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文档简介

士气提升前言在部门工作当中,身为管理者的您常会听到别人提起【工作士气】这个名词,管理者在部门工作的士气上经常扮演着举足轻重的角色。员工工作士气之提升,重要的地方在于管理者工作心态是否积极,不要忘了人员的心态是反射管理者心态的一面镜子(线别的味道!夜班的味道!);所以要常常提醒自己要以身作则。本次培训提倡共同参与、共同学习、共同成长120分钟-不希望讲者疲惫不堪,听着痛不欲声!18:12-18:14目录

1.士气的定义及作用

2.士气的重要性

3.员工工作士气提升的十二项方法课程内容18:14-18:15民声调查邀请5位同事谈一谈对“士气”的理解及它的作用?调查目的:了解民声,找到不足,相互学习,共同成长!用心沟通用心体会培训关健1.人生有三悔:一是遇良师不学;二是遇良友不交;三是遇良机不握。2.机会像小偷,来的时候无影无踪,走的时候让你损失惨重。

首先感谢以上几位同事的分享,请大家再次将掌声送给他们!谢谢!18:15-18:25“士气”的定义及作用士气:是维持意志行为的具有积极主动性的动机,外在表现为勇气、耐心、操心三种心理状态,内在表现为自觉性、凝聚力和竞争心理(理想抱负)三种心理状态。士气的作用:在于激发人们的体力、精力、能力等潜在的生理能量和心理能量。18:25-18:27保持团队的注意力集中在关键性的目标上(品质、安全、成本、交期、效率、)能挖掘人的潜能(公司演讲)它能把整个人的心带着走善战者,攻心为上,攻城为下——孙子兵法“士气”的重要性18:27-18:29

《投名状》里刘德华告诉兄弟们:“进城,抢钱!抢粮!抢地盘!”如果换一种说法:“进了城咱们就实现了愿景,精神上得到满足!”估计小弟们会回答:“呸,你以为老子加入黑社会是为了兴趣呀!”与此情节相呼应还有一故事:楚汉争霸时,投靠了刘邦的陈平对西楚霸王项羽的评价:大意是项羽表面上很爱他的士兵,他的士兵生病他也会因此落泪,但当他要奖赏他的将士时却特别吝啬,手里拿着发给下属的“印鉴”(相当于公章、任命书)连印鉴的角都磨光了,却迟迟不肯发下去。下属得不到应该有的赏赐,就会觉得他并不是真的爱惜他的下属,连看见士兵流泪的事也显得虚伪了。时间一长,英雄的“本色”会被下属看的很清楚,跟着他的人越来越少。说起来,还是《亮剑》的李云龙来的实在——李云龙为了让战士们练兵,叫人杀了猪让炊事班煮了,热气腾腾的,在当时那个吃饭都不饱的年代,那才叫诱惑。让人扔手榴弹,谁能扔到那个筐里就可以吃肉,当然还有其它强项的也可以吃肉,达不到的怎么办?对不起,到一边闻味去。于是,李云龙手下的兵,个个军事技术过硬!如何提高部下的士气呢?这就牵扯到激励机制。这是一个复杂系统的大话题,而且在一些在具体的管理实践中,有些激励措施往往并不奏效,甚至适得其反。怎样才能有效地激励员工呢?下面这些方法可能会对各位的管理工作有所帮助。“士气提升”的案例分享18:29-18:33有谁愿意分享员工工作士气提升的十二项方法一、管理者率先成为榜样二、了解部属何时感受到自己的工作士气、何时能发挥自己的工作士气三、了解部属何时失去工作士气四、了解与掌握员工五、唤起相互了解的热情六、安排工作与其性格相匹配七、设定目标八、目标达成奖励九、不同员工不同的奖励十、奖励机制一定要公平十一、实行柔性化管理十二、构建团队文化18:33-18:34一、管理者率先成为榜样1、提早上班:比所有部属早到部门,先做当日的准备工作,或是先考虑工作的程序。(很多班线长、骨干都来的挺早)2、遵守纪律:先抛弃管理者、上位者的心态,是可在一定的程度内被允许的行为。应以就因我是干部,所以要比任何人更遵守纪律,如此才有执行纪律的准则。(周六、日劳保用品佩戴)3、难度挑战:只要是人都会讨厌困难的事,但是管理者必要有担当,并要有达成任务就需去做的决心,并成为人员榜样的使工作完成。能示范这样的榜样,部属必定在心里佩服,这就是积极的领导才干,有这样成功事例摆在眼前,说的话更有份量更使人信服。4、自我激励:为了创造充满活力的工作场所,是需要不断的激励人员,但率先自我激励才能有激励的能量。(微笑)5、拥有人格魅力:展现个人魅力是相当重要的条件,管理者所表现的如果是具人格魅力的生活态度,部属只要看你的行为就知道该怎么做,因为他们会向你学习。(管理者是部属最好的老师)从自已的改变而影响到他人的改变是一位成功管理者须具备的能力,所以无论如何都有实行成为榜样的必要。18:34-18:37二、了解部属何时感受到自己的工作士气、何时能发挥自己的工作士气1、努力发挥创意时:当委任部属工作时,可以说出自己的想法及作法,就是所谓自我实现欲。(怎么刷油漆、怎么做改善)2、能应付困难工作,能完全发挥自己能力时。(让别人觉对在困难面前你不会低头)3、获得上司、同事的称许、肯定时。(激励下属感觉我的上司不错)4、其做出他工作范围以外的事。(徐班长的PPT、何班长的电脑水平----感觉上司比较多元化)5、能处理有意义的重要工作时。6、被指派有价值的工作时。(体现价值)7、管理者在与不在都受到公平的对待。(影响力)8、升迁或奖励。(价值)18:37-18:42三、了解人员对管理者的期望1由于我们没有意识到,而做了使人员讨厌或丧失工作士气的事,所以要充分了解部属对我们身为管理者的期望,并且须留意自己的言行举止。1、停止即兴式的管理,并能明示具体的工作目标。(随意无计划性)2、希望能参加目标的设定,并能发表意见。(返修台的清洁)3、为了要达成目标,必须想各种方法,并希望能呈报自己的意见。4、有发挥能力和实行自己意见的机会。5、适当的时机希望有发言权。(座谈会)6、委任工作权限后,就不要插手处理。(放权不放责)7、工作场合中有强制性自我启发的气氛。(团队的氛围)8、希望管理者对部属发问的问题都能回答。9、不要一直变更计划。10、对待部属要公平,绝对不能有偏心之事发生。18:42-18:45三、了解人员对管理者的期望211、希望是个关心各个部属又是值得尊敬的管理者。(实际行动不是光说)12、希望是个言行一致的管理者,说法和做法不同的人会受到轻视。13、对人员的工作表现不论好坏均会给予评价。14、对人员之间的纠纷、麻烦,要有勇气协调。15、与部属讨论时,要以自身的体验,诚意回答部属的问题。16、不要不分青红皂白只会反对、排斥人员的意见,首先要能尊重。17、关于工作的连络、希望通知要迅速、确实。18、希望能由管理者处得到资讯。19、对公司的现状希望能清楚的得知。以上是人员对身为管理者的期望,希望请各位管理者仔细再核对一次,并将核对的结论反映在日常的管理上,为培养人员的工作士气而努力。18:45-18:50案例分享AB胶士气高昂、高效团队的前提引出18:50-18:51四、了解与掌握员工-部属需求11、保健的需求--想吃、穿、休息、不想生病、想躲避危险、想有理想的住所、工作环境…..。2、把握机会的需求--想晋升、想重新尝试、想有运动的机会、娱乐机会…..。3、达成目的的需求--想达到目标,想为达到目标而努力、想要完成某项事….。4、追求变化的需求--厌烦单调、想改变情绪、想尝试新奇事物、什么都想尝试了解5、保持轻松心情的需求--希望工作场所中有温馨的情趣、希望有自己的时间、想有休闲活动、想有商量的对象、想跟朋友畅谈…..。6、追求安定的需求--希望职务与收入均能安定、希望有退休制、希望能遇到可信赖的上司、希望公司能健全稳定….。18:51-18:54四、了解与掌握员工-部属需求27、参与的需求--想知道别人对自己的期望、想听取别人的意见、想参加会议、想成为该团体的成员、想尽量了解信息….。追求肯定的需求--希望受到别人肯定、赞赏,希望分配到特殊任务或工作…..。8.追求公平的需求--希望公平的工作分配、希望任何事情都有合理的决定、希望自己的意见能被公平的接纳、不希望收入有不合理的差别待遇…。9.追求尊严的需求--希望人格受到尊重、不希望让别人视为没有用、希望自己的才能受到肯定、希望自己的观念受到尊重、希望别人对自己用正式称呼、希望平等交往、希望别人不干涉自己的私生活….。10.自我成长的需求--想实现理想、想实现前程计划、想有工作意义及生活价值、想有发抒感情的对象、想有更高的成长…。

需求乃行为的主要原因,故作为管理者的我们首当要了解部属的需求,只有了解了他们的需求,才能带领部属的心。18:54-18:57可以分为两类:

因为实施面谈后,对部属的性格、背景及对部门的意见、对自己的不足都能有所了解;并能增加彼此的工作情谊也让部属感受到你对他的重视。

了解性的面谈(初次)1.公司以外的经历。(改善)2.家庭成员与职业。(加班)3.性格、兴趣、专长及优缺点。(多能工、岗位)4.生活的意义、将来的期望。(心态、工作目标)5.对人、事、物的价值观。(观念、自身目标)日常性的面谈(不定时)1.你对最近现场管理有什么看法(合理建议有助于管理)2.你现在有那些困难啊(得心、关心)3.你认为现场那些方面需要提升(品质、安全、隐患)(管理提升)4.针对他最近犯的错误面谈(了解真相)四、了解与掌握员工-部属面谈18:57-19:04工作中观察人员的行动:不是毫无头绪的注视人员之日常活动,而是要有目地观察,发现到有问题时,最好将之记录下来再经过整理、分析。

1.发现员工的品质意识(员工生产中有掉产品的现象及对事的处理)2.发现员工的安全意识(光电保护未使用、返修劳保用品的佩戴)3.发现员工的标准执行(换模过程中的动作)4.发现员工的5S的意识(自己的着装、换模的清洁)5.发现员工的主人翁意识(异常出现时)6.发现员工的自我约束意识(工作中纪律)7.发现员工的心态及工作的积极性(异常出现时)

因为实施观察后,对部属的品质、安全、标准执行、5S、主人翁、自我约束意识及心态了解后,才知道如何去帮助他及团队!四、了解与掌握员工-部属状态19:04-19:09需求不满引起的行为1.找借口辩解--把责任推给别人,认为自己的失败是别人的错误;对于自己的过失总是心不甘情不愿…..。(刷读)2.逃避—(1).自闭—请假、不说话、不与人交往…..。(2).逃向疾病—头痛、胃痛或其它症状出现…..。(3).逃向幻想—幻想脱离现实的事情。(4).逃避现实—做事情毫无计划且冲动、故意吵闹个不停…..。3.攻击—(1).消极性攻击行为—老是装着不高兴的样子,很少回答别人的问话。偷懒,只做人家交代的事,经常离开工作岗位或提前下班。(2).积极性攻击行为—喜欢找别人的缺点或说坏话,指责别人,贬低别人造谣,乱发脾气,对器物的处理动作粗暴…..。4.替代行为--任意变更当初的目标,而以容易实现的目标取代之…..。5.升华--把精神贯注于嗜好、艺术、运动或自己感兴趣且有意义的事情…..。6.同化--把别人的成就当作是自己的成就…..。

7.形式化--表面工作做好,就认为工作已完成…..。

8.放弃--放弃需求,失去自信心,对别人的赞赏和责备,毫无感觉…..。9.退化--虽然是成人,但装出一副小孩子耍赖的样子。过去能做的事,现在已办不到。遇到了问题,就失去冷静而不知所措…..。10.固执--明知道行不通,仍然要重复同一错误…..。四、了解与掌握员工-部属行为需沟通19:09-19:15四、了解与掌握员工-何时失去工作士气掌握部属是何时丧失工作士气,并协助克服,不然任其持续下去,则将会把所有的工作士气消化殆尽!1、做单纯而缺乏变化的事情。2、不信任人员,交付他低于能力以下的工作。(改善)3、工作范围不明确,常做白工。(一会除锈、顶岗、返修)4、本身不清楚目标内容。(管理者自身不清楚不明白)5、对人员所处理的事琐碎地打岔、干涉。6、受到不公平的对待。(安排不当)7、管理者或同仁完全否定他的努力。8、只会从上面一直施加压力,完全不听取他的意见。9、工作的表现不论是好是坏都得不到评价。19:15-19:18五、唤起相互了解的热情1、在处理事情时,要尽量用人员容易了解的方式说明避免用抽象的说法,否则就无法接触到问题的核心及本质,而造成大半状况都是自已在判断,无法确实了解。(焊点除锈)2、要充分了解部属的立场,并仔细探讨问题的背景、动机和传达讯息资料,否则会变成指示不一致使部属不得要领。3、不能将所获得的讯息、资料原封不动的转述,要加入自已的见解,以自已的立场增加解说内容,再传承给人员。(延时系数、集团安全事故)4、禁止解释的时候不能由于自己很忙而且己考虑过了,因此没有必要再和人员沟通。5、对自己不关心、不注重的讯息也要提供给部属。(联谊活动)6、人员或者是为了想留给管理者良好的印象,而有所顾虑以致不敢有进一步提出问题的倾向,管理者对此点应特别注意,并主动和人员沟通。为了唤起热情,这是管理者应该做的事……(安排加班时新员工有事)7、管理者本身总是在燃烧自己,再传承给人员,所以想要完全掌握自己的热情,常常纠正自己的工作心态,激励别人前先激励自己!(乐观、微笑)8、要给部属具体明确的指示,并保留给部属发挥创意的空间、想像的自由,并促使他们思考。(前提因才施用,比如制作光电保护罩)说话的方式要能提升人员的自尊心及责任感。以上都能确实做到,就能提高人员的工作士气,并且能使管理者具备培养工作士气的能力。。19:18-19:22序号类型优点缺点适合职业1老虎型热忱、果断、独立自主独裁企业主管2孔雀型能言善辩个人英雄主义业务、外交3无尾熊型好好先生,配合度高死板服务性4猫头鹰型推理能力强、冷静沉闷财务、工程技术5变色龙型兼有上述一些特长

主管人类性格的类型的参照找差距,促成长19:22-19:23六、安排工作与其性格相匹配每个人都有自己的性格特质:有的人安静,另一些人则活跃;一些人而相信自己能主宰环境,而另一些人则认为自己成功与否主要取决于环境的影响;一些人喜欢高风险的具有挑战性的工作,而另一些人则是风险规避者。现场可根据不同人员安排不同的岗位、不同的工作任务,这样产生的工作效率高,士气高昂。1.现场案例:1.心细、抗压强:适合做全检2.动作灵敏:适合做焊接岗位3.能吃苦,稳定性强的:适合做打磨岗位4.现场改善工作或假期工作安排等等!2.西游记案例:

《取经成功》因才施用19:23-19:27七、设定目标-制定原则1、目标必须是明确的(报废率)2、目标必须是协商一致的(统一目标)3、目标必须是能实现的4、目标必须是具有挑战性的5、工作目标和个人目标必须是协调一致的

目标设定应当像树上的苹果那样,站在地下摘不到,但只要跳起来就能摘到。19:27-19:28八、目标达成奖励一、物质奖励:1.金钱(改善提案)2.所需物品(优秀宿舍评比)二、精神奖励:1.口头赞美(真诚、及时、清楚明白、有事例)a:干的好!b:焊道打的不错!c:油漆刷的很漂亮!等2.掌声鼓励(开会)3.机会、培训三、奖励:透明化、公示化将会起到更好激励作用(改善提案奖金)四、表扬、批评案例分享(清楚、明白)★小技巧:表扬人场面越大越好,批评人的范围越小越好。时刻表扬19:28-19:33士为“赞赏”者死

韩国某大型公司的一个清洁工,本来是一个最被人忽视,最被人看不起的角色,但就是这样一个人,却在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。

事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。

你看,就这么一句简简单单的话,就使这个员工受到了感动,并以身相许。

这也正合了中国的一句老话“士为知己者死”。赞赏案例分享激励的魅力19:33-19:34九、不同员工不同奖励前提:1.人的需求包括生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现需求等若干层次。2.当一种需求得到满足之后,员工就会转向其它需求。由于每个员工的需求各不相同,对某个人有效的奖励措施可能对其他人就没有效果。举例:

有的员工可能更希望得到更高的工资,而另一些人也许并不在乎工资,而希望有自由的休假时间。又比如,对一些工资高的员工,增加工资的吸

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