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文档简介
公司年会策划方案流程活动的整体流程:确信形式f确信主题f找场地f场地布置f活动流程确信形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式仍是旅行的形式?我所列的这些形式只是一部份也是最多见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。那个可依照公司文化、员工及领导的喜好等因素来确信。固然,年会预算也很重要。确信主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就仿佛一句精炼的广告词,过个一两年以后大伙儿可能已经再也不记得年会内容,但那句精典的“广告词”还经历犹新,如“妄图中国”节目广告词“让欢乐张开翅膀,看妄图刹时绽放”。如何拟定主题可依照公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确信主题的同时能够把年会布置的主体色系确信下来,如此对后面的场地布置有专门大的帮忙。当咱们确信主题以后接下来的工作确实是找场地了。选择场地也有很多技术,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。咱们就拿酒店晚宴演出形式的年会来讲吧,一想到场地咱们第一反映确信是公司周围有无?有固然是最好,没有那就找稍远一点的,终归此刻的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的乃至还有会议,那就要找能提供这些效劳的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我感觉只要能知足年会具体要求就够了。友谊提示:货比三家。场地布置,是最能表现活动创意的板块之一。能够专门好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的专门大一部份,回忆起中央电视台各大综艺节目每一个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉成效更佳,我明白关于一样的企业来讲做到这一点可能有些困难,可是关于专业的活动策划公司就很容易啦,那个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼物选择、签处处设计等细微的地方都能够加入无穷创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动效劳的,因此,活动流程就显得尤其重要了。年会流程无外乎六大块:一、开场。二、节目演出。3、颁奖典礼。4、领导发言。五、闭幕。六、晚宴或午宴。“好的开始是成功的一半”,关于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如08年北京奥运会揭幕式。在开场时能不能给人以线人一新的感觉直接阻碍到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是专门好的素材,固然你也可依照年会主题设计出一个独特的开场。节目演出也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,仿佛咱们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,只是咱们能够在节目上有所创意。比如演出一些更具时期特色的节目,热点电影、电视加以改良通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。颁奖典礼一样能够创新,重点在礼物上,具有创意的礼物一样能够让观众尖叫。领导发言一样都是比较正式的环节,但这也并非代表没方法创新,咱们能够从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,绝对会线人一新。若是以上咱们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因为他们意犹未尽,还沉醉在这欢乐的海洋里。这时我建议是弄个全民参与的活动节目,能够煽煽情,让不管是经销商仍是自己的员工充分的再次体验到那个大伙儿庭的温暖,让他们明白公司是何等的在意他们。大体上每一年的公司年会都大同小异。无非就几种形式:一、领导发言(各部门人员大体到齐,由总领导发言类似于列位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)二、自由活动(主若是各部门尽情的交流,时刻大约需要一个小时到一个半小时)三、聚餐(那个大部份由各个部门领导总结一下今年的要紧工作及明年咱们的工作目标)四、晚会(由各个部门别离出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)五、互动游戏(组织简单的小游戏如接唱竞赛、球拍托乒乓球竞赛、击鼓传气球竞赛等等,都有小奖品u盘、话费充值卡等)六、抽奖(每人都写一个抽奖片,由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人XX元的现金奖励)。今年年会咱们仍然坚持往年的大体模式:一、时刻、地址、会议主题,二、娱乐活动,三、聚餐、晚会,四、谢幕。活动内容:3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每一个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每一个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。聚餐:每一个部们自行组织聚餐由各个部门部门领导总结今年工作及明年的工作目标;晚会:这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部份(歌、舞、相声、小品、快板等多种形式)依照企业形式自编自演,期间还有抽奖环节,每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名XX元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。总领导发言感激同仁们参与活动等话语。持续3天要分享创新、创意的内容可不是一件容易的事呀!姑且不说年会形式、节目、抽奖等创新本来就比较困难,即便有创新内容、创意点子,还得通过与往年比较才能总结出来(除非每一年年会后形成书面总结),综合起来看,这几天的分享若是认真对待的话,是比较考验大脑的。说到抽奖、奖品,就很容易想到500、1000万、乃至国外的几个亿,还有哪个彩票点中了大奖、某大奖得主终于现身领奖现场等,就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列五、大乐透、福彩、刮刮乐等,还会想到各商场节假日弄的现场抽奖,也会联想到中央5台晚上9点左右那些小琉璃箱里上下窜动的乒乓球突然停止后转动出来那个球上写的阿拉伯数字,本人虽一直疑心类似抽奖形式的标准性,总疑心能够人为操纵,故一直衷情于难以由国人们掌控的足彩(最高兴的一次确实是用4元买任9中了1000多),凭着对足球的酷爱,感觉还比较靠谱些。若是操纵住自己的贪婪,这种一次投入少、希望大、参与者多、中奖面不小、妄图哪天天上掉馅饼砸中自己的事,仍是能够适当参与的,但切不可上瘾,要量入为出,偶有倾其所有、下一猛注、血本无归,弄得妻离子散的教训是要吸取的。这种只许州官纵火、不准百姓点灯的国家游戏,为何长盛不衰、应者云集?小思个中缘故,本人以为:这与中奖面大、参与门坎低、大奖(有的不封顶)不可控及十分透人有关,试想,这些特点,可否变通着运用到公司年会抽奖和奖品设置呢?总结过去,展望以后,我仍然采纳自己的分享模式:先小结往年年会抽奖与奖品,再看看今年年会咱们的一些打算或打算。去年各分部抽奖的奖项、名额、奖金等都是预先经审批确信的,只是最后留了一些由老板临时决定增加的奖项、名额及奖金,算是最后的玄念吧;抽奖佳宾要么是领导,要么是中奖员工,要么是年度优秀员工等;抽奖是与节目演出穿插进行,让演出带动的激情与奖项碰发的热情掀起员工一波又一波猛烈的高潮;在奖品设置上,一改往年设定的物质或购物卡奖品(很多员工反映物质奖品不有效),全数变成现金奖品,员工对此都中意多了,同时也少去物质奖品的购买、搬运等繁琐情形,更减少购买环节滋长的贪污受贿犯错误现象;在抽奖形式上,是依照参会员工工号制作成一式二联的奖票,中间盖骑缝公章,对折撕开,一联自我保管,兑奖时呈上,另一联在入场时折叠好投入抽奖箱;以总部为例,在近500人参加的年会上,奖项奖金设置是如此的,一二三四五六七等奖别离是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名额别离是一、3、五、10、20、30、50,另依照聚餐桌号抽取十桌每人100元,其中未中抽奖的员工及公司现场效劳人员每人50元红包,演出节目的每人100元红包(节目奖在外哈)。不敢说奖金多高,但员工普遍是比较中意的,在周边企业来看,咱们公司显得还算比较大方了。在今年年会筹备会上,对抽奖与奖品设置已经有明确打算和打算,下面分几个方面来陈述:预算:抽奖名额、获奖面、大奖等要比去年增多,奖金上要增加30%左右。奖项:一等奖与老板临时增设奖的奖金额度、名额等都要保密,只等抽奖临时决定,增加神秘感,提升诱惑力和关注度;其他奖项的奖金、名额等均比去年有所增加,会在年会举行一周前提早发布。抽奖:改变由领导抽奖的方式,只让优秀员工、抽奖获奖员工进行。资格:去年咱们是所有员工都有资格参与抽奖,今年改变成年会举行当天在职的部长级及以下员工有资格参与抽奖。其他:在奖票设置、现场抽奖、穿插进行等其他抽奖与奖品设置方面没有什么改变,另外,奖金咱们是必然要在年会现场全数发出去的,绝可不能留到年会终止到公司来领取,即便现场效劳人员累点苦点也值得,不然就会失去抽奖、发奖带来惊喜的意义和作用。轻松:在年会现场,除喝白酒、生事要操纵外,其他方面员工都能够轻松愉快的放松进行,比如:快乐时大叫、高兴时吹哨子、喝得开怀时划拳、放松时直呼领导姓名等,公司领导提倡年会就应轻松愉悦,让员工尽可能释放工作带来的压力,让员工与同事痛饮以增进友谊。抽奖与奖品似乎确实是应当高兴与快乐的事,若是不把握好其中的一些细节,可能会带来某些不高兴的事,提示如下:奖金装袋。这似乎是财务部出纳的事,但其借出领用、奖金装袋、现场携带、颁奖递送及监督检查等,其工作量、责任心、细致程度等注定应由几人一起完成,绝不能出任何过失。试想:本来是1000元的奖金,可红包里只有900元会出什么状况,若是有1100元又有什么后果;或到年会现场时奖金丢失、颁奖时奖金递错,因此呀,此事非细心的小妹妹来担当不可。气氛调动。这就需要主持人依照现场情形适用夸张的动作、激情的语言、动情的语言来调动现场员工的热情,若是员工猛烈的心情与叫嚷声来衬托抽奖气氛,抽奖成效是会打折扣的。获奖感言。那个地址包括抽奖感言,专门是大奖的抽奖、获奖员工,必然要简单论述那时的心情,不管是兴奋、紧张或惊讶,主持人都需要适当调动、激发他们,绝不能“拿奖转身就走”,哪怕是“谢谢大伙儿、谢谢公司”然后鞠躬离开也要强得多,若是能够急性来一个节目或唱一首歌来表达那时自己兴奋的心情固然更好。抽奖公平。奖票、抽奖箱制作,奖票监督投放,抽奖前充分搅动奖票,未及时到场领奖,不合格奖票作废处置等,看起来是十分小的情形,但可能面对具体的员工确实是不小的情形,乃至会引发强烈不满情绪,因此必需公平对待。固然,抽奖与奖品设置还有一些需要留意的地址,只有注意并照顾好方方面面的工作,才能让抽奖和奖品发挥较大的作用,才能让抽奖活动办得让公司中意、让员工中意,才能办成一届令大伙儿难以忘记的年会。酒足饭饱之余,能够抱得大奖归固然是十分高兴的事,但是,奖金有限,大奖名额更少,能中奖是幸运,没中奖也正常。中奖如此,生活中十之八九不如意也如此,工作中寂静良久未有成绩不被认可也如此,是谓:心态正那么快乐、快乐那么气顺、气顺那么健康、健康那么是福。走过往昔,奋斗的汗水方才拭去,回顾旅途,成功的笑容正在蔓延携手今宵,高歌这一路荣耀感动,展望明代,伙伴们,让咱们携手同行,一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。执着、妄图、追求、团结、咱们一起燃心为香,巅峰领跃!放飞妄图超越无穷造场,借势,深切人心有好的会场音响舞台灯光成效和好的年会环境,能让大伙儿一路就餐年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅为公司第一名(业绩和各职位优秀员工)预备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也预备一些特等奖和安慰奖。三、参加人员:公司全部员工、公司各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户四、座位安排:佳宾及领导由专门人员引导入座五、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)六、公司优秀员工和元老,总领导的照片做成展架放在会场双侧一、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐主持人宣读他们的业绩并对每一个人做简短的介绍(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)二、颁奖仪式:奖励旅行的优秀员工,现场颁奖3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮忙的人或会员颁发)业绩前十名每人分享三到五分钟(最好操纵在5分钟之内),对大伙儿有帮忙的业务体会或心路历程(前三天让分享的员工就开始预备)客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!每一个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工踊跃参加一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,弄笑片断也能够从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。互动不宜久:游戏环节1~2个最为适宜,每一个互动游戏不宜超过5分钟,小品演出类不宜超过10分钟,不然会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。7、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下必然要计划好,盖好章后每一个部门一份,明年年末兑现许诺。八、让各部门定明年业绩目标,以团队风度展现的形式在年会上许诺。九、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候不时刻刻忘不了公司老板)若是发奖金:本来今年那个员工1000元,拿给他分成几块:买年货200元(越有效越多越廉价)300元给员工100元给小孩200元给媳妇儿200元给员工父母年会最重要的参与者是员工而非领导,因此所有领导必需为员工效劳,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,若是不全身心付出如何办!头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!7:00所有会务组人员在会场准时集合(要求会务组的所有成员必需着统一服装,特殊职位除外,例摄影)7:10由会务总监统一点名,安排职位7:40会场外各就列位,预备迎接所有员工到来8:00所有员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进然后依照签到的前后顺序进场!(这期间场内必需放超级超级感动的音乐)8:30场
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