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文档简介
1S香料股份有限公司采购成本控制问题研究 31.1选题背景与意义 3 3 31.3.1国外研究现状 4 4 52采购成本理论概述 52.1采购成本的概念 5 53安徽华业香料股份有限公司的采购成本控制现状 63.1安徽华业香料股份有限公司简介 6 6 6 7 8 3.2.5安徽华业香料股份有限公司供应商管理办法 24.1采购预算管理不完善 4.2供应商的选择和评价模式落后 4.2.1供应商评价体系不完善 4.3库存管理缺乏规划 5改进安徽华业香料股份有限公司采购成本控制的建议 5.1完善采购预算管理 5.2优化供应商指标评分表 5.3.1做好入库管理 18 错误!未定义书签。31绪论1.2研究目的和意义过对安徽华业香料股份有限公司自身的经营发展状况与采购管理现状进行分析本文通过对安徽华业香料股份有限公司采购成本控制过程的现状评估和问题分4认为企业采购活动旨在满足其他部门的物质需求和服务于其他部门的作用。限度地提高投资回报率4。在购买选择的研究过程中,大多数研究人员倾向于选Croom(2015)主要从规模经济、成本控制、谈判和供应商选择的角度来考虑集中云计算模式、物联网模式和大数据模式"的背景下5]等问题;葛新旗(2015)构建了采购风险管理扩展模型,并应用了采购风险管理2采购成本理论概述63安徽华业香料股份有限公司的采购成本控制现状安徽华业香料股份有限公司于2002年07月12日成立。法定代表人徐基平,注册资本7455.5万人民币,公司经营范围包括:助剂、纺织助剂、精细化工产品(不含危险化学品)开发、生产、销售(涉及行政许可项目凭有效许可证经营)等。截至2020年12月,公司共有员工243名,企业使命为让生活由下表3-1可知,2020年安徽华业香料股份有限公司直接材料成本占营业本比重的72.86%,占据了很大比重。能源费用占营业成本比重的12.18%,占比占营业成本比重7直接人工能源费用制造费用运杂费采购总额的比例21.58%,正己醇占比20.20%,正庚醇占比10.56%,丙烯酸占比例9.72%否否3.2.2安徽华业香料股份有限公司采购计划流程8门领导审核批准,由经营部仓管员凭采购计划核对库,如图3-1所示。每月15日前由使用部门提出采购每月15日前由使用部门提出采购使用部门技术负责人审核确认使用部门主管领导审核批准生产技术主管部门领导审核批准经营部材料计划员经营部仓管员凭采购计划核对库库存无,材料员分类整理报经营部经营部主管领导审批后交给采购采购员了解市场信息提出采购意确认供货商,填写采购意向书采购意向书由部门主管签字确认库存有,通知用料部门凭计划领取验收合格入库验收不合格退货采购执行安徽华业香料股份有限公司采购部主要负责公司所有的生产经营活动。(1)安徽华业香料股份有限公司采购部业务联系安徽华业香料股份有限公司生产部下达采购计划指令给采购部,采购部进行采购前准备工作,包括成立采购小组,收集市场信息,质保部进行资质评审,财务部负责资信证明等。采购前准备工作完成后,采购部进行招标比价采购,按公9↵↵↵e↵↵↵↵↵↵↵↵↵↵↵验收入库e↵↵↵e图3-2采购部业务流程图不相容责任部门/责任人的积责分工与性权限不相容责任部门/责任人的积责分工与性权限划分并的前预算表”采购置算a3.2.4安徽华业香料股份有限公司采购成本控制方法满分均为100分,所对应的权重为0.6、0.4。①报价评分(满分100分,权重0.6)有效投标报价与评标基准价差值百分比(%)0%以下注:a.投标人有效投标价评分依据其投标价与评标基准价的差值百分比进行;b.值百分比=((投标人有效投标价-评标基准价)+评标基准价)×100%c.值的计算按差额定律累进法计算,差值百分比不足±1%,按分值计算方法中规定的比例进行计分(小数点后保留两位,第三位四舍五入)。②商务评分(满分100分,权重0.4)序号1同类项目经验及业绩2企业资质、信誉、获奖情况、信用等级一般0-10分3一般0-3分在审批工作结束后与供应商签订合同。保证各种电力物资及时供应,同时在保证质量的前提下降低采购成本。安徽华业香料股份有限公司对普通供应商实行一般准入管理,如图3-3所示。对短名单供应商实行专项准入管理。供应商通过管理平台注册并经审核通过后,即可获得参与相应采购活动的资格。--专业采购机构、招标代理机构(或其他指定单位)供应商(1)供应商短名单管理出于其自身原因而申请退出此清单。如果供应商数量低于3,将重新调用支持供(2)供应商黑名单管理4.1.1采购审批制度繁琐从图3-3安徽华业香料股份有限公司具体的采购预算业务流程中可以看出,4.1.2部门间信息不畅通4.2供应商的选择和评价模式落后安徽华业香料股份有限公司在评标和定标时的标准主要是以价格低廉放在入的供应商基本就是从平时已经和公司经常有供货关系的相对固定的几家供应4.2.2供应商的考核与评估不科学煤价1%来计算,缺少有效的库存控制方法。而且,安徽华业香料股份有限公司5改进安徽华业香料股份有限公司采购成本控制的建议息化传递系统,可通过改进ERP系统,使各部门在进行业务活动时的信息能够实现实时传递。完善预算考核评价体系,第一要制定科学的财务预算考核指标,促进工作效率的提高和管理水平的上升。在制定财务预算考核指标时,要考虑财务和非财务数据指标,如各部门上报预算的及时性、预算执行的真实性等等。第二应将财务预算考核结果与员工绩效挂钩,进行有效的奖惩,从而激发其工作积极性。还要将集团下达的每年的发电量目标与公司绩效相挂钩,使公司高效完成生产目标。5.2优化供应商指标评分表1.具体量化上述算出的综合权重,编制安徽华业香料股份有限公司的供应商绩效评价表,如下表4-1所示。表4-1安徽华业香料股份有限公司供应商绩效评价表质量管理体系质量改进能力8安徽华业香料股商绩效评价表售后769合作态度227国际环保认证72.安徽华业香料股份有限公司汇总各供应商的考核得分,根据各个供应商得分高低进行不同层级的分级,采取以下5种不同的合作方式,分级标准如下表供应商级别结果运用一级供应音二级供应商继续合作,对不足之处予以改善三级供应商善结果决定是否继续采购四级供应商暂停或减少采购五级供应商停止合作5.3建立系统的库存管理体系5.3.2分别存放管理5.3.3完善出库管理5.3.4编制月度库存分析表[13]邓谦,李民圣.电力企业物资招标采购风险管理研究[J].物流工程与管[14]徐倩倩.基于内部控制的企业采购管理问题及对策分
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