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文档简介

信息系统工程项目验收流程一、承建方验收文档审核流程(一)承建方验收文档组成1、承建方验收文档清单;2、 建设项目招标文件、投标文件、合同规定的交付文档;3、 前期资料:(1) 资金审核表(是前期立项材料,一般由建设方提供,出资单位内部审核流程表单);(2) 招标文件(由承建方打印一份,无须装订到交付材料中);(3) 投标文件(一般由建设方提供,如果建设方无法提供,则由承建方打印一份,无须装订到交付材料中);(4) 合同。4、启动阶段(1)开工申请表(包括附件:项目总体计划、项目实施方案、质量保障计划、人员组织架构、安全文明施工承诺书(涉及安全作业的需要提供)。---附件1(2)开工令。---附件15、设计阶段软件部分:(1) 需求调研计划;(2) 需求调研纪要;(3) 需求规格说明书;(4)系统设计说明书(含概要设计说明书、数据库设计书);硬件部分:(1) 《设计方案》;(2) 《设计图纸》;6、 实施阶段软件部分:(1) 测试方案(含测试计划);(2) 测试用例;(3) 测试报告;硬件部分:(1) 硬件设备清单(来源于合同/投标文件);(2) 设备报验单(报验申请单及设备到货清单);---附件2(3) 到货设备附件材料(出厂合格证/质保书、第三方检测报告、使用说明书/用户手册重要页数);(4) 设备进场三方验收表(三方签字盖章);---附件3(5) 联调测试方案(含联调测试计划);(6) 联调测试报告;7、 变更申请、支付申请及日常文档(1)项目变更申请表;---附件4(2) 项目支付款报审表;---附件5(3) 监理工作联系单、通知单、警告单、停/复工令;(4) 承建方项目周报;(5) 承建方内部会议纪要(含会议签到表);(6) 决算表;8、系统验收阶段培训:(1) 培训方案(含培训计划);(2)培训材料(如:PPT、视频、用户手册等);(3) 培训会议纪要或培训记录(含培训签到表、培训反馈表)。试运行:(1) 试运行方案;(2) 系统部署手册;(3) 试运行情况记录表;(4) 试运行报告。(1)验收申请表(附件:试运行报告、项目总结报告(含运维承诺));---附件6(2) 用户试用报告(由用户方出);---附件7(3) 承建方验收汇报PPT(现场汇报用,不用打印装订);(4)验收备忘录(视项目情况确定是否需要提供);---附件8(5)项目验收意见表(不在装订成册之内);---附件9(6)专家验收评审意见(含专家签到表,不在装订成册之内)。---附件10(二)审核流程1、 承建方准备验收材料电子版,于验收前一周提交监理工程师;2、 监理工程师审核承建方验收文档组成的完整性;3、 监理工程师审核验收文档详细内容;4、 项目经理复审;5、 部门总监终审;6、 承建方打印所有验收文档,并三方签字、盖章;7、 监理工程师审核纸质文档,检查签字、盖章是否齐备;8、 项目经理复审;9、 部门总监终审;10、 承建方装订成册;11、 承建方提交纸质验收材料到甲方。二验收流程(一)验收会前准备1、 三方商定并确认验收流程;2、 监理工程师在验收前,至少提前一天完成所有材料准备;3、 监理工程师约定三方提前半天到验收现场;4、 监理工程师再次检查承建方、监理方验收材料;5、 监理工程师协助甲方布置会场,检查会场设备;6、 监理工程师配合甲方、承建方预演验收过程。(二) 验收过程按三方确定的验收流程进行验收。以下流程供参考:1、 主持人介绍会议目的,介绍参会人员;2、 专家组确定专家组长,主持人将现场交给专家组长主持;3、 专家组长请承建方做项目总结报告及系统演示;4、 专家组长请第三方评测单位做项目评测报告;5、 专家组长请监理方做项目监理报告;6、 专家组长请用户代表发言;7、 专家组现场质询;8、 专家组到评审室评审项目,并形成验收意见;9、 专家组长现场宣布评审结果,专家组长将现场交给主持人;10、 主持人请各

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