新职业英语1 Unit 3写作 Invitation Letter

Unit3PracticalWritingA.Invitations(邀请信):邀请信是单位或个人用来向对方发出邀请出席会议、参加活动等的一种礼节性的书信。B.Form(形式)：1.正式的请柬(InvitationCards):正式的请柬有固定的格式，习惯上邀请者和被邀请者均用第三人称。请柬必须写明事由、时间、地址、邀请人和被邀请人等。受邀请人收到请柬后，不管接受与否，均应回复。

Sample1

Mr.andMrs.DavidZhangrequestthepleasureofMr.andMrs.RobertBrown’scompanyatweddingreceptioninRoom108oftheBeijingHotelonFridayOctober5th,ateleveno’clocka.m.R.S.V.PSeptember20,2005Notes:R.S.V.P是法语,“敬请赐复”（Pleasereply）。Sample2Mr.andMrs.RobertBrownAcceptwithpleasureMr.andMrs.DavidZhang’skindInvitationtotheweddingreceptiononFriday,October5th,Ateleveno’clocka.m.September22,2005Styleofaninvitationcard(请柬格式):Mr.andMrs.×××requestthepleasureofyourcompanyofMr.andMr.×××at×××(incelebrationof)××××××(time)×××(place)×××R.S.V.P.UnitOnePracticalWriting2.非正式的信函：

一般的邀请信函与普通的书信相同，虽然不像请柬那样正规、庄重，但要措辞婉转、诚恳有礼，使对方看后有亲切感。受邀者收到信后，不管接受与否，均应回复。UnitOnePracticalWriting3.Conclusion:

英文邀请信通常包括以下内容：1）Purposeofwriting写信的目的是诚恳地向对方发出邀请2）Reasonfortheinvitation邀请的原因及出席场合的简单介绍3）time,placeandoccasionshouldbegiven写清邀请的时间、地点、场合4）requestareply要求回复

（1）邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能让收信人有任何的疑虑。例如“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday”这句话中指的是哪个星期并不明确，所以要加上具体日期，“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday,Maythefifthat6o’clock.P.m.,attheLocusHotel”（2）邀请信的特点是简短热情，形式较为灵活，一般为两小段，将意思表达清楚即可。

在盛大的场合，请帖应提前三星期发出，一般场合书写邀请信，应在预定时间的前几天发出，一边收信人及早考虑和安排。收到请帖或信后，通常应立即答复，表明接受谢绝，以示礼貌。2.Commonly-UsedSentencesI’dlikeyoutocometoourdinnerthisevening.2)Requestthepleasureof…恭请…3)Thefavorofareplyisrequested.敬赐复函。4)MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?敬备菲酌，恭请光临。5)Thankyouforinvitingustodinner.6)Wearedelightedtoacceptyourinvitation.7)IwishIcouldbethere,butIexpecttobeawayonvacationatthattime.8)PleasereplytoThirty-fiveParkAvenue.9)We’llbeawaitingyourarrivalonthetwelfth.10)Ihopeyouarenottoobusytocome期望你在百忙中光临。11.I’mlookingforwardtoseeingyou.12)Wethoughtitwouldbepleasanttohavesomeofourfriendstocelebrateit.13)Thereceptionwillbeheldin…,on…招待会定于……在……举行。14)Wesincerelyhopeyoucanattend.15)Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion.为此我们决定举行举行一次晚会。16)Pleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucancomeandtellmewhenyouwillbeabletodoso.如能来的话，早日告我，何时为宜。17)Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.是否参加，请早日告之。3.Specimen1.InvitationtoaFormalDinner（宴会）1)AletterofinvitationDearMrs.Benton,JohnandIwouldbeveryhappyifyouandMr.BentoncouldcometodinnerwithusonMonday,Maythesecond