第2讲-单页文档的编辑与排版

2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)1第二讲单页文档的编辑和排版

1.编辑文本

输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换

2.文档的版面设计

页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式3.图文排版

插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排上机实验2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)21.编辑文本(1)输入文字时应遵循以下原则：不使用空格来增加字符的间距。只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。按Shift+Enter，表示上下行的内容仍属于同一段落。按Ctrl+Enter，表示强行将插入点之后内容另起一页。2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)3(2)输入特殊符号选择“插入”/“符号”命令

2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)4(2)

输入特殊符号选择“插入”/“特殊符号”命令

“特殊符号”选项卡“数学符号”选项卡2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)5(3)

插入文件选择“插入”/“文件”命令

插入点单击tips：选定选定一个词双击选定一段三击选定全文Ctrl+A选定某个矩形区域Alt+鼠标拖拽2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)62023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)7(4)文档的移动和复制

移动文本块

将选定文本直接拖曳到新位置；或“剪切”+“粘贴”。复制文本块按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置；或“复制”+“粘贴”。Tips：word剪贴板高级操作剪贴板：不同应用程序之间交换数据的内存区域应用：截取屏幕素材2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)82023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)9(5)

查找与替换选择“编辑”/“查找”命令

2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)10(5)

查找与替换选择“编辑”/“替换”命令

当光标定位在“替换为”处单击2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)11替换示例2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)122.文档的版面设计

(1)页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)13“页面设置”对话框

2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)14(2)页面背景设置选择“格式”/“背景”/“水印”命令选择文字水印2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)15(2)页面背景设置选择“格式”/“背景”/“水印”命令选择图片水印2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)16(3)字符格式设置

2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)17“格式”工具栏字体字号加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放突出显示拼音指南字体颜色带圈字符2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)18“字体”对话框

选择“格式”/“字体”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)19字符格式示例2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)20(4)段落格式设置

使用标尺

首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)21“格式”工具栏对齐方式编号/项目符号减少/增加缩进量行距

使用“格式”工具栏

2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)22“格式”对话框

选择“格式”/“段落”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)23段落格式示例悬挂缩进符号居中首行缩进符号两端对齐首行缩进0.8厘米左右各缩进2个字符1.5倍行距左对齐分散对齐右对齐左缩进符号右缩进符号2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)24(5)分栏

选择“格式”/“分栏”命令不同的栏宽2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)25分栏示例

2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)26(6)复制格式

单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的字体格式。双击“格式刷”按钮：能复制多次源文本的字体格式。2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)273.图文排版(1)插入图片剪贴画：“插入”/“图片”/“剪贴画”命令选择Office收藏夹的子集2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)28插入文件图片文件图片：“插入”/“图片”/“来自文件”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)29插入自选图形自选图形“插入”/“图片”/“自选图形”命令

使用“绘图”工具栏2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)30自选图形示例绘图画布自选图形中添加文本方法：右击图形选择“添加文本”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)31图形编辑

图形编辑主要是指：图形的组合、旋转、裁剪、着色、增加阴影和三维效果等。图形对象的群选

按住Shift键不放，再逐一单击其它图形对象2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)32图形的组合与拆分在“绘图”工具栏上，单击“绘图”按钮，可选择“组合”、“取消组合”命令。2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)33调整图形的叠放顺序右击图形，选择“叠放次序”子菜单下的命令。2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)34图形的旋转与翻转单击“绘图”按钮，选择“旋转与翻转”子菜单下的命令。2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)35图形着色填充颜色线条颜色阴影三维效果文本框2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)36裁剪按钮图片裁剪2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)37设置图片水印2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)38(2)艺术字选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮“艺术字”库对话框编辑“艺术字”文字对话框2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)39“艺术字”工具栏插入

艺术字艺术字库艺术字形状字母高度相同对齐方式设置艺术字格式文字环绕竖排文字文字间距2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)40“艺术字”格式与形状“设置艺术字格式”对话框“艺术字形状”选择框2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)41“艺术字”示例复旦大学计算机科学技术学院2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)42(3)文本框选择“插入”/“文本框”/“横排”或“竖排”命令单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮设置文字方向：“格式”/“文字方向”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)43文本框示例2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)44(4)首字下沉选择“格式”/“首字下沉”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)45(5)图文混排右击图片，选择“设置图片格式”命令2023/10/10大学计算机信息科技教程(第二版)46上机实验字符/段落格式打开“Word原始数据\水调歌头”文件，编辑结果如教材P.50图2-1-25和P.51图2-1-27所示。替换/分栏打开“Word原始数据\创建文档”文件，将所有英文的“New”改为中文“新建”两字，设置“新建”两字为华文行楷、加粗、三号字、红色、提升5磅，