制定合同规范管理的意义模板(16篇)

第页共页制定合同标准管理的意义模板(16篇)制定合同标准管理的意义篇一1、由合同乙方〔承包方、供货方〕在合同约定内容〔含补充合同〕全部完成后并获得工程验收合格报告〔内部〕或主办部门出具的履约办结书面证明前方能书面申请办理合同结算，书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料，申明在结算申请表外无任何遗漏事项，假设有遗漏即视为自动放弃结算权利。2、由合同甲方〔发包方、采购方〕或代甲方合同主办部门负责签收结算申请，经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。3、合同主办部门〔工程工程部或工程公司工程部；集团公司工程技术部或工程公司；行政部或工程公司综合部；采购部；其他相关主办部门〕接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门根据合同〔含补充合同〕内容对申请人提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进展逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。4、集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进展审计确认，在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作，合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。5、合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见，假设无异议，即可办理支付流程。6、合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见，假设有异议，由主办部门将无异议部分按条流程oa提交《合同结算审批表》先行办理。对有异议事项与申请人进展初步协商并拿出部门处理意见提交合同结算专题会议讨论〔分管领导、主办部门、合同造价部、申请人参加、总经办秘书记录〕，双方达成一致意见后报经集团公司总经理批准后执行。1、可能影响工程公正审核的人员应当回避，不得参加申请人邀请的各类消费活动或收受礼品、礼金。2、合同主办部门接收申请人送审的结算资料，必须填写《结算资料交接清单》,办理资料交接手续。3、凡参加审核的人员必须熟悉理解送审资料和认真对照合同条款,必要的须进展施工现场或实物勘察。4、对上一程序部门审核有不同意见时，可召集申请人、主办部门、相关人员共同会商，尽量在签署审核前就有关问题达成明确意见，并形成几方人员书面签署的《合同结算审核会商纪要》，进步工作效率。5、尽量达成一致意见，防止进入司法程序。假设仍未达成一致意见，可按合同约定申请仲裁或调解，也可依法向人民法院提起诉讼或应诉。1、合同主办部门主办人员需对送审的合同结算事项逐项进展审核，编制合同结算计算书或相关计算式，拟写初审意见，填制《合同结算初审意见表》〔按工程编号〕交主办部门负责人复核并签署同意前方能递交下一程序。2、合同造价部门本钱专员签收后认真查询相关图纸、资料、合同，核实清楚无误前方能编制《合同结算审核确认表》〔按工程编号〕，合同造价部负责人复核并签署同意前方能递交至合同主办部门。3、合同主办部门主办人员分类：(1)施工劳务分包、消防暖通工程、场平土石方工程、景观工程、二次装修工程、水电气配套工程、人防工程、节能工程、其他零星工程等施工合同。(2)工程材料设备合同〔钢材、水泥、砂石、商砼、水电设备材料、装饰材料、门窗、电梯、成品栏杆、机具设备租赁、成品烟道、无动力风帽、监控设备、门禁系统、道闸系统、其他零星材料〕。(3)设计、勘察、监理备案合同、沉降观测、资料编制、施工图审查、技术咨询、总承包备案合同。(4)造价咨询备案合同、造价审计咨询、造价劳务效劳。(5)环评、水保、节能评估、白蚁防治、防雷接地、工程强迫保险、农民工工资担保、劳务承包备案合同、前期物业效劳备案合同、房产测绘合同、安措费等其他前期工作费用缴纳退费。(6)筹划咨询、推广宣传、广告制作。4、各部门负责人为各部门经理或主持部门工作的副经理、经理助理、主任工程师；集团公司驻地所设工程工程部工程经理〔或现场代表〕；外地工程公司分管副总经理、总经理助理、部门经理。5、分管领导为集团公司副总经理、总经理助理、工程公司总经理或主持工作副总经理。合同结算工作完成后,由合同造价部本钱专员参照公司档案资料规定进展搜集、整理存档资料，按公司档案管理制度向档案员提交存档资料和电子版，档案员按公司档案管理制度和立卷规那么汇总组卷、编号，装订成册，统一管理。1、结算报告和合同复印件；2、经审查批准的施工开工图〔应严格按国家、行业的`标准、标准进展绘制〕和有关签证资料；3、开工通知、开工验收合格证和开工图、工程开工验收单及质量评定书、开工报告等；4、工程招投标过程和工程施工中往来文件；5、施工组织设计或施工方案〔应明确详细的现场施工情况和施工工艺〕及其报审表；6、图纸及图纸会审记录；7、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令；8、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等；9、隐蔽工程施工记录〔工程内容应表述清楚〕；10、各种设备材料合格证，出厂试验报告,材料设备供给情况及加工定货合同(或确认价)；11、工程安装调整试验合格报告；12、咨询类成果〔施工图审查意见、地勘报告、环评报告等〕复印件；13、撤除工程量签证单、撤除原始照片；14、设计变更通知单〔工程内容应表述清楚〕；15、工程现场签证单〔工程内容应表述清楚〕；16、工程领料单和退料单、调拨单；17、核实的施工单位采购的原始材料凭证复印件；18、筹划、推广成果复印件或原件，室外广揭发布照片。19、工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款，部分更改和隐蔽工程相关的资料佐证。1、结算资料不完好，结算书所根据的资料不完全反映出现场实际情况，审核过程中所需要的资料不充分。2、开工图没有全面表达工程实际情况,部分关键数据没有显示，甚至在相对施工图有较大改动的情况仍然直接以施工图代替开工图或在施工图上做简单更改,使图纸面目全非,无法计算；3、设计变更手续不全,缺少变更通知及经济签证；设计变更、签证等资料所签数目、不实,少数设计变更和签证数目明显过大,缺乏真实性4、隐蔽工程现场验收无正式签证手续。5、原始资料保管不善,或因工期拖延,有关人员变动大,没有很好的交接,使有些资料丧失有些只口头更改、承诺,事后未及时办理签证单,杜绝做“回忆录”办理结算。1、结算资料中的内容是否符合招标文件、合同条款；2、工程量计算是否准确；3、套用的定额及结算综合单价是否正确4、各项收费是否按国家公布的有关政策、规定执行5、材料价格是否按合同或现场核价计算。6、设计变更造成的合同价调整应资料齐全，内容表达清楚，有详细的变更部位、变更原因、变更工程、数量，以及特殊情况的技术处理意见等。假设设计变更需办理调差支付，需同时计算增减工作量。7、审查签证是否准确。有无把不属签证范畴的内容列入签证参与结算的情况，例如：施工单位自身原因返工的工程，施工现场临时设施工程，及施工单位现场用工等。8、签证要尽可能做到详细，准确计算工程量，但凡可明确计算工程量套价的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。9、但凡不宜套用定额计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，实际发生多少签多少，并明晰描绘完成工作内容，现场旁站签证完备。10、现场签证费用应及时处理，以免由于事后引起不必要的纠纷。11、在办理签证单时，必须注意签证单上的内容与设计图纸、合同中所包含的工作内容是否有重复，对重复工程内容不得再计算签证费用。12、凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等，由现场负责人或现场代表认真核实后签证，并注明原因、背景、时间、部位等。13、工程签证单甲方要及时备份，防止添加涂改等现象。并且要求施工单位自行编号报审，防止重复签证。制定合同标准管理的意义篇二为标准分公司合同的管理，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，进步经济效益，特制定本制度。分公司合同管理由本钱核算科统一归口管理，各科室、工程部分级负责的管理体制。1、分公司本钱核算科详细职责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》;分公司有关示范文本的编制和推广使用工作;组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作;负责各类合同及相关文件的档案管理;监视、检查各科室、工程部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况;负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;负责本制度的监视执行。2、工程部及工程对口合同管理科室管理职责工程部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理方法，组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作;配合工程部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作;负责工程部所有合同的日常管理工作，并及时搜集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证;搜集、整理索赔资料，提供索赔根据，编写索赔报告;工程部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向本钱核算科报告。1、合同的签订条件订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信才能、履约才能进展调查，不得与不能独立承当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约才能明显不相符的经济合同。签订建立工程施工合同要重点审查业主的工程立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查工程资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约才能。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理才能和实际业绩。分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。订立合同，必须采用书面形式。公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。2、合同内容的要求建立工程施工合同、各类分包合同、按照国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有示范文件的由工程部起草，分公司本钱核算科配合。其他合同(主要指材料买卖、租赁合同)必须明确填写当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;效劳合同应约定详细的效劳内容及要求;对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。合同必须约定明确的总额或暂估价，不能只约定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。价款或者报酬应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信誉证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应约定确定期限的方式。3、建立工程施工合同的签订施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室配合工程部起草文本并初审，附合同会审表交本钱核算科组织分公司各科室进展评审，评审后分公司分管领导认为已经根本没有异议的，报分公司领导班子评审签定。工程经理和分公司分管领导及相关科室人员必须参与合同签订活动的全过程，并按实际需要确定签定合同的总份数。4、劳务(专业)等分包合同的签订合同洽谈前，工程管理科、工程部必须按本方法的相关规定对分包人的综合情况进展考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工答应证、施工收费标准证书、平安资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人受权委托书。工程部在符合分包方条件的企业中进展招(议)标工作。本钱核算科对招标文件、评标方法及合同条件进展审查，并对招标工作进展监视。劳务(专业)分包招标文件由工程管理科负责起草，本钱核算科及工程部配合制定合理招标文件进展劳务(专业)工程招投标或议标工作。由工程部与分包方起草劳务(专业)分包合同，并初步评审分包合同。工程部初评后报本钱核算科进展合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意方可签订。各科室、工程部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后(重大劳务合同或特殊合同由分公司经理批准签定)，本钱核算科给予办理用印手续加盖合同专用章。5、材料设备采购及租赁合同的签订材料设备采购合同由相关科室、工程部根据建立工程合同要求与供给方进展洽谈，拟订合同条款，工程部初评后报送分公司本钱核算科进展评审，评审结果经分管领导批准同意后，按评审意见进展修改，发往对方单位盖章，本钱核算科收到对方修改盖章后的合同给予办理用印手续加盖合同专用章。6、所有合同正式签订后，分公司本钱核算科与财务管理科各留一份，其余返回工程部及合同对方。1、在合同履行过程中，经办人员假设发现并有确切证据证明对方当事人有以下情形之一的，应立即终止履行，并及时书面上报分公司本钱核算科及相关领导处理，分公司本钱核算科应立即向分公司法律参谋咨询，并将根本情况和法律参谋的处理意见一同上报分公司领导。情况如下：(一)经营状况严重恶化;(二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务;(三)丧失商业信誉;(四)有丧失或者可能丧失履行债务才能的其他情形。2、债权债务的定期确认和发生重大变动时确实认：(一)在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务;(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。2、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。假设确须变更或解除时，经本钱核算科和主管领导审核批准后，进展变更或解除。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放范围一样。3、对于特殊情况下合同履行过程中的合同终止(包括停、缓建)，必须及时办理终止手续，搜集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。终止的合同又恢复继续履行时，依一样程序办理恢复手续。合同的恢复与终止都必须通知本钱核算科和主管领导。4、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，搜集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移交本钱核算科保存。1、工程部应设立专职或兼职的合同管理人员负责所在工程的合同管理。2、合同管理人员与本公司终止劳动关系前应向本钱核算科移交有关合同管理手续。否那么不予办理退场手续。3、本钱核算科负责对分公司的合同管理进展监视检查工作。各科室、工程部应当在公司检查前开展合同自查活动，发现问题，及时解决。4、检查时与对口的合同管理人员一对一进展。主要检查内容：(一)合同的起草、评审、签订、建档情况;(二)合同的学习、交底、履行等控制情况;(三)合同执行中有隐含的履行风险、纠纷情况等;(四)本钱核算科认为需要理解的其他事项。各科室、工程部对合同评审不标准、不及时，使合同文本出现重大问题的处分，所有评审相关人员300元/次。工程部没有进展合同交底、初步评审或评审不认真出现重大破绽的，处分工程经理200元/次，相关评审科室人员及合同管理人员100元/次。5、合同经办人员出现以下情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失：(一)未经受权批准或超越职权签订合同;(二)应当签订书面合同而未签订书面合同;(三)凡出现以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参与人员负责。6、合同经办人员出现以下情况之一，给公司造成损失的，公司视情节严重情况酌情向有关人员追偿损失：(一)因工作过失致使公司被诈骗;(二)公司履行合同未经合同对方当事人确认;(三)遗失重要证据;(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;(五)未履行规定手续擅自在对方出具确实认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;(六)其他违背公司相关制度的。7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。8、合同履行发生纠纷后，工程部应当在1个工作日内将纠纷情况上报本钱核算科。9、出现合同纠纷，根据不同情况，由本钱核算科报主管领导提出处理意见，经分公司经理同意后执行。制定合同标准管理的意义篇三为加强合同管理,防止失误,进步经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本方法。第一条公司对外签订的各类合同一律适用本方法。第二条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经营活动的开展和经济利益的获得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、认真执行本方法。第三条合同会谈须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方会谈合同。第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。第五条签约人在签订合同之前,必须认真理解对方当事人的情况。第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原那么和“价廉物美、择优签约”的原那么。第七条合同一律采用书面格式,并必须采用标准和法律认可的统一合同文本。第八条合同对各方当事____利、义务的规定必须明确、详细,文字表达要清楚、准确。第九条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。第十条合同在正式签订前,必须按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。第十一条合同审批权限如下:一般情况下合同由董事会受权总经理审批。标的超过50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表直接签订或受权总经理签订合同。第十二条合同原那么上由综合办公室详细经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利才能和行为才能;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的才能、条件;预计获得的经济效益和可能承当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十三条根据法律规定或实际需要,合同可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第十四条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原那么,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第十五条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程开工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十六条总经理、副总经理、区域经理、财务部及有关部门负责人应随时理解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否那么,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第十七条在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克制困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克制的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。第十八条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。第十九条变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。第二十条变更、解除合同的手续,应按本方法规定的审批权限和程序执行。第二十一条变更、解除合同,一律必须采用书面形式,口头形式一律无效。第二十二条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。第二十三条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本方法规定妥善处理。第二十五条合同纠纷应由分管副总经理负责处理,经办人对纠纷的处理必须详细负责到底。第二十六条处理合同纠纷的原那么是:1、坚持以事实为根据、以法律为准绳,法律未作规定的,以国家相关政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为根本方法。纠纷发生后,分管部门的副总经理及相关部门负责人应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不进犯对方合法权益的根底上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原那么,保障我方合法权益不受进犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承当责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。第二十七条在处理纠纷时,分管副总经理及相关部门负责人应加强联络,及时沟通,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿,统一意见,统一行动。第二十八条合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进展,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。第二十九条凡由法律参谋处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供有关证据材料。第三十条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十一条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印假设干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的理解或履行。第三十二条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。第三十三条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。第三十四条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止过失。执行中假设达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。第三十五条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。第三十六条本公司合同管理详细是:由总经理总负责,归口管理部门为综合办公室、财务部。副总经理、总经理助理可以根据工作需要查阅相关合同,合同借阅须经总经理批准,并保证合同内容不外泄。第三十七条公司所有合同均由综合办公室统一登记编号,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面受权人签署。第三十八条综合办公室会同有关部门认真做好合同管理的根底工作。详细如下:1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;3、填写“合同情况月报”。第三十九条其他本方法经公司董事会审议通过后执行。制定合同标准管理的意义篇四1、目的为进一步标准集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《_劳动法》及《_劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。3、文件换版说明本制度为第一版。4、相关部门/人员职责人力资部职责负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监视执行及解释工作。负责集团各单位(公司)劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。各用人单位第一负责人职责全面负责本单位劳动合同的管理工作。全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的标准性与有效性。负责本单位劳动合同续签审批工作。各单位劳动合同管理人员职责各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监视、检查工作。负责对本单位员工的根本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条：款等进展动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。随时对本单位合同到期员工进展跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。负责监视管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进展指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。劳动合同管理人员变动时，需根据《工作交接制度》相关规定，认真做好本单位劳动合同管理交接工作。5、劳动合同的订立劳动合同以书面形式订立。劳动合同的样本参照《_劳动法》、《_劳动合同法》、当地劳动部门的相关规定及集团有关劳动合同规定并结合各单位(公司)的实际情况制定。6、劳动合同条：款设置详细包括以下内容：(一)用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人;(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条：件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。7、劳动合同的签订时间新员工劳动合同的签订时间公司新录用的员工，主管级以上岗位人员需提供离任证明或失业证明后,在上班一周内签订劳动合同，劳动合同生效时间按照员工办理入厂手续的日期进展约定。续签劳动合同的签订时间员工劳动合同到期，公司愿意继续聘用与之续签合同的，须提早一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》(见附件3)。未按照公司指定时间、指定地点进展劳动合同签订的，那么视为员工不愿意续签劳动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的，原劳动合同按期终止。8、劳动合同签订地点根据劳动合同法规定：订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信誉的原那么。为防止代签、非自愿签订等现象发生，防止因劳动合同签订造成的劳动纠纷，要求各单位劳动合同签订时，在公司指定的地点进展，并要求指定地点有录像监控，并由相关部门保存监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效劳动合同。9、劳动合同的签订要求各单位(公司)的人力资部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。员工在签订劳动合同时必须持本人身份证，并由指定的公司代表对员工身份进展核实后现场签订劳动合同。各单位在组织员工签订劳动合同前，需组织相关人员认真学习劳动合同内容及本制度规定。劳动者未按照以上要求进展学习、身份证件检验及劳动合同签订的，属于无效劳动合同。10、劳动合同的填写要求劳动合同上填写的内容要真实、准确，用黑色签字笔或钢笔工整书写正楷字体，详细填写标准如下：(1)甲方资料：用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业执照内容填写。委托代理人：独立法人单位第一负责人或公司指定代理人。(2)员工编码：一卡通编号。(3)身份证号码：如实填写，如无身份证号码，可以填写其他有效证件号码，但不可缺项。(4)家庭住址栏指现长期居住地地址，户籍地址指户籍所在地地址，以上两项内容填写格式为：__省__市__区(县)__镇(乡、街道)__村(小区)。(5)劳动合同类型与期限：有固定期限、无固定期限两种劳动合同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。(6)根据劳动合同法规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包括在劳动合同期限内。(7)工作内容：根据公司员工工作内容，按照以下几种类别填写：1、高级管理人员2、营销类3、消费类4、消费辅助类5、后勤效劳类6、行政人员(8)工作地点：统一填写为：工作岗位所在地。(9)工作时间：根据公司消费经营情况及员工工作岗位性质，按照以下几种工时工作制填写。1、营销、高级管理人员执行不定时工作制;2、消费类、消费辅助类及后勤效劳类人员执行综合工时制;3、行政人员执行标准工时制。(10)乙方发生符合劳动合同变更书相关的条：款时须签订劳动合同变更书。(11)签订劳动合同时，先由劳动者签字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人签字或盖章，最后由用人单位盖章生效。11、劳动合同的审核流程各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写是否标准，对于书写潦草、填写不标准的劳动合同不予接收。集团人力资部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的劳动合同，确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。各中心、部门(公司)劳动合同管理人员审核本单位人员的劳动合同并上报人力资部。集团人力资部对各单位劳动合同签订情况进展抽查审核，对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订;审核通过的返回原单位加盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。各单位劳动合同管理人员根据劳动合同审核流程，将所属部门人员当月盖章生效的劳动合同在系统中进展审核维护;并需在员工档案中表达员工签订的现行有效劳动合同的起止时间及合同期限三项内容。集团人力资部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工合同到期情况，将各类人员的合同到期情况提早一个半月提供给各单位第一负责人，由人力资部门负责人与各用人部门负责人讨论是否续签，并将是否续签合同通知提早一个月通知员工本人，以便及时办理合同续签手续，防止劳动争议的发生。12劳动合同的存档劳动合同签订一式三份，劳动合同签订后一周内返回员工本人保存一份，各单位劳动合同管理人员保存一份，集团人力资部(公司)档案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资部统一存档。根据劳动合同法的要求，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。13考核细那么各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的，对其单位负责人负鼓励200元。因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进展签订或劳动合同管理人员审核不到位，造成无效合同签订的，经举报或监视部门发现未造成劳动纠纷的，责令其重新签订，并在公司范围内予以通报。因各单位劳动合同管理人员审核不到位，发生劳动纠纷等负面事件的，对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款，对单位第一负责人处以不低于500元的罚款，并在公司范围内予以通报。因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作交接不到位，导致资料不完好及丧失的，每有一例，对相关责任人处以50元罚款，并对其直接上级处以100元连带处分。14、附那么本制度自下发之日起执行，原与之冲突的劳动合同相关规定同时废止。制定合同标准管理的意义篇五根据国家法律、法规及省市相关规定,按照学校合同管理方法,结合公司实际,特制定本方法。(一)各类合同的制定、施行和管理必须严格遵守国家法律、法规,认真履行合同法以及省市有关规定,依法办事。(二)合同是对外经济活动的重要根据,凡参与合同订立、施行和管理的部门及个人必须坚持原那么,从严把关,坚决维护学校、公司利益。(三)合同管理实行的原那么是:归口管理、分类施行。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与施行。(四)本方法适用于公司各部门。(一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必须严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,合同文本应做到条款明晰、标的准确、责任清楚。(二)合同的审核:合同由要约事件的责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送学校资产管理处合同管理科或公司法律参谋,申请法律参谋进展审核。合同要约责任部门负责协调相关单位按照学校法律参谋意见修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同管理科或法律参谋进展复审,经复审通过后,履行会签程序。(三)合同的会签:合同提交领导审批前,必须实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进展初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室按照公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最后,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司领导。2.合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应认真审阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签意见,认真研究后将研究结果通知会签部门,获得一致意见后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同管理科,进入送审批准程序。3.部门会签时间一般情况下在三个工作日内完成。(四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,必要时还需交资产管理处合同管理科备案。(五)合同发送:合同是公司重要的,必须严格遵守公司保密规定,控制发送,非责任部门不得持有合同文本。对外因工作需要发送合同文本时,必须经主管总经理批准前方可办理。制定合同标准管理的意义篇六1、制定目的使本公司合同编号管理合理化、制度化、标准化。2、适用范围本公司合同编号的管理,除另有规定外,按照本方法处理。3、权责单位(1)法务部负责本方法制定、修改、废止的起草工作。(2)总裁负责本方法制定、修改、废止的核准。4、合同分类根据公司实际情况,对合同做以下分类:(1)销售合同;(2)采购合同;(3)担保合同;(4)委托合同;(5)租赁合同;(6)技术合同;(7)承包合同;(8)工程合同;(9)其他合同。1、编号原那么本公司合同的编号分为四部分,分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。(1)第一组代码。第一组代码代表合同分类代码。合同详细分类代码为:1)销售合同使用“xs”;2)采购合同使用“cg”;3)担保合同使用“db”;4)委托合同使用“wt”;5)租赁合同使用“zl”;6)技术合同使用“js”;7)承包合同使用“cb”;8)工程合同使用“____”;9)其他合同使用“qt”。(2)第二组代码。第二组代码代表合同签订年月,以合同实际发生的年份月份为准,例如:202307(3)第三组代码。第三组代码代表合同格式分类代码,合同格式分类代码分为:1)格式合同类使用“h”:公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同;2)协议类即非格式合同使用“x”:双方达成的标准合同以外的非标准合同。代表字母外加小括号为准,例如:(h)或(x)(4)第四组代码。第四组代码代表合同流水号,采用四位数字,例如:总第0001号。(5)合同编号组合示范,以销售合同为例:xs202307(h)总第0001号或者xs202307(x)总第0001号2、编号管理督察部收到业务部门的合同编号申请后,对合同进展统一登记编号。本制度自下发之日起施行,其他未尽事宜,参照《集团公司合同管理制度》施行。制定合同标准管理的意义篇七1、为了加强合同管理，实在保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据_《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本方法。2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。3、严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决方法，做到不卑不亢、坚持原那么、有理有节。确实得不到解决，要及时向公司汇报。1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、工程负责人负责与建立方洽谈，并签署建立工程施工合同。2、合同的主要条款商定后，由公司工程负责人负责起草文本，交由公司总理、工程部经理审核，保证合同的公平公证性。3、施工合同在双方签字并盖章后，交公司工程部一份进展备案。1、在总工程施工合同签订后，公司工程部经理、经营部经理与工程负责人进展洽谈：公司管理费总额、如何交纳；公司管理人员的配合、公司的配合；工程施工质量要求、施工平安要求、进度要求。2、所有事项都洽谈完成后，工程负责人与公司签订施工承包合同内部协议，本协议一式叁份，公司两份存档。3、工程部副经理监管工程负责人与各劳务公司〔或分包队〕签订的劳务合同，对于劳务合同中不合理条款可建议修改，确保维护双方的正当权益。4、由公司与工程签订的材料担保及供给合同，应根据工程进度严格履行，及时提供材料供给情况〔由公司派驻工程管理人员负责汇报〕，协同财务部门及时结账。对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意，查询完毕后及时归档；原那么上不得带出公司。制定合同标准管理的意义篇八为适应社会市场经济的需要,标准合同管理工作,防止和减少因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,根据《_合同法》及国家其它有关法律、法规和《xx集团法律事务管理制度(试行)》、《xx集团法定代表人受权委托管理方法(试行)》、《xx集团合同管理方法(试行)》,结合本公司实际情况,特制定本方法。本方法适用于xx有限责任公司与其它法人、非法人组织及个人签订的、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其他法律性文件。(一)设备部负责设备、备品备件采购及运输合同的资信审查、会谈、起草和履行。(二)基建部负责承揽合同、建立工程施工合同的资信审查、会谈、起草和履行。(三)财务部负责借款合同的资信审查、会谈、起草和履行。(四)技术部负责技术合同的资信审查、会谈、起草和履行。(五)市场部负责原材料采购、产品销售及运输合同的资信审查、会谈、起草和履行。(六)综合部是公司合同管理的综合部门,设合同综合管理员和法律事务员,负责本公司的经济、技术等合同和法定代表人受权委托书的管理,参与重大、重要合同的会谈、起草和签订,检查和监视合同专用章的管理及合同的履行情况,制定、修改合同管理方面的规章制度,指导参与办理合同登记、公证、签证工作,参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼,对违背合同管理制度的问题进展调查理解,并负责公司租赁合同、联营合同和承包合同的资信审查、会谈、起草和履行。(七)法定代表人或受权代理人负责合同的签批。(八)档案管理人员负责合同的归档保管。(一)根据公司消费经营实际,将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。1.重大合同包括但不限于月销售、采购额20xx万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系复杂的合同、涉外合同等。2.重要合同包括但不限于:月销售、采购额500万元以上、20xx万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上、500万元以下的合同。3.一般合同包括:月销售、采购额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同。(二)合同管理的主要内容1.建立、健全合同管理制度。2.保管、使用《法定代表人身份证明书》、《法定代表人受权委托书》。3.监视合同依法、依有关规章制度签订。4.建立合同档案,对合同进展登录、统计、保管。5.监视检查合同的履行。6.处理合同的纠纷。7.在合同管理过程中,实行承办人制度和合同备案制度。8.其它合同管理工作。(三)合同管理实行承办人制度1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人,合同承办人应当具备相应的专业知识和法律常识。2.合同订立或履行过程中,合同承办人分开工作岗位的,由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人继续履行承办人职责,直至合同履行完毕。3.合同承办人不得是临时性借用或聘用人员。4.承办人须依法律、法规以及本方法进展工作。5.承办人应对合同自会谈起至履行完毕的全过程负责,在此期间合同假设出现任何问题,承办人应及时与有关部门及法律事务人员进展协商,并以承办人为主进展解决。(四)合同的审查与签订1.在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进展理解和审查:(1)主体资格合法:具有经工商管理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。(2)合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营答应的,应具备相应的答应、等级、资质证书。(3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、受权委托书、代表人身份证明。(4)具有相应的履约才能:具有支付才能或消费才能或运输才能等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。(5)具有履约信誉:过去三年重合同、守信誉,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。2.合同对方当事人履约才能或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必须是具有代偿才能的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进展审查。3.合同会谈与管理(1)重大合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部、集团政策法律室及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同会谈前十天将市场调查、资信审查及会谈准备的有关材料提交参与部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书后将相关文件报集团政策法律室复审备案。(2)重要合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同会谈前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。(3)一般合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同会谈前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。(4)参与合同会谈的各部门应当互相配合、互相协作,对事先达成的内部意见,应当予以保密。(5)签订并办理完有关手续的合同,由合同承办人在二天内将合同正本一份交综合部存档备查。4.合同的形式(1)合同除及时清结者外,一律采用书面形式。虽属及时清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难以检测产品的内在质量,或应有试用期、保质期要求的交易,也应当订立书面合同。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。(2)书面合同是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、、电子数据交换和____)等可以有形的表现所载内容的合同形式。(3)当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。(4)方案单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不能代替合同。5.合同应当包括以下内容(1)合同各方的法定名称、住所、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联络方式。(2)签约的目的和根据。(3)合同标的(包括名称、型号、规格等)。(4)数量和质量(包括检测标准和方式)。(5)价款或酬金(包括支付方式)。(6)履行的地点、期限和方式。(7)争议解决方法。(8)违约责任。(9)变更或解除合同的条件。(10)根据法律或合同性质必须具备的其它条款以及各方当事人认为有必要约定的其它条款。(11)合同生效的时间和条件。(12)合同附件的名称。(13)合同签订的日期、地点。(14)合同当事人的开户银行及帐号。6.合同文本应当做到:条款齐全、内容详细、权责明确、逻辑严密、表述清楚。合同中的术语、特有词汇、重要概念等,应当设立定义条款。合同中涉及数字、日期的,应当注明是否包含本数。7.合同应加盖签约各方的公章或合同专用章,并由法定代表人或代理人签章。除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。法定代表人受权委托代理人签订合同时,必须签署受权委托书。受权委托书是法定代表人受权委托代理人进展业务活动的书面凭证(格式见附件)。凡在合同上代表本公司签字者,必须有法定代表人签发的受权委托书,受权委托书原件由委托人持有,综合部和委托人所在部门分别备案一份复印件。8.公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务需要,必需要以有关职能部门的名义对外签订合同时,应由法定代表人书面受权。9.承办人应对其提供的材料的真实性负责。10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术机密。11.公司在订立以下合同前,合同承办人应就商谈约定内容草拟合同文本,送交综合部和集团政策法律室,按公司章程规定,需提交股东会或董事会的,提交股东会或董事会讨论决定:(1)利用外资合同。(2)资产抵押、转让、出售、租赁合同。(3)担保合同。(4)标的较大的借款合同。(5)企业合并、分立合同。(6)股份制改制、资产重组、重大投资合同。(7)具有全局影响的或数额宏大的土地使用权转让合同。(8)其它重大合同或集团公司规定报送审查的合同。12.为保证合同的真实性、合法性和可行性,必要时,由业务主管部门负责报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证。1.合同实行先签订,后履行的原那么。合同生效前,不得实际履行。合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同。2.合同虽已签订,如因重大误解订立或发现显示公平,严重损害公司利益的,应及时与对方协商变更或解除合同,必要时恳求仲裁机关或人民法院予以变更或撤销;合同一经签订,但事后发现对方有重大欺诈行为时,应立即采取合法有效的措施,制止危害行为的发生,并及时恳求仲裁机关或人民法院确认合同无效。3.承当履约责任的业务部门,对合同对方当事人不按照合同约定履行义务的,应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议。合同履行过程中,如收到合同对方当事人发出的履行异议,承当履约责任的业务部门也应在法定或合同约定的期限内以法定或约定的方式予以答复。异议文件及答复文件须经合同承办人及法律事务人员审查。4.合同承办人有证据证明对方当事人不履行或不完全履行合同,或存在其它损害本公司合法权益的情形,应及时报告法定代表人,同时通知法律事务人员,并根据详细情况行使抗辩权、代位权、及撤销权等权利,尽可能减少和防止损失,以维护公司的合法权益。1.已签订并依法生效的合同,确需变更或解除的,由原承办部门写出书面申请报告,由综合部指导或参与按法律规定的方式及程序办理。2.变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。3.变更或解除合同的通知和协议,应当采用书面形式。未达成书面协议或作出书面通知前,原合同仍然有效。4.合同变更或解除应严格按照法定或约定的期限。因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,应当以书面形式及时通知对方当事人;对方当事人要求变更或解除合同的,应当在法定或约定的期限内书面明确回复意见,协商变更或者解除合同,并履行相应的手续。符合法定解除合同条件的,有权通知对方当事人依法解除合同,因此遭受经济损失的,除依法可予免责外,应向责任方追偿损失。1.合同发生纠纷时,应先采用协商方式解决,承办人应及时将有关情况通知法律事务人员和有关业务部门,由他们共同与对方当事人协商,能达成一致意见时,应依合同签订程序签订书面协议。该书面协议作为合同的补充应予以归档保存。2.通过协商不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。承办人应与法律事务人员协商确定代理人、诉讼方案等,并向法定代表人报告。必要时请集团政策法律室参与,并将纠纷情况及处理结果书面报集团政策法律室。3.集团政策法律室审查或参与签订的重大合同发生纠纷,承办人在纠纷发生一日内书面报公司政策法律室,公司政策法律室一日内报集团政策法律室,由集团政策法律室指导或参与处理。4.公司与集团内各子公司、分公司之间发生合同纠纷,由承办部门及时协商解决;当协商达不到一致意见时,及时报集团政策法律室,集团政策法律室会同有关部门协商解决。未经集团政策法律室批准不得就纠纷擅自起诉、申诉仲裁或请公司以外的单位进展调解。5.合同发生纠纷时,承办人应及时搜集以下有关证据:(1)合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等。(2)有关的票据、票证。(4)证人证言。(5)其它有关材料。(6)有关部门应尽可能为承办人搜集证据的工作提供协助。6.对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应及时会同法律事务人员并经法定代表人同意后,向人民法院申请强迫执行。(八)合同的监视与检查1.合同承办部门应按合同履行阶段向综合部进展书面报告。2.综合部每季度对合同履行情况进展一次检查。3.重大合同签订后,承办部门每季度向综合部和集团政策法律室书面报告合同履行情况。(九)合同档案的管理1.公司对合同建立档案,业务主管部门在合同签订完成后应及时将合同正本送交综合部,承办部门妥善保管好合同文本副本及相关资料,加强合同档案的日常管理和定期归档工作,确保其完好平安。合同执行完成后,除在日常工作中需经常查阅的合同可于隔年3月底前向公司档案室归档外,其它合同全部于次年3月底向公司档案室归档。2.合同档案的内容(1)合同文本及份数、各文本存置记录。(2)承办人登记。(3)合同附件、审查意见书及其它有关文件。(4)合同履行情况记载。(5)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。3.各种合同档案的管理工作在正式向公司档案室移交之前由业务主管部门和综合部的专兼职档案管理人员负责,正式移交后,由公司档案室档案管理人员负责。档案室档案管理人员应指导和协助各业务主管部门档案管理人员做好合同档案管理工作。4.各业务主管部门和综合部要建立合同管理台帐,作为执行合同管理的根据。合同管理台帐的主要内容包括:序号、合同号、签订日期、合同名称、合同对方当事人、合同类型、承办人、执行部门、合同金额、备注等。备注栏主要记载合同的变更、解除等事项。合同管理台帐应做到准确、及时。(十)奖励与惩罚1.对符合以下条件之一者,应给予表彰或奖励。(1)在合同签订过程中,发现并纠正重大缺陷使公司免受重大经济损失的。(2)在合同履行过程中,发现重大问题,积极采取补救措施防止重大经济损失的。(3)在合同管理工作中认真负责,做出突出奉献的。2.有以下情形之一,情节严重,造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人员予以经济处分或行政处分,构成犯罪的,由司法机关追究刑事责任。(1)未经受权或超越受权或受权委托期满仍以委托人名义对外签订合同,事后又未经委托人追认的。(2)代理人在签订履行合同中存在假公济私、损公肥私、谋取____或未泄私愤而损害公司的各种行为。(3)代理人对外签订、履行合同过程中不勤勉尽责、马虎大意致使公司遭受损失的。(4)伪造公章或合同章,伪造法定代表人或法定代表人受权的代理人的签字对外签订合同的。(5)公章或合同专用章保管人员未经主管领导同意,私自在合同上盖章的。(6)合同经办人员在签订、履行合同过程中忽略大意丧失、遗漏、毁损与合同有关的一些重要的材料,致使公司遭受损失的。(7)发生合同纠纷后,隐瞒不报或不及时采取措施的。(8)应当或可以追究对方当事人的违约责任而擅自放弃的。(9)泄露合同意向、商业或技术机密和其它有关机密的。制定合同标准管理的意义篇九第一条为加强行政机关合同管理，预防和减少合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，根据《_合同法》、《浙江省人民政府办公厅关于标准行政机关合同管理工作的意见》(浙政办发〔2023〕37号)等有关规定，结合我市实际，制定本方法。第二条本方法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章受权施行公共管理的组织(以下统称市政府、市政府各部门)在行政管理、公共效劳以及民事经济活动中，作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资、公共资利用的合同管理工作。政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。第三条本方法所称的行政机关合同，包括以下类型：(一)根底设施等国有资产(包括无形资产)的投资、建立、租赁、出让、转让、承包、托管合同(二)土地、森林、荒地、水流等国有自然资使用权的依法出让、转让、出租、承包合同(三)城市公用事业的特许经营合同(四)招商引资合同(五)合作开发合同(六)拆迁改造合同(七)政府投融资合同(八)政府借款合同(九)其他行政机关合同第四条行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原那么，保障财政资金和国有资产的平安。第五条市政府法制机构负责组织施行本方法。市开展改革、财政、审计、监察等部门按照各自职能，履行行政机关合同的相应监管职责。第六条市政府各部门应当根据本方法和本部门的实际，制定部门内部合同管理制度，加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的管理。第七条市政府各部门应当明确详细承办机构和人员，负责本单位合同的调查、会谈、起草、报送和履行等事宜。以市政府为一方当事人的合同，由市政府指定有关部门详细负责合同的调查、会谈、起草、报送和履行等事宜。第八条行政机关订立合同一般按以下程序进展：(一)调查。订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信誉、履约才能等情况进展核实，并充分考虑自身的履约才能。(二)会谈。合同标的额较大或法律关系较复杂的合同，应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成会谈小组或招标小组负责详细工作。(三)起草。根据会谈结果和有关法律、行政法规的规定，拟定合同文本，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语标准严密(四)审查。拟签订的合同文本应当由本单位承当法制职能的机构进展合法性审查。事项重大的，应当经本单位集体讨论研究。(五)签订。合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订，并加盖行政机关公章或者合同专用章。第九条采用招投标方式确定合同对方当事人的，应当严格按照《_招标投标法》等法律、法规的规定进展。第十条市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的，应当签订书面合同。国家已印制格式合同文本的，应当按照格式合同文本签订合同，并不得对主要条款进展修改、调整。第十一条订立行政机关合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得出现以下内容:(一)超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定(二)违背规定以行政机关名义提供担保或参与经商办企业(三)其他违背法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定第十二条行政机关合同内容涉及国家机密和商业机密的，应当就有关保密条款作出约定，并按照法律法规规定采取必要的保密措施。第十三条行政机关合同约定争议解决方式的，应当优先选择杭州仲裁委员会进展仲裁。涉外合同应当优先约定适用_法律，明确约定中文合同文本的法律效力。第十四条未经合法性审查或审查未通过的合同，不得订立。以市政府部门为一方当事人的合同，由部门法制机构负责进展合法性审查;以市政府为一方当事人的合同，负责合同详细事项的市政府部门应当将合同报送市政府，由市政府领导签批至市政府法制机构进展合法性审查。第十五条市政府部门向市政府报送合同时，应当随附以下材料：(一)合同文本草拟稿(二)与合同有关的情况说明和背景材料，包括草拟的过程、风险论证的情况、合同相对方的资信调查情况、会议研究情况以及其他需要重点说明的问题等(三)部门法制机构提出的审查意见报送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料;市政府法制机构在审查中认为需要补充提供其他材料的，可以要求市政府部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的，可以将材料退回。第十六条法制机构应当重点从以下方面对合同进展合法性审查：(一)合同主体资格及权限(二)合同签订方式(三)合同变更问题(四)合同违约责任(四)合同违约责任;(五)争议处理条款;(六)其他需要审核的事项。第十七条法制机构在审查合同时，可根据实际情况邀请有关专家参与审查论证，提供论证意见。第十八条以市政府为一方当事人的合同，市政府法制机构应当及时进展审查，并反应书面审查意见。合同经各方正式签订后，负责合同详细事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。第十九条合同签订后，市政府各部门应当严格按照约定老实、全面地履行合同义务，并及时对履行过程中出现的问题进展处理。第二十条合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的，市政府各部门应当按照本方法规定程序办理。第二十一条出现以下情形之一的，市政府各部门应当及时主张权利，采取措施应对合同风险的发生：(一)出现不可抗力，可能影响合同正常履行的;(二)合同根据的法律、法规、规章修改或者废止，可能影响合同正常履行的;(三)签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的;(四)合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约才能的;(五)合同对方当事人预期违约的;(六)其他可能存在合同风险的情形。以市政府为一方当事人的合同在履行过程中发生以上情况的，负责合同详细事项的市政府部门应当及时向市政府提交预警报告，并抄送市政府法制机构。第二十二条市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议研究情况等订立和履行合同过程中获取或形成的相关材料立案归档，并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案标准化管理。第二十三条市政府部门签订的重大合同，应当自合同签订之日起15个工作日内，将以下材料报送市政府法制机构备案：(一)备案报告;(二)备案说明;(三)合同文本或意向书文本复制件;(四)合同合法性审查意见书复制件;(五)会议纪要等与合同有关文件材料复制件。重大合同的详细标准，由市政府法制机构另行确定。第二十四条市政府各部门应当每年将本部门生效合同目录，以及合同的订立、履行、争议处理等情况形成专题报告报送市政府，并抄送市政府法制机构。市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理，并将合同清理结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当及时汇总清理情况并报送市政府。第二十五条市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同管理等制度的落实情况纳入依法行政考核范围。第二十六条市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中，因违背规定造成重大经济损失或者其他严重后果的，应当依法追究行政责任;涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。各区、县(市)行政机关合同管理，参照本方法执行。本方法自公布之日起施行，由市_负责组织施行。制定合同标准管理的意义篇十为加强行政机关合同管理，预防和减少合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，根据《_合同法》、《浙江省人民政府办公厅关于标准行政机关合同管理工作的意见》〔浙政办发〔2023〕37号〕等有关规定，结合我市实际，制定本方法。本方法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章受权施行公共管理的组织〔以下统称市政府、市政府各部门〕在行政管理、公共效劳以及民事经济活动中，作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资、公共资利用的合同管理工作。政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。本方法所称的行政机关合同，包括以下类型：〔一〕根底设施等国有资产〔包括无形资产〕的投资、建立、租赁、出让、转让、承包、托管合同〔二〕土地、森林、荒地、水流等国有自然资使用权的依法出让、转让、出租、承包合同〔三〕城市公用事业的特许经营合同〔四〕招商引资合同〔五〕合作开发合同〔六〕拆迁改造合同〔七〕政府投融资合同〔八〕政府借款合同〔九〕其他行政机关合同行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原那么，保障财政资金和国有资产的平安。市政府法制机构负责组织施行本方法。市开展改革、财政、审计、监察等部门按照各自职能，履行行政机关合同的相应监管职责。市政府各部门应当根据本方法和本部门的实际，制定部门内部合同管理制度，加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的管理。市政府各部门应当明确详细承办机构和人员，负责本单位合同的调查、会谈、起草、报送和履行等事宜。以市政府为一方当事人的合同，由市政府指定有关部门详细负责合同的调查、会谈、起草、报送和履行等事宜。行政机关订立合同一般按以下程序进展：〔一〕调查。订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信誉、履约才能等情况进展核实，并充分考虑自身的履约才能。〔二〕会谈。合同标的额较大或法律关系较复杂的合同，应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成会谈小组或招标小组负责详细工作。〔三〕起草。根据会谈结果和有关法律、行政法规的规定，拟定合同文本，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语标准严密〔四〕审查。拟签订的合同文本应当由本单位承当法制职能的机构进展合法性审查。事项重大的，应当经本单位集体讨论研究。〔五〕签订。合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订，并加盖行政机关公章或者合同专用章。采用招投标方式确定合同对方当事人的，应当严格按照《_招标投标法》等法律、法规的规定进展。市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的，应当签订书面合同。国家已印制格式合同文本的，应当按照格式合同文本签订合同，并不得对主要条款进展修改、调整。订立行政机关合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得出现以下内容：〔一〕超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定〔二〕违背规定以行政机关名义提供担保或参与经商办企业〔三〕其他违背法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定行政机关合同内容涉及国家机密和商业机密的，应当就有关保密条款作出约定，并按照法律法规规定采取必要的保密措施。行政机关合同约定争议解决方式的，应当优先选择杭州仲裁委员会进展仲裁。涉外合同应当优先约定适用_法律，明确约定中文合同文本的法律效力。未经合法性审查或审查未通过的合同，不得订立。以市政府部门为一方当事人的合同，由部门法制机构负责进展合法性审查；以市政府为一方当事人的合同，负责合同详细事项的市政府部门应当将合同报送市政府，由市政府领导签批至市政府法制机构进展合法性审查。市政府部门向市政府报送合同时，应当随附以下材料：〔一〕合同文本草拟稿〔二〕与合同有关的情况说明和背景材料，包括草拟的过程、风险论证的情况、合同相对方的.资信调查情况、会议研究情况以及其他需要重点说明的问题等〔三〕部门法制机构提出的审查意见报送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料；市政府法制机构在审查中认为需要补充提供其他材料的，可以要求市政府部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的，可以将材料退回。法制机构应当重点从以下方面对合同进展合法性审查：〔一〕合同主体资格及权限〔二〕合同签订方式〔三〕合同变更问题〔四〕合同违约责任〔四〕合同违约责任；〔五〕争议处理条款；〔六〕其他需要审核的事项。法制机构在审查合同时，可根据实际情况邀请有关专家参与审查论证，提供论证意见。以市政府为一方当事人的合同，市政府法制机构应当及时进展审查，并反应书面审查意见。合同经各方正式签订后，负责合同详细事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。合同签订后，市政府各部门应当严格按照约定老实、全面地履行合同义务，并及时对履行过程中出现的问题进展处理。合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的，市政府各部门应当按照本方法规定程序办理。出现以下情形之一的，市政府各部门应当及时主张权利，采取措施应对合同风险的发生：〔一〕出现不可抗力，可能影响合同正常履行的；〔二〕合同根据的法律、法规、规章修改或者废止，可能影响合同正常履行的；〔三〕签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的；〔四〕合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约才能的；〔五〕合同对方当事人预期违约的；〔六〕其他可能存在合同风险的情形。以市政府为一方当事人的合同在履行过程中发生以上情况的，负责合同详细事项的市政府部门应当及时向市政府提交预警报告，并抄送市政府法制机构。市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议研究情况等订立和履行合同过程中获取或形成的相关材料立案归档，并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案标准化管理。市政府部门签订的重大合同，应当自合同签订之日起15个工作日内，将以下材料报送市政府法制机构备案：〔一〕备案报告；〔二〕备案说明；〔三〕合同文本或意向书文本复制件；〔四〕合同合法性审查意见书复制件；〔五〕会议纪要等与合同有关文件材料复制件。重大合同的详细标准，由市政府法制机构另行确定。市政府各部门应当每年将本部门生效合同目录，以及合同的订立、履行、争议处理等情况形成专题报告报送市政府，并抄送市政府法制机构。市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理，并将合同清理结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当及时汇总清理情况并报送市政府。市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同管理等制度的落实情况纳入依法行政考核范围。市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中，因违背规定造成重大经济损失或者其他严重后果的，应当依法追究行政责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。各区、县〔市〕行政机关合同管理，参照本方法执行。本方法自公布之日起施行，由市_负责组织施行。制定合同标准管理的意义篇十一合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防与减少合同遗失的发生,维护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行:一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面准确地填写合同。二、各区域的合同编号均有分类(例:x村合同编号为x00000、l为lt00000、以此类推)、制止穿插错乱使用合同。三、领取合同须登记签名,制止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不明晰不标准将被拒收。填写考前须知请参考合同样本。交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进展审查签名后证实合同已交回,后由合同专员办理存档工作。四、已领取合同期限为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期原因同时制止领取新合同。交齐清零前方可领取;如合同遗失、那么罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全那么罚款50元/份。五、(房客合同)签合同时