人力资源外包服务采购项目组织机构及人员配备

项目组织机构及人员配备第一节项目组织机构建立一、确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按设计阶段和实施阶段分别归并和组合。由于项目的一次性与独特性的特点，在决定一个项目以负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制，按项目的目标去实现项目。项目结束后，项目的管理组织完成自己的任务，也就不复存在。按照组织结构的基本原理和模式，项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力，不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织结构是一种混合形式，他在常规的职能层级结构之上"加载"了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。这种组织结构的优点在于：一是和职能式组织结构一样，资源可以在多个项目中共享，可大大减少项目式组织中人员冗余的问题；二是项目是工作的焦点，具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注，负责协调和整合不同单位的三是当有多个项目同时进行时，公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求；四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少，他们一方面与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感(一)财务部开支的资料并进行分析、提出建议，定期向上级领导报告。9.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，10.负责做好资金管理，组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进账、存款，11.负责组织项目内部各个环节的财务收支情况，遵守13.遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，14.审查各部门的开支计划，并转报项目负责人和公司15.督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金16.负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并17.组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营18.保存项目关于财务工作方面的文件、资料、合同和19.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定(二)法务部1.负责对公司的经营管理提供法律建议和相关法律支持(1)执行国家法律法规并对公司经营决策提出法律意(2)配合处理公司业务过程中的相关法律手续，对公(3)运用专业知识，对合同执行中出现的问题及时提(4)参与公司重大合作项目商务谈判，负责相关法律(5)对公司各部门、各分公司及其他参与法律活动的(1)负责协助公司法律经理起草、审核和修改各类法(2)草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作。(3)收集最新法律法规案例资讯，并及时进行整理分(1)对公司出现的法律纠纷出具法律意见。(2)参与公司的涉诉案件，拟定相关诉讼案件的应诉(3)解决劳资方面法律纠纷以及劳动关系、劳动争议(1)负责部门档案资料的建立、管理。(2)协助部门经理制定培训计划，进行法务方面的相(3)完成对下属法务专员的考核、业务指导及管理工(4)协助部门经理处理其他日常工作。(三)培训部训方案并设计课题及教材。8.以市场需求为导向，做好策划与组织工作，举办培训9.围绕各项培训及活动展开评估与考核工作，并做好记10.根据公司发展及客户需求，寻找培训机构并与之建立友好关系，引入外部培训资源。11.围绕培训大环境的发展，吸收新的培训方式方法，提升培训部讲师素质，担任部分公共课程及训练课程的主讲。(四)业务部1.负责联系公司并与公司进行洽谈。2.负责初拟与公司的合作协议。3.负责对公司进行考察，并针对考察结果做出相应的评4.负责派遣员工到达公司的各项工作。5.负责对公司的后续跟踪服务。6.负责对派遣员工的后续跟踪服务。(五)人力资源部1.核心职责作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制，建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。2.主要职责(1)根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战(2)制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组(3)负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定(4)负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考(5)协助部门处理员工关系，主导协议、合同签订与(7)核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控(8)主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数(9)建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划(10)负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检查督导工作。(11)拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业影响力，提升员工凝聚力。(12)监督、检查与指导项目人资工作。(13)协助处理人事类与政府部门的公关事务。(14)公司人事管理信息系统建设与维护(15)其他工作：①制订公司员工手册。②定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道。③协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系。④联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源⑤合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航。⑥项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作。⑦与时俱进地为企业发展提供更多盈利渠道。(六)综合行政部1.协助项目负责人和公司总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好(七)社会保险管理部第二节项目人员配置及岗位职责一、人员配备情况合适的员工安排到合适的岗位，实现人得其事，岗得其人，1.项目负责人简历表姓名性别年龄学历职务证书参加工作时间担任项目负责人年限曾经服务项目情况甲方单位项目名称规模总人数服务期限服务范围2.项目人员简历表姓名性别年龄职务职称工作年限本项目承担工作近年主要工作业绩项目名称规模时间本人承担工作3.项目人员汇总表序号姓名性别岗位学历职称经验备注123456789附注：后附学历证书、职称证书、身份证复印件并加盖公章，本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。(一)总体要求1.统一认识，强化全员的责任意识，明确各部门职责，激发全员对工作的积极性，主动性和创造性。2.明确责任，细化工作任务、明确责任、从严管理，全面落实各项项目的实施方案，确保在过程中顺利进行。3.强化执行，严格按照公司所制定的各项实施方案，认真解决工作中不主动、不积极问题，按时、保质保量地完成(二)对管理人员的要求1.够忠于职守、热爱本职工作管理人员要时刻记住自己的工作职责，忠于职守，干好每一次工作和每一项事情都尽可能地纳入自己的工作计划"在其位、谋其政"是正确处理工作关系的根本，所谓人的能力要充分地认识，还有就是权力下放但责任不下放。能够找到协调双方的"适度点",迫使争执双方各自退让一(1)及时原则(2)得当原则(3)公平原则(4)感动原则(5)奖励原则(1)目的明确在不同情况下，对不同对象进行的批评语会有不同的目的，(2)实事求是(3)宽严适度(4)讲究效果(三)对其他工作人员的要求在工作过程中，工作人员要学会创新，运用创新思维，首先要知道自己承担的是什么样的工作，为完成这份工作，性文件，清楚你的上级是谁，由谁来领导指挥你，"分级管人为我，我为人人"的工作精神，自觉自愿地以团结的愿望职。任何不遵纪守法的行为最终都是搬起石头砸自己的脚，(一)岗位设置原则(二)项目负责人职责4.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康(三)财务部人员职责(1)在项目负责人的直接领导下，负责项目的财务管(2)负责项目财务系统的建立和完善，进行有效的财(3)建立并完善项目的内部审计体系及核算与财务管(4)定期对项目的运营状况提交阶段性的财务分析报(5)加强对项目营运资金的管理。(6)指导各部门进行财务预算并监督整体预算的具体(7)负责审核与采购方的经济合同，监督和管理相关(8)部门内部的人员及日常事务的管理工作。(1)负责审核和办理相关的财务收支工作。(2)编制记账凭证及会计报表，登记会计账簿等相关(3)记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、(4)妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，做好公(5)负责对因公报销的费用进行审核，并根据审核后(6)负责纳税申报、税收计算与统计等工作，另外还(7)做好固定资产的核查与盘点工作，及时编制各类3.出纳岗(1)负责日常报销、单据审核、凭证制作及录入。(2)负责收集和审核原始凭证。(3)负责办理银行存款、汇款、转账、现金领取和往(4)负责支票、汇票、发票、收据的管理。(5)负责编制现金和银行凭证，负责客户的转账及资(6)月末核对现金和银行存款余额，按规定进行现金(7)保守本项目的商业秘密。(四)法务部人员职责(1)全面负责公司的法务事务，组织拟定并实施公司(2)负责公司经营合同合规性审核工作，如合同、印(3)参与公司法律事务的管理与工作，包括公司制度(4)负责公司法务监察工作的管理与参与工作。(5)涉诉案件的管理与参与工作。(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲(2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和(3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后(4)负责公、检、法等司法机关的关系维护，参与公(1)协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司重(3)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不(3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度。(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及(5)参与公司章程的制定、修订，为规范公司法人内(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法(3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训。(4)负责公司品牌维护，对网络侵权进行监控。(五)业务部人员职责(1)服从公司管理，自觉遵守公司各项规章制度，严(2)全面负责业务部的行政管理，各项制度落实和业(3)制定和执行年度工作计划或季度计划，月计划，(4)收集市场及同行业的行业动态信息，积极开拓客(5)对公司所有客户资料进行详细建档，跟踪掌握好(6)努力学习与钻研，时刻注意市场动态，制定学习(7)每天做好工作总结，每天或及时向公司领导汇报工作，汇报内容包括工作进度，工作中遇到的问题和困难，(8)协助公司总经理、项目负责人和各部门完成公司(1)承接各项业务工作，做到积极联系、事前请标、(2)遵守各项规章制度，按时上下班，经经理同意后(3)不得利用业务为自己谋私利，不得损害本公司利益换取私利，不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利。(4)积极发展新客户，与客户保持良好的关系和持久(六)人力资源部人员职责(1)全面负责公司的人力资源管理与开发工作，制定(2)负责公司人员招聘活动，办理公司员工人事变动(3)负责制订员工培训计划并实施，组织公司员工进(4)负责员工劳动合同的签订和管理工作，代表公司(5)完善公司薪酬和激励制度，调动员工积极性，组(6)负责公司员工的劳动社会保险。(7)全面负责公司各项事宜，组织开展各项活动，做(9)做好本部门其他事宜及领导下发的各项任务。(1)对人力资源部经理负责，管理人力资源部的日常(2)协调与其他部门的关系。(3)协助人力资源部经理做好面试、招聘工作。(4)负责制定和跟踪落实人力资源部的年度、月度和(6)完成人力资源部经理临时委派的其他工作。(7)负责招聘、筛选、调动所有员工。(1)对人力资源部经理直接负责，负责接听人力资源部办公室电话并代理留言、答复、传呼、转达、记录工作。(2)负责安排、准备、提醒人力资源部经理的日常约(3)负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作，建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。(4)协助人力资源部经理办理员工的入职、离职、调(6)负责办理员工的劳动合同签署、公证和续签等手(7)每周每月各种人事统计、报表打印工作。(8)负责人力资源部各种文件的整理和建档。(9)负责起草、打印一般性人事发文，有关文件的打(10)收集各种最新的政府部门的文件和信息，并及时(11)协助员工培训及其他培训工作。(七)培训部人员职责(1)认真负责，积极主动，耐心细致地完成各项独立(2)按程序做好各种培训的计划核定、备课、场地及(3)结合项目实际情况，适时组织举办各种短期或长(4)根据培训需求，结合项目实际情况编写、翻译各(5)草拟培训发文，维持培训秩序，做好培训考勤，(6)负责监督、协调、检查、考核各部门的有关培训(7)负责教学仪器及设备的保养、维护和购置。(8)编定年度培训预算，合理控制费用支出。(9)做好员工培训档案的建立和管理工作。(10)按时参加部门工作例会，总结、汇报工作完成情(11)协助其他部门工作，完成领导交代的其他任务。2.培训师(1)对培训部工作计划的完成情况负责。(2)对培训部预算开支的合理支配负责。(4)对培训部给企业造成的影响负责。(5)对培训部工作流程的正确执行负责。(6)对培训效果负责，(7)对培训设备和教具的完好负责。(8)对培训部掌管的项目秘密的安全负责。(八)综合行政部人员职责(1)发挥行政部的参谋、协调和综合管理职能，直接(2)负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会(3)根据上级领导指示，编排工作活动日程表，做好(5)及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督(6)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度(7)负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工(8)协助其他部门工作，完成领导交代的其他任务。(1)负责公司办公设备，如计算机、传真机、长途电(2)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用(3)负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓(4)接标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。(5)负责考勤登记和就餐人数统计。(6)协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公(7)负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化(8)完成上级领导交代的其他工作任务。第三节服