模块四-信息开发与利用教学课件

秘书信息工作实务③季出分模块四信息开发与利用项目一信息开发【学习目标】知识目标了解信息开发的主要形式。熟悉信息开发的基本途径和常用方法。能力目标能够根据特定需要,确定信息开发的主题,围绕主题进行信息的开发秘书信息工作实务③季出分案例海潮公司总经理助理张洁,平时非常注重信息的开发,经常从各种渠道获取信息,翻阅各种国内外经济报刊,从报刊上收集市场信息进行剪贴,汇集成册,供自己和公司使用。通过对剪报内容的分析,她掌握了国内外市场消费者需求的变化情况和发展趋势,为公司领导把握市场行情,进行市场开拓决策提供了有力的依据。秘书信息工作实务③季出分【任务描述】夏婷到远利股份有限公司担任市场部商务秘书快一年了。这一年来,小夏感觉到自己成长很快在这家公司、这个岗位上学到了很多东西,也得到公司领导的肯定。这天,黄经理带着小夏陪公司领导到公司第三分厂车间考察。在与三分厂相关领导和职员的交流中,夏婷发现虽然现在电脑很方便快捷,但是三分厂的人对外界的信息掌握得不是很及时,特别是对服装行业的前沿动态知之甚少,缺少危机感秘书信息工作实务③季出分回来的路上,小夏把自己的发现汇报给黄经理和公司领导,得到了大家的认可。公司刘副总赞赏地看了看小夏,思考了片刻,说道:“小夏,你们市场部信息工作做得不错。这样吧,你负责搞个《服装市场动态》,把你们收集到的服装行业的市场信息利用这个平台,印发给公司各单位。每十天一期。明天就动手,争取这周就弄出来。”小夏自信地点点头,心想这点小事应该难不倒我回到办公室,她马上打开自己平时的剪报开始整理起来。秘书信息工作实务③季出分任务一了解信息开发形式信息开发是在掌握大量信息的基础上,根据决策、管理、经营等需要,利用科学的研究方法,对信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼,以获得事物发生、发展、变化的高层次信息,从而对事物的发展趋势作出判断和预测,提供全面的、高层次的信息,为工作活动服务。秘书信息工作实务③季出分」信息开发能够扩展信息的涵盖面,增加信息容量,提高信息质量,获得最佳服务效果。秘书应积极开发信息资源,挖掘深层次信息,为管理活动服务,创造社会效益和经济效益。信息开发的要求是扩展信息的涵盖面,增加信息容量,提高信息质量,创造最佳服务。通过各种信息渠道收集的原始信息丰富而庞杂,如果不进行深入开发整理,一揽子提供给领导,领导者的精力时间和关注点就会被纷繁的原始信息所淹没,不利于决策和提高工作效率。这就要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信息进行加工、提炼和概括,开发出全面的、系统的高层次信息。秘书信息工作实务③季出分、信息开发的主要形式(一)剪报报纸作为一种信息资源,传递着大量丰富、及时、新颖的信息。剪报就是根据市场的需求,选择不同的专题,确定时间周期,对报刊资料中有用的信息进行选取、组合、编辑制作、传递等工作,是将繁杂的报刊资料专题化、集中化的一种信息产品剪报是目前开发信息的普遍方法和有效方法,属于一次信息开发,具有实用性强、使用方便的特点」剪报方法开发信息成本相对较低,获得的信息量也较多。但剪报的许多信息是零散的和缺乏针对性的,有些信息缺乏时效性、可靠性。秘书信息工作实务③季出分剪报的操作步骤:(1)确定专题;(2)确定圈选报刊;(3)准备剪刀、浆糊、储存架、计算机及相关软件用具;(4)标准化工作。秘书信息工作实务③季出分【职场吹风】现代企业怎样剪报?」剪报并非新生事物,从四百年前报纸诞生以来,全世界的文人学者,商人政客对此都不陌生。现代企业和机构大多也沿袭了这个传统而又不会泯灭的文化习惯,将源源不断的信息和知识通过剪辑整理,分享传播,更好地为我所用。随着时代的变迁,信息技术的变革,传媒工业的进步,传统意义上的剪报在实践上已经发生了很大的变化,“剪报”不再是狭义的“报纸”剪辑,信息剪裁