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文档简介
2023年办公室工作制度办公室工作制度1
一、目的
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、宁静、美观的办公环境,提高员工个人卫生习惯,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全部办公区域及进入办公区域内的全部员工。
三、日常卫生
1、前台区域
⑴前台文员负责前台区域的卫生工作,每天早晨上班后将前台桌面及接待沙发、茶几面擦拭一遍,做到表面看不到灰尘。
⑵前台区域不允许积累快递,前台须刚好提示员工领取快递,员工不在家的可将快递送到其工位。
2、办公区域
⑴每位员工应时刻保持自己办公桌面物品整齐、整齐无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不须要的物品就摆回柜子里,不用的物品要刚好清理掉。⑵办公桌上不能堆放货物、包装读卡器、移动光驱、移动终端、卡片等,应刚好办理入(还)库或清理。
⑶办公区域内的办公电脑原则上一律放置到办公桌的左侧,文件筐(盒)放置到办公桌右侧。
⑷在办公区域食用早餐、午餐的,用餐后必需保证桌面整齐无油污,餐后垃圾必需投入卫生间门口公共垃圾桶内,禁止留在办公区域内。
⑸每天下班后,员工必需将个人工位整理清洁完毕后方能离开(电脑关闭、文件放到文件筐或办公桌抽屉、桌面没灰尘或纸屑),办公区域垃圾桶内垃圾不允许过夜。
四、会议室
⑴公司会议室实行预约运用制度,各部门运用会议室必需提前1天向办公室提出访用申请并做登记。
⑵会议室运用完毕后由办公室派人检查会议室办公设备、卫生状况并做记录。对于损坏办公设备的要求该部门予以赔偿,对于乱扔卫生纸、烟灰等不卫生状况赐予全公司通报指责并停止运用会议室资格。
1、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责,各部门绿植由各部门指定专人负责。
2、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝,叶面无灰尘。
3、办公室要做到对公司绿植刚好的更换及养护用品的采买。
五、管理惩戒方法
1、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发觉的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行刚好整改,其次次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
2、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的赐予50元嘉奖,出现上述状况的处以50元罚款。
3、公司办公室人员必需以身作则,接受全部同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。
六、附则
本制度即日起起先执行,本制度最终说明权归公司办公室。
办公室工作制度2
一、办公室主要职责和任务
办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参加政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务:
(一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。
(二)负责信息综合、学术调研、税收宣扬、文电处理和学会秘书工作。
(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。
(四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。
(五)负责协调、支配全局各类会议和有关会议的组织工作。
(六)参加协调、组织分局领导参与的有关活动。
二、办公室各类人员工作职责
(一)文秘人员职责
1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性阅历材料等重要文件的起草。
3、根据分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实状况。
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论探讨活动。
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣扬活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。
7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和状况反馈。
8、担当分局《月工作要点》和《周会议支配》的收集、综合拟制。
9、负责记载分局《大事记》。
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。支配、协调以分局名义召开的各类会议。
11、参加协调分局领导参与的各种公务活动。
12、负责分局各类电、函的处理。
13、负责分局日常值班和来访接待工作。
(二)机要人员职责
1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、负责分局印鉴、介绍信的保管和运用。
3、负责全局重大事务的记录、整理、保存。
(三)档案人员职责
1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;
2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,供应档案利用;
3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;
4、搞好库房管理,落实“八防”措施,爱护档案平安并定期核对清点档案,保持账物相符;
5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;
6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
(四)打字员职责
1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。
2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。
3、完成领导交办的其它工作。
办公室工作制度3
一、坚持政治理论学习和安排生育法律法规基本学问的学习,不断提高政治理论水平和业务水平。
二、编制全乡人口发展安排,合理限制人口增长。
三、宣扬安排生育政策、法律法规,根据规定审核发放生育保健证,限制安排外生育。
四、抓好每季度育龄妇女的环孕情检测,环孕情检测率达到85%以上,发觉安排外怀孕者,按相关规定处理。
五、刚好查处早、私婚、安排外生育和拾抱养问题,不得通私情,若有隐私现象发生,一经查证,就地待岗,停发待岗期间工资。
六、严格执行安排生育政策,杜绝多胎生育,若人为因素造成多胎生育,追查责任人的责任,属谁的责任,扣发责任人一个月岗位津贴,情节严峻者移交有关部门处理。
七、根据有关规定足额征收社会抚养费,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述状况发生,一经查证,肃穆处理。
八、社会抚养费的征收统一由计生办财务人员收缴,专干一律不得擅自收缴,特别状况下若有擅自收缴状况发生必需于当日内缴财务人员,否则,每拖延一天罚款1000元。
九、搜集整理人口与安排生育方面的资料,为全乡人口管理供应科学依据,并刚好上报各类统计报表。
十、严禁接受计生对象的宴请,经查证发觉一次,严格根据党纪党规参加人员每人罚款100元,若造成不良影响的,年终考核干脆定为不称职。
十一、严格责任目标考核,年中、年底考核必需占到全县中间档次。全年综合考核在前三名,分别对分管领导、主任及专干予以嘉奖,全年综合考核在倒数三名者,分管领导、主任及专干不得评优,扣发三个月的岗位津贴
办公室工作制度4
一﹑值班制度
值班时间:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班调换:由秘书处统一支配,如个别人员因特别缘由需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明。
1。值班要求:
(1)值班的学生会干部必需准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班状况进行督促﹑检查。
(2)。值班人员负责接纳来访﹑来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热忱﹑耐性,仔细回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应刚好通知主席团接待。接待来电时应热忱﹑礼貌,并仔细做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并刚好转告主席团或相关职能部门。
(3)。值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还状况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并刚好向相关负责人传达,重要信件应妥当保管直至转交给相关人员;其他事务均由值班人员敏捷处理,并具体记录。如有记录不明或延误﹑失误,将追究值班人员责任。
(4)。值班人员应礼貌待人﹑文明工作,不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟,必需保持我校学生会的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工须要须先征得对方负责人同意方可翻阅。
(6)值班时应主动传达上级指示,帮助各部门当天的工作。遇突发事务应刚好处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最终由值班人员完成值班记录并签字。
二﹑办公室运用制度
1。卫生管理条例:
(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。
(2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。
2。电话运用条例:
(1)话机为学生会财产,由秘书处负责管理。
(2)话机仅限于学生会日常工作运用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做肃穆处理。
(3)不得随意把玩话机,运用电话时需当心﹑细致。不得大力按键﹑挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并赐予肃穆处理。
3。电脑运用须知:
(1)办公室电脑运用需经过主席团秘书处批准,未经许可和非学生会成员不得擅自运用。
(2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发觉文件因人为缘由造成损坏或丢失按原价赔偿。
(3)运用电脑时勿随意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。
(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中,以免系统还原时数据遗失。运用者可在电脑固定盘符(如:D盘)下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。
(5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家平安资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人担当。
(6)养成良好的运用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的平安卫生检查。
4。其它纪律要求:
(1)进入办公室须保持衣冠整齐,不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。
(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。
(3)留意节约用电,人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。
(4)各办公室钥匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人运用。
办公室工作制度5
一、目的
为营造整齐、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全部办公区域的卫生管理与办公设备的运用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整齐无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、特别岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、试验材料等,应刚好办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、运用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前,清洁工将全部办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的全部窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应留意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能刚好清理污物。
3、运用会议室的员工应爱惜会议室设施、保持会议室的整齐,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,刚好清理睬议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,留意饮水机的运用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整齐。
5、办公区域全部的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。
6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。
五、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发觉的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行刚好整改,其次次要求责令整改同时通报其干脆上级,并视状况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人赐予一周办公区域卫生打扫的惩罚。
2、公司办公室人员必需以身作则,接受全部同事的监督,发觉有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责说明修订。
2、本规定自副(总)经理签批之日起起先执行。
办公室工作制度6
1.自觉遵守学校的一切规章制度,酷爱本职工作,坚守工作岗位,听从支配,听从指挥,学校办公室工作制度。
2.不断提高自己的思想素养和业务水平,仔细学习政治理论,刻苦钻研业务。
3.树立一心一意为教职员工、为教学服务的思想,宣扬贯彻党和国家的路途、方针、政策以及上级关于教化的文件精神,收集并刚好向领导反映广阔教职员工的看法和要求,维护教职员工的切身利益。
4.负责印发学校各种文件、资料,刚好处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。
5.负责记录汇总全校教职员工的出勤状况。
6.负责做好学校会议的打算与服务工作。
7.管好学校电话,刚好上传下达。
8.坚持节假日值班。
9.主动参加学校的对外宣扬和联络工作。
10.热忱接待来校检查和参观访问的人员。
11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务
办公室工作制度7
一、学习制度。时间支配:以各组为基本学习单元,在每周例会上集中学习。学习方式:实行集中学与自学相结合进行。学习内容:中心、省、市文件和领导讲话,中心、省、市新闻媒体的论述、评论,创先争优书籍和有关材料。
二、调研制度。调研依据:依据郑州市创先争优活动办公室的要求,依据市委领导的指示精神,依据市创先争优活动办公室工作须要。调研打算:选派人员临时组成调研组,制定调研提纲,确定调研步骤和方法,明确调研要求。开展调研:深化基层一线,通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式,仔细做好记录,全面了解状况,形成调研报告。
三、报告制度。报告事项:上级的重要文件、会议、确定等重大事项,市创先争优活动办的重要建议、进展状况、活动方案、上报材料、工作总结、重大表彰等,基层举荐的先进典型和胜利阅历做法等。报告程序:根据市活动办分工,由各组拟定工作报告或建议,经组长把关后,先后报办公室、领导小组阅知。报告用途:让领导小组及其办公室领导了解状况,为领导决策供应科学依据。
四、例会制度。时间支配:一般状况下,每月支配一次例会,遇有特别状况和重大事情时,可随时召开例会。会议内容:简要总结前一阶段工作,支配下步工作,并探讨有关事项。会议议程:市创先争优活动领导小组办公室领导主持并讲话,与会人员就工作中遇到的问题进行研讨。
五、会务制度。当召开创先争优活动动员会、阅历沟通会、专题报告会、总结会议等会议时,要做好以下打算工作:一是合理分工。综合组把所须要做的工作进行具体分工,并责任到组,各组再分解到人。二是沟通协调。与市委办、政府办等有关单位主动沟通,确定领导参会、讲话、主持等事宜。三是打算材料。依据会议的内容,相关组要仔细打算会议有关材料,涉及市委主要领导的,要经市委办把关。
六、文件管理制度。文件起草:领导小组文件报送办公室主任审签,领导小组办公室文件报送主管副主任审签,各小组文件报送分管副主任审签,简报报送分管副主任审签。文件印发:领导小组文件、领导小组办公室文件由综合组进行发文登记并统一印发。文件处理:上级来文由办公室送分管副主任批阅后按批阅看法刚好落实并做好存档,下发的各种文件要分类存档。
七、接待制度。制定接待方案:依据上级精神,结合我市实际,科学制定接待方案,并刚好向部领导报告。接待详细支配:主动把接待方案向市委办、宣扬部等单位通报,寻求支持协作;设定日程和行车路途;打算有关材料。
办公室工作制度8
为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、干净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,推动公司日常工作秩序化、树立公司良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
第一条
本制度发布之日起,办公室卫生管理严格根据制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。
其次条
本规定适用于公司全部办公区域的卫生管理与办公设备的运用维护。
第三条
个人办公区域是员工工作的重要场所,为创建更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护:
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整齐无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、特别岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、试验材料等,应刚好办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、运用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
第四条公共办公区域的维护
1.卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时起先打扫卫生,为正常有序的上下班做打算。
2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
3.卫生要求:
(1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面,然后采纳干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应常常检查负责区域地面如出现脏乱刚好清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透亮、定时开窗通风。
(2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净,摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。对打扫范围内全部垃圾桶进行清理,刚好在垃圾桶上套垃圾袋。(3)前台区域:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整齐干净光明,由前台自行负责该区域。
(4)洗手间:保证地面干净、垃圾桶每天刚好清理,水池台面整齐,干净,镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐藏)的地方;刚好更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后刚好清洁整理,保持清洁、摆放整齐;个人在运用完洗手间后应刚好打扫清理。同时,每个人应养成进出洗手间顺手关门的习惯。
(5)茶水间:每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具,不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理,
应整齐摆放饮水机,烧水壶,茶具等物品,杂物及过期物品应刚好处理。茶水间各项设施应保持干净,刚好清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、干净。
(6)会议室:运用会议室的员工应爱惜会议室设施、保持会议室的整齐,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,刚好清理睬议产生的垃圾,关闭电器、照明电源,负责会议室人员应在会议室运用完毕后刚好检查,若发觉问题有权要求会议室运用人员重新整理清理。
(7)阳台区域:地面应每天清扫,保持清洁干净,卫生工具运用后清理干净摆放整齐。
(8)每位员工都应爱惜花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
(9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及平安包括关好门、窗,切断电器等。
第五条办公室卫生支配表详见附件一
第六条监督与奖惩
1、公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发觉的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行刚好整改,其次次要求责令整改同时通报其干脆上级,并视状况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人赐予一周办公区域卫生打扫的惩罚。
2、公司人事部人员必需以身作则,接受全部同事的监督,发觉有违规定的行为,可向公司相关领导反馈。同时,公司人事部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
第七条
以上制度各位同事要严格遵守,由大家共同监督。
附则
1、本规定由公司人事部负责说明修订。
2、本规定自文件下发之日起施行。
办公室工作制度9
第一章总则
本办公室隶属于井冈山高校化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,主动协作学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!
本部门的宗旨和任务
1.部门宗旨:服务同学、熬炼实力、提高素养、促进发展
2.部门任务:帮助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。
其次章办公室人员守则
第三条本办公室设主任1人;副主任2人。
第四条本办公室成员皆为工作仔细,工作作风严谨,有肯定文字编辑实力并志愿为同学服务的学生。
第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,仔细负责;
讲求工作质量,注意工作效率,热忱接待来访,刚好反馈状况;上传下达,温情暖语;爱惜公物,讲究卫生。
第三章办公室管理制度
第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用。
第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要留意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得热闹。
第八条本会成员要自觉维护室内整齐卫生,爱惜室内物品。
第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发觉肃穆处理。
第四章档案管理制度
第十条档案保存整理对于人事档案,根据届别进行存放。对于工作资料,根据部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。
学生会全部工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必需经办公室负责同学同意后方可调用,同时作肯定记录并刚好归还。
第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人刚好向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。
第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据。
第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的具体结构和内容,切实保证其连续性。
第五章财务管理制度
第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需具体填写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意奢侈,不得挪为私用,所借用品用完后应刚好交还办公室。
第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销。
第十六条报销必需具有正规发票,并在发票背面注明购买物品缘由及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。
第十七条办公室要对全部收入和支出进行具体的记录,并要求定期对账目进行核查工作。
第六章办公室值班制度
第十八条办公室值班制度细则
1.值班成员须严格根据自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。
2.凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。
3.若值班时间有冲突者,可相互调整,不过请肯定要将调整后的状况告知办公室。
4.若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权依据状况确定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。
5.值班成员在值班期间要保持办公室整齐、宁静。更有义务爱护办公室的公共财产,否则应担当相应的责任。
6.值班结束前,只把成员必需处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整齐干净。
7.值班时间:18:30――21:00周一至周五
第七章附则
第十九条本制度说明权归井冈山高校化学化工学院学生会办公室。
其次十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。
其次十一条本制度自颁布之日起实施。
办公室工作制度10
第一章总则
第一条为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。
其次条本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。
第三条本制度对协会值班人员及值班期间探望协会办公地点的会员及其他人员有效。
其次章办公室值班支配
第四条值班时间:
第五条值班地点:
第三章值班人员职责
第六条
第七条全部人员须按规定严格履行值班任务。
第八条值班人员应当严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。
第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整齐、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必需具体做好值班记录,并同时整理好广阔师生对本协会的看法和建议,并刚好由负责人处理。
第十条值班人员应保持高度责任心,热忱接待工作电话及来访者。仔细解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。
第十一条值班期间发生突发事务必需刚好处理,重要状况请示秘书长或办公室主任,必要时马上向理事会成员或有关部门汇报。
第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网闲聊以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。
第十三条值班负责人负责考勤并照实记录反映,办公中心人员负责监督值班状况。
第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。
第四章外来人员规定
第十五条外来人员进入协会办公室必需接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。
第十六条外来办事人员按依次找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。
第十七条外来人员应在办完事之后刚好离开办公室,不得无故在办公室内逗留。
第五章附则
第十八条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定肃穆处理。
第十九条本制度颁布之日执行。
其次十条本制度说明权归协会秘书处。
办公室工作制度11
1、在新生儿疾病筛查工作领导小组的领导下,负责全市新生儿疾病筛查管理工作;
2、帮助卫生行政部门制定全市新生儿疾病筛查工作安排、考核标准,并对执行状况进行监督、检查和评估。
3、负责全市新生儿疾病筛查网络建设、组织管理、人员培训、监督指导和工作;
4、对全市新生儿疾病筛查工作进行业务指导,技术培训和监督评估,负责组织县级工作人员的培训工作。
5、定期对全市新筛工作开展状况进行检查评估、监督考核;
6、负责组织新生儿疾病筛查血片的收集,规范采血、送检、召回、追踪随访等环节,保证筛查工作有序开展。
7、设立新生儿疾病筛查经费专帐,严格财务管理制度,专款专用。
8、建立新生儿疾病筛查信息系统,每月按时收集、汇总、分析新生儿疾病筛查统计信息,定期向省新生儿疾病筛查中心、市卫生局上报,每季向各县(区)反馈筛查信息,刚好解决工作中存在的问题。
办公室工作制度12
为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的实行,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范围
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实状况的督促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决策、确定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并依据领导批示状况刚好转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、确定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行仔细登记,并依据本局各部门工作状况及领导批示刚好转交有关部门办理。
(二)完善督办手续
1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;
2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行刚好催办,历次催办的过程及状况,应有所记录;
3、留意反馈信息,在督办中擅长发觉新阅历、新状况、新问题,并刚好向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清状况时要刚好向上级汇报;
4、对办结事项,要刚好将办结状况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)刚好移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;(二)建立督办工作通报制度。对实行工作做得好的,要刚好进行总结,并对典型的阅历通报推广;对实行工作做得差的,要查明缘由,通报指责;对造成严峻后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各处室要听从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
五、督办工作的实施
班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的`责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。
社区文体活动室工作制度
我社区文体活动室专为社区内广阔居民设立,上为社区居民拓宽休闲领域,自娱自乐的活动阵地,为使本室活动正常开展,有益广阔居民身心健康,特订出如下制度,望大家自觉遵守。1、开放时间:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑,自觉。
学问经济的制度背景——“学问经济”批判
一、引言首先必需澄清这个副标题里面“批判”的涵义,因为在中国现代语境里这个语词被污染得很厉害。康德作《纯粹理性批判》并非要对理性加以批判,而开宗明义提出要对“理性”的适用范围加以界说。“批判(kritik)”就是扬弃和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我们今日反省。
基建办公室工作制度
基建办公室工作制度一、基建办公室职责
1、“基建办”主动与服务中心协作,协调处理基建过程中出现的问题。
2、负责工程设计、招标、施工、验收等基建过程的管理工作。
3、负责制定施工安排,督办、检查工程进度实施状况。
4、主动与工程监理方协作,负责工程建设质量的监督、检查工作。
5、负责处理工。
酒店物品领用制度
酒店关于物品领用的规定依据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定:一、物品领用1、各部门要仔细贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用安排及所需开支预算,严格根据办公所需领用物品。努力降低成本费用,削减一切不阅读全文>>
办公室工作制度13
学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工,教职工出勤,各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下,帮助校长、副校长开展工作,尽力做好分内之事。
1、坚持四项基本原则,主动参加教化教学改革,爱国、爱校、酷爱本职工作。
2、待人热忱,虚心听取群众的看法与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、常常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、刚好传阅、登记各类文件,刚好传达、登记学校电话内容,刚好发送各种报刊。
6、仔细做好学校政工工作,严格根据上级规定建立并报送教职工信息。
7、严格执行学校规章制度,切实履行请假手续,按时到各办公室和教室查岗,把住考勤关。
8、根据学校要求主动筹备并仔细组织学校会议及大型活动。
9、努力抓好学校各办公室管理工作,指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。
10、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
11、仔细学习有关学问,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利(包括评优、晋升)组、审计监督组、档案资料组、文化消遣组、日常事务组、女工老年关协组。
办公室工作制度14
一、档案管理制度
(一)档案归档制度
归档范围:本机关在各项工作活动中形成和运用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。
归档时间:文书档案其次年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。
归档要求:
1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。
2、分类一般实行年度——问题分类。
3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一样,不行随意改动。
4、依据不同门类和保管期限,根据案卷排列的依次编制卷号,在一个全宗内,案卷书目号不得重复。在一册案卷书目内不得出现重复案卷号。
5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁运用铅笔、元珠笔。
(二)档案保管制度
1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;
2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到平安爱护;
3、依据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内肯定的温湿度;
4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;
5、平常出入库存的档案,应刚好清点登记,并定期检查室藏档案、常常检查电灯、电器线路有无破损,下班前留意关灯、锁门、关门窗。
6、档案人员变动工作时,必需办理交接手续,严格核实交接的档案。
(三)档案保密制度
1、常常对机关工作人员进行档案保密教化,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;
2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于~和档案资料;
3、不得擅自供应、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于~的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;
4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣扬;
5、严格限制机密档案查阅范围,并根据保密规定,对归档后多余的文件材料刚好销毁;
6、定期检查档案保密状况,发觉问题刚好上报,不隐瞒
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