BB2东莞市出口企业出口业务管理要求

-PAGE12--PAGE13-附件4：东莞市出口企业出口业务管理要求第一部分财务核算要求一、基本要求（一）东莞市出口企业应按《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定设置和使用会计账薄和会计科目，企业会计账册要健全，会计核算要精准真实,账表、账实、账帐要相符。企业应对外供应真实、完整的财务会计报告.（二）企业应当以本企业发生的各项交易或者事项为对象，记录和反映企业的各项经营活动.（三）企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告，应以持续经营为前提。（四)企业以货币计量为基础,会计记账采纳借贷记账法，记录的文字应当使用中文。二、出口企业出口业务的财务核算要求（一）出口销售收入的确认1、出口货物劳务常用的成交方式（1）FOB—装运港船上交货卖方在指定的装运港将货物装到买方指定的船上，货物在装运港越过船舷，风险即由卖方转移至买方。FOB价格中不包含保险费，而由买方自行投保及支付保险费。(2）CFR—成本加运费卖方必须支付将货物运至指定的目的港所需的运费。（3)CIF—成本加保险费、运费卖方必须支付将货物运至指定的目的港所需的运费和保险费用.2、入账依据出口收入的入账依据一律以离岸价(FOB价）为基础，若以其他价格成交的,其发生的国外运费、保险费、佣金等费用支出，应按规定冲减出口销售收入.3、增值税纳税义务发生时间《中华人民共和国增值税暂行条例》第十九条第一款第（一）项规定，销售货物或者应税劳务，为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天,先开具发票的为开具发票的当天。按销售结算方式的不同纳税义务发生时间不同。（二）外汇汇率的确定出口企业以外币结算的,应当将有关外币折合为人民币记账,采纳的汇率为出口货物报关出口的当天或当月一日人民银行公布外汇牌价的中间价。（三）账簿的设置和登记要求1、总账的设置总账是明细账资料的综合，能够全面、总括地反映经济活动的情况,因此，企业应要设置总账，依据会计科目的编码挨次进行汇总登记。2、明细账的设置明细账是记录有关经济活动的简略资料,企业应依据实际需要，依据二级科目或明细科目开设账户，分类、连续地记录有关资产、负债、全部者权益、收入、费用和利润的简略情况.3、登记要求（1)摘要栏内应简略记载每笔经济业务的内容，总账和明细账所反映的经济业务内容要相同；（2）总账和明细账所体现的变动方向要相同;（3)总账和明细账所反映的金额要相等;（4）内外销必须分别记账；（5)适用不同征税率、不同退税率的货物劳务，应分开核算出口销售收入.4、账簿的保管(1)企业必须依据会计制度统一规定的保存年限妥善保管账簿,不得丢失和任意销毁。(2)企业实行会计电算化的,必须在年度结束后，将各种账簿打印,装订成册，加上封面，统一编号进行归档管理.三、生产企业出口货物劳务财务核算要求（一）有关会计科目的设置依据现行会计准则和会计制度的规定，对出口货物免抵退税的核算,主要涉及以下科目:原材料、应交税金—应交增值税、银行存款、应收账款、应付账款、主营业务收入、主营业务成本、生产成本、产成品、委外加工物资、其他应收款。(二）自营出口业务的账务处理1、材料的购进(1）入账的原始单据.企业购进材料入库时，应附原始凭证：供应商的送货单、材料入库单或验收单、免税料件的进口报关单；入库单或验收单应注明材料名称、规格、数量，并有仓库保管员的签字及入库时间。（2）购进材料后，应按材料价款、运杂费等金额作如下会计分录：借:原材料应交税金-应交增值税（进项税额)(国内购买材料时有可抵扣进项税额的，应按增值税专用发票上注明的进项税额进行抵扣)贷：银行存款或应付账款2、货物劳务的出口销售（1）确认销售收入.货物劳务出口销售后,财务部门收到储运或业务部门交来的出口单证，依开具的出口发票上注明的出口额（FOB价）折算成人民币后作如下会计分录：借：应收账款或银行存款贷：主营业务收入（2）出口收汇.收到外汇时，财会部门依据结汇水单等单证作如下会计分录： 借：汇兑损益 银行存款贷：应收账款(3）支付国外运费、保险费、佣金等费用.企业收到外币运费单据、保险费结算清单以及支付出口合同规定佣金时，应冲减销售收入，作如下会计分录：贷：主营业务收入—出口销售(红字)贷:银行存款3、相关成本的结转（1）期末结转本月已完工入库的货物劳务的实际生产成本，作如下会计分录: 借：产成品 贷：生产成本(2）期末结转本月已销售的货物劳务的生产成本，作如下会计分录： 借：主营业务成本 贷：产成品(3）若出口货物劳务的征税税率与退税税率不全都时,应按规定计算出口货物劳务不得免征和抵扣税额,并转为销售成本，作如下会计分录:借：主营业务成本 贷:应交税金—应交增值税（进项税转出）4、收到出口退税企业实际收到退税款时,作如下会计分录：借：银行存款 贷：其他应收款-出口退税(三）委托代理出口的账务处理生产企业委托外贸企业代理出口业务的核算，与自营出口销售的核算基本相同。所不同的是,多一个代理出口手续费的结算。企业在收到受托方（外贸企业）送交的“代理出口结算清单”时，作如下会计分录:借：应收账款产品销售费用（代理手续费）贷：主营业务收入（四）委托加工业务的账务处理不管委托方从企业内发出原材料或者原材料供应商直接送货到受托方，以及加工成品是否运回委托方后再销售，委托方会计账务必须设置“委托加工物资"科目,正确反映整个委托加工业务过程：1、发出委托加工物资.委托方发出原材料时,应依据加工合同、仓管部门开具的出库凭证记录实际发出原材料的数量和金额,作如下会计分录：借：委托加工物资贷：原材料2、支付加工费、增值税等。委托方支付的加工费、应负担的运杂费、增值税等，凭取得受托方开具的加工费发票核算,作如下会计分录:借:委托加工物资应交税金—应交增值税（进项税额）贷：银行存款3、收回加工成品。应依据仓管部门开具的入库凭证记录实际收到的加工成品的数量和金额，作如下会计分录：借:库存商品贷：委托加工物资四、外贸企业自营出口货物的核算要求外贸企业应单独设账核算出口货物的购进金额和进项税额,若购进货物时不能确定是用于出口的，先记入出口库存账，用于其他用途时应从出口库存账转出。(一）国内货物选购业务的账务处理依据《商品流通企业会计制度》规定，国内购进用于销售或出口的货物的进货原价为选购成本，购进货物所发生的进货费用，包括货物到达交货地车站码头以前支付的各项费用和手续费,计入经营费用。1、商品购进环节。企业商品购进入库时，应附原始凭证—供应商的送货单、商品入库单或验收单，入库单或验收单注明有明细的商品名称、规格、数量，并有仓库保管员的签字及入库时间。2、会计分录.（1）购进货物，取得增值税专用发票.借：材料选购（或在途物资）营业费用应交税费－应交增值税(进项税额)贷：银行存款等（2）商品验收入库时，借：库存商品—XX商品贷：材料选购(或在途物资）若已验收入库的商品在月末尚未取得对方开具的发票，则需暂估入账：借：库存商品-XX商品贷：应付账款—暂估入账下月初按暂估入账金额以红字全额冲回，在取得发票时，按实际金额入账。（二）销售出口货物业务的账务处理1、出口销售环节（1）出库待运时，出口企业储运及业务部门依据分工按出口合约或信用证规定,做好包装等工作并备妥发票、装箱单以及其他出口单证后，应即开具出库单交由对外运输单位，办理出口待运手续。财会部门应依据出库凭证，作会计分录。借：发出商品—XX商品贷：库存商品(2）确认销售收入出口交单时,出口商品已经装船装车并取得已装船提单或铁路运单时,储运部门应依据相关规定将全套出口单证向银行办理交单手续，同时将出口发票注明交单日期，送财会部门据以作销售处理。财会部门依开具的外销出口发票上注明的FOB价和国外运费、保险费、佣金折算成人民币后作账，企业记销售时采纳的汇率为出口货物报关出口的当天或当月一日人民银行公布外汇牌价的中间价。会计分录如下:借：应收账款贷：主营业务收入—一般贸易出口销售（FOB价部分)其他应付款（国外运费、保险费、佣金部分）或：借:应收账款贷：主营业务收入—一般贸易出口销售（含国外运费、保险费、佣金部分）2、结转销售成本(1)对已装运出口的商品在向银行交单转销售收入时，应即结转销售成本. 借：主营业务成本－××商品 贷：库存商品若已确认销售收入的购进商品，尚未取得销货方开具的发票，应按暂估价值结转成本，下月初以红字冲销成本，在取得发票时，再按实际金额结转销售成本。（2）若出口商品的征税税率与退税税率不全都时,还应将购进金额与征退税率之差部分从进项税额中转为销售成本；借：主营业务成本－××商品 贷:应交税费—应交增值税(进项税转出）3、出口收汇银行收到出口企业全套出口单证经审核无误后，即按规定向国外银行办理收汇或托收手续。银行在收妥外汇后，即按当日现汇买入价折合人民币，开具结汇水单将人民币转入出口企业账户，出口企业据以作会计分录。 借：汇兑损益 银行存款贷：应收账款4、支付国外运费、保险费、佣金等费用出口企业收到外币运费单据、保险费结算清单以及支付出口合同规定佣金时，应向外汇银行申请外汇划拨收款单位,作如下会计分录：借：其他应付款贷:银行存款若国外运费、保险费、佣金等费用先在产品销售收入中核销,则作如下会计分录：贷:主营业务收入—一般贸易出口销售红字贷:银行存款5、支付国内费用出口商品在托运以后，发生的出仓运输、装船等费用,包括有关商品自所在地发运至边疆、口岸地各项运杂费，如运输、装船、报关、商检等费用，均应凭各项原始单据支付，相关费用票据能够反映出口货物实物运动过程，并作如下会计分录：借：营业费用贷：银行存款6、出口销售退回商品出口销售后，如因各种缘由，经双方协商同意，退回原货或另换新货,或退货后转内销处理，出口企业业务部门在收到对方装运提单时,应即交由储运部门办理接货及验收、入库等手续，财会部门应凭退货通知单，作如下会计分录：贷：主营业务收入-一般贸易出口销售红字贷：应收账款同时冲销原已结转的销售成本,即作借:库存商品—XX商品借：主营业务成本红字已申报退税的出口货物到其主管税务机关申请办理“出口商品退运已补税证明”，补交应退税款。补交时,做如下会计分录： 借：主营业务成本(补交消费税部分） 贷：应交税费—应交增值税（出口退税）(补交增值税部分)红字贷：银行存款对出口企业尚未申报退税的销售退回，不应补交税款,也不作上述会计分录。(三)出口货物退（免）税的帐务处理（1）出口企业申报出口退税时,应依据购进出口货物增值税专用发票注明的金额和出口货物的退税率计算申报的应退增值税，依据“出口货物消费税专用缴款书"上注明的税款确定应退的消费税后,凭主管退税机关受理确认的出口退税申报汇总表及明细表,作如下会计分录： 借：其他应收款(或应收补贴款)－增值税 －消费税 贷：应交税费－应交增值税(出口退税） 主营业务成本 (应退消费税部分）（2）实际收到退税款时，作如下会计分录：借:银行存款 贷：其他应收款(应收补贴款）出口退税－增值税 －消费税（3）对已申报退税的出口货物,实际收到出口退税款如与原申报退税数不相符时，应调整差额,作如下会计分录：借：主营业务成本 贷：其他应收款（应收补贴款）出口退税－增值税 －消费税（4）对不符退税规定、退税凭证不全等缘由造成无法退税的，应调整出口销售成本，作如下会计分录:借:主营业务成本贷：应交税费—--应交增值税(进项税额转出）其他应收款--—应收出口退税—--消费税其次部分单证备案管理要求一、文件依据1、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度(暂行)的通知》（国税发〔2005〕199号）2、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知》（国税函〔2006〕904号）3、《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理方法〉的公告》（2012年24号公告）4、《财政部国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》(财税〔2012〕39号)二、备案单证的简略内容出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退(免）税的出口货物挨次，填写《出口货物备案单证名目》,注明备案单证存放地点,以备主管税务机关核查。

1。外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；

2.出口货物装货单；

3。出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

若有无法取得上述原始单证情况的,出口企业可用具有相像内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管,不得擅自损毁，保存期为5年。视同出口的货物及对外供应修理修配劳务不实行备案单证管理。三、备案单证的简略解释（一）购销合同购销合同，是指外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同(包括补充购销合同），该合同是指国内出卖人转移标的物的全部权于国内买受人，买受人支付价款的合同。(二)出口货物装货单装货单是出口货物托运中的一张重要单据,它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此,实际业务中，装货单又称为“关单”。1、铁路或公路运输出口货物的装货单。一般情况下有海关签发，若海关不签发装货单，出口企业可凭盖有运输代理单位公章和出口海关验讫章的出口货物入库单临时代替。2、航空运输装货单。一般情况下航空运输没有装货单，企业可凭航空运输总单(签有海关放行章）和进仓单临时备案。(三）出口货物运输单据（包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。海运提单是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的，承诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张书面凭证。每份正本提单的效力是同等的,只要其中一份凭以提货,其他各份立即失效。它是国际运输中十分重要的单据，也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单据。海运提单、运单或收据都属于运输单据.除海上运输称做“海运提单”外,其它运输方式,称做“运单”或“收据"。航空运单是托运人和承运人之间就航空运输货物运输所订立的运输契约，是承运人出具的货物收据，不是货物全部权的凭证，不能转让流通。铁路运单是铁路部门与货主之间缔结的运输契约，不代表货物全部权，不能流通转让，不能凭以提取货物；其中的“货物交付单”伴同货物至到站,并留存到达站；其中的“运单正本”、“货物到达通知单”联次伴同货物至到站，与货物一同交给收货人；该单上面载出口合同号。货物承运收据也是托运人和承运人之间订立的运输契约，是我国内地运往港澳地区货物所使用的一种运输单据，是承运人出具的货物收据，上面载有出口发票号、出口合同号；其中的“收货人签收”由收货人在提货时签收，表明已收到货物。邮政收据是货物收据，是收件人凭以提取邮件的凭证。1、关于拼箱的提单问题。部分货运公司对拼箱只供应总提单，部分货运公司也有供应提单明细。企业可要求货运公司供应明细。2、关于航空运输提单问题。对于空运出口的,对方提货人可不凭提单只凭提货通知书提货。货运公司一般情况下不主动把提单转给企业，因此出口企业应主动向货运公司索取提单,以满意单证备案的需要。四、单证备案的简略要求（一）出口企业应依据有关规定进行单证备案管理。备案的单证应齐备并按规定装订、存放和保管，不得擅自损毁,保存期为5年;不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员)个人保存，必须存放在出口企业。（二）出口企业备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口货物退（免）税资料的内容应相全都。不能存在修改出口货物运输单据的问题。(三）备案单证开具的时间、货物流转的程序应有合理性.不得存在购销合同签定时间与货物运输、报关时间挨次相互冲突的现象.（四）出口货物装货单、提单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单)的内容应保持全都。（五）备案单证应是原件，如无法备案原件,可备案有经办人签字声明与原件相符,并加盖企业公章的复印件.对购销合同，属于一笔购销合同项下多次出口的货物，可在第一次出口货物时予以备案，其余出口的可在《出口货物备案单证名目》“备案单证存放处"中注明第一次购销合同备案的地点。（六)对出口企业如确实无法供应与规定相全都的备案单证的，可以供应具有相像内容或作用的单证作为备案单证，(七）对出口企业难以取得海关签章的“出口货物装货单”,只要出口企业备案的“出口货物装货单”是符合上述规定的含义，可不需要海关签章。（八）对出口企业备案的单证是电子数据或无纸化的,可以实行以下两种方式其中之一进行备案：1、对于出口企业没有签订书面购销合同，而订立的是电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合我国《合同法》规定的,出口企业将电子合同打印、口头合同由出口企业经办人书面记录口头合同内容并签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。对于其他单证的备案，如为国家有关行政部门实行了无纸化管理方法使出口企业无法取得纸质单证或企业自制电子单证等情况，出口企业可实行将有关电子数据打印成纸质单证加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据全都的方式予以备案。2、除口头合同外，对于出口企业订立的电子购销合同、国家有关行政部门实行无纸化管理的单证以及企业自制电子单证等,出口企业可提出书面申请并经主管税务机关批准后，可以采纳电子单证备案管理，即以电子数据的方式备案有关单证。出口企业应保证电子单证备案的真实性，定期将有关电子数据进行备份，在税务机关按规定调取备案单证时,应照实供应电子数据或将电子数据打印并加盖企业公章的纸制单证。五、违章处理（一）出口企业未按规定装订、存放和保管备案单证的,主管税务机关应依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以惩罚.（二)出口企业拒绝税务机关检查或拒绝供应有关出口货物退（免)税账簿、凭证、资料的，税务机关应依据《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条规定予以惩罚.(三）出口企业供应虚假备案单证的货物，适用增值税征税政策；主管税务机关还应依据《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条的规定予以惩罚.第三部分业务流程要求一、对出口企业资质的要求（一）出口企业应在办理对外贸易经营者备案登记或签订首份委托出口协议之日起30日内，到主管税务机关办理出口退(免）税资格认定；（二)出口退（免）税资格认定的内容发生变更的,须自变更之日起30日内，向主管税务机关申请变更出口退（免)税资格认定；（三）需要注销税务登记的出口企业,应向主管税务机关申请注销出口退(免）税资格，然后再按规定办理税务登记的注销；（四）出口企业不得替挂靠企业办理出口退税。二、生产型出口企业业务开展要求（一）对生产型出口企业内部管理的要求1、出口企业应设置财务部门或人员，专职负责财务核算和出口退（免）税申报；2、出口企业应具有所销售货物的生产能力，生产人员、生产厂房、生产设备与其生产的货物、产量应符合规律；3、生产经营场所内原材料、产成品的堆放场地应干净有序,加工贸易业务下的免税进口原材料及产成品应与其他物料分区保管；4、原材料、半成品、产成品的入库、领用、移送环节应做好登记和签收。(二）对生产型出口企业生产经营各环节的要求1、出口合同签订环节出口企业应与外商签订出口合同或相当于合同类的书面文书如传真件、订单、销售确认书等(中英文对比出具），交易双方代表应在合同落款处签名或盖章确认，并加盖双方公司相关印章以确认合同正式成立。出口合同应包括以下要素：（1）交易双方名称、地址、联系方式；（2）签订日期、地点；（3）货物各项要素，包括货物名称、型号、数量、单价、总价;（4）货物交割期限、地点、方式（CIF或FOB或其他方式);（5）货物包装要求；(6）货款支付条件；（7)运费、保费、佣金的担当支付情况；（8）罚则及毁约仲裁情况。2、免税进口环节（1）实际进口料件应与进口报关单上注明的商品名称、数量、价值相符,不得高报、多报；（2)进口料件的流向应真实合理，进口、存储、转让、转移、销售、加工、使用、出口等环节应符合海关的有关监管规定;（3）进料加工手册核销申报的边角料、剩余料件和残次品、副产品耗用的进口料件金额应与实际发生全都；（4）进料加工复出口货物的进料实际单耗应与报关核销单耗全都，对实际单耗低于报关核销单耗标准的,多余进口料件应照实申报；(5）进料深加工结转料件的转入、转出情况应照实申报。2、国内选购环节（1)出口企业应与供应商签订购销合同(或协议）；(2）不得违规取得发票；（3）账、款、货、票及资金流向应符合规律。3、委托加工环节（1）出口企业应与受托加工企业签订委托加工合同，加工的品名、数量、加工期应与实际全都；(2）受托加工企业应具有相应的生产能力，应做好原辅材料入库的时间、数量及品种规格的记录，车间领用材料的记录,将加工货物运至机场、码头、港口等地的运输记录等;（3）对需要外发加工的免税进口料件,外发加工运回的边角料、剩余料件、残次品、副产品等应照实申报，不得将加工贸易货物转卖给承揽企业。4、报关出口环节（1)自行报关。生产企业具备报关资质的可自行报关出口，报关员应依据合同约定期限到海关及口岸办理各项申报手续。（2）委托报关。生产企业委托报关行办理货物报关手续的，应与报关行签订代理报关协议,明确报关事项的简略内容和要求，包括报关出口货物名称、报关口岸要求、运输方式、最终目的地、最终目的国、境外外商的基本情况等,并由双方签章确认。5、货物交割及运输环节生产企业应依据合同规定将出口货物送达指定交货地点，完成交货手续。货物交割及运输的情形主要有三种：（1）由出口企业自行运输：货物从出口企业出库时,出口企业负责制作出库单（送货单）,出口企业将出库明细表和装箱单提交给运输人员并由双方确认；（2）由负责国内环节运输的货代公司提货送达：货代公司从出口企业提货，提货时货代公司经办人（通常是司机）及出口企业经办人均应在送货单、装箱单上签字确认。出口企业应与国内货代公司签订委托运输协议，委托运输协议应明确运输标的物的简略名称、运输时间、提货数量、计量单位及总重量、简略起始地点等内容。（3）由船务公司的货代经办人将集装箱运至工厂提货装箱，然后运回口岸以便装船。船务公司的货代经办人（通常是司机)到出口企业提货时，直接将指定货物装进集装箱，货代公司经办人及出口企业经办人均要在送货单、装箱单上签字确认。出口企业应与船务公司签订委托运输协议，委托运输协议应明确简略时间、提货数量、计量单位及总重量、简略起始地点等内容.（三）对生产型出口企业申报管理的有关要求1、对申报出口退（免）税货物的有关要求（1）出口企业不得将不予退（免）税货物或不符合退（免）税条件的货物混入退（免）税货物范围并申报退(免）税;（2）出口企业不得将外购货物按自产货物申报免抵退税；（3）出口企业申报的视同自产货物范围应符合财税〔2012〕39号文的有关规定.2、出口企业应使用正确的出口商品编码报关出口并申报出口退（免)税，不得混淆出口货物的海关商品代码，不得将不予退税或低退税率出口货物套用高退税率商品编码申报办理退税。3、出口企业不得伪造、涂改出口退（免）税单证及有关凭证.4、出口企业不得违反发票管理规定，不得将不符合抵扣条件的进项税额进行退（免）税申报。二、外贸企业出口业务流程要求（一）对外贸企业内部管理的要求1、外贸企业应设置财务部门、进出口业务部门。财务部门应设置会计、出纳和办税员。2、外贸企业应建立和完善内部管理制度，加强制约和惩罚。格外注意教育业务人员认真负责地对货源、货物质量、价格以及纳税、客商资信等情况进行认真了解，对交易、仓储、运输、报关等简略出口贸易环节要亲自操作或监管，绝不做“四自三不见”(“客商”或中间人自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关和出口企业不见出口产品、不见供货货主、不见外商）的“买单”业务.3、外贸企业应严格依据正常的贸易程序开展出口业务,确保出口业务的真实性,严格遵守国家出口退税有关法律法规。①外贸企业不得将空白出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退（免)税单证交由除签有委托合同的货代公司、报关行,或由国外进口方指定的货代公司（供应合同约定或者其他相关证明）以外的其他单位或个人使用；②外贸企业不得从事以自营名义出口，其出口业务实质上是由本企业及其投资的企业以外的其他经营者（或企业、个体经营者及其他个人）假借该出口企业名义操作完成的出口业务；杜绝借权挂靠等不规范经营方式；③外贸企业不得签订以自营名义出口,其出口的同一批货物既签订购货合同，又签订代理出口合同(或协议）的出口业务;④出口货物在海关验放后，外贸企业不得自己或委托货代承运人对该笔货物的海运提单(其他运输方式的，以承运人交给发货人的运输单据为准，下同）上的品名、规格等进行修改，避开造成出口货物报关单与海运提单有关内容不符的情况;⑤外贸企业以自营名义出口的交易业务，应担当出口货物的质量、结汇或退税风险，即出口货物发生质量问题不担当外方的索赔责任（合同中有约定质量责任担当者除外）；担当未按期结汇导致不能核销的责任（合同中有约定结汇责任担当者除外）；担当因申报出口退税的资料、单证等消灭问题造成不退税责任;⑥出口企业应实质参加出口经营活动、不应接受并从事由中间人介绍的其他出口业务并以自营名义出口的出口业务；⑦其他违反国家有关出口退税法律法规的行为.(二）对外贸企业出口业务各环节的要求1、出口合同签订环节外贸企业应制定出口合同签订制度，明确和规范各相关业务部门、简略行为人的职责和要求。出口业务一经交易双方确认后，应签订出口合同或相当于合同类的书面文书如传真件、订单、销售确认书等（应中英文对比出具），交易双方代表应在合同落款处签名或盖章确认,并加盖双方公司印章以确认合同正式成立，出口合同应由外贸企业任职人员负责签订。出口合同应包括以下要素：（1）交易双方名称、地址、联系方式；（2）签订日期、地点；（3）货物各项要素包括货物名称、型号、数量、单价、总价；（4）货物交割期限、地点、成交方式（CIF或FOB或其他方式）；（5）货物包装要求；(6）货款支付条件;（7)运费、保费、佣金的担当支付情况;（8）罚则及毁约仲裁情况.出口合同的签定应早于国内收购合同（或内销合同）的签订时间。2、国内收购合同签订环节国内收购业务应签订购销合同或相当于合同类的书面文书如传真件、订单、销售确认书等,交易双方代表应在合同落款处签名或盖章确认，并加盖双方公司相关印章以确认合同正式成立,购销合同应由双方企业任职人员负责签订.购销合同应包括以下要素:(1）交易双方名称、地址、联系方式；（2）签订日期、地点;（3）货物各项要素包括货物名称、型号、数量、单价、总价；（4）货物交割期限、地点；（5）货物包装要求；（6）货款支付条件；（7）运费、保费、佣金的担当支付情况；(8)罚则及毁约仲裁情况.3、出口货物验货环节外贸公司业务员应与生产厂家简略业务跟办人员保持联系，跟踪每种产品的质量情况及完成进度情况，保证出口货物按时按质按量交货.货物完成生产后,外贸公司应到供货企业进行实地查验货物，确认出口货物的数量、质量,明确货物送达的简略事项和要求。4、出口货物交割环节货物从工厂出库时,供货企业应同时制作送货单或相当于送货凭证的纸质资料，供购双方应在送货单上签名确认并加具双方企业有关印章。送货单应有简略编号且包括以下简略内容：购货方客户简略名称、送货地址、送货日期、货物的简略名称、规格型号、计量单位、数量、总重量、总价、送货人名称、送货公司名称等.5、出口货物运输环节外贸公司委托国内货代公司负责运输业务的应签订委托运输协议,委托运输协议应明确运输标的物的简略名称、运输时间、提货数量、计量单位及总重量,简略起始地点等内容。外贸企业应取得真实完整有效的运输费用合法凭证，运输费用发票注明的运输标的物名称应与出口货物报关单或增值税专用发票上注明的货物名称全都，发票出具方应与委托运输协议受托方名称全都，发票应加具委托运输协议受托方公章或财务专用章，发票内容应包括运输标的物简略名称、运输起始时间、数量、计量单位及总重量，简略起始地点、送达简略地址等.运输起始日期应在出口货物报关单上注明的申报日期之前。6、出口货物报关出口环节（1）货物出口报关途径有二种:①自行报关出口.外贸公司具备自行报关资质的可自行报关出口，外贸公司业务员应依据合同约定期限到海关及口岸办理各项申报手续；②委托报关出口.外贸公司委托报关行办理货物报关手续的，外贸公司应与报关行签订代理报关协议