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文档简介

印章管理规定部门：授课人：1、目的印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。为规范公司印章的管理,特制定本规定。2、范围公司印章包含公司的各种印章。3、权责单位3.1总裁:负责印章相关申请的最终核准；3.2总裁办公室：负责印章的申请、使用和废止等管理工作；3.3行政管理部：负责印章的登记和报备工作；3.4各部门：按公司规定申请和使用印章。4、定义4.1公司印章：印章是以公司名义刻制，代表的是公司授权；4.2部门印章：印章是以部门、中心或办公室刻制，代表的是部门、中心或办公室授权；5、作业内容5.1印章管理5.1.1公司印章实行统一集中保管，用印实行审批制。公司总裁办公室全面负责公司各种印章的管理工作，包括印章的刻制、发放、回收、销毁，监督印章的保管和使用。5.1.2公司所有印章由公司印章管理员保管、维护、使用。5.2印章刻制5.2.1公司印章的刻制须经公司总裁批准。如总裁外出不在公司，授权集团公司柯天从副总裁批准。如总裁和柯副总裁均外出不在公司，由董事长批准（以下相同）。总裁办公室凭介绍信统一指定专人到公安机关办理印章刻制手续和刻制。5.2.2各职能部门需刻制对内或对外印章，由职能部门提出申请，经总裁批准后，由总裁办公室统一指定专人送往刻制。5.2.3公司印章和部门印章刻制后，应于当日及时移交总裁办公室保管，不得滞留他人手中。5.3印章的交接5.3.1印章的交接。A、总裁办公室收到印章后,通知行政管理部人员办理印章报备手续。B、由行政管理部人员填写《印章报备记录表》，经公司领导批准后,总裁办通知印章管理员到总裁办公室办理印章领用手续。C、印章管理员填写《印章领用申请单》，经领导批准后，印章管理员将印章领回保管、使用。5.4印章使用5.4.1公司用印分日常用印、特殊用印；5.4.2日常用印由部门经理审批,特殊用印由总裁最终核准；5.4.3日常用印:A、日常用印须由用印人先填写《用印申请单》，经部门经理（若部门经理不

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