档案管理系统方案

档案治理系统档案治理系统档案治理系统产品白皮书XXX二〇〇九年八月\l“_TOC_250033“概要 4\l“_TOC_250032“一、产品背景 5\l“_TOC_250031“二、产品特点 6\l“_TOC_250030“三、产品市场定位 7\l“_TOC_250029“用户对象定位 7\l“_TOC_250028“技术定位 7\l“_TOC_250027“功能定位 7\l“_TOC_250026“四、系统体系构造 8\l“_TOC_250025“系统拓扑构造 8\l“_TOC_250024“软件体系架构 8\l“_TOC_250023“软件界面截图〔C/S版本〕 10\l“_TOC_250022“五、系统主要功能 11\l“_TOC_250021“案卷治理子系统 11\l“_TOC_250020“编目整理子系统 12\l“_TOC_250019“检索查询子系统 12\l“_TOC_250018“借阅治理子系统 13\l“_TOC_250017“关心治理子系统 13\l“_TOC_250016“六安全保护技术 15\l“_TOC_250015“客户端安全设计 15\l“_TOC_250014“效劳器端安全设计 15\l“_TOC_250013“传输安全设计 16\l“_TOC_250012“七、数据库数据安全 17\l“_TOC_250011“系统的备份策略 17\l“_TOC_250010“系统的恢复策略 18\l“_TOC_250009“八运行环境 19\l“_TOC_250008“效劳器环境要求 19应用和数据库效劳器，建议运行环境/软硬件配置 错误!未定义书签。\l“_TOC_250007“客户端环境要求 19\l“_TOC_250006“九公司简介 20\l“_TOC_250005“根本状况 20\l“_TOC_250004“公司文化 20\l“_TOC_250003“经营宗旨 20\l“_TOC_250002“技术支持效劳打算 20\l“_TOC_250001“专业技术效劳内容 21\l“_TOC_250000“支持效劳打算 21案的复查以及重复利用带来极大的困难。全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级治理部门的需要。本产品应用范围涉及档案治理部门、各级治理部门、信息化支撑部门。一、产品背景档案数量格外巨大，归整简单，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，以及重复利用带来极大的困难。XXX技术有限责任公司的《档案治理系统》是专为各行业的企事业单位供给档案电子治理的产品，是对现有手工治理的有效的补充。二、产品特点强大的查询功能。多种格式附件上传功能。完全的键盘掌握以保证快速录入文件信息。支持多种交换格式。多种数据备份和恢复手段。多粒度的安全机制、保证对不同局部、不同治理阶层开放不同的档案。直观的报表及打印、统计功能。三、产品市场定位用户对象定位本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级治理部门的使用。技术定位功能定位询功能，满足档案电子化治理和治理部门的多粒度的查询功能。档案治理系统档案治理系统四、系统体系构造系统拓扑构造软件体系架构WEBWEB图形化界面显示表现层业务处理层治理连接中间件业务支撑中间件网络通讯与安全认证子系统 数据库治理子系统数据库与网络通讯层案编检借辅卷目索阅助管整查管管理理询理理子子子子子系系系系系统统统统统本系统承受四层架构构造，分别为表现层，业务处理层，业务支撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构规律清楚，便于系统扩大与维护。表现层：IE扫瞄器，客户端不用安装任何软件和插件，充分保障了瘦客户机机制，削减了客户端系统的维护工作量，功能如下：业务处理界面的展现数据及交易恳求传送给业务处理层。接收业务处理层返回的结果数据。展现处理结果。业务处理层：业务处理层部署为应用效劳器，承受先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：接收表现层收集的数据和交易恳求。处理有关业务数据和掌握恳求。完成有关查询、统计分析功能。完成有关预警的处理功能。完成与中间数据交换功能业务支撑中间件：承受先进的计算机软件技术开发，具有分布式、高稳定的特点，本层的功能如下：与治理系统数据接驳功能。数据备份与恢复功能。数据库与网络通讯层：该层主要完成以下功能：档案治理系统档案治理系统存放业务数据，档案数据，治理信息等数据形成查询、统计分析报表的有关表和视图在数据库存后台存储过程中完成局部业务处理和事务处理。完成数据库端、数据传输中的网络安全功能。软件界面截图〔C/S版本〕五、系统主要功能案卷治理子系统0-N0-N个附件案卷的治理包括案卷的增、审查、修改、删除功能文件的治理包括文件的建立、修改、删除、文件内容的录入、案卷与文件的绑定等功能。附件的治理包括附件的上传、修改、删除、附件与文件的绑定等功能案卷的导出治理系统以XML文档格式作为标准的交换格式，但是也可以依据EXCEL、WORD、HTML、TXT导出成相应的数据文件，文件保档案治理系统档案治理系统存在用户指定的位置，包括效劳器端和本地。编目整理子系统系统已经供给了符合档案治理的国家标准和行业标准的档案编目内容，但是用户也可以使用以下各种功能完成编目的治理工作。编目导入依据肯定的格式将其他编目导入到系统中的功能编目治理功能具有类目设置、分类排序、数据校验、名目生成、生成排列序号和备考表，重排序、打印输出等功能，编目扩展功能标引功能。检索查询子系统检索查询功能具有系统内置检索项〔题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等〕和用户自定义检索项进展检索功能。查询结果治理功能系统对查询结果供给多种格式显示、排序、转存、屏幕抓图、打印等功能。借阅功能借阅治理中去。借阅治理子系统台账治理功能系统包括本地/网上借阅登记、归还、续借等功能报警功能当借阅到期时，系统供给自动提示功能，包括治理员治理界界面上的需要催退名单和“看门狗”自动提示功能。系统可以自动以电子邮件或者短信〔需要用户供给短信网关〕方式提示借阅者，提示内容和发送频次由系统治理员设定。关心治理子系统1档案移交治理系统完成对接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进展治理，包括添加、修改、查询、导出、打印等功能系统功能治理完成对系统权限、密码、档案划控、各种档案根本数据、保管期限变更、密级变更等操作的治理。鉴定销毁治理完成对档案销毁的申请、审批和销毁的治理历史查询功能系统对用户的任何操作记录在日志中，治理员或者授权人可以对日志进展操作，包括：分类查找、排序、导出、打印、统计分析等功能。数据备份与恢复功能。功能，直接将历史数据刻录到光盘中保存。客户端安全设计本系统承受国内先进的WEB系统身份认证技术，在客户端使用加密算法，效劳器端认令的用户可以登录系统，在应用级供给安全保障，隔离非法用户。效劳器端安全设计取。为供给效劳器的安全，主要从三个方面入手解决：安全漏洞：尽量去除效劳器软件及操作系统本身和配置方面的安全漏洞性，做好数据备份。安全级别：提高系统安全级别，限制非法用户入侵我们依据用户的实际状况从以下几个方面进展安全设计：防火墙设计，VPN设计，IDS〔入侵检测〕设计，身份验证设计，我们具体规纳如下：使用防火墙对局域网与广域网进展隔离，局域网内部能够访问外部广域网在防火墙上设置访问规章，使整个网络更加安全和易于治理承受VPN技术，首先在联通办公网络系统与各个营业厅、效劳站、代办点的广域网链路上构成加密通道，保证数据传输的安全性承受身份验证技术，对外网用户进展身份验证，使外部用户必需进展身份验证后，才能访问内部网络，对用户进展访问权限限制，同时对用户的访问路径进展记录，以便日后进展查询目前网络攻击层出不穷，有些攻击利用操作系统的漏洞，穿过防火墙攻击效劳器，自内部的攻击，我们承受IDS〔入侵检测系统〕来保证系统的安全性承受了以上技术和产品的网络系统将是一个无可比较的安全网络网络安全系统。传输安全设计基于Web的安全解决方案以SSL〔SecureScoketsLayer〕协议为安全协议根底。在内部硬件，结合内部网的安全效劳器，实现对基于Web应用系统的安全防护。承受SSL协议实现扫瞄器数据的加密，使得在Web上开发的各类应用有一个统一的加密标准。WebServerSSLCA中心的安全保密信道，七、数据库数据安全全，为了保证数据库数据安全以及应付特别状况或灾难，必需做好数据的备份与恢复方案。系统的备份策略Oracle障后能够以尽可能小的时间和代价恢复系统。比方使用export有用程序导出数据库对象、使用Oracle备份数据库、使用Oracle对称复制、使用Oracle并行效劳器、使用Oracle冷备份、使用Oracle热备份等各种备份方法都有其优缺点、适用的场合和相应的软硬件要求。本文主要就用exportOracleOracle热备份这三种最根本案的脚本文件。备份方案 综述 优点 缺点冷备份是Oracle最简洁的能简洁快速地备份。

必需关闭数据库。冷备份

一种备份；执行冷备份前必需关闭数据库；然后使用操作系统有用工具或者第三方工具备份全部相关的数据库文件。热备份是当数据库正在运行时进展数据备份的过

能简洁快速地恢复。执行简洁。备份时数据库可以是翻开的。热备份可以

不能进展点恢复。执行过程简单。由于数据库不连续运行，测试比较困难。不程执行热备份的前提是：用来进展点恢复。初 能用操作系统有用工具拷贝热备份

数据库运行在可归档日志模式。适用于24X7不间

始化参数文件、归档日志在数据库正常运

翻开的文件。必需使用Oracle供给的copy工具来拷贝翻开断运行的关键应用系统。行时是关闭的，可用 的文件。热备份可能造成操作系统命令拷贝。 CPU、I/O过载，应在数据库不太忙时进展。冷备份和热备份都备份物Export导出理数据库文件，因而被称数据库对象为物理备份。而export备份的是数据库对象，因此

能执行对象或者行恢复。备份和恢复速度更快。能够跨操作系统平台迁移数据库。

export并不是冷备份和热备份的替代工具。冷、热备份可保护介质失效。export备份可保护用户或应用错误。被称为规律备份。被称为规律备份。数据库可始终运行。系统的恢复策略完全恢复；不完全恢复；求，我们建议应尽量使用完全恢复。效劳器环境要求硬件:CPU至强系列,2GRAM以上,9GSCSIHD以上，网卡软件:OS:WINDOWS2003SERVERWEBSERVER:JDK1.5+TOMCATWEBSERVER配置SSL加密通道客户端环境要求〔1〕设备要求客户端机器类型工程CPU硬盘根本要求PentiumIV系列无要求建议要求Pentium双核系列1GPC机或品牌机显示器区分率：1024*768；颜色设置：增加色〔16位〕区分率：1024*768；推举承受：真彩色〔24位〕内存512M1G以上其他无可用的USB端口支持软件操作系统：能稳定运行Windows2000、Windows2003、WindowsXPHome、WindowsXPProfessional扫瞄器：IE6.0以上版本九公司简介根本状况XXX20081月，为XXX高技术产业开发区留学生创业园200得按现代治理理论和运行机制来治理企业，按国际惯例进展商业操作。同时，依托XXX高35156人，软件研发人员15人，商务人员4人，专业涉及测绘、地理信息系统、计算机软件开发等多个学科领域。系统。公司文化我们提倡专业专注我们追求迅捷快速我们重视客户需求我们提倡团队协作经营宗旨致力于为客户供给最好、最有用的产品和效劳让客户受益！与客户共赢！技术支持效劳打算专业技术支持效劳XXXXXXXXXXXXXXX软件技术中心的技术支持工程师取得联系，从他们那里得到有关技术问题的准时解答和帮助。只有资深的专业技术支持工程师供给当效劳领域的需求，并将针对每个具体问题进展深入的争论和分析，供给客户满足的方案。专业技术效劳内容故障诊断乐观主动的和西分及第三方供给商协作，对故障进展排查诊断。故障处理对于XXX软件故障，XXX乐观启动维护效劳流程，均在最短的时间内恢复系统正常运行。优化备份XXX技术效劳工程师会不定期的对系统提前进展优化处