公司员工招聘及离职管理制度

公司员工招聘及离职管理制度一、总则为了规范公司管理制度，保证公司的正常运行，特制订本流程。公司各部门必须依照实行。二、员工的招聘（一）招聘原则1、由人力资源部根据本公司的经营状况对各部门人员进行规划。2、若因生产或工作需要，各部门须增补人力，必须根据公司商定方案编制填写《人力增补申请表》，经部门经理审核，并呈总经理批准后，交管理部人事处统一安排招聘。3、人人平等，公平竞争，择优录取。（二）招聘程序1、各部门需进行人力增补，必须根据部门人员编制填写《人力增补申请表》，经部门主管、经理批准，总经理审核后，送交管理部人事处。2、管理部人事处根据需求部门《人力增补申请表》，贴出招聘广告或与人才职业介绍所联系等方式进行招聘。3、管理部人事处对应聘者进行面试：检查应聘者身份证、毕业证、婚育证明及相关的其它证件（如：健康证、技术等级证、退伍证、厨师证、电工证、驾驶证、无犯罪记录证明等）。应聘者需填写《应聘登记表》。4、经人力资源部初试不合格者，不录用；合格者，通知需求部门，进行复试。5、部门复试不合格者，不被录用。6、职员或主管级以上人员，经部门经理考查求职者的工作经验、能力等方面，面试合格后，由管理部经理根据求职者所填写的《应聘登记表》和用人部门的意见审核其薪资等方面是否符合公司标准，最后由总经理审批，以决定是否录用。7、一般技术员、特殊岗位、组长及普通员工，则由部门经理指定相关部门负责人员面试。8、经复试合格者，由用人部门主管、经理签名确认，交管理部负责人审核，呈总经理审批签名确认后，由管人力资源部办理入职手续。9、人力资源部安排入职者住宿后，出具《新员工入职通知书》至用人部门和财务部。新员工上岗前公司安排相关负责人进行管理制度、厂规厂纪、消防安全等基础知识的培训。10、管理部将《人力增补申请表》，《入职简历表》及相关人事资料复印件（如：身份证、毕业证、技术等级证、计育证、健康证、退伍证、厨师证、无犯罪记录证明等）建档保存。（三）聘用要求1、被聘用人员应按通知、指定日期及地点，持相关证件到管理部人事处亲自办理入职手续：2、人事部将对已办理入职手续的员工发给厂证、工卡、工衣、工帽等相关物品，并安排宿舍。3、本公司新入职人员，均应先行试工：试用期为1—3个月。试用期间或试用期满经考核不能达到本公司工作要求或违反相关规章制度者，公司可随时终止试用，办理解雇手续。试用期满，经考核合格填写《员工试用期转正申请表》后正式聘用，签订劳动合同。4、试工期内，劳资双方均有权要求终止试工，试工中止时，公司仅按实际用工工作天数及试用期薪金结算工资，不作其它任何补偿。（四）有下列情况之一者，不得雇用为本公司员工1、未满法定工作年龄者（指未满16周岁的人员）；2、曾在本公司所属企业，被开除或未经核准擅自离职者；3、被通缉在案，尚未结案者；4、受剥夺公权之宣告，尚未撤消者；5、有不良恶习或拖欠公款，并有记录在案者；6、患有精神病或传染性疾病者；7、吸毒或吸食迷幻药品习惯者；8、持虚假证件者。三、员工的离职为保证公司人员的相对稳定，维护正常人的流动程序，保证公司生产经营管理工作的有序正常进行，特制定本规定。。（一）、辞职程序1、凡与公司签订劳动合同的（聘用）合同或由劳动关系的员工辞职，应至少在一个月前以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。2、部门负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留；3、员工辞职申请书经部门负责人、分管领导、总经理签署一件审批；4、员工辞职申请获准，方可办理离职手续。部门负责人应安排其他人员进行工作交接；5、在所有必需的离职手续办妥后，到财务部领取工资；6、退回辞职员工的所有有效证件；（二）、离职谈话1、员工辞职时，部门负责人或办公室主任代表公司与离职员工谈话，谈话内容包括：（1）审查劳动合同；（2)审查文件，资料的所有权；(3)审查其了解公司商业秘密的程度，并嘱咐其保守公司商业秘密的法律责任；(4)负责工作的进度和担当的责任。2、员工辞职，办公室管理人员应与离职人员做移交谈话，交接工作事项，交接工作包括：(1)收回公司所属的钥匙、名片等；(2)具体承担工作交接；(3)回答员工可能提出的问题；(4)征求对公司的评价及建议。（三）、辞职手续1、领取《员工离职审批表》，按要求办理离职手续。2、辞职员工应移交的工作及物品：（1）公司的文件资料、电脑磁片；（2）公司的项目资料、技术资料、客户资料等管理资料；（3）公司办公用品、工具等；（4）公司配用的物品、宿舍、车辆；（5）其他属于公司的财务3、有关部门要对交回的物品进行清点检查，对丢失或严重损坏的，要给予赔偿；4、到财务部结算工资及其他费用；5、转调人事关系、档案、党团关系、社会保险关系；6、员工离职手续须由本人亲自办理。（四）工资结算1、结算款项：（1）当月出勤工资；（2）其他应付但尚未付的款项。2、扣除