应用文的主旨课件

新型现代应用文写作教程新型现代应用文写作教程第一章应用文书写作概述第一节应用文的性质和特点

第四节应用文的材料第三节应用文的主旨第二节应用文的分类和作用第五节应用文的结构第六节应用文的语言和表达方式

第七节应用文作者应具备的素养

第一章应用文书写作概述第一节应用文的性质和特点第四节【知识目标】

▲重点掌握应用文的性质和特点；应用文主旨的特点；应用文材料的获取、鉴别；应用文的语体特征。

▲掌握应用文的作用；应用文结构的特点；应用文主旨的表现方法；应用文开头、主体、结尾的写作方式；应用文作者的素养。

▲了解应用文的分类；叙述、说明、议论的表达方法；应用文结构的一般原则。【知识目标】【能力目标】掌握有关应用文写作的基础知识；能够正确使用应用文的专门用语，提高应用文文字表达能力；辨析应用文与其它文体的区别。【能力目标】

第一节应用文的性质和特点

【情景导入】武松打虎与一张“告示”《水浒传》第二十三回横海郡柴进留宾景阳冈武松打虎

第一节应用文的性质和特点

【情景导入】《水浒传应用文的主旨课件【知识要点】

一、应用文的性质1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作、和学习中应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。【知识要点】一、应用文的性质应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体，以及人民群众在解决工作、生产、学习和日常生活中的各种事务时，经常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的一种文体。由于其通俗易懂，实用性强，亦把它称作实用文。应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体，以及人民群二、应用文的特点内容上的实用性体式上的规范性

语言上的质朴性指事上的针对性选材上的真实性使用上的广泛性应用文的特点二、应用文的特点内容上的实用性选材上的真实性使用上的广泛性应

使用上的广泛性

广泛性的特点主要表现在以下三个方面：1.应用文使用领域的广泛性2.应用文作者的广泛性3.应用文传播时空的广泛性

使内容上的实用性“实用”是应用文最重要的特点，具体表现在以下三个方面：1.时效性强2.非自主性强3.指向性明确有事而发，无事不发内容上的实用性“实用”是应用文最重要的体式上的规范性应用文体式的规范性主要表现在三个方面一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。三是应用文写作在内容的组织和安排上十分注意它的条理性、逻辑性。体式上的规范性应用文体式的规范性主要表现在三选材上的真实性应用文要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。选材上的真实性应用文要为解决现实问题指事上的针对性应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的，或是请示指导工作，或是为决策提供依据等。因此，从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

一文一事指事上的针对性应用文有着明确的功利目的语言上的质朴性应用文的写作以逻辑思维为主，要求观点明确，使人一看就明白，不产歧义，这就要求应用文的语言要质朴，具体表现为叙述明白、周全；说理平实、严谨；说明质朴、明快。语言上的质朴性应用文的写作以逻辑思维为【特别提示】应用文写作，是以实用为目的写作，是一种运用逻辑思维，将客观事实讲清楚并解决实际问题的写作活动。应用文书是应用写作的书面表现形态，把握其文体特征，增强文体感，对写好应用文大有好处。【特别提示】

第二节应用文的分类和作用【情景导入】

巧用对联堵后门

只招十一名干部你也找他也找叫人为难

不枉徇半点私情你也行他也行谁好取谁

考场见高低第二节应用文的分类和作用只招十一名干部你也找他【知识要点】一、应用文的分类（一）文章的分类（按照社会功能将文章划分为两大类型）文章记叙文：消息、通讯、特写、传记、随笔、回忆录、……说明文：说明书、解说词、提要、知识性教材、科学著作……议论文：政论、科学论文、评论……应用文：规范性文件、法定性公务文书、机关事务文书、日用类文书、各专业性文书散文诗歌小说戏剧……非文学作品文学作品【知识要点】文章非文学作品文学作品（二）应用文的分类从作者的属性及功用的角度，将应用文分为公务应用文和私务应用文两个大类应用文公务应用文私务应用文（二）应用文的分类从作者的属性及功用的角度，将应

公务类应用文法定性公务文书

1法规与规章文书

2机关日常事务性文书

3日用类应用文书

4专业性文书

5公务类应用文法定性公务文书1法规与规章文

私务类应用文私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的私务文书。如申请书、读书笔记、日记、启事、简历、自荐信、求职书、申论等等。私务类应用文私务类应用文是指为处理个人的事二、应用文的作用

盖文章经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷。

───曹丕《典论.论文》二、应用文的作用盖文章经国之大业，不朽之盛事。年寿应用文的作用

指挥管理，规范行为

交流信息，联系沟通

宣传教育，传递情感

凭证资料，实用实效

应用文的作用应用文的作用指挥管理，规范行为交流信息，联系沟通应用文【相关链接】孙中山靠一张便条脱险【相关链接】孙中山靠一张便条脱险【特别提示】应用写作是一种有着明确实用目的的文书写作。现代科学技术的飞速发展，不断改变和丰富人们的办公方式、生活方式和交际方式，人际间互动往来的空间不断拓宽。应用写作作为传播、交际的载体和媒介，其种类越来越多，内容越来越丰富，涵盖面越来越广，作用也更加明显和更具实效。应用写作已成为了人们生活和工作的一张“通行证”。

【特别提示】第三节应用文的主旨【情景导入】

从清朝的《禁止馈送檄》到当代的《通知》一丝一粒，我之名节。一厘一毫，民之脂膏。宽一分，民受赐不止一分，取一文，我为人不值一文。谁云交际之常，廉耻实伤，傥非不义之财，此物何来？

──清.张伯行《禁止馈送檄》第三节应用文的主旨【情景导入】

【知识要点】

一、应用文主旨的性质和类型（一）应用文主旨的性质

主题是笔者在一篇文章中，通过基本材料所表达的中心思想。应用文的主旨是指通过整篇文章所表现出来的基本思想或观点。主导思维主观意图

【知识要点】

一、应用文主旨的性质和类型

（二）应用文主旨的类型

类型

意图型

信息型

思想型

（二）应用文主旨的类型

类型意图

二、应用文主旨的特点

主旨旨义的正确性1主旨表现的鲜明性

2主旨形成的多样性

3主旨内涵的单一性

4主旨内容的客观性

5

二、应用文主旨的特点

主旨旨义的正确性1主

三、应用文主旨的形成与提炼

主旨的形成要从以下几个方面多加思考：（一）吃透上级的指示精神，掌握党和国家的各项方针政策（二）针对实际问题进行调查研究，深入分析材料，从中得出结论（三）正确领会和体现领导人意图

三、应用文主旨的形成与提炼

主旨的形成要

四、应用文主旨的表现方法

方法二开宗明旨

方法三

篇末结旨方法一题中见旨方法四小标题显旨

方法五文中点旨

四、应用文主旨的表现方法

【相关链接】

应用文的标题与主旨的关系

标题

主旨

1.文章标题直接揭示文章主旨2.文章标题提示文章主旨3.文章标题暗示文章主旨4.文章标题与文章主旨无关【相关链接】应用文的标题与主旨的关系【特别提示】主旨是通过文章内容所表达的核心思想、主要意图或者观点主张。应用文的主旨，就是工作中需要解决的问题，不是生活“暗示”的，而是出自工作的需要和领导意图，是明确“授意”的。应用文主旨的形成过程短，没有朦胧的酝酿阶段。确立之后除理论性应用文外，一般不涉及提炼深化的问题，而主要是考虑如何表现如何突出的问题。主旨是应用文写作的核心，写作必须为主旨服务，围绕主旨而展开，让主旨统摄材料、决定结构、决定语言风格。【特别提示】主旨是通过文章内容所表达的核心思想、

第四节应用文的材料【情景导入】电话簿中出智慧第四节应用文的材料【情景导入】【知识要点】一、应用文材料的性质和类别应用文的材料是指作者为完成写作任务，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。应用文的材料的类别，从不同的角度和标准有不同的分类法。【知识要点】二、应用文材料的收集

观察和体验

调查和采访

检索和阅读材料获取途径二、应用文材料的收集观察和体验（一）观察和体验观察，这是取得第一手材料的主要途径。观察事物的方法根据观察者的心态和目的，可分为实用观察、科学观察、艺术观察和日常生活中的准科学、亚艺术观察等。应用文材料的获取多用实用观察和科学观察。

体验，是一种深入对象，设身处地，“忘记自我”的特殊认识活动，带有亲临性和情感性。有了切身的体验，有利于写作主体的心理感受与写作客体的物象水乳交融，这种“内省”的活动，其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累材料。（一）观察和体验（三）检索和阅读 检索是指从众多的文献、文件、档案中查找出符合特定需要的文献、文件、档案材料或某一问题的答案。在应用文写作中，作者常常要参阅有关文献，参考以往的文件或有关资料，这就需要检索和阅读。其途径有：一是利用图书馆、资料室、档案室、阅览室等查阅收集有关文献资料；二是阅读观听，就是从各种音像资料中获取材料；三是计算机检索，这是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。（三）检索和阅读

三、应用文材料的鉴别和选择

认清材料的性质，判断材料的真伪，估价材料的意义，掂量材料的作用，这些都属于对材料的鉴别工作，做好这些工作，需要作者具有一定的才、学、胆、识。

三、应用文材料的鉴别和选择

围绕主旨适合文种1事例典型真实可靠2遵循规律符合实际

3新颖生动时代感强

4巧选数据善用图表5选取材料应注意以下几点

围绕主旨适合文种1事例典型真四、应用文材料的剪裁围绕主旨，开掘内涵主次分明，详略得当

合并同类，排好顺序

活用数据，妥善剪裁材料的剪裁四、应用文材料的剪裁围绕主旨，开掘内涵主次分明，详略

综上所述，掌握好材料的占有、鉴别、选择和使用这四个环节，是应用写作的前提，在未进入具体的显写作之前，必须切实作好博采、严鉴、精选、活用这四项工作，这样才能为写出生动活脱而有力的应用文章垫定坚实的基础。综上所述，掌握好材料的占有、鉴别、选择和使用这四【相关链接】使用材料时一定要防止下面两种毛病：“照像式”使用材料【相关链接】使用材料时一定要防止下面两种毛病：“积木式”使用材料“积木式”使用材料【特别提示】应用文中的材料是形成主旨和表现主旨的事实和理论。进行应用文写作，就应围绕主旨，进行材料的搜集、鉴别、选择、裁剪，让所用材料成为表现主旨的支柱。在这一过程中，搜集宜多，鉴别宜细，选择宜严，裁剪宜准，只有在这些环节上下足功夫，才可为下一步的写作活动打下坚实的物质基础。【特别提示】

第五节应用文的结构【情景导入】

座标式的情书称谓第五节应用文的结构【情景导入】【知识要点】一、结构的概念及作用结构是指文章内部的组织和构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。安排好结构，能使文章言之有体，符合规定体裁的应有程式；合理安排结构，能使文章言之有序，即根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体；精心安排结构，能使文章言之成文，增强其可读性，增加文章的文采。【知识要点】一、结构的概念及作用二、应用文结构的特点

特点

程式划一严谨周全

条理清晰单一平直

二、应用文结构的特点特点三、应用文结构的原则（一）结构安排要符合事物发展的内部规律和人们认识事物的客观规律（二）结构安排要服从并服务于表达主旨的需要（三）结构安排要适合不同文种的特点（四）结构安排要有一定的审美效果三、应用文结构的原则（一）结构安排要符

四、应用文结构的基本内容

现代企业文化与职业道德主体结尾开头层次和段落标题过渡和照应

四、应用文结构的基本内容

现代企（一）标题应用文的标题通常有三种形式：1.公文式标题这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文，如《成都市人民政府关于做好2013年安全生产工作的通知》。2.新闻式标题新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。（一）标题3.3.四项式标题四项式标题通常由单位（或对象）、时限、事项和文种四个部分组成。如《××市农业局2012年科技扶贫工作总结》，这种形式的标题程式性强，常用于计划、总结以及法规、规章等。4.论文式标题这类标题或表达文章的观点和内容，或点明所论述范围。如《为政亲民为政富民――试论市场经济条件下政府形象再塑造》。5.文种式标题以文种名称为标题，诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常用此类标题。3.3.四项式标题（二）开头应用文的开头，没有一成不变的写法。最常见应用文的开头，大致有以下几种：一是“起因”式开头二是“概述”式开头三是“目的”式开头四是“引据”式开头五是“时间”式开头六是“引文”式开头七是“提问”式开头八是“结论”式开头（二）开头（三）主体主体是应用文的主干所在。应用文主体部分常见的结构方式有：1.时序式主体时序式是以时间的先后为序，按照事情的发生、发展变化过程的次序安排结构。多用于事情、情况的说明。总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。2.递进式主体递进式是按事理的顺序或对事物的认识过程来安排层次。内容之间的意思层层推进，环环相扣，且推进的顺序不可颠倒。经济活动分析报告、意见、报告、议案等常用这种方式。（三）主体

3.条款式主体即用分条陈述的方式，把所选取的材料逐条逐款地排列出来。这些内容必须符合一个统一的观点，各条各款不能相互抵触、前后矛盾，一定要注意其内在的逻辑联系。决定、通告、公告、规章制度等常用此种结构方式。4.总分式主体总分式是总述与分述的层次关系，其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。具体运用此方式时，可以按总——分——总，或分——总，或总——分关系安排层次。简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式。5.并列式主体并列式是文章各层意思无主从关系，并列而有联系，共同表达主旨或论点。3.条款式主体（四）结尾应用文常见的结尾方式有：一是强调式正文结束时，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。二是号召式在结尾处发出号召，提出希望，展望未来，寄托希望，以鼓舞斗志。三是请求式正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。（四）结尾

四是总结式正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳总结，或略作重申，以加深印象。五是要求式正文结束时，提出明确要求，敦促受文者采取相应的行动。六是说明式主要是对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题做一些必要交代。七是补充式正文结束时，补充交待有关事宜，以保证内容的完整性。

八是建议式针对主体部分设定的施行目标、存在问题提出意见和建议。九是专用语式以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”、“此布”、“此复”等等。十是自然收尾式就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

（五）层次和段落应用文层次清晰、段落分明可以增强文章的条理性。

1.层次层次是应用文的表达次序和展开步骤，由段落组成，又可称“意义段”、“逻辑段”或“部分”。主要要求是：突出主旨，顺序合理，避免交叉。具体安排方式有：⑴纵向式：按照事物发展的自然顺序、时间顺序或递进次序安排。⑵横向式（并列式）：按事物的组成部分和性质分类安排。⑶交错式：按纵向展开层次，穿插横向组合的材料。

（五）层次和段落22.段落段落也叫自然段，是构成文章的基本结构单位。主要要求是：段落单一，内容完整，长短适度。其表现形式有两种：条款式和提行式。22.段落（六）过渡和照应

好的过渡和照应，能增强文章的逻辑性。1.过渡文章中的过渡，是体现段落与段落、层次与层次之间各种衔接关系的方式、手段，在文章中起承上启下的作用。常见的过渡形式有：⑴过渡段：一个单独自然段，用在层次或段落的转换之间。⑵过渡句：一个句子，用在上段末或下段首。⑶过渡词：如“因此”、“总之”、“可是”、“然而”、“综上所述”、“总而言之”等词语。一般放在下段首。（六）过渡和照应2.照应照应是指文章前后内容之间的照顾和呼应，包括交代和呼应两个方面。交代，指的是对后面要表现的内容，在前面适当的地方先提示一下，埋下伏笔；呼应，指的是对前面已经提示或埋下伏笔的内容进行必要的续写或回答。照应的作用在于显示文章的内在联系，强化关键的内容，给读者深刻印象和某种启示。常用照应的方式有：⑴题文照应：文首、文中、文末的点题。⑵首尾照应：开头提出问题，收尾作出结论，说明解决问题的办法。⑶前后照应：前文提出问题，后文有所呼应。2.照应五、应用文的常见结构模式单段式1两段式

三段式多段式条款式总分条文式分部式贯通式表格式自由式2345678910五、应用文的常见结构模式【相关链接】我对你表达过的热爱已经消逝。我对你的厌恶与日俱增。当我看到你时甚至不喜欢你的那副样子我想做的一件事就是把目光移往别处，我永远不会和你结婚。

……【相关链接】【特别提示】结构是对文章内容的组织安排，即谋篇布局，是继立意、选材之后，应用文写作过程的又一重要环节。应用文的结构内容一般包括：标题、开头、主体、结尾、层次段落、过渡照应等。但具体到不同文种的写作，以怎样的思路来处置材料，以怎样的的外部形态来反映内容，则是有所不同的。一篇好的应用文章的结构，应该是完整、严谨、自然而匀称。

【特别提示】

第六节应用文的语言和表达方式【情景导入】一万二千小于三千五百

12000＜3500第六节应用文的语言和表达方式【情景导入】【知识要点】一、语体的含义和分类所谓语体，就是在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系。【知识要点】一、语体的含义和分类书面语体的分类文学语体政论语体科技语体事务语体新闻语体网络语体书面语体的分类文学语体政论语体科技语体事务语体新闻语体二、应用文的语体特征明确──准确无误、明白晓畅

平实──朴素通俗、平易近人

简要──言简意赅、文约意丰

得体——分寸适度、文从字顺

程式──文有定型、约定俗成多元──文字数据、表格图形

模糊——雾里看花、亦真亦切二、应用文的语体特征明确──准确无误、明白晓

明确了应用文的语体特征，实际上也就明白了应用文对语言运用的要求，即：

庄重、平实、明确、简约、得体明确了应用文的语体特征，实际上也就明白了应用文三、应用文的表达方式叙述议论说明三、应用文的表达方式叙述议论说明【相关链接】

现代文学家刘半农在《应用文之教授》一文中，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说“应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”

【相关链接】现代文学家刘半农在《应用文之教授》一文【特别提示】语言是文章的第一要素。在应用文章的写作中，主旨的表达，材料的表述，结构的体现，表达方式的实现，都离不开语言。语言是表达认识成果的基本工具，是构成文章的“物质外壳”。应用文章种类众多，体式各异，但在语言的运用上，都必须遵循一些基本的原则要求，即：庄重、平实、明确、简约、得体。应用文因其性质和写作目的的制约，常用的表达方式多为：说明、叙述和议论。【特别提示】

第七节应用文作者应具备的素养【情景导入】汪伦“诓”李白第七节应用文作者应具备的素养【情景导入】【知识要点】应用文作者的构成个人作者代言作者法定作者

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