办公楼门禁管理办法6篇

办公楼门禁管理办法6篇办公楼门禁管理办法（1）一、 使用范围：（一） 一类用车范围：1、 公司领导外出工作；2、 市局以上领导或检查组来公司视察、检查用车；3、 公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车；4、 配合生产急需和营销工作用车；5、 赴现场处理事故用车；6、 去银行提款用车。（二） 二类用车范围：1、 各部室正级主管外出工作用车；2、 受公司领导委托外出工作用车；3、 协作单位工作用车。二、 使用手续：（一） 、公司领导外出工作用车，由办公室及时派车，流程图（图一）如下。（二） 、一类的2-6条和二类用车的单位和个人用车说明及流程图（图二）如下。1、 用车单位或个人须提前一天向部门主管申请，（公司召开大型会议或组织活动用车，须提前三天提出用车计划），填写用车申请单，部门主管及时与办公室联系，以便办公室统一调度。2、 派车批准权限人在收到用车申请后十分钟之内给出答复。若同意，同时将出车信息通过邮件发给所有员工。3、 准备搭乘人员收到到信息后即时与办公室联系。4、 办公室车辆调配者开出派车单，按实际所需注明使用何种车辆，以及驾驶人等。（三） 、在出现安全等紧急情况时，无须任何审批手续，有车先用，事后补办手续。（四） 、公司车不得擅自用于私事，如确实需要，直接向总经理申请，由总经理通知办公室安排。三、有关规定：（一） 、本公司的轿车、交通车由办公室统一管理，指派专人驾驶、保养、清洁等。（二） 、司机凭办公室下达的《派车单》出车，不得去《派车单》以外的地点，出车返回后及时将填好的《派车单》反馈给办公室。（三） 、凡没有《派车单》的临时用车，司机应在用完车后的第一时间到办公室补办《派车单》。（四） 、司机接到出车任务后，应在10分钟内将车开到公司大门口等待出车。对在公司以外地点等候乘车的，要事先做好出车的各项准备工作，按派车要求，准时到达候车地点。（五） 、用车人员下车办事时，司机不得离开车子办理私事，途中不得随意捎带公司以外人员，若特殊需要应提前向办公室申请。（六） 、驾车外出者必须按章行驶，严格遵守交通规则，因违规而被罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的，由指定驾驶人负责全额赔偿，并视情节给予相应处罚。（七） 、凡需去外地（出南京市）用车的，尽可能不派车，除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。（八） 、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转，应准确把握车辆的运营状况，实行科学的有计划地安排车辆。一般情况下，两小时之内不应再向同一目的地派车。（九）、取消用车计划的人员要以最快的速度通知车辆调配人员。（十）、用车单位和个人须准时乘车，不得更改乘车路线，自觉遵守用车规定。办公楼门禁管理办法（2）一、 新进人员面临的问题对所有同事感觉非常陌生。对新工作是否有能力做好抱有疑问。对于新工作的意外事件感到胆怯。不熟悉的噪音使他分心。由于不熟练对新工作有力不从心。不熟悉公司法令规章。对新工作环境陌生。他不知道所遇的上司属那一类型。害怕新工作将来的困难很大。二、 友善的欢迎管理层去接待新进雇用人员时，要有诚挚友善的态度。1、 介绍同事及环境2、 要使新进人员喜欢上这份工作。3、 与新进人员做朋友。4、 详细说明公司政策和法规5、 第一天工作班后的关心与沟通。6、以下政策需仔细说明发薪方法。升迁政策。安全法规。休假规章。员工福利。工作时间。奖惩制度。申诉流程。薪资构架。公司禁令。组织构架。企业介绍。三、工作内容介绍。1、 说明工作当中可能发生的意外。2、 各种事件的处理原则与步骤。3、 仔细介绍安全常识。4、 经由测试，检查对“安全”的了解程度。5、 各项工作流程说明。6、 上下班时间，用餐时间介绍。7、 宿舍环境及生活区更衣等的详细介绍。8、 岗位职责说明。办公楼门禁管理办法（3）第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同（业务合同、劳动合同除外）一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。第六条合同专用章保管和使用人的责任：（一） 妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。（二） 除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。（三） 严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。第十一条凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。第十二条对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。第十三条各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。第十四条本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。第十五条本办法的解释权属于公司法律事务中心。办公楼门禁管理办法（4）一、 门禁卡的领用：门禁卡由办公室统一制作、管理，发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时，办理相关确认领用手续。二、 门禁卡的补办：使用不当损坏或遗失，须办理相关补办手续，损坏卡由办公室收回。三、 门禁卡的注销：1、 门禁卡属于智能ic卡，卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失，请速到办公室办理注销手续。2、 因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。3、 领用人因离职等原因不再使用时，需上交所领用门禁卡，办公室需加以核对编号无误后，办理相关离职手续。四、 门禁卡的使用：1、 本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能；2、 进出小区时，需持卡靠近读卡器，经身份识别后，门禁可自动开启；3、 门禁卡仅限领用人工作时间内使用，实行早领用晚交回制度；4、 禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用，以避免造成不必要的安全隐患；5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场，因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。以上内容根据不同物业企业适度调整。办公楼门禁管理办法（5）第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合〈基本服务礼仪标准〉中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食；第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公楼门禁管理办法（6）一、 总则：1、为了有效地管理门禁卡，杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患，特制订本办法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。二、 门禁卡的办理：1、 门禁卡只限主楼上班员工办理，非主楼上班员工一般不予办理；2、 对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工，由该部门的主要负责人向管理中心提出申请，申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报，之后由该负责部门与管理中心协调办理；3、首次办理门禁卡交纳押金10元，由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元，交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元，并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。三、 门禁卡的使用：1、 门禁卡使用时必须要保持整洁卫生，需粘贴个人信息（如：姓名），以进行区分；2、 门禁卡人手一卡，使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时，管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。四、 门禁卡的报失：1、 员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间通知管理中心管理员报失，中心应及时注销该卡；2、 若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。3、 管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核，若发现门禁卡丢失后未进行报失，中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、 门禁卡的补办：1、 如果门禁卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，补办门禁卡需交纳卡费50元（交回旧卡需交50元）；2、 如果门禁卡丢失后又找回，并已报失，员工需将门禁卡返给管理中心，六、 门禁卡的注销：1、 员工因调动、离职等原因离开主楼上班时，必须将门禁卡上交至管理中心，由管理中心对门禁卡进行注销；2、 员工离职时，若未将门禁卡上交，私自带离或丢弃，中心将对门禁卡持有人罚款100元，并从当月工资中扣除（如遇请长假也预先从当月工资中扣除）,并以此造成一切后果由本人承担。七、 门禁卡管理：1、 门禁卡仅限申请者本人使用，不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担一切责任。2、 持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验（如保安、主管部门、安全部门），未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片（如银行卡、公交卡、饭卡等）或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。3、 提高安全防范意识，自