干部人事档案管理制度

附件5：华电内蒙古能源有限公司机关本部干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上中共党员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。

二、干部人事档案鉴别归档制度

1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。2、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。3、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处

五、干部人事档案管理人员职责

1、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，认真履行工作职责。2、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，及时入卷归档。3、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。4、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。5、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。6、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。7、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，努力提高管理工作能力和水平。8、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。六、档案室管理制度1、档案室是存放干部人事档案的机要部门，设有专人负责管理。2、非档案管理人员未经允许，不得随意入内。3、档案室应做到五防，即防火、防盗、防虫、防潮、防晒。4、档案室内严格遵守防菌要求，严禁吸烟及将食品带入，定期更换杀虫灭菌药物。5、档案室内严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电炉，经常检查电器设备。6、定时检查调节室内温度、湿度，严禁将潮湿物品带入档案室，严禁在烈日、阴雨，潮湿天气开窗。7、档案管理人员应定期对所保存的档案进行检查、核对、清点，做到发现问题及时补救。8、档案管理人员必须坚守工作岗位，下班或离