办公室定置管理

天津惠蓬企发集团有限公司TIANJINHOIDIGROUPCO.,LTD.办公室定置管理规定概念对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把办公过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。范围：公司各办公楼层的所有办公室均参照此规定执行。管理细则：3.1办公室责任区域划分：3.1.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S（整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养）工作。3.1.2公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。3.2个人责任区域定置重点：3.2.1办公桌椅定置管理：3.2.1.1个人办公桌在规定位置粘贴带有固定资产编号的标示，标示的制作有行政人事部统一制作，各办公室应统一，保持整齐和美观。3.2.1.2桌面定置管理要求:桌面原则上只允许摆放以下与工作相关的物品，并按照图1-1至1-4中图示标准进行定置，并在必要时划线或影印标示；其他办公用具应尽量放到屉柜中，并参照图2-1、2-2中标准进行摆放。每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。办公桌的整顿-台式机图1-1办公桌的整顿-台式机带键盘托图1-2

办公桌的整顿-台式机带键盘托图1-3办公桌的整顿-笔记本图1-4办公桌的整顿-笔记本图1-5图2-1图2-2办公桌抽屉或收纳柜第一格应放置常用文具，杂件，个人物品可放在下层。抽屉或收纳柜内的物品，文件均需整齐摆放，各员工至少每周对抽屉或收纳柜进行整理，将不用物品及时清走。3.2.1.3电脑主机统一整齐摆放在工位下方的主机架上，主机须保持机箱盖的完整，严禁将机箱盖敞开使用电脑。3.2.1.4个人办公桌的接线应确保安全整齐，可参照图3-1。杂乱的或超出长度需要使用集线器固定，确保整齐美观。各种接线应确保安全，严禁随意接线。2006/05/102006/05/103.2.1.5各办公室工位座椅应保持协调统一，个人离开办公桌应将座椅拉开半个身位以示短时间离开，若外出办公则将座椅推进至桌下以示长时间离开。严禁将衣服搭在椅背上，影响整体美观。3.2.1.6办公桌上隔板不得张贴各种物品。通讯录、台历、文件框等物品摆放，须遵循美观协调的原则，具体可参照图1-1等。3.2.2文件柜定置要求：3.2.2.1各文件柜内放置的文件应分类整齐摆放，为提高工作效率，应将各文件夹上对内粘贴标签，标签制作应采用统一格式使其协调美观。3.2.2.2定期整理文件柜内资料，因工作需要借阅文件应做好借阅记录，以便做好跟踪。对文件柜中的档案盒，文件夹书籍等物应从高到低有序摆放，相同色彩尽量摆放在一起，避免杂乱无章。3.2.2.3其他杂物类应整齐放入无玻璃门的柜子中，但仍需整齐天津惠蓬企发集团有限公司TIANJINHOIDIGROUPCO.,LTD.摆放并定期整理。3.3公共区域管理要求：3.3.1公共区域物品应责任到部门，统一由行政人事部负责管理。行政人事部将配合各职能部门的使用需求，按照公司相关管理制度进行管理，例如会议室、培训室等公共区域。3.3.2公共区域内的公告栏，宣传栏发布文件、通知或制度，须经总经理、分管副总或总监签发方能