商务的设计与制作课件

商务PPT的设计与制作讲师：帅亚平玩美导师班课程系列之：商务PPT的设计与制作讲师：帅亚平玩美导师班课程系列之：微软公司公司的一款常用办公用软件MicrosoftPowerPoint——简称PPT主要特点能实现视觉与听觉的完美结合，便于展示PPT制作者想表达的意思。但由于版面有限，并不能用于大信息量的资料制作。常规用途

课程讲义、产品展示、项目规划、工作总结、汇报等。什么是PPT？0-11微软公司公司的一款常用办公用软件什么是PPT？0-11什么是PPT？0-12本次演示用PPT软件→国产金山WPS←图标样式什么是PPT？0-12本次演示用PPT软件→国产金山WPS←第一章：内容设计第二章：基础操作第三章：视觉呈现课程内容简介0-13第一章：内容设计课程内容简介0-131-00内容设计——本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？如何通过目标来定位自己的PPT风格、大纲？我们可以用什么方式来梳理我们的内容？有哪些因素制约了我们的PPT制作？1-00内容设计——本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了

首先

我們要知道自己要什么1-11内容设计——明晰目标首先1-11内容设计——明晰目内容设计——明晰目标要给谁看？让对方看什么？想要收获什么？1-12内容设计——明晰目标要给谁看？1-12成果展示类工作汇报类课程讲授类常见商务PPT形式1-13内容设计——明晰目标成果展示类工作汇报类课程讲授类常见商务PPT形式1-13内容内容设计一明晰目标要给谁看？让对方看什么？想要收获什么？课程讲授类PPT工作汇报类PPT成果展示类PPT1-14课间练习内容设计一明晰目标要给谁看？课程讲授类PPT1-14课间练习1-21内容设计一明确方法构架思路空间排序法因果排序法时间排序法常用大纲行为归纳时间1-21内容设计一明确方法构架思路空间排序法因果排序1-22内容设计一明确方法各类PPT用什么结构呈现？PPT大纲课间练习课程讲授类大纲工作汇报类大纲成果展示类大纲组员

互动1-22内容设计一明确方法各类PPT用什么结构呈现？PPT大1-23内容设计一明确方法PPT大纲资源搜集完成这个PPT我需要筹备哪些资源？时间限制组员

互动物的资源人的支援1-23内容设计一明确方法PPT大纲资源搜集完成这个PPT我1-24内容设计一明确方法①筹备阶段PPT大纲资源搜集整合梳理色彩调配内容提炼版式美化②制作阶段1-24内容设计一明确方法①筹备阶段PPT大纲资源搜集整合梳1-31内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之:5W1H原因(Why)对象(What)地点(Where)时间(When)参与人员(Who)方法(How)→为什么这么做？→对做什么？针对什么？→什么地方？在哪里？→何时做？何时完成？多久时长？→谁来做？谁来监督？→如何做？如何判定？奖惩？1-31内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之:5W1H1-32内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之:SMART

S=Specific（明确性）

M=Measurable（可衡量性）

A=Attainable（可达成性）

R=Relevant（相关性）

T=Time-bound（时限性）1-32内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之:SMA1-33内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之:因果图（鱼骨图）第一类：为何会发生这件事情？第二类：如何去完成这件事情？1-33内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之:因果图1-34内容设计一思路规划因果图（鱼骨图）剖析1-34内容设计一思路规划因果图（鱼骨图）剖析1-41内容设计一本节回顾①明确目的明确方法知道自己要干什么，为什么要做，做到什么程度为了达成目标，我要怎么做搜集资料开始制作整理列出流程需要哪些资料排除哪些资料顺序排列1-41内容设计一本节回顾①明确目的明确方法知道自己要干什么1-42内容设计一本节回顾②比如：由外到内排序法、由内到外排序法、由大到小排序法等等。由于所要描述的东西是随时间而转动的，可以将讨论点分解为首先…其次…再次…最后的陈述方式封面—目录—讨论点1—讨论点2—讨论点N—总结—结束空间排序法时间排序法因果排序法总分总封面和结束幻灯片需遥相呼应，封面的制作讲究简洁、创意、最好是能以视觉冲击效果引发大家的求知欲望。有部分讨论课题讲述的是不固定的、随时会发生变化的，比如：在A情况下要怎样处理、在B情况下要如何处理等，这样的培训讨论点可以分成A/B/C各个讨论点，并相互平行，而各个讨论点的子项目则可以按时间或空间排序法。1-42内容设计一本节回顾②比如：由外到内排序法、由内到外排2-00基础操作——本章简介如何建立和保存各种PPT文件？如何熟练使用PPT中的各类小工具？插入PPT中的各类元素有什么需要注意的？如何DIY自己的个性PPT？2-00基础操作——本章简介如何建立和保存各种PPT文件？2-1基础操作一文件建立1小组练习——如何建立文件，和保存各种类型的文件？要求1、找到软件的打开位置，和新建软件的几种办法。2、如何建立标准的标题和副标。3、如何保存和另存文件，如何设置幻灯片放映和存放幻灯片放映格式。2-1基础操作一文件建立1小组练习——如何建立文件，和保存各2-1基础操作一页面更改2小组练习——熟悉制作PPT的三种页面要求1、了解什么是母板。2、制作封面、封底、内容页。3、封面、内容页的空间要求。4、封底的内容要求。5、如何制作半透明效果。2-1基础操作一页面更改2小组练习——熟悉制作PPT的三种页2-1基础操作一熟悉技能3小组练习——熟悉常用更改操作技能。要求1、熟悉选中、拖拽、删除、恢复等基础操作行为。2、为何工具栏有时候会不出现？3、各种插入元素的使用。4、封底的内容要求。2-1基础操作一熟悉技能3小组练习——熟悉常用更改操作技能。2-1基础操作一图片处理4小组练习——熟悉图片的处理方式和要求。要求1、如何插入图片。2、图片选用标准（跳转至3-5配图原则）3、熟悉图片的几种裁剪方式。4、背景图的区域预留标准。5、插图的区域预留标准。2-1基础操作一图片处理4小组练习——熟悉图片的处理方式和要2-1基础操作一动画制作5小组练习——熟悉图形的处理和动画效果设置。要求1、如何绘制、组合图形。2、如何制作立体效果。3、熟悉艺术字的阴影、立体效果更改。4、熟悉动画效果的策划。2-1基础操作一动画制作5小组练习——熟悉图形的处理和动画效2-1基础操作一本章回顾6做成PPT并不难难的是既美观大方，又能让对方看明白。2-1基础操作一本章回顾6做成PPT并不难3-00视觉呈现——本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？如何通过目标来定位自己的PPT风格、大纲？我们可以用什么方式来梳理我们的内容？有哪些因素制约了我们的PPT制作？3-00视觉呈现——本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了3-1视觉呈现一色彩应用1商务PPT需要避免的配色1、红配蓝2、蓝配绿3、绿配紫4、粉红色驾驭需慎重——轻易不用暧昧而又纯度不够的粉红色3-1视觉呈现一色彩应用1商务PPT需要避免的配色3-1视觉呈现一色彩应用2商务PPT配色法则1、同色系2、强对比3、衬主题3-1视觉呈现一色彩应用2商务PPT配色法则3-1视觉呈现一色彩应用3配色主题参考3-1视觉呈现一色彩应用3配色主题参考3-1视觉呈现一色彩应用4商务PPT配色方案配色标准①严谨类PPT配色方案1、符合LOGO配色风格2、不能超过两种色系②个性类PPT配色方案1、色调彰显主题个性2、赋予人韵律与联想3-1视觉呈现一色彩应用4商务PPT配色方案配色标准①严谨类3-1视觉呈现一色彩应用5小组练习：配色方案1、以下配色适合什么主题的PPT？2、如果要为绿色和粉红配色，该如何搭配？3-1视觉呈现一色彩应用5小组练习：配色方案1、以下配色适合3-2视觉呈现一文字提炼1一、遵循阅读习惯二、突出内容重点三、便于资料查阅为何我们要进行文字提炼？3-2视觉呈现一文字提炼1一、遵循阅读习惯为何我们要进3-2视觉呈现一文字提炼2一、排序归类法二、价值定位法三、概括总结法如何进行文字提炼？3-2视觉呈现一文字提炼2一、排序归类法如何进行文字提炼？3-2视觉呈现一文字提炼3①排序归类法技巧定义——把大篇幅的内容进行分类整理，让观众对内容的层次、级别、归属等一目了然。处理方式——按照空间排序法理清内容的从属、类别等关系，可以由大到小，也可以由小至大。3-2视觉呈现一文字提炼3①排序归类法技巧定义——把大篇幅的3-2视觉呈现一文字提炼4①排序归类法：效果对比

凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。原文内容

生姜的禁用人群和补救措施禁忌人群——阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者。补救措施——食用或服用山楂、菊花等理气疏肝类的食物。提炼过后3-2视觉呈现一文字提炼4①排序归类法：效果对比原文内容3-2视觉呈现一文字提炼5②价值定位法技巧定义——将大篇幅硬梆梆的生硬文字，转换成让人眼前一亮，并产生兴趣的一种提炼手法。处理方式——将实实在在的过程、物品，转换成对方能得到的一些比较虚幻的内容，比如身份定位、荣誉、价值等等。具体手法就是以因果排序法为基础，给出身份定义。3-2视觉呈现一文字提炼5②价值定位法技巧定义——将大篇幅硬3-2视觉呈现一文字提炼6②价值定位法：效果对比

GALAXYS5仍然采用了塑料后盖，加上了凹点，防滑效果更好。得益于窄边框设计的加入，三星GALAXYS5的机身宽度为72.5毫米，在5.1英寸屏幕手机中算是比较窄的一款。而S5的机身厚度为8.1毫米，属于超薄手机的范畴。同时，三星GALAXYS5支持IP67级别的三防防护，支持防尘、防水等，把手机放在不超过1米的水深的水里面浸泡30分钟不会对手机造成伤害，这也是S4所不具备的特色。原文内容①、机身凹点防滑设计，有效预防滑手；②、不足7.5厘米的超窄机身，为您带来更加贴切的手感；③、IP67级别的三防级别防护，防尘、防水、防摔，为您提供360°全天候无死角的高端服务——野外科考、吹风下雨、荒野求生，它都能成为您最忠实可靠的伙伴！提炼过后3-2视觉呈现一文字提炼6②价值定位法：效果对比原文内容提3-2视觉呈现一文字提炼7③概括总结法技巧定义——将非常详细的过程等涉及到时间的文字描述，抽枝剥叶，只留下简单的一段概括。处理方式——在遇到内容为时间排序法的时候，就可以利用中心思想提炼的办法，概括内容的大致意思。3-2视觉呈现一文字提炼7③概括总结法技巧定义——将非常详细椭圆脸型

自古以来，椭圆的而型，衬托相称的五官，是被公认为最理想的美人胚子，是标准的脸型。从形状上看似鹅蛋脸型，其基本形状是上边长圆，下边圆尖，宽度略为长度的四分之三，两眼的距离以一只眼的宽度为准，轮廓有立体感，看上去俊美动人。这种脸型不需要任何矫正，应尽量保持其完美。化妆时要注重自然，避免过多修饰。椭圆型脸容易上妆，也适合多种发型。但是，有的椭圆脸型的五官比例并不见得都很美，也要根据具体情况在化妆上做适当调整和弥补。3-2视觉呈现一文字提炼8文字提炼学员练习练习要求

1、为这段内容加上一个合适的标题；2、归类椭圆脸型的几个标准；3、归类化妆的要点；椭圆脸型3-2视觉呈现一文字提炼8文字提炼学员练习练习要求3-3视觉呈现一文字排版1文字排版遇到很多文字，却必须呈现，怎么办？处理办法1、色彩层次塑造2、字体距离变动3、排列出场顺序4、使用讲义备注3-3视觉呈现一文字排版1文字排版3-3视觉呈现一文字排版2生姜既然有药理作用，就应该注意它的一些用法和禁忌，以下吃“姜”的五大禁忌要注意：1、不要去皮。有些人吃姜喜欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。鲜姜洗干净后即可切丝分片。2、凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。3、从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。文字排版练习——排版前3-3视觉呈现一文字排版2生姜既然有生姜的正确吃法和禁忌该怎么吃？

不要去皮。有些人吃姜喜欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。鲜姜洗干净后即可切丝分片。有何禁忌？常见误区

从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。

凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。3-33文字排版演示——排版后生活思考：都使用了哪些手法？生姜的正确吃法和禁忌该怎么吃？不要去皮。有些3-4视觉呈现一区域辨识1工作区域划分——区域认识一、标题区二、编辑区三、附注区四、装订区3-4视觉呈现一区域辨识1工作区域划分——区域认识一、标题区3-4视觉呈现一区域辨识2—蓝色区为装订区—————副标题区—————标题区工作区域划分——标题母板的分区3-4视觉呈现一区域辨识2—蓝色区为装订区—————副标题区3-4视觉呈现一区域辨识3工作区域划分——内容母板的分区—蓝色区为装订区—————内容区—————标题区3-4视觉呈现一区域辨识3工作区域划分——内容母板的分区—蓝3-4视觉呈现一区域辨识4工作区域划分：答题分享小组讨论1、标题区位置是否固定？2、附注区一般放什么内容？3、你认为装订区的范围有多大？3-4视觉呈现一区域辨识4工作区域划分：答题分享小组讨论3-4视觉呈现一区域辨识5工作区域划分——区域安全范围一、讲