员工离职管理制度（饮料公司）

第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产、销售任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二条适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。第三条相关人员职责.人力资源部负责员工的离职管理工作。.离职人员所在部门主管协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。.财务部负责员工款项的核算与支付。.总经办和人力资源部对离职员工进行离职面谈。.相关部门负责人员离职交接手续对接。第二章离职定义第四条合同离职（劳务派遣形式）员工终止履行劳务派遣协议，由劳务派遣公司与员工解除劳动协议而离职。第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作。第六条自动离职员工因个人原因离开公司，有两种形式：.不辞而别。.申请辞去工作，但公司未同意而离职。第七条公司辞退、解聘.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者（如：后勤员工绩效考核连续两个月考核等级为D差、E极差或一年中有3个月考核等级为D差、E极差；业务人员连续三个月没有做出业绩的、4+3表未认真执行,考核不能胜任的），公司予以辞退。.因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知，试用期员工提前3-7天通知。.违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。第三章办理离职手续第九条离职申请.离职员工，不论是何种原因都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。.员工离职的书面申报，应提前报送审批（试用期员工提前3-7天，正式员工应提前30天）。业务员的审批流程：业务员一A主任或区域经理f大区经理一A销管部一A人力资源部一总经办或总经理非业务人员的审批流程：员工f部门经理一人力资源部一►总经办f总经理.员工离职的审批，各部门主管对于优秀的员工必须做好思想工作进行挽留，实在无法挽留的，必须尽快审批按流程上报。.人力资源部和总经办在接到员工离职申请后，应找当事人进行离职面谈，做好离职面谈记录表。面谈内容可为：离职的原因，部门和公司目前管理方面存在那些问题和不足，对公司在管理需要改进的建议等。.所有人员离职，其部门经理要以书面的形式（或用短信的方式）及时通知人力资源部经理，由人力资源部及时通知财务部进行备案，若因为没有及时通知相关部门，造成公司损失，公司将视情况对相关责任主管进行处罚。（如：业务人员提出离职，销管部在2天内没有通知人力资源部，则处罚销管部两个主管各500元。）第十条员工离职应办理以下交接手续。.工作移交，离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交给公司指定的交接人员（若暂时无人接替岗位，直接主管必须先顶上进行交接），并要求接交人在离职移交清单上签字确认，各部门主管必须履行监督移交工作。.工作移交完后，人力资源部必须对员工档案在OA上进行更新，确保员工档案（OA版）最新状态。.若员工自动离职或不配合工作移交，部门主管必须及时处理并上报人力资源部，人力资源部发出通知按自动离职处理，自然解除劳动关系，并立即通知财务停发工资及相关费用，待工作移交、离职手续办理完毕再行发放。第十一条结算.结算条件：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。.结算部门：离职员工的工资、赔偿金等款项的结算由财务、人力资源部、总经办共同进行。.结算项目。(1)赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、总经办、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。①物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。(2)工资离职员工只要按正常流程办理了离职手续，发放正常出勤工资和绩效奖金。.结算时限(1)员工离职的审批和交接工作，必须以不影响到员工离职的时间为原则，必须尽快办理。(2)员工离职工资的结算，必须在下个月发工资前全部结清，从正常工资发放流程办理。第十二条关系转移.转移条件①交接工作全部完成(以交接单签字确认)。②赔偿金等结算完成(以签字为确认)。.转移内容①档案关系。②社保关系。.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。第四章附则第十三条员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第十四条本制度在执行过程中发生异议，经双方协商解决。第十六条本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。员工离职面谈表填表日期： 一年—月—日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加V号），并加以说明□薪金 口工作性质 □工作环境 口工作时间口健康因素□福利 口晋升机会 □工作量 口加班口与公司关系或人际关系其他: 2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）口公司政策及工作程序 口部门之间沟通 口上层管理能力口工作环境及设施 口员工发展机会 口工资与福利口教育培训与发展机会 口团队合作精神其他: 3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司招聘该