基于web的文件集成技术在管理信息系统中的应用

基于web的文件集成技术在管理信息系统中的应用

近年来，随着计算机技术和网络技术的快速发展，所有主要公司都开始建设新的信息系统（mis）或对现有系统进行升级。管理信息系统一般都有功能强大的后台数据库,这些数据库不但支持结构化数据,而且还可存储各种文档数据。在管理信息系统中,文档资料的存储方式有两种:(1)以文件系统的方式存放在磁盘中,数据库列中存储一个指针(通常是一个统一资源定位器——URL链接)以引用正确的文件;(2)直接将文档资料看作二进制数据块存放在数据库中。第(1)种方式程序编写简单,但安全性不高,磁盘中的文件容易感染病毒或被用户误操作;数据维护比较麻烦,一般要分为两步操作:维护文档的相关信息以及将文档拷贝到服务器的指定目录。第(2)种方式正好相反,程序编写相对来说较困难,且占用了后台数据库系统的资源,但其优势也是明显的:①易于保持与文档相关的其他数据项的同步;②数据的存储方式统一,易于管理;③通过数据库系统,对格式化的基于文本的数据(Word或Excel文档)执行全文本搜索(FTS)操作;④提高系统安全性,也方便了用户的操作。综上所述,这两种方式各有利弊,相比之下第(2)种方式更加科学、合理。1系统总体结构的设计在企业中,文档资料一般都是由特定部门进行统一管理,包括创建、修改、审批、权限控制、删除等操作,而文档的查看则分布在企业各个部门,不同部门、职位的员工查看文档的权限不同。从使用的角度上,企业的文档管理系统可以分为两大模块:文档操作模块和文档浏览模块。(1)文档操作模块要求:安全性高;具有较强的交互性;处理大量数据。其特点是使用范围小,用户办公地点固定,因此,文档操作模块适合采用传统的C/S结构。文档操作模块可以与企业原有的MIS系统整合,作为MIS的一个相对独立的模块存在。(2)文档浏览模块的特点是使用范围广,地点灵活;安全性、交互性要求不高,如果通过传统的基于C/S结构进行设计,实现起来不但不科学,费用也将比较昂贵。因此,对于文档浏览部分,采用基于Web的B/S结构。整个文档管理系统充分利用C/S结构和B/S结构的各自优点,保证了系统的安全性和灵活性。整个系统结构如图1所示。图1的中间部分是企业数据库,是连接文档操作模块和文档浏览模块的枢纽,也是文档数据的存放地。由于各种文档的格式类型不一,在数据库中,文档通常被视为二进制数据块,也称作BLOBs(二进制大对象),如Oracle中为LongRaw类型;在SQLServer中,存储BLOBs的数据格式有Binary,Varbinary和Image。Binary存储固定长度的二进制数据,大小不超过8KB,Varbinary与Binary不同是可变长度。Image存储可变长度字符型数据,大小为0～2GB。由于文档的大小一般都超过8KB,因此,我们一般用Image类型来存储BLOBs。在实际的设计中,通常建立两个表来保存文档数据,一个表保存与文档相关的信息,如文档标题、关键词、创建人等信息,另一个表保存文档内容,两个表通过主外键关联。用户对文档的的操作集中在第一个表,需要操作文档内容的时候,才通过外部键关联第二个表,这是因为第二个表中的BLOBs字段数据量大、读取时间较长。将BLOBs字段存储在独立的表中,将会提高系统的性能。图1中右部分是文档操作模块,它是通过基于C/S结构的应用程序来实现的,其核心功能是实现对存放在数据库的文档内容进行增、删、改的操作,技术难点就是如何高效操作数据库中的大字段。很多高级编程语言都支持大字段的操作,如VC++中的MFC中就有CLongBinary和CByteArray,但大多操作复杂且执行效率不高。在第2节中将介绍一种便捷、高效的方法,它是通过ADO中的Stream对象和Recordset对象,实现数据库中文档的存取。图1中左部分是文档浏览模块,通过Web的浏览方式,局域网内、外用户都可以很方便地查看文档的相关信息,并可以直接从FTP服务器下载文档资料。由于文档的浏览用户可能分布在世界各地,特别是大型企业,通过Web的浏览方式可以说是最佳的选择。当用户向WWW服务器提交查询文档文件信息的请求时,WWW服务器从企业数据库中查询得到相关的文档信息,同时将文档下载到FTP服务器,WWW服务器将文档的相关信息反馈给用户,同时提供了文档下载的FTP地址,用户就可以通过FTP下载文档资料了。文档浏览过程的示意图如图2所示。采用基于数据库C/S结构和B/S结构相结合的系统方案,具有以下优点:①保证敏感数据的安全性,特别是加强了对数据维护的控制;②经济有效地利用企业内部计算机的资源,简化了客户端;③既保证了复杂功能的交互性,又保证了一般功能的易用与统一;④系统维护简便、布局合理、网络效率高。2关键技术和方法的实现2.1ado2.5添加两种形式的驱动ADO(ActiveXDataObjects)是连接应用程序和OLEDB(一套组件对象模型接口,提供对存储在不同信息源进行统一访问)的桥梁。ADO包含的对象有:Connection,Command,Recordset,Record,Stream,其中后两个对象在ADO2.5版本后有,这些对象在数据库操作中担任不同的角色。(1)Connection对象建立与数据源的连接。(2)Command对象定义了将对数据源执行的指定命令。(3)Recordset对象表示的是来自基本表或命令执行结果的记录全集。(4)Record对象表示的是Recordset对象或数据引擎提供的数据的一行,或者是半结构化数据引擎提供的对象,如一个文件或目录。(5)Stream对象表示的是二进制数据或文本的流。2.2文献大小比较Stream对象提供读、写和操作字节流的一种方法,字节流可能是文本或二进制,其大小只受限于系统资源(SQLServer中大小不超过2GB)。Stream对象提供了一组读写文件的方法和属性,现选其中比较重要的方法和属性进行说明。2.2.1重要的妥协方法(1)eam对象的数据来源打开Stream对象来对二进制或文本流的Stream进行操作。参数说明如下:●Source可选,Variant类型,指定Stream对象的数据来源,可以是URL或已打开的Record对象。●Mode可选,ConnectModeEnum(枚举)类型,指定打开方式。●OpenOptions可选,StreamOpenOptionsEnum(枚举)类型。●UserName可选,String类型,访问Stream对象的用户名。●Password可选,String类型,访问Stream对象的密码。(2)将本地文件上传到服务器,寻求本地文件。或在平台上上传本将已经存在的文件的内容装入Stream对象。●FileNameString类型,待装入Stream的UNC格式的文件路径和名称的字符串,如果指定的文件不存在,则触发运行错误。说明:这个方法是用来将文件内容读到Stream对象中,对于上传本地文件到服务器很有用。调用该方法前,Stream对象必须是打开状态。(3)本地数据安全将Stream对象中的二进制内容保存到文件中。●FileNameString类型,Stream对象要导入的文件的路径,可以是本地磁盘,也可以是UNC指定的有访问权限的路径。●SaveOptionsSaveOptionsEnum(枚举)类型,指定文件创建方式。说明:这个方法可以用来拷贝Stream对象中的内容到本地文件。在调用该方法之前,Stream对象必须是打开的。(4)读取指定数量的文本Read是从二进制Stream对象中读取指定字节数的数据;ReadText是从文本Stream对象中读取指定数量的字符串。●NumBytes可选,Long类型,指定读取的字节数;返回已读取的数据,Variant类型。●NumChars可选,Long类型,指定读取的字符数;返回已读取的数据,String类型。(5)文本字符类型Write是给二进制Stream对象写二进制数据;WriteText则是给文本Stream对象写文本字符串。●BufferVariant类型,待写的数据的字节组。●DataString类型,待写的文本字符串。●Options可选,StreamWriteEnum(枚举)类型,表示是否在待写文本字符串后添加行分隔符。(6)邻近关闭一个打开的Stream对象及附属对象,释放相关的系统资源。2.2.2继承对象的重要属性(1)那就有点StreamTypeEnum(枚举)型数据,表示Stream对象中数据类型(二进制还是文本)。(2)小型Long型数据,表示Stream以字节单位的大小,-1表示Stream的大小未知。2.3工艺文档管理系统2.3.1基于数据库的方法在制造企业中有各种各样的文档资料,如工艺图纸文档、结构设计文档等,如何有效管理和控制这些文档资料,直接影响企业研发的效率,因此,大企业都很重视文档资料的管理。一般,文档的维护集中在公司总部,而文档的浏览分布在国内外各研究所、分公司,他们与公司总部的连接主要通过DDN专线方式,少数是通过拨号上网连接。企业内文档数量庞大达数千个甚至上万个,总容量超过1GB。这些文档,还有与其紧密相关的信息,都必须不定期地进行维护和更新。企业原来有一套系统,是基于LotusNotes开发的,以前文档数据量不多,而且访问量较小,基本上能够满足用户的需要。但随着企业规模的迅速发展,文档数量及访问量大幅度增加,导致系统性能急剧下降,必须开发一套高效的文档管理系统以适应企业发展的需求。在充分了解用户需求的基础上,我们采用了基于数据库的C/S结构和B/S结构相结合的解决方案,略有不同的是此系统的WWW服务器和FTP服务器在物理上是同一台机器,同时提供WWW和FTP服务。经实践证明,上述方案是解决此类问题最理想的选择,系统投入使用后,受到用户一致好评。该系统主要由两个模块组成:文档管理模块和文档浏览模块。文档管理模块是在原有的MIS基础上增加的,实现文档资料及相关信息维护、各级领导审批、自动归档等功能,为了和原有的MIS系统的开发平台保持一致,该模块的开发平台是VC++6.0和SQLServer2000。文档浏览模块是新增加的模块,采用Microsoft的最新开发平台VisualStudio.NET,Web服务器的平台是Win2000和InternetInformationServer(5.0)。2.3.2ado的s字段因限于篇幅,本文在此只对一个含有BLOBs字段的简单表进行操作,包括ADO的数据库连接、C/S模式的文档上传和下载、B/S模式的文件下载等关键子模块进行程序说明。(1)[文件保存文件数据假定我们已经在pubs数据库中建立了一个表FileInfo。CREATETABLE[FileInfo]([FileName][nvarchar](255)COLLATEChinesePRCCIASNOTNULL,[FileData][image]NOTNULL)ON[PRIMARY]TEXTIMAGEON[PRIMARY]其中,FileName字段保存文件名称,是表的主键,FileData字段存放文件数据。(2)afxol-gapp调用AfxOleInit()来初始化COM库,通常在CWinApp::InitInstance()的重载函数中完成。示例代码如下:BOOLCFileMagApp::InitInstance(){AfxOleInit();…接着引入ADO类型库,在stdafx.h文件中加入语句实际的编程环境中msado15.dll不一定在这个目录下,按实际情况进行修改。(3)基于ado的sql命令通过ADO的Connection对象建立pubs数据库的连接。利用建立好的数据库连接,通过ADO的Recordset对象执行SQL命令:SELECTFileName,FileDataFROMFileInfo,获得结果记录集mpRecordset。(4)eam对象初始化Stream对象后,我们对文档进行操作,因此将Stream类型设置为二进制,通过Open方法打开Stream对象。StreamPtrpStream=NULL;pStream.CreateInstance(uuidof(Stream));pStream->PutType(adTypeBinary);pStream->Open(vtMissing,adModeUnknown,adOpenStreamUnspecified,bstrt(″″),bstrt(″″));(5)表1:msearchemortgage,maplechs->adaffectell通过Stream对象的LoadFromFile和Read方法,将Client端的文档内容读入Stream对象中,通过Recordset对象将文档内容存入数据库。CFileDialogmfileDlg(TRUE);if(mfileDlg.DoModal()==IDOK){CStringmstrFileName=mfileDlg.GetFileName();CStringmstrPathName=mfileDlg.GetPathName();//将文件的内容读入Stream对象中pStream->LoadFromFile(bstrt(mstrPathName));//增加一行空白记录mpRecordset->AddNew();mpRecordset->Fields->GetItem(variantt(″FileName″))->Value=variantt(mstrFileName);//读取Stream对象中的数据,并给“FileData”字段赋值mpRecordset->Fields->GetItem(variantt(″FileData″))->Value=pStream->Read(adReadAll);//保存新增记录mpRecordset->UpdateBatch(adAffectAll);mpRecordset->putrefActiveConnection(NULL);}(6)pstro统一计算公式通过Stream对象的Write和SaveToFile方法,将保存在数据库中的文档内容保存到Client端临时文件目录下。TCHARmTempPath;GetTempPath(255,mTempPath);CStringmstrFilePath=mTempPath+mstrFileName;pStream->Write(mpRecordset->Fields->GetItem(variantt(″FileData″))->Value);pStream->SaveToFile(bstrt(mstrFilePath),adSaveCreateOverWrite);ADO中对象使用完毕,必须调用Close方法来释放内存。pStream->Close();pStream=NULL;(7)查询结果的生成与C/S模式文件下载模块类似,不同的是在.NET平台上开发。在ADO.NET中,有专门面向SQLServer操作的对象,使得应用程序与SQLServer数据库的操作更加简单。使用FileStream类,将文档内容写入FTP服务器工作目录。C#源代码如下:publicvoidDownLoadFile(stringfpath)//fpath为FTP文件下载目录{stringmstrcon=″server=;database=pubs;UID=sa;PWD=;″;SqlConnectionmyConnection=newSqlConnection(mstrcon);myConnection.Open();//通过SQL语句直接查询stringmstrSQL=″SELECTFileName,FileSize,FileDataFROMFileInfo″;SqlDataAdaptermyCommand=newSqlDataAdaptermstrSQL,myConnection);//将查询结果存放入DataSet中DataSetds=newDataSet();myCommand.Fill(ds);myConnection.Close();//关闭数据库连接//对查询结果进行逐行遍历for(intindex=0;index<dt.Rows.Count;index++){//取出一行记录DataRowdr=dt.Rows[index];longlen=((byte)dr[″FileSize″]).Length;stringfname=fpath+″\″+dr[″FileName″].ToString();/*创建FileStream对象,将“FileData”字段的数据写入FileStream对象*/FileStreamfs=newFileStream(fname,FileMode.Create,FileAccess.Write);fs.Write((byte)dr[″FileD