某装饰工程有限公司 行政部管理制度汇编

某装饰工程有限公司行政部管理制度汇编一、前言某装饰工程有限公司行政部作为公司的重要部门，负责管理公司的行政事务、人力资源及财务管理等日常运转的事宜。行政部管理制度的规范化和系统化，有利于保证行政管理的顺利进行，提高公司的行政效率和服务质量。因此，特制定此行政部管理制度汇编，以便于各部门员工遵守、执行。二、职责范围1.负责公司行政管理工作，包括文秘办公、档案管理、财务管理、人力资源管理、物品管理等。2.负责制定公司行政管理制度，运用各种管理手段和方法，保证公司行政管理工作的正常进行。3.负责行政部门人员的培训、考核和建立绩效考核制度。4.负责向公司领导汇报工作情况、管理效果，提供公司决策支持等。三、人力资源管理1.人员招聘：行政部门应根据公司需求及岗位职责，制定招聘计划，严格按照公司规定的程序，选聘符合条件、符合公司文化及价值观念、具备相应工作经验及技能的人员。2.员工培训：行政部门应结合公司的发展和员工的需求，制定培训计划，针对不同的员工类型和不同的工作岗位，开展针对性的培训活动，提高员工的综合素质和工作能力。3.绩效考核：行政部门应定期进行员工绩效考核，确保员工的工作成果和贡献能被充分评估和体现。行政部门应还定期对员工进行跟踪指导和监督，帮助员工提高绩效，以提升公司整体绩效。4.员工关怀：行政部门应定期进行员工满意度调查，了解员工的需求和想法，关注员工的生活、工作和健康等方面，为员工的身心健康提供关爱和支持。四、文秘办公1.办公设施及环境：行政部门应保证办公室设施齐全、设备正常运转，定期对办公设施、桌椅、门窗、地面、空气质量等方面进行检查和维护。2.印章管理：行政部门应根据公司规定，制定部门印章使用规定，并对印章进行保管，严禁印章私自外借或丢失。3.文件管理：行政部门应制定公司文件管理制度，确保各种文件资料的安全、完整、准确。管理文件资料的分类、整理、存档和销毁，确保每一个环节的规范化操作。4.接待工作：行政部门应负责公司高层、客户、供应商等外部人员的接待工作，要做到人性化接待，提高公司形象。五、财务管理1.预算管理：行政部门应根据公司的战略规划和经营计划，定期编制制度预算方案，要保证预算计划的合理性和可行性。2.费用统计：行政部门应对公司各项费用进行及时、准确的统计和核算，严格按照公司规定的财务制度管理每一笔费用，保证公司财务管理的合规性和科学性。3.资金管理：行政部门应对公司的资金流动情况进行跟踪和分析，制定资金安全管理制度，确保公司的资金应用安全和有效性。六、物品管理1.固定资产管理：行政部门应建立固定资产登记制度，负责固定资产的采购、验收、入库、保管和清查等工作，及时更新和维护公司固定资产清单。2.办公用品管理：行政部门应制定办公用品采购、消耗和库存管理制度，保证办公用品的种类完善、数量充足，及时更新和维护公司办公用品清单。3.设备器材管理：行政部门应负责公司各种设备器材的采购、保管和维护工作，制定设备器材管理制度，保证设备器材的正常使用和安全管理。七、其他事项1.行政部门应该保持良好的沟通协调，积极配合公司其他部门工作的开展，加强部门之间的交流和合作。2.行政部门应按照公司领导的要求和公司各部门的工作需要，及时调整工作计划和方案，确保公司各项工作的协调和顺利进行。3.各部门员工应当认真遵守行政部门管理制度，并严格执行行政部门的各项管理规定。四、总结行政部门是公司的核心部门之一，其管理水平直接关系到公司的运营效率和形象。