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文档简介
第4页共4页行政审批科职责概述1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;3、起草公司相关文件、信函,并按规定做好归档工作;4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;5、管理公司重要资质证件、材料,并负责相关证照的检审工作;6、负责公司印章的使用与管理;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、负责公司各类会议的组织及接待工作,根据需要组织做好会议记录,整理会议文件资料;9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作,并根据必需合理的原则,提前作好计划,统筹安排及监督;12、严格按照公司的规定,管理公司的自有车辆,尽可能保证车辆安全合理地使用;行政审批科职责概述(二)1、负责行政采购、报销、卫生检查、基础设施维护等工作;2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的下单采购、登记、核查管理工作;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;3、每天检查公司内部的保洁情况及监督清洁人员的工作、保洁用品的使用购买。4、对集团及公司各部门的文件档案进行分类整理及归档。5、协助上级开展员工活动,安排及处理日程。6、负责公司环境卫生管理、绿化管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;8、协助公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作;9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;10、协助行政经理做好一切后勤管理工作;11、遵守公司的各项规章制度,完成上级交办的其它事务。行政审批科职责概述(三)1、负责来访接待引导,各类发文撰写发布;2、负责办公室设备设施采购、维护;3、负责办公物品采购、发放、出入库登记管理;4、负责文件、工商证照、印章管理;5、负责环境卫生监督、维护;6、负责公司各项制度修订落实、监督执行、乐捐登记;7、负责月度考核数据收集汇总核算;8、负责会议管理,场地安排、场务准备、会议记录并归档;9、负责固定资产定期盘点管理;10、员工福利发放及团建。行政审批科职责概述(四)1、负责办公室工作及日常行政工作,落实高层指示,督促检查经营目标的完成。2、负责公司文件、合同以及规章制度,处理往来公文。3、负责完善公司规章制度,包括但不限于行政管理制度,人事管理制度,档案管理制度等并监督实施情况。4、负责协调公司各部门之间的沟通,确保信息与流程的通畅。5、负责公司重要客户的接待安排和相关的外部联络工作。6、负责公司行政采购事宜;7、上级领导安排的其他工作。行政审批科职责概述(五)1、员工关系:办理员工的入职、离职、调岗等岗位异动手续;劳动合同的签订和合同管理,员工信息的及时更新与维护;协助公司总经理管理员工;策划举办团建活动。2、行政工作:处理办公室的日常行政事务,如办公用品的采购置办,办公室维护,有关分公司资料的整理和归档,以及与物业联系沟通有关事宜等。3、招聘工作:主要负责公司人员的增补招聘。4、绩效:参与员工绩效考核的制定和实行,每月月初,参与各
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