与交易相对方就合同内容重复磋商的阶段;订立阶段是指通过谈判已就合同内容达成一致,客户推行内部同意和订立手续的阶段。4.3.4需审查的合同根据客户的议价能力、交易所处阶段以及合同文本提供者不同综合分辨为强势起草方、强势审查方、弱势起草方、弱势审查方、均势起草方、均势审查方。其中:(1)强势起草方是指客户的议价能力居强势地位的一方,同时承当着起草合同文本的职责;(2)强势审查方是指客户的议价能力居于强势地位的一方,需审查相对方提交的合同文本;(3)弱势起草方是指客户的议价能力居于弱势地位的一方,但承当着起草合同文本的职责;(4)弱势审查方是指客户的议价能力居于弱势地位的一方,需审查相对方提交的合同文本;(5)均势起草方是指客户的议价能力居于均势地位,同时承当着起草合同文本的职责;(6)均势审查方是指客户的议价能力居于均势地位,需审查相对方提交的合同文本。4.3.5针对不同议价能力的客户在不同交易阶段提交审查的合同,原则上按以下规定拟定合同审查重点条款以满足客户的下一场景需要:4.3.5.1客户作为强势起草方提交审查合同的审查重点条款:(1)意向阶段重点审查目的条款和流程条款;(2)起草阶段重点审查目的条款、流程条款和保障条款;(3)谈判阶段重点审查目的条款、流程条款和保障条款;(4)订立阶段重点审查目的条款和流程条款。4.3.5.2客户作为强势审查方提交审查合同的审查重点条款:(1)意向阶段重点审查目的条款和流程条款;(2)谈判阶段重点审查目的条款、流程条款和保障条款;(3)订立阶段重点审查目的条款和流程条款。4.3.5.3客户作为弱势起草方提交审查合同的审查重点条款:(1)意向阶段重点审查目的条款;(2)起草阶段重点审查目的条款、流程条款和保障条款;(3)谈判阶段重点审查目的条款、流程条款;(4)订立阶段重点审查目的条款。4.3.5.4客户作为弱势审查方提交审查合同的审查重点条款:(1)意向阶段重点审查目的条款;(2)谈判阶段重点审查目的条款、流程条款;(3)订立阶段重点审查目的条款。4.3.5.5客户作为均势起草方提交审查合同的审查重点条款:(1)意向阶段重点审查目的条款和流程条款;(2)起草阶段重点审查目的条款、流程条款和保障条款;(3)谈判阶段重点审查目的条款、流程条款和保障条款;(4)订立阶段重点审查目的条款和流程条款。4.3.5.6客户作为均势审查方提交审查合同的审查重点条款:(1)意向阶段重点审查目的条款和流程条款;(2)谈判阶段重点审查目的条款、流程条款和保障条款;(3)订立阶段重点审查目的条款和流程条款。4.3.6未列入本指导第4.3.5条款所述的重点条款的内容,在谈判陷入僵局时为促成交易可方略性放弃合同内控制,但必须根据本指导制订风险防控预案或采用其它合同外的控制方法进行交易风险控制。4.4目的控制方略4.4.1合同内控制4.4.1.1合同内控制是指客户通过修改和完善合同文本内容的方式实现合同控制目的的模式。合同内控制方法涉及文义控制和体系控制。4.4.1.2客户的议价能力居于优势地位一方时应当通过合同内控制将其优势地位以规则的方式进行确认和固定,避免在合同推行过程中丧失优势地位时面临无法有效控制的交易风险。4.4.1.3文义控制是指通过对合同文本的文义完善,使合同使用的概念统一,场景要素描述符合本指导第6条的规定,能够充足精确体现交易各方达成一致的真实意思表达,确保合同的推行者和将来争议的裁决者对合同内容体现没有分歧。通过文义控制避免在合同推行过程中为排除合同分歧在议价能力局限性的状况下重新协商而对本次交易和下一场景造成负面影响。4.4.1.4体系控制系指通过合同修改和完善,确保合同实施过程中任何场景下出现的可能影响合同推行的障碍均提供了有利的解决方案。4.4.2合同外控制4.4.2.1合同外控制是指客户不通过修改和完善合同文本内容,而是单方面采用方法进行合同目的控制的模式。合同外控制涉及信用控制、预案控制、履约控制和制度控制。4.4.2.2客户的议价能力居于弱势一方时应当通过合同外控制对商业机会与法律风险防控两者进行平衡和兼顾。4.4.2.3针对不能修改的合同,如果没有相反根据和证据否认该交易的,应当主动促成该交易,但必须事迈进行必要的尽职调查,并将尽职调查获得的根据和证据提交客户并存档。如果通过尽职调查,有根据或证据证明该交易存在不能避免的重大风险,应当做出否认性评价,并将做出该评价的根据或证据提交客户。如果客户果断规定出具必定性结论的,应当予以回绝并阐明理由。4.4.2.4信用控制系指通过大数据检索技术及其它尽职调查手段,对交易相对方的信用状况及履约能力进行调查,如果经调查证明其信用状况良好且含有足够履约能力的,应当予以该交易主动性评价。如果经调查发现交易相对方的信用状况和履约能力存在重大瑕疵和隐患的,应当予以否认性评价,同时向客户阐明理由并提交通过调查获得的根据和证据。4.4.2.5预案控制系指在合同订立同时对搁置事项、因妥协或未进行合同内控制而产生的风险同时提出单方解决方案的控制模式。4.4.2.6履约控制系指在合同推行过程中,客户运用其与交易相对方配合良好且尚未产生风险的时机对合同订立时的搁置事项、因妥协或未进行合同内控制而可能产生的风险采用即时处置方法的控制模式。4.4.2.7制度控制系指将高频且能够原则化的信用控制、预案控制、履约控制升级为客户的内部管理制度,通过客户的日常交易管理对合同订立时的搁置事项、因妥协或未进行合同内控制而可能产生的风险进行的控制模式。4.4.3合同组合控制4.4.3.1组合控制是指客户将一部分交易风险通过合同内控制,而将剩余的交易风险通过合同外控制的模式。4.4.3.2客户的议价能力居于均势一方时应当采用组合控制的模式控制交易风险。4.4.3.3运用组合控制模式进行交易风险控制时,根据本指导第4.4.1条的规定进行合同内控制,根据本指导第4.4.2条的规定进行合同外控制。4.5方法选择方略4.5.1审查者应当运用其创设规则的法律技术通过直接控制和链接控制整合客户能够控制的资源,为交易中出现的可能影响合同推行的问题提供全方位的解决方案。4.5.2直接控制涉及专业控制和常识控制,链接控制涉及客户控制、中介控制和对手控制。4.5.3专业控制是指审查者作为法律执业者对交易的法律控制,常识控制系指审查者运用各个类型的专业人员都应当掌握的通识对交易进行的法律控制和商业控制。4.5.4链接控制是指就超越审查者专业能力和通识能力的审查事项,通过批示或附件的方式交由适宜的其它专业人员或有关人员进行控制。4.5.5客户控制是指审查者将审查事项的控制任务通过链接方式交由客户或与客户存在雇佣关系的其它专业人员、有关人员进行控制;中介控制是指审查者将审查事项的控制任务通过链接方式交由客户另行专项委托的其它专业人员、有关人员进行控制;对手控制是指审查者将审查事项的控制任务链接给议价能力居于弱势一方的交易相对方进行控制。4.5.6在选择具体的控制方法时,应当以控制综合成本(费用加风险)为导向,即优先选择综合成本最低的控制方法。选择控制方法的顺位原则上依次为:专业控制、常识控制、客户控制、中介控制、对手控制。4.5.7对合同控制中的疑难问题,原则上优先采用链接控制,避免直接控制为客户带来的交易风险以及对审查者带来的执业风险。5.合同条款审查5.1目的条款审查5.1.1目的条款的审查涉及对合同主体、标的条款、酬劳条款的审查。5.1.2目的条款的控制目的为锁定交易当事人共同拟定的性价比,即锁定标的物性能和酬劳。5.1.3进行合同主体审查时,应当通过“国家公司信用信息公示系统”及类似大数据平台工具查询并确认交易各方当事人的主体描述与否精确,与否仍有效存续,与否掌握着合同商定流转的资源,与否有能力推行合同商定的义务等。5.1.4标的条款的审查事项涉及对标的物内容控制方案、性能控制方案和权属控制方案的审查。5.1.5标的物内容控制方案的审查,重要审查合同与否锁定了标的物的名称、权属登记证书名称及编号、数量或范畴等。5.1.6标的物性能控制方案的审查原则上按标的物的生产环节分别从设计阶段,到生产阶段,到验收阶段,到交付阶段,到试用阶段,到保质期阶段进行全流程控制。5.1.7在审查标的物性能控制方案时将标的物分辨为原则化产品、非原则化产品、服务、权利四类,然后按以下原则进行分类控制:(1)原则化产品:重要审查与否锁定了型号、生产日期、产地、成新等与酬劳有关的要素,对于已经被原则化的要素原则不予审查修改,但客户的下一场景对已原则化的要素有特别规定的除外;(2)非原则化产品:重要审查与否锁定了设计要素、生产要素、验收要素、体验要素、保质期要素以及其它未原则化的要素。对于容易进行性能控制的标的物,还应当进行流程控制、商定效果控制、实际使用效果控制等组合控制,拟定获得的标的物的性能能够满足客户的下一场景需要;(3)服务:重要审查与否锁定了服务内容、服务原则、服务提供者、服务流程、服务质量保障、服务效果保障等要素;(4)权利:重要审查与否锁定了权利内容、权能、权利的支配对象等要素。5.1.8如果标的物的性能控制超出审查人的专业能力和常识的,应当根据本指导第4.5条的规定进行链接控制,由客户、中介机构或交易相对方提供附件或控制方案,经交易各方当事人确认后作为合同的构成部分。5.1.9权属控制方案重要审查标的物的处分人与否已获得或能够获得商定标的物的权属,与否有权处分商定的标的物。5.1.10权属控制方案按动产、不动产、无体物、权利进行分类控制:(1)动产:审查与否实际控制或能够控制标的物的占有,处分人与否能按商定交付标的物,标的物上与否设立了权利负担或被限制了转让;(2)不动产或法定特殊动产:审查与否实际获得了占有并获得权属登记,或者能够获得占有或权属登记,标的物上与否设立了权利负担或被限制转让;(3)无体物:审查与否获得了占有或控制着标的物的发生源或载体,审查与否设立了权利负担或被限制了转让;(4)权利:审查与否实际控制着权利的全部权能并获得了权属登记,审查与否在权利上设立了权利负担或被限制了转让。5.1.11酬劳条款的审查事项涉及酬劳总金额及控制方案。5.1.12酬劳总金额重要审查与否锁定了酬劳总金额数额、计价币种和单位。5.1.13酬劳总金额控制方案重要审查酬劳总金额与否拟定了计价模式即属于含税固定总价、含税固定单价、固定结算方式等。如果为含税固定总价或含税固定单价的,则应当审查与否列明了该价格对应的工作内容,价格的拟定根据和计算方式,考虑的风险要素和包含的计价项目等,最大程度地确保结算需要考虑的因素均予以了事前考虑。5.1.14在审查酬劳总金额的计算方式时应当审查单价、数量和计算公式或计算根据。具体审查内容以下:(1)单价重要审查数值、计价币种、单位等要素与否明确;(2)数量重要审查数值和单位与否明确,该单位与单价所使用的计量单位与否保持一致;(3)审查计算公式时应当审查公式的拟定根据与否有效、明确和精确,以及与否含税等。5.1.15如果合同总价或单价为可调价格时,应当审查价风格节的条件、调节方式与否明确并予以了锁定。5.1.16如果客户合同结算需要政府或第三方审核拟定的,应当审查与否明确了最后结算价款以政府审计机关审定或商定的第三方拟定的金额为准。5.1.17如果酬劳条款的控制超出审查者专业和常识范畴,则应当链接给客户的结算部门,由结算部门提供附件或控制条款、控制方案。5.2流程条款审查5.2.1流程条款的审查事项涉及对鉴于条款、交付条款、支付条款、告知送达条款、生效条款、附件的审查。5.2.2流程审查的审查目的为确保商定的资源和信息在合同、各级社会规范构建的途径中高效流转。为实现流程审查的目的,重要审查的要素为交易模式、流转途径、交易环节、交易成本和交易节奏等。5.2.3流程各要素的审查的原则为:(1)模式可行:选择的交易模式与否含有可操作性,与否能够承载商定资源和信息并完毕顺利流转;(2)途径畅通:有关流程条款的商定与否有效,与各级社会规范体系与否兼容;(3)环节简朴:流程涉及的环节与否必要,操作与否简便;(4)成本经济:资源和信息流转所需的经济成本和时间成本配备与否合理;(5)节奏可控:支付条件和交付条件的设计与否可行合理,设立的不同资源流转次序与否有助于风险控制。5.2.4鉴于条款重点审查其与否含有承上启下的功效,即与否明确了上次交易为本次交易发明的条件,以及本次交易为客户的下一交易发明的条件。5.2.5交付条款重点审查与否明确了标的物的物理现状和权利现状,交易完毕后标的物的抱负物理状态和抱负权利状态,完毕标的物占有转移和权属变更所需的场景与否完整且顺畅,要素控制与否完整明确,以及与否满足本指导第5.2.3条规定的其它条件。5.2.6支付条款重点审查与否明确了支付条件、收款人信息、收款账户信息、付款人信息、付款账户信息及本指导第5.2.3条规定的其它要素。5.2.7告知送达条款重点审查与否明确了合用的文献范畴、指定的发件人信息、文献发送方式、指定的收件人信息、文献接受方式、回复方式和期限以及本指导第5.2.3条规定的其它要素。5.2.8生效条款重点审查所附条件与否有效,与否可行和精确。5.2.9附件重点审查链接与否对的和完整。对附件的审查原则应当按照本指导的规定进行。5.3保障条款审查5.3.1保障条款的审查涉及对承诺确保条款、担保条款、替代方案、违约救助条款、合同解除条款、不可抗力条款和争议解决条款的审查。5.3.2保障条款的审查目的是确保在交易碰到障碍时交易当事人能够主动并及时采用方法,确保客户的下一场景不受到影响。5.3.3承诺确保条款重要审查有关涉及客户下一场景的重要事项与否全部被交易相对方的承诺确保涵盖,提供的救助赔偿方法与否可行和有效。5.3.4担保条款重要审查提供的担保与否有效,以及与否明确了担保债权范畴、担保类型、担保责任的承当方式、担保期限等。5.3.5审查在交易相对方出现违约情形时除了违约救助、解除救助之外,与否设定了商业上的替代方案,在违约救助、解除救助无法满足下一场景需要时,与否能够及时启动替代方案,以保护客户的下一场景。5.3.6审查违约条款与否含有影响交易当事人决策的功效,确保交易各方当事人在碰到分歧或交易障碍时选择推行合同和保成交易能够实现各方利润最大化,充足激励交易各方主动修正违约行为以推动客户下一场景实现。5.3.7审查违约条款时应当审查违约金原则或计算方式与否明确有效,违约金原则与否低于同行业的融资成本;审查选择违约与否有利可图,与否能够通过违约行为获得法律外的商业利益;审查交易相对方自行修正违约行为的期限设立与否合理,与否预留足够时间谋求或启动替代方案;审查在违约状态持续一定的期限后,与否能够有权及时启动解除合同或终止合同的救助方法,避免盲目等待带来的风险和损失。5.3.8解除合同条款重要审查解除合同的合用条件与否明确,解除合同的后果设定与否明确有效,以及与否商定了对解除行为提出异议的期限。5.3.9不可抗力条款重要审查不可抗力的界定原则与否明确,与否商定了有效的替代方案或损失分担方案。5.3.10争议解决条款重要审查与否明确选择了争议解决的程序、方式及合用的法律和规则;审查选择的争议解决方式与否合用所审查的交易类型或客户的市场角色,与否有助于商业秘密、商业信誉的保护;选择的管辖法院或拟定管辖法院的方式与否明确有效;审查选择的争议解决方式与否有助于客户统一和集中管理以及有效控制争议解决成本和风险。5.4辅助内容审查5.4.1辅助内容的审查事项重要涉及合同名称、条款标题、订立信息、排版格式、份数条款、变更条款等。5.4.2辅助内容审查的目的在于确保合同体系的完整性、实用性和规范性。5.4.3合同名称重要审查合同名称设立与否与合同内容、合同涉及的重要法律关系类型、交易模式与否一致。5.4.4条款标题重要审查标题设立与否与该条款规范的交易场景有关联,与否有助于合同使用者阅读和应用,与否能够与其它条款的标题共同构建合同的框架体系,与否符合合同检索的核心词设立原则。5.4.5订立信息重要审查与否完整列明了交易当事人、交易参加人的姓名或名称,有权签字人的信息,订立地点和订立日期。5.4.6排版格式重要审查合同的排版与否统一、实用和美观。5.4.7合同份数重要审查正文份数与否能够满足交易各方当事人的内部管理需要,以及政府、第三方备案审批需要。5.4.8变更条款重要审查合同与否允许变更,以及合同变更的条件及方式等。6.场景要素完善6.1合同修改和完善应当以交易场景为单位。通过合同修改和完善,使本次交易完毕所需的交易场景完整,且互相连贯。6.2每个交易场景由时间、地点、人物、情节和背景五要素构成,通过合同修改和完善,使每个交易场景的构成要素描述和体现精确,并能满足客户的下一场景需要。6.3审查后的合同应当对交易的推行者含有明确具体的指导作用,确保合同的推行者按合同商定实施交易行为就能够实现交易目的。6.4对时间要素的审查原则:(1)期日:如果为绝对期日的,应当审查表述与否完整(指年、月、日、时区、时、分、秒)以及表述精度与否能够满足下一场景的需要;如果为相对期日的,则应当审查商定的期日拟定条件与否明确、有效、可行。(2)期间:如果为绝对期间的,应当审查与否涉及期间数量、起算时间和止算时间;如果为相对期间的,则应当审查起算时间和止算时间的拟定条件与否明确、有效和可行。6.5对地点要素的审查原则:(1)坐标方位的审查:如果为绝对方位的应当审查表述与否完整(指国别、省、市、区县、门牌号、物业名称、单元等),体现精度与否满足下一场景需要;如果为相对方位的,应当审查拟定条件与否明确、可行和有效;(2)距离、面积和空间的审查:审查与否涉及精确的数量和单位,或计精确拟定距离、面积和空间的规则和方式。6.6对人物要素的审查原则:(1)交易当事人:审查主体地位与否仍然有效存续,与否含有对应的信用和推行能力;审查姓名或名称与否精确和完整,如果设立简称的应当审查简称使用与否统一,简称与名称之间与否保持一致;(2)交易参加人:审查主体地位与否仍然有效存续,在交易中的法律地位与否精确明确;审查姓名或名称与否精确和完整,如果设立简称的应当审查简称使用与否统一,简称与名称之间与否保持一致。6.7对情节要素的审查原则:(1)行为:审查行为与否具体明确;与特定的人物与否相适应;与否与当时的自然环境和社会环境相适应;行为与行为之间与否连贯;(2)道具:审查提供的道具(涉及标的物、酬劳、费用、法律文献、银行账户、其它辅助设施设备等)与否完整及与否满足交易场景的需要;提供者或分担者与否明确;提供或分担数量原则与否明确和精确。6.8对背景要素的审查原则:(1)自然环境:交易所依赖的自然环境描述与否完整和精确,与否与其它要素相适应;自然环境变更时与否有足够且有效的替代方案和解决方案;(2)社会环境:交易所依赖的社会环境(指国家地方有关管理制度、交易习惯、社会习俗等构建的各级社会规范等)与否完整、明确和精确,与否与其它要素相适应;社会环境变更时与否有足够且有效的替代方案和解决方案。6.9对不能有效控制的事项采用由交易当事人承诺确保、提供担保等方式进行控制。7.交付审查成果7.1审查成果原则7.1.1合同审查成果的交付方式涉及合同文本修订模式、交易风险防备预案以及合同审查意见书等。合同审查成果以优先交付合同文本修订模式为原则,具体应当以与客户商定的成果提交方式为准。7.1.2提交合同审查成果必须由指定的人员运用其指定的方式提交给客户指定的接受人,以确保团体能够提供有效证据证明已依商定提交了合同审查成果。非经合同商定,不得通过微信或微信群传送合同审查成果。依商定能够通过微信或微信群传递合同审查成果的,应当对合同审查文献进行加密解决,避免发送错误泄露商业秘密和交易信息。7.1.3重大或重要项目的合同审查成果的文献名称中不得含有保密信息。7.1.4未经客户审查并同意,不得直接将合同审查成果发送或抄送给交易相对方,避免披露不适宜的交易信息而影响交易完毕。7.1.5合同审查成果的传递和使用应当恪守与客户间有关保密方法的商定,以及事务所、团体的有关管理制度。7.2文本修订模式7.2.1与客户商定以合同文本修订模式提交合同审查成果的,应当以指定的主办律师的名义制作合同审查成果。制作合同审查成果设备的审视者信息中应当显示事务所及商定主办律师的基本信息,使合同审查成果的使用者容易判断审查建议的提供者。7.2.2就修订的内容需要解释的,能够采用批注方式。但严禁将不便于公开讨论的建议或涉及商业秘密的重要信息,以批注的方式一并列入可能被交易相对方知悉的合同审查成果,该等信息应当以专门文献或专门方式提交客户。7.2.3修订后的合同文本的文献名中应当包含事务所信息、审查时间,如果可能出现多个版本的,还应当备注版本信息,方便于让客户精确判断本次的审查成果。但本指导第7.1.3规定的情形除外。7.3风险防备预案7.3.1为达成交易,不能通过修改和完善合同内容方式控制交易风险的,应当以交易风险防备预案的方式向客户提交合同审查成果。7.3.2交易风险防备预案的内容应当涉及合同成功订立的必要性、不当协产生的危害、妥协产生的风险、妥协放弃修改的必要性、防备因妥协产生风险的方法、采用防备方法的时机等。7.3.3交易风险防备预案只合用于对最后订立合同文本的审查,对其它情形的合同审查不合用。7.3.4制订交易风险防备预案前,必
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