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文档简介
2023年物业副主任述职报告物业副主任述职报告1
今年以来,我部在局领导的正确领导和大力支持下,经过全体同志的共同努力,上下一心、团结奋进,与时俱进、务实创新,紧紧围绕“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,仔细管理各宿舍小区和保障市府大院的办公用房,主动开展我部各项工作,取得了比较明显的成果,现将工作状况总结如下:
一、主要做法:
1、整章立制,规范管理服务行为
没有规则,不成方园。我们以规范服务行为和改善服务水平为中心,建立和完善各种物业服务管理规定,并监督检查落实状况,不断改善值班员的精神面貌,用制度规范了值班员的行为、秩序、服务,使物业管理工作走上了有制度可依,有规章可循的发展轨道。
2、强化培训,提高工作执行实力
一个具有业绩卓越的部门,必需拥有一支实力卓越的团队。因此,首先我们要求全体人员驾驭较为精通的专业学问和市场经济学问。其次培育大家形成良好的职业道德和职业素养,做到对单位负责,对业主负责,对社会负责,注意提高管理水平和服务质量。为了达到上述要求,我们常常组织全体人员进行不同形式的政治理论和业务技能学习,不断提高大家的思想和工作水平。大家者能主动参与培训,相互取长补短,共同提高进步。
3、攻坚克难,完成住宅小区楼宇修理翻新、环境美化工作。
全面完成辖内22栋住宅楼天面补漏、更换隔热砖的修理翻新工作,从工程立项到施工期间,我部按规范程序、细心组织、紧密协作,严把施工、平安和质量关,使得多项工程平安、顺当竣工,得到上级部门和住户的认可和好评。今年,我部物业管理费收费率达95%。接着帮助、协作做好我市部分老干部住宅安装电梯的有关工作,主动推动旧楼加装电梯工作。
尤其在天面修理工程中,造价达2百多万的修理项目,在8楼,没有通电楼,全部原材料包括等,都是工人一点一点挑上去的,我们将质量和平安一起抓,一手抓质量,做到细心设计、细心施工,细心监督,同时班前讲平安,班中间查平安,班后想平安,保证了工程质量,施工期间没有发生一起平安事故。
全年,我部对小区内环境卫生、绿化改造进行专项清理和优化。各小区共完成日常修理2650宗,市府大院内共完成日常修理385.2宗,抢修36宗,改造翻新工程48宗,加班总计192天。达到出勤守时、保养准时、抢修刚好的要求,为单位供应一个舒适、美丽的小区居住环境。
4、不辞劳苦,保证职工生活饮水。
由于年久失修,小区的水管老化,有的住户起先漏水,有的阀门失灵,职工们看法满腹。职工利益无小事,针对这个状况,我们多次主动协调联系自来水公司,促使该公司更换小区部份主供水管,提高了用水质量,同时协作自来水公司,每季度对各楼宇的水池清洗工作及节日期间楼梯的清洗工作,保证住户饮水平安和环境清洁。此举,达到广阔职工的交口赞誉。
同时,完成剩余约200套存量公房的资料统计、面程测浍、产权移交工作。
二、存在问题
1、部分同志责任感、危机感下降,动力不足,思想老套、僵化,很难适应现代物业服务要求和日后的发展。
2、个别同志没有树立主动服务的观念,服务质量与服务水平尚待提高。
3、平安意识较淡薄,还需进一步加强教化。
三、明年工作安排
1、接着加强队伍建设,打造一支强有力的物业管理团队。
实行“走出去,请进来”的方法,通过向其他单位学习好的管理方法与管理阅历,找寻自身存在的问题及解决的方法,开发创新潜能,不断完善物业服务人员的管理方法,按部就班地加强物业服务的服务水平与发展实力。同时,大力加强员工培训。依据员工的现实状况定期组织员工进行培训与考核。主要突出管理学问培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的实力与素养。并且,做好员工的思想教化工作,驾驭员工思想动态,帮助转变工作作风,建设一支守纪律、能战斗、讲奉献的队伍。
2、细心组织、规范、严密、细致实施各项修理工程。
细微环节确定成败,在规范各项修理工程的招投标工作上,做好小区楼房的修理和改建工作,着力提高各项工程的设计、施工水平,接着注意施工质量和平安。同时,留意增收节支,尽量降低成本。
3、实行精细化管理,使管理服务工作层次不断提升。
深化细致地对小区实施常常化、制度化、规范化的管理。管理维护刚好到位。每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,卫生干净整齐;定期对小区的用电、上下主供水及燃气等管网进行检查,发觉问题刚好整改。日常设施养护良好定期对各种设施、设备进行保养维护,保证其正常运转,保障物业服务工作的正常运行。
物业副主任述职报告2
来到物业的这段时间里,我也起先了一段新的工作历程。一个年多时间过去了,工作在有条不紊的进行着。我也慢慢熟识了物业的工作内容和流程。岁末,每个人都应当梳理过去、策划将来,此刻我将今年的工作总结如下:
一、物业服务
物业工作主要是日常报修、投诉处理、收费、基础设施设备维护保养、环境卫生、绿化养护、秩序维持、学习培训和上级部门检查等。在一个多月的工作过程当中我从同事和师傅的身上学到了许多东西。认清主题、把握时间、客户至上,细心周到都是我们平常应当坚持的工作作风和看法。细微环节确定成败,事无巨细才能真正赢得客户好评。
1、真正关注每一位客户的所需所求,努力实现当场解决的目标,即使完不成也应说明缘由和理由,以获得客户理解;
2、加强工作熬炼,熟识服务的流程和细微环节工作。专心识记,注意工作方式方法,敏捷应变,不搪塞敷衍,用真诚的心换取理解的心,用满足的服务充溢自己的工作目标和任务。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,工作琐事多,时间紧,文书处理、档案管理、文件传阅等等。在做好客户服务的同时还要留意对各个工作任务的时间支配,这样才能提高工作效率和节约工作时间。所以在以后的时间里,我会加强自我工作意识,留意加快工作节奏,做好提前的打算和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。
三、存在的不足
本着“为自己工作”的职业看法,爱岗敬业、创建性的开展工作,在工作的这段时间里,我对自己也有了深刻的相识。我还有许多不足,我对各项服务工作也是实际的第一次接触,工作效率有待提高;有些工作做得不够细,工作协调不是很到位;向领导供应数据等方面有待加强;同时加强与部门领导和员工的沟通和理解。我会努力的!
四、努力的方向和安排
第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习物业和房地产专业学问和有关法律法规常识。
其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注意公司各部门的协调与沟通,有效形成团结一样、同心同德的氛围;
第四,着实提高工作效率,充分利用自己的工作主动性,踏踏实实做好事。
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”20xx,收获了阅历和不足,经验了困难和迷惑,感受了启迪;20xx,我会一如既往,用一颗真诚的心加上自己的努力,全力奔向新的挑战!
物业副主任述职报告3
一年来我能够帮助总经理完成对物业公司的各项管理工作,在我成为副经理以后便下定决心要为了物业公司的发展而努力,若是身处于这个岗位却没有履行好副经理的职责无疑是让领导感到悲观的,所以我得对得起自己的职责所在并为了物业公司的发展而努力,所幸的是经过这一年的努力能够在物业公司的发展中取得不错的成就,现对我在副经理岗位上的表现进行以下工作总结。
参加公司各项制度的制定并在工作中严格遵守,我明白制度的制定与遵守对于公司的发展而言是非常重要的,终归想要提升员工的综合素养就要用较高的要求来约束他们,但我在处理好这部分事务的同时也能够起到以身作则的效果,这样的话在我进行训话的时候无疑能够取得更好的效果,事实上严格要求员工的同时先以身作则也是重要的管理技巧之一,再加上物业公司的宗旨是为了业主们服务自然要求具备着较高的服务水平,这方面的工作实力也须要平常的积累才能够取得志向的成果。
负责部分人事管理方面的工作并监督员工履行好相应的职责,关于这点主要是对公司负责的区域进行巡察从而查看是否有员工不仔细工作的状况,终归任何的疏忽都有可能对公司的信誉造成不好的影响自然要予以重视,而且有时我也会与公司负责的小区业主进行沟通从而倾听对方的看法,这对于改良物业公司的整体服务质量无疑是非常重要的,而且我也很重视设施的完善并在小区内发展问题以后刚好支配人员进行处理,为了业主的生活供应便利也是物业公司的职责所在自然要引起重视才行。
重视绩效考核工作的绽开从而更好地激励员工,对于物业公司的发展来说员工的工作实力无疑是很重要的,所以我也会定期对员工的绩效进行考核并设立了每个季度的工作指标,主要是为了通过这种方式来激励员工以免出现懈怠的状况,而且去我也很注意公司负责的小区内的各项工作,无论是对物业公司业务的宣扬还是各项费用的催缴工作都是要刚好处理好的,这方面的努力也是为了促进公司效益的提升自然要履行好作为副经理的职责。
随着副经理工作的告一段落也让我对自身的职责有了更多理解,所以我会接着做好物业公司的各项工作并为了集体效益的提升而努力,也希望自己在今后的工作中能够一如既往地履行好副经理的职责,总之我会为了物业公司的发展而努力工作并希望获得志向的成就。
物业副主任述职报告4
一年来,在房产处各级组织和领导的关切和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,长新小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将xx小区物业管理处xx年各项工作总结如下:
一、经营管理状况
完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获得效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展须要和公司发展须要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有安排、有方法、有依据、有目的的稳步绽开;同时,坚持“以人为本,诚信服务”的原则,改善服务看法,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急”,各类服务人员仔细履行职责,恪尽职守,热忱主动,文明礼貌,公正廉洁,刚好处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。
针对沉陷区业户的特别状况,制定了一系列服务方法:坚持根据全市最低物业费标准0.2元/㎡/月向住户收取费用,并且物业服务费用收支状况公开。对于不在物业管理范围内的修理工作,施工单位修理不到位的,管理处也都无偿赐予刚好修缮,物业报修电话公开。管理处严格根据物业服务合同约定的内容向业主供应服务,规范物业服务收费,供应质价相符的服务,杜绝“收费不规范、承诺不兑现、服务不到位”等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取状况
管理处上下团结务实,服务意识显着提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能限度的满意商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。通过管理处全体员工的汗水浇灌,xx小区上半年的工作扎实而富有成效,xx年度共收取物业管理费用二十六万余元,其中长新小区二期住宅的物业费收取率超过70%,网点的物业费收取率也超过了50%,物业管理人员深化到每家每户,仔细听取住户的看法与建议,主动接受并完善。
三、详细修理工作状况
在小区的基本建设及维护方面,管理处修理班主动响应管理处领导和公司的指导方针,努力地把每一项任务完成,仔细地对待临时出现的问题。在即将过去的这一年里,管理处办公室的报修电话每天接连不断,然而,修理班的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气燥热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不论白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并仔细完成。在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。一年来,修理班处理各类修理共计20xx余项,保证了小区业户有一个舒适平安的生活的环境。
xx年是公司快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、业户的认可,公司领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价。作为元丰物业的员工,我们深感骄傲和信念,当然我们也倍感压力,那就是公司快速发展对管理处的要求、公司品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
新的目标、新的任务、新的挑战。面对机遇和挑战,我们有理由信任在公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,元丰物业长新小区管理处将来发展前程似锦,在跟随公司发展的同时元丰物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
物业副主任述职报告5
一年的时间在我们劳碌却有序的工作中立刻就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。
回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等很多方面取得了显著的成果。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情。
今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常修理工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司支配专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了25.1万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题。
1、去年冬季我局部分局所因多种缘由导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节约资金,我公司支配综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺当完成了任务,而且供热效果都比改造前要好许多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。
2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造平安、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务看法、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作主动性,使职工充分相识到这是全年工作中的重点,抱着必需做好这项工作的看法来对待。一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求刚好到位进行修理,一年来,从没有因为我们的自身缘由而耽搁过生产的,而且对于无法立刻修理的都能做到刚好支配,一旦问题解除立刻解除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能相互通报,相互协作,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。
实践证明,通过我们的主动努力,全年的修理维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能根据局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一样好评。
三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。
1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能刚好妥当处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。
主动推动闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还主动主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于很多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138.47万元,收缴率达到70%。
2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家给予的担当普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节约30多万元。
物业副主任述职报告6
20xx年是金锁匙企业面临繁重经营任务和业务拓展突飞猛进的一年,也是公司进行二次创业,初步实现经济效益与社会效益同步、协调发展的一年。在董事会和政府上级主管部门的领导下,我们始终围围着将企业做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,主动参加市场竞争,并向物业管理市场领域进行了大胆而卓有成效的探究,较好地完成了各项经营任务。详细体现在以下几方面:
一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境。
将20xx年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。在切实保障各新增物业顺当进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于“金锁匙”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。事实上自元月14日签订中国移动物业管理服务合同起先,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政修理管理总公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“金锁匙”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。
为主动参加市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣扬画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参与由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参与近期由房管局主办的房地产博览会等。另一方面,我们特地组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的支配。由于措施得力,组织到位,11月份我们收到了由省建设厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交警支队大厦物业市优系统工程是我司充溢企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份起先,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交警支队大厦物业创优领导小组”,并按原定安排全面绽开了相关工作。
由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了大胆的尝试和探究,也取得了很多珍贵的阅历。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚决了我们向市场要发展的信念。为树立科学的市场发展观,我们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,仔细视察保洁员服装上GOLDENKEY标记并询问服务状况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后登记了钟厂长电话号码,刚好向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,支配了专人跟进)。类似于该状况的还有许多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内部隐藏着特别大的潜力,只要专心挖掘和开采,必将为将来市场开发事业作出巨大的贡献。
很明显,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营方向、充溢企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间的差异,才能真正成为中山市物管行业中脱颖而出的佼佼者,为中山物业管理事业作出杰出的贡献。
二、解除万难、镇静应战,确保日常工作的顺当开展。
一年来,通过董事会各成员的努力,公司在原小区、检察院、中院、交警几个托管物业的基础上新增物业达六十几个点位(含各独立联通基站),遍布于中山城各个镇区。从中国移动第一间服务厅进驻起先至四月份止,接连进驻服务厅28间、联通基站33个,同时还于1月16日组建成立小隐垃圾综合处理基地物业管理处,公司由原来的130几人在短短的几个月中突增至400余人。面对着快速增员和由此带来的压力,我们一方面要绽开聘请及培训工作,同时还要下到每个点位了解物业的基本状况,并刚好精确地作出工作部署和人员支配。依据物业接管的合同要求,各物业托管必需在接到业主通知后的几天进驻,包括物业交接、员工租房、培训、人员配送等。在此状况下,公司从总经理到各部门团结一心,夜以继日地镇静应战,最终圆满完成了各项物业顺当接管和人员派驻的各项工作任务,得到了业主的好评。自5月1日起先,中国移动公司凡遇促销活动都要求我司另外加派保安员前往支持,仅国庆节期间就有26名保安员前往各服务厅供应有偿服务,从根本上保障了厅外促销活动的顺当进行。由于中国联通放射基站从11月份起先,全面启动110安防报警系统,这就意味着近60名在基站工作八个多月的保安员随即面临解聘和转岗分流的新问题。我们一方面将符合其它工作岗位保安员进行了转岗分流,另一方面对超过30岁或日常考核中存在种种问题的进行了劝退和解聘。由于事先支配得当,思想工作到位,使得基站撤离工作平稳过渡,在确保八个月来无平安责任事故和投诉的前提下,圆满完成了中国联通托付的各项工作任务。
我们还清晰地记得,八月份是公司申报和打算晋升二级资质相关资料的关键时期,由于省建设厅文件规定,二级资质企业必需具备中级职称以上的相关专业人才10名,物管面积达到规定标准,而按今年的状况来看,在管物业面积是达到了规定要求,但具有中级职称的只有3个,我们还差7个资质证书。众所周知,在当今人才市场中,中高级专业技术人员对自己的技术职称证书都特别重视,如何获得这些证书,并得到当事人的支持,的确是我们在此阶段的一大难题。正值我们在为此事一筹莫展之时,8月15日接到西区城管办电话,天海城住宅小区原开发商天隆公司以物业管理合同到期为由,想收回物业管理权。此消息对于当时的经营管理者来说,无疑又是一道难题的起先。在此状况下,我们并没有退缩,一方面发动业界挚友帮忙联络中级职称技术人员,确保在规定的时间内向市房管局呈送二级资质申报材料中最关键的中级职称证书,哪怕是不惜一切代价都要申报胜利;另一方面,为天海城的续管工作绽开了一场艰难而曲折的拉锯战。从西区城管办到市房管局,从小区居民到组织成立业主委员会,我们来回奔波,可以说是用完了想方设法,只要是对我司续管工作有利的,我们都去做。在天海城工作过的老员工都清晰,我们在前两年投入了太多的精力,完全是从连月亏损中走过来的,刚好20xx年起先有肯定的收益,天隆公司便想介入,这对谁来说都于心不甘。
通过几个月的艰难努力,我司不仅通过并获得了国家二级资质,对天海城续管工作也有了很好的进展,我们有肯定的优势战胜天隆,有足够的信念在将来几个月内与天海城小区业主委员会签订合法的物业管理合同,并用事实诠释苦战能过关的真正含义。
同样,在很多次大规模人员派驻和成立基地、市法院等管理处的过程中,涌现出了一大批先进个人事迹,很多骨干特殊是保安部管理人员不分昼夜忘我工作;各管理处主管更是全力协作,通力协作,抽调组员前往顶班支援,多数保安员和基层骨干甚至连续数十小时坚守岗位,直到各点位人员全部补充到位为止。充分证明白我们的团队在关键时候能随时呈现出高度的工作责任感和剧烈的集体主义精神,对于金锁匙企业来说,他们的每一份耕耘与付出,乃至从中体现出的坚韧拼搏和无私奉献精神,都是特别难能珍贵的;正是因为全员的热心参加和支持,才有了金锁匙今日旺盛、稳定、健康、向上的新局面。我们有足够的理由深信,只要我们时刻怀着奋勉图强、团结进取的工作心态,再大的困难和挑战都能攻克,我们随时打算接受并有实力圆满完成董事会和业主托付的任何工作任务!
三、把握大局、科学管理,全面提升整体的服务质量。
“向管理要效益”是金锁匙发展物管事业的基本信念,也是我们赖以生存和发展的客观要求。以业主需求和市场机制来调整服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获得经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,金锁匙企业犹如一列火车,员工犹如带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培育起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。
由于金锁匙托管物业规模的快速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清始终使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这干脆制约着企业向前迈进的步伐。在分散型、网络化结构布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进行了改革,对部门职能和权责重新进行调整,对执意阻碍公司发展的个别高层领导予以辞退处理,从源头上抑制了不良歪风的扩散,更好地引领着金锁匙企业向科学、规范化方向迈进。为规范管理,运用现代科学管理理论指导工作实践,我们结合各阶段的管理实际,对内部组织体系进行了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以职能部门为主导的扁平化层级管理模式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。同时相继成立保安部、保洁部、客户服务部和清洁分公司(对外利于清洁队业务拓展),充分发挥各部门职能优势,有效调动了全员参加管理的主动性。其次次是在七月份以后,我们围围着合理健全监管机制、强化制度落实为主要目标,在管理创新、制度创新的层面进行了大胆的尝试。同时成立了对移动服务厅实行统筹管理的品管一部,对城区各管理处实行统筹管理的品管二部,对单一向外供应保安服务的点位明确由保安部直线负责兼管。要求各统筹部门在新形势发展要求下,始终站在提升服务品质的高度,带领所属基层组织向高标准、严要求、人性化的服务领域迈进。
通过工作实践,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向规范,服务质量正在朝着既定的目标逐月上升。仅以中国移动服务厅为例,在通过对三十几间服务厅实行统筹管理后,客户满足程度在逐月上升,各店面经理评分的总平均分数从6月份前的91、96分上升到了现在的96、30分;得满分的由3月份的2间到7月份之后的10间以上,四季度得满分的分别为14间、17间和19间。通过上述调查状况来看,我们对移动服务厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满足程度也在逐月提高,与移动公司后勤服务中心及各店面经理之间的沟通更加趋于和谐。让全部一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去的设想已经成为了现实。
对沟通100服务厅的托管,是我司本年度最具挑战性的工作,而它也占去了我们大部分的管理精力。由于34间厅都分布在中山城及各个镇区的繁华地段,人员流淌都特别大,加上各点位按合同约定派驻人员较少,只要对管理稍有放松,随时会引发投诉或其它的平安事故,因而它一度成为实践工作中的难点。如何在确保服务厅平安的基础上全面提升服务质量,是我司全面绽开品管一部工作的中心任务。大家都知道,沟通100服务厅是中山移动公司对外展示企业形象的重要窗口,因而对店面的管理特别严格,他们不仅强调服务厅环境整齐,而且还特别重视物管人员在厅内行为规范。就以保安工作为例,服务厅保安员在值班过程中既要维持厅内秩序和厅外的车辆摆放,还要站在服务的角度引导客人办理业务,包括帮忙整理宣扬资料、客人离开后刚好将座椅摆好等。只要是对提升服务厅整体服务质量有利的,并严格根据广东移动中函『20xx』第231号文件和《物业管理合同》精神及要求,扎实做好服务厅物业托管的各项工作。为确保服务厅夜间平安,保安部就出动46次查岗,每次查岗工作都在凌晨1点至6点进行,从根本上遏制了睡岗状况的出现。在后勤保障体系方面,清洁队不仅要每月两次对三十四间服务厅巡回进行大型清洁,包括服务厅地面打蜡、抛光、清洗外墙招牌和地毯,还要担当对每个厅的物品配送任务。凡遇新店开张,我们还要组织人员帮助移动后勤中心布置,代购植物等饰品。就以圣诞节为例,后勤服务中心要求我们对全部服务厅进行布置,并征询每位店面经理的看法,了解特性化需求状况。自电话征询看法、选购 圣诞树等饰物,到物品配送和布置,我们分三条线路进行,足足忙了一个星期。正是通过长期以来的真诚服务,才赢得了广阔店面经理和后勤服务中心主管部门的确定和支持。
当然,在管理实践中,因各基层员工的素养差异,我们也出现过一些工作失误,如沙溪服务厅在6月份有一名保安在值夜班时,轻信他人而被骗,喝了人家给的饮料后昏睡在服务厅门口,造成重大投诉,所幸的是不法分子只拿走了保安的现金和手机,未对服务厅造成任何损失。针对此事务,我们一方面对内部员工绽开平安防范和教化培训工作,同时将此事务在内部保安队伍中曝光,以此让大家吸取阅历教训,在工作中到处以平安工作为重,全面提高平安防范意识及实力。
正是基于管理实践中存在的种种问题,我们结合服务厅日常工作实际及要求,仔细制定了《服务厅物业助理月度工作考核》,将服务厅全部工作要素进行明细,与各服务厅物业助理业绩及指标全面挂钩,从根本上强化物业助理的工作责任感。通过12月份试行的状况来看,效果特别显着,为20xx年全面推行和不断提升服务厅服务质量奠定了坚实的基础。
在管理处日常工作当中,我们实行品管二部领导下的经理负责制,对各管理处主管进行直线领导。品管二部经理是日常工作的统筹者,同时又是监督检查者,在内部管理上,要求每周六召开一次主管人员例会,会议的内容就是反映状况、沟通信息、协调关系和解决问题。对管理处要求每位员工都是信息收集员,无论是业主的要求希望,还是大厦或区内各类动态现象的出现、员工心情的细小改变,还是物业设备的异样反应等等,凡是对管理质量产生影响的,在自己职权和实力范围内解决不了的,都将作为信息刚好在例会中反映,以便总经办刚好作出处理,并记录存档。对发觉管理中存在的问题,要求刚好加以订正,做到有部署、有检查、有总结,从而有效保证了各管理处工作质量的日渐提升。
四、着眼将来、追求高效,深化开展流淌红旗竞赛活动。
结合我司托管物业网点分散的实际状况,为激发基层员工的工作热忱,提高公司整体服务水平,我们自三月份起先,在各管理处和以移动营业厅为单位的三十几个小组中全面绽开了以追求高质量管理目标为主要内容的流淌红旗竞赛活动。制定了详细的竞赛方案,明确了竞赛的评比考核方法和表彰嘉奖规定,并对考核指标逐项分解予以量化,按季度进行考核评比。流淌红旗竞赛活动在各单位中引起了极大的反响,得到了全体员工的热忱参加和支持。通过深化开展流淌红旗竞赛,各参赛单位在做好日常管理工作的基础上,努力查找管理上的`漏洞,发觉问题刚好赐予整改,为促进我司整体物业服务水平起到了主动的推动作用。
为了搞好竞赛,我们特地成立了以总经理挂帅的流淌红旗领导小组,由各部门负责人担当组员,并依据各物业特点制定出了竞赛活动方案及规则。公司各级领导从物业服务合同要求和业主考核标准动身,切实加强对流淌红旗竞赛活动精神实质的指导,使得公司上下形成了“比、赶、超”的活动氛围。在竞赛活动过程中,有很多工作须要各个部门亲密协作、共同完成,如每个月或每个季度对参赛单位的考核评比,都须要各部门分阶段下点检查评分,包括客户服务专员还要负责征询业办法见,使竞赛活动更加趋于客观、公正。并在每个季度末刚好组织评比、表彰和嘉奖,使大家感到参加竞赛荣获先进的嘉奖看得见摸得着,具有实实在在的激励作用。本年度共评出流淌红旗获奖单位22个、获奖180人次(含尚第四季度,因时间关系将推迟到一月份颁奖)。
事实证明,开展流淌红旗竞赛活动是一年来我司管理创新中的一项重大举措,为保障各托管物业平稳运行,实现“服务深层次、管理上台阶”的目标发挥了重要作用。通过深化开展流淌红旗竞赛活动,我司各项物业服务质量有了明显的提升,与业主之间的协调和沟通渠道也显得更加畅通,得到了多数业主的好评。我们将借助一年来全员参加、互动沟通、竞争促进的机会,仔细总结竞赛阅历,将流淌红旗竞赛活动在20xx年接着开展下去,为企业经营不断注入新的活力。
五、着眼将来、增加内涵,逐步建立独特的企业文化。
为增加企业内涵,全面提升员工特殊是基层管理人员的服务水平,我们特别重视对员工的素养教化和培训工作。尽管网点分散,组织培训活动特别困难,每次培训都要花费大量的人力物力,但我们还是依据各阶段的实际状况细心策划和组织,确保了各项培训安排的顺当实施。
一是行政部加强了入职员工的培训,使员工在进入公司的第一时间就能有受训机会;
二是针对不同时期的管理状况进行素养培训,包括服务意识、平安意识、员工心态、实战技巧、保洁服务等,每期参加人数达五十人以上的培训活动进行过20次;
三是依据保安队伍建设的须要,将保安送往中山市保安培训学校进行封闭式学习,使之更加清晰保安工作的各项要求,强化平安管理意识,受训人员超过160人次;
四是以管理处或小组为单位进行日常培训工作,要求各单位负责人做好各阶段的培训安排,将培训工作落到实处;
五是组织相关专业人员巡回下乡培训,由培训师、各部门专职人员亲临现场进行工作指导。通过分层次、分阶段、全方位的培训,员工的服务意识、业务技能和工作质量得到了逐步的提高,为有效开展物业服务工作奠定了坚实的基础。
九月份起先创办的《金锁匙物业》专刊,是丰富员工精神文化生活和企业文化内涵又一重大举措。我们通过建立和搞好金锁匙自己的刊物,将企业与员工更紧密地联系在一起,努力使刊物内容更加丰富、健康、精彩和贴近员工生活。并动员全员参加,形成金锁匙人独有的精神风貌。同时我们还建立了会务记录及会务档案管理体系,即将每次会议内容进行具体记载并整理成册,实时将会议内容和探讨结果进行刚好反馈和存档,这样不仅能有效促进各部门工作,对企业文化和发展历程的检索具有特别重要的意义。
建立富有金锁匙自身特色的企业文化是我司发展进程中的重要使命,虽然20xx年在文化建设方面还是刚刚起步,但我们有信念在将来的工作中将她更好地持续下去,为有效推动金锁匙企业健康向前迈进而作出卓越的贡献。
六、20xx年工作安排。
通过一年来的努力和实践,我们在回顾过去、总结阅历的同时,对20xx年的工作目标也显得更加明确和清楚。20xx年将是金锁匙公司接着保持良好发展势头,实现经济效益、社会效益、企业内涵、管理水平同步、协调上升的一年,并围围着这一目标绽开各项工作部署。
1、整合企业资源,提高整体作战实力
对企业内部各职能体系进行优化重组,是提高企业核心战斗的重要保证,20xx年的组织架构,将是以市场开发、全面提升服务质量为中心任务而组建的。拟将中国移动服务厅、城区各管理处、直属保安服务体系进行块状管理,在确保各块状管理质量稳步上升、保证无平安等责任事故的基础上,努力致力于新物业托管项目、保安服务和清洁工程等市场领域开发。
2、推行考核机制,强化全员的竞争意识
在全面推行移动服务厅物业助理月度工作考核的基础上,接着深化开展流淌红旗竞赛活动。同时建立并完善对各部门经理、管理处主管、基层员工的绩效考核体系;加快岗位工资与考核工资相结合的资薪改革进程,提倡员工强化优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司的管理制度,切实保障在提升企业整体工作质量的同时,提高全员的收入水平。
3、引进先进阅历,提升企业的管理水准
中山港科技新城项目的跟进和接管,将是我司20xx年市场开发领域中的第一颗硕果,但也是我们面临新的挑战压力的起先。由于该项目属开发区高尚住宅小区的重要典范,因而对该智能化小区的物业管理工作提出了特别高的要求。为此,我们将聘请具有国际先进管理阅历的顾问公司作为对该小区进行物业管理的合作伙伴,并从中吸取管理阅历。聘请顾问公司将有几方面的目的,一是通过合作,确保科技新城的物业管理工作达到开发商要求;二是通过新项目的营运,更高地总结胜利阅历,形成金锁匙企业自己的管理特色,并有效引领城区各管理处、中国移动服务厅等物业朝着规范化方向迈进;三是通过对科技新城项目的管理,充分凸显金锁匙公司在物管行业中的品牌优势,更好地向业界展示优秀管理成果,并以此形成良好的社会效应和品牌战略目标。
4、开发边缘产业,确立家政服务新方向
建立家政服务模块,是我司实现“服务深层次”的基本发展策略,而与顾问公司的合作,并通过对科技新城进行“人性化、保姆式、零缺陷”的服务实践,将是加快建立家政服务模块进程的有力保证。在20xx年中,我们将本着将家政服务作为公司将来开发边缘产业的基本发展策略,并初步形成和建立家政服务体系雏形,为金锁匙企业的后续发展奠定坚实的基础。
七、总括。
可以很坦言地说,20xx年是金锁匙企业有史以来最有成就的一年,也是我们倍感任务重大、不断应对和突破挑战压力的一年。在新的管理体制胜利运行并发挥重要作用的过程中,得到了广阔业主、董事会及各级员工的鼎立支持和协作,使得我们在旺盛、稳定、健康、向上的`发展氛围中顺当完成了全年的各项工作任务。我们有足够的理由深信,在全体员工的共同努力下,20xx年的工作将做的更加精彩,一个具有独立企业精神风貌和富有自身创新经营特色的金锁匙公司,将会在将来的发展历程中谱写出更加辉煌的篇章!
物业副主任述职报告7
劳碌的20xx年即将过去。回首客服部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下,在客服部全体人员的主动努力协作下,在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服务质量,规范前台服务
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
依据记录统计,xx年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安装外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。
三、变更职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员收费,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从5%提高到5.8%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,驾驭专业学问对于物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员须要不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。
客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善,这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些怒气,以使我们快速解决业主的问题。这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,xx物业x号x人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主,只要从前台经过时客服人员都要说“你好”,这样,既提升了客服部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业学问培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业学问的培训也是主要的。我们定期给员工做这方面的培训,主要是结合《物业管理条例》、《物业服务企业收费管理方法》等法律法规,学习相关法律学问,从专业角度解决实际当中遇到的问题。我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,只有清晰了这些问题,才能给业主宣扬讲。
让业主清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,比如:发生纠纷物业公司担当多大的责任等。这都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最须要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动、短途的旅游及各类棋类竞赛等,得到了全体业主的认可。但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司负责供应一台完整的节目,园区业主共同参加,寓乐其中,不仅经销商们发放了礼品,物业公司也收取了肯定的费用来弥补物业费的不足。
通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约1385、0元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失
本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将水表安装上,并尽力追回费用。在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面对这种状况,我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在工程部的协作下,目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了全部费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价
在xx年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况,时间紧任务重,我们刚好调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。经过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们顺当完成了这一任务,使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约244.7元。就此问题我部提出要求:水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。
八、不怕辛苦,入户进行满足度调查
依据安排支配,20xx年11月起先进行满足度调查工作,我们让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放xxx份,返回xxx份,回收率为xx%。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善,xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xxx物业公司谱写崭新辉煌的一页!
物业副主任述职报告8
光阴似箭,岁月如梭。20xx年已经过去,新的一年即将到来。XX年,在市物管处的指导、支持及关怀下,XX物业取得了可喜的成果。一年来,我公司秉承“XX物业平安温馨”的原则,坚持“业主的小事就是我们的大事”,通过全体员工的不懈努力,实现了年初预定的目标,物业管理服务得到了广阔业主的认可,XX年我公司管理的项目基本上业主的满足率均达XX%以上,这也是对我们一年来辛勤工作的最大确定。
一、20xx年工作回顾
1、想业主所想,仔细刚好做好修理维护工作
城市老旧住宅小区综合整治是城市建设和管理的薄弱环节。改善人居环境,提升城市整体形象,必需对老旧住宅小区进行综合整治,标本兼治。
由于我公司管理的项目基本上都是老旧小区,所以我们得将修理维护工作放在首位。对房屋共有部位、共有设施设备项目修理工作进行支配、实施和检查,并进行巡查,发觉问题刚好修理。审核设备年度检修安排并监督执行,做好设备房的保养、清洁工作,并对年检设施设备做好定期检查。制定及组织实施房屋及共有设施设备大、中修的安排及施工、现场监督管理,办理竣工验收工作。刚好处理居民修理申请,核定收费项目和标准,刚好为居民供应服务,确保修理质量。熟识本区域的强、弱电电气线路的走向,了解各节点的位置以及对主要节点进行大容量运行时的定期检查。了解给排水系统、消防水系统的管道走向,熟识管网管道走向相关附件的作用及技术参数,保证各管网系统的正常运行。严格执行电气设备的平安操作规程,做好设备修理保养工作,确保正常供电,做好消防报警、监控、门禁等弱电系统设备检查修理工作,确保弱电系统设备正常运用。负责区域内地坪与墙面修理保养和更新。
2、完善管理制度
进一步完善、改进公司管理制度和服务质量,XX年依据各项目在管理中所遇到的问题,结合实际状况,对现有规章制度进行二次修订,并在20xx年的基础上增加了《员工考核管理规定》、《印章管理规定》和《人员聘请、面试管理规定》等十几项规章制度,涵盖人事、工资、考勤、聘请、培训等方面。现在公司已创建了一套较为科学的管理模式和先进的管理理念,以及严格的质量标准和工作程序,形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
3、加强人员聘请
公司的发展离不开优秀员工的加盟,针对公司始终以来在人员招募上存在的不足,实行更好的方式方法选拔适合公司发展的人才。物业管理因工作强度高、工资待遇低、工作压力大,行业人员流淌性很高。XX年公司在尽可能留住现有优秀人才的基础上,实行主动的人才引进战略,通过多种渠道聘请物业管理行业的精英。截止XX年底公司共有员工X人,管理人员中XX%具有大专及以上学历,他们都具有丰富的物业从业阅历,是各自所属领域的佼佼者,他们的到来为XX物业注入了簇新血液,增加了新的发展活力。
4、强化人员培训
为体现公司“以人为本”的理念,改善工作质量,使员工不断更新学问,开拓技能,改进工作动机、看法和行为,适应新的要求,更好的胜任现职工作,促进组织效率的提高和组织目标的实现,公司将员工的培训与开发放在战略的高度来相识。XX年制定了完善的培训体系,每月定期对秩序维护员进行军训;每周四作为公司内训时间,为员工讲解物业管理的最新法规和结合实际案例进行分析;依据须要,组织员工外派培训,20xx年公司共组织人员参与外派培训5人次,涉及物业管理、高配和特种设备等方面;邀请外来讲师为员工进行工作技能和职业道德等方面的培训。
5、规范绩效考核
为客观地评价员工的日常工作表现,确保公允、公开、公正地考评员工的德、绩、能、勤,真实反映员工的工作实力、工作表现,提高公司对员工奖惩的精确性,更好调动员工的工作主动性。从XX年起,公司正式起先员工月考核工作,考核涉及工作面貌、礼仪规范、岗位规范、工作看法和实力等方面。在考核结束后,将考核结果反馈给员工,让其明白自身在工作中的不足之处,并在日后的工作中加以改正。通过半年的考核实践,公司已形成了一套完备的考核制度,每月的考核给公司员工供应了一个沟通、互动的平台,也较真实地反映出了一些以前隐藏在工作中的问题。
6、严格检查制度
为了解各部门工作落实状况,公司对两个项目定期进行“周卫生抽查和月综合检查”,秩序维护部由主管每周一次下半夜检查和项目经理睬同部门人员进行下半夜的不定期抽查。通过将检查出的状况汇报、反馈,刚好予以处理、整改,提高了工作效率和服务标准,大大削减了小区事故发生率,将事态有效遏制在萌芽阶段。
7、努力推动精神文明建设
在做好各项物业服务工作的同时,主动加强小区的精神文明建设。今年以来,公司不定期的组织各种文化活动,让业主参加其中,尽享沟通和沟通。用文化塑造文明小区,不但使业主受益,还形成了良好的社会效益,提升了XX物业的品牌价值,延长了XX物业的文化内涵。
二、目前存在的主要问题和困难
1、项目发展过快、人员储备不足
经过三年的发展,XX物业已发展成现今拥有XX多名各类人员的中小型企业。
物业管理属于劳动密集型产业,公司自成立以来普遍重视人力资源开发与管理,通过内部提拔、竞聘的方式已培育了一批优秀管理人才。但现在靠内部提拔已不能满意公司发展的要求,目前公司面临专业人才短缺的逆境,特殊是具有综合楼盘管理阅历的人员基本没有。
2、缺乏专业人才进行系统性的人力培训
XX年,公司狠抓人员培训这一块,制定了具体的培训安排和严格的培训制度,内训与外训、在职培训与脱岗培训相结合。但由于公司内部缺乏专业性的培训人才,效果并不志向。
3、起步晚,欠缺大型项目的管理阅历
公司成立于XX年,正式接管的第一个项目是在XX年入驻XX。XX年在物管处的指导下,公司稳步地发展着。XX年我们借鉴其它公司的管理阅历并结合自身实际,将XX的各项管理工作逐步规范化。但目前公司还没有任何大型项目的管理阅历,特殊是欠缺包含公寓、高层住宅、写字楼、商场及沿街商铺组成的综合性楼盘的管理阅历。
4、违章搭建的处理,相关政府职能部门监管缺位
目前小区内一些业主违章搭建,擅自变更房屋运用功能随意开门开窗,封闭露台、空中花园等现象时有发生。物业公司因没有执法权,对这些问题只能做到劝阻和向有关部门反映,但是效果甚微。相关政府部门的职责界定,权限划分等问题始终没有很好地解决,职能部门因一些职责尚不明确而相互推诿,致使一些违章状况迟迟得不到处理,特殊对领导违装装修的,职能部门更是睁只眼闭只眼,已严峻影响到小区物业管理工作的正常开展。
三、20xx年的工作展望
20xx年将是XX物业得到快速发展和快速扩大的一年,无论是管理规模还是项目类型来看,XX年都是极具挑战性的一年。
20xx我们的工作仍需改进和完善,详细为:
1、完善管理制度,提升企业品质
完善现有管理制度,对这些制度,除了要求严格执行,还要在此基础上接着深化调整;完善各项服务标准,规范服务的操作程序,逐步将每项服务程序规范化,形成XX物业标记性的管理服务特点;注意上门服务、接人待物的礼仪,开展形式多样的创新服务,体现物业服务的细致化和尽善尽美的形象,将公司最好的一面呈现在业主面前,创XX企业品牌,树立良好的企业形象。
2、巩固服务理念、强化服务意识
物业服务中要“以人为本”、“业主至上”,注意业主的需求,追求服务的精细度,须要物业管理人员在“润物细无声”的小事中来体现服务意识,实实在在地实行到工作流程的每一个细微环节上,通过我们的辛勤劳动,贴心服务来变更业主对物业公司的看法,赢得业主的满足和敬重。
在物业服务日常运作上,实施高起点,高标准的物业管理与服务。建立一套系统的、严密的、科学规范的日常运行体系和管理流程,配以严格全面的质量监督保证体系。通过科学的管理、优质的服务,全面提升物业服务水平,营造一个美丽的自然环境及健康和谐的生活环境,为实现物业服务总体目标供应牢靠保障。
在服务内容的供应上,进一步拓宽思路,延长服务内容。除供应常规服务外,增加特色服务与无偿服务项目,利用一切资源和实力向业主供应力所能及的各项服务。并通过各种方式与业主沟通、沟通,了解业主的需求,探寻业主对物业服务的满足度。
通过高品质的物业服务,最终达到物业保值、增值的目的。
4、完善人员配置
主动从外面聘请物业管理行业的优秀人才,并做好相关人员的培训工作;项目交付前X个月,配备好所需的工程人员、管理员、秩序维护员和保洁员。在从外面聘请人员的同时,努力发掘内部员工潜力,制定出符合本公司发展战略的人力资源规划,提高员工工作主动性。在员工的晋升上,注意不同岗位的轮换,将赐予内部员工肯定的岗位用于公开竞聘,为员工的晋升供应合适的通道有利于员工的资源优化。
5、严格培训制度的实施
人力资源是公司发展的重要保证。为协作公司的发展目标,提高企业管理水平,提升员工素养,增加员工处理本职工作的实力与对企业文化的了解。公司将在XX年结合公司整体战略目标及发展安排,由综管部依据对内部员工培训需求调查的结果,拟定具体的培训安排。依靠公司内部力气,最大限度地利用内部资源,加强内部的沟通与沟通,强化员工在职培训;定期组织外部培训,依靠外部专家力气,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业学问、工作技能;建立新员工培训体系,促使新进人员尽快适应新的工作环境,顺当进入工作状况。
全面规范秩序维护员的职业培训,秩序维护员是物业公司的窗口,代表着公司的形象。秩序维护部制定具体的培训方案与安排,支配新进员工进行岗前培训,加强秩序维护员的自身素养与业务技能,提升秩序维护队的职业素养,保证有一个具有良好精神面貌和业务素养的队伍为业主供应优质服务。
6、完善员工考核
加强对员工的考核工作,将重大事故发生率、业主满足率和物业费收缴率纳入考核范围,并将最终考核结果与工资挂钩,提高对员工奖惩的精确性,更好地调动员工的工作主动性。
7、争创市物业管理示范小区
物业管理示范小区对XX物业的品牌建设具有重要意义,XX年,我们将严格根据全国物业管理示范小区评分细则先在内部进行逐条分解检查,找出自身工作上的不足后,提出详细详尽的整改方案,逐条整改,做到发觉一项、解决一项,检查一次、整改一次、提高一步。确保创优工作的质量,为创建省、市示范小区打下了坚实的基础。
回首忆光荣,举步追幻想。作为公司的一员,面对XX物业成立X年来所取得的成就,我感到无比欣慰。我也知道,虽然在这一年里公司取得了显著的成果,但也须要深刻相识到我们自身的不足,管理阅历欠缺、专业性不强、单一的经营方式、过高的管理成本都是公司致命的弱点和缺陷。在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结阅历、借鉴学习的方法提高自身的专业技能,提升物业管理水平,满意业主的要求,实现XX物业新的腾飞。
物业副主任述职报告9
一、帮助做好经营管理工作
(一)完善内部管理
1、完善各项制度,规范物业操作
在20xx年,物业公司以夯实基础、建立完整的标准化体系为目标,为明年全面走向市场打下坚实的基础。借助编写百花村软件园物业管理方案,把工程、环境卫生、综合治理、客户服务等方面的制度进行了全面编写,方案约1000多页,对今后规范管理和实施ISO认证体系打下了肯定的基础。进一步实现行业的规范管理。通过对建筑面积规范划分、物业公共区域规范界定、公共设施设备的明确区分以及公共修理基金、物业费的规范运用,给物业公司打下了规范运作的基础。在乌鲁木齐市物业管理条例和国家物业管理条例颁布后,组织全体员工仔细学习和探讨,对物业行业有了更深的了解,对物业的规范管理起到促进作用。
2、制定并实施工效挂钩工资制度
为确保各项指标的完成,修改了效绩工资考核方案,将分解的指标纳入工资效绩考核,使各部门经营指标与工资收入挂钩,力求转变以往认为工资收入与经营指标无关、工作与企业经营状况无关的思想。
3、做好减员增效
在20xx年,物业公司在岗人员120人,较去年平均146人削减用工26人,而且在削减用人基础上还增加了服务面积和项目;累计发放工资总额较去年削减15万元,但人均月工资增长了17元。因实行了经营班子分别与各自分管部门绩效挂钩,实施了部门工资总额承包的工资管理制度,合理确定各部门工资额度和各部门增人不增资、减人不减资的方法,使各部门的用工都有了不同幅度的降低,从而降低了人力成本。
4、加强员工培训
(1)公司对员工进行了职业技能培训、市场营销培训、提高服务质量培训及岗位技能考核,聘请了专业人士给全体员工讲解物业服务理念、素养培育等理论,并将培训考核的结果纳入效绩考核中。
(2)加强新员工岗前培训工作,如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业基本制度、平安操作、本工种的应知应会等,使新员工上岗后很快能投入工作。
5、做好内部的节流:
(1)严格选购 审批手续,实行先踩价后填单,严格按财务程序购进的方法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;
(2)刚好驾驭加各公共区域的照明开关时间和限制部门状况,通过不定时检查来加强照明用电管理,尽可能降低用电;
(3)不定时检查开关水电空调开关,依据部门上报的区域巡查安排,对大厦的各部位水电和空调进行检查,刚好发觉跑冒滴漏并告知修理,达到实质节能;
(4)做好办公用品的限制工作:如在纸张的运用上初稿、草案尽可能运用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着运用,能在电脑中录入的文字尽量不运用公文纸等。
(二)努力提升服务质量
(1)为加强客户服务工作,公司设立了24小时服务专线,办公室为此制定了客户回访、投诉处理、接待、档案管理制度,以为客户服务的规范运作打好基础。为切实体现服务质量,对办公室人员的礼貌礼节、接听电话的文明用语都进行制度规范。
(2)通过组织开展“服务意识大探讨”、“提升服务品质”等活动,从思想上彻底树立一心一意为客户服务的观念,切实提高服务意识和服务质量,从被动服务转变为主动服务。
二、强化精神文明建设及思想政治工作
(一)加强基层联系,调动员工主动性
通过制定涉及员工切身利益的《物业公司效绩考核方法》、《加班暂行方法》等规章制度实行集体探讨形式,加强了与一线员工的联系,在“提合理化建议、为企业献一计”活动中收集并整理建议71条(其中可行性建议36条、付诸实施11条),对公司通讯、办公、款待等费用和每月的效绩考核在企务公开栏上进行公布,维护了员工的合法权益,体现了工会、职代会的职能作用,调动了员工参政议政的主动性。
(二)加强企业宣扬工作
企业宣扬工作方面,全年共计出黑板报10期,加班加点制作横幅近40条,向《信息通报》书写稿件192篇(其中修改并投稿96篇,发表50篇)。
(三)加强思想政治教化,帮助经营工作开展
办公室在领导组织机构的领导下,制定了工作安排,进行了宣扬动员付诸实施,有安排、有步骤地组织员工进行了30多小时、600多人次的学习和探讨,以不定期抽查提问、理论考试和在学习园地中公布“心得体会”等形式保证了学习的质量,在参与股份公司举办的学问竞赛和演讲活动中选派的选手获得第一名。
(四)丰富员工文化生活,增加企业凝合力
组织参与股份公司举办的春节联欢会、“五一趣味运动会”、“其次届书法、绘画、手工艺品制作竞赛”和街道组织的运动会等活动共计5次,参赛项目16项、200多人次,并取得了良好的成果;同时组织举办了“卡拉OK竞赛”、“登山竞赛”、“迎春联谊会”、“中秋联欢会”、开展为困难员工家属、地震灾区捐款等活动,从而丰富了员工业余文化生活,使员工感受到了企业的暖和,增加了企业凝合力。
(五)加强安排生育工作
公司将《人口与安排生育管理目标责任书》层层落实、责任到人,把计生工作以责任制的形式责任到人,并施行安排生育一票推翻的方法,通过完善安排生育管理、安排生育例会会议等制度、具体调查,建立完整各类数据台帐、做好生育指标申报、发放及调整、保证已婚育龄妇女实行节育措施、加强避孕节育和药具运用学问的宣扬和普及和建立公开栏等方法,将安排生育管理纳入企业的管理活动中。
三、工作中存在的不足
1、办公室人员管理水平整体较低,严峻影响了工作正常开展,需在来年加强培训。
2、虽然设立了24小时服务电话,但仍存在无人接听现象,说明服务质量有待进一步提高,没有真正体现出“客户至上”的思想。
3、工作方法和形式比较单一,与员工的干脆沟通缺乏方法。
4、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、考勤机的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。
四、20xx年工作要点
以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效的工作。
在今年下半年开展的岗位培训和技能达标考核所取得的阅历的基础上,接着开展好此项工作。
接着组织开展好“提高服务质量和服务品质”的培训工作,在切实提高服务水平的基础上,形成一整套各部(室)、各岗位的工作标准作业规程,使各项工作有章可循。同进组织开展各种形式的岗位练兵和技能培训活动,切实履行岗位职责,并具备独立开展本岗工作的实力。
通过接着完善建章立制,使各项工作的管理有张有弛,有合有分,为公司持续稳定发展打下坚实基础。
不断完善效绩考核制度,制定合理的检查制度,使效绩考核制度成为促进公司正常、有序开展工作的核心内容。
帮助公司领导班子制定各部门各项指标,细化指标内容,在对后勤部门管理中,逐步变更目前商务中心、员工餐厅、市场部的核算形式,施行自主经营、自负盈亏管理。
接着开展节能降耗、限制费用降低成本工作,审批过程中遵循从严审核的原则;在选购 环节要建立监限制度,并切实履行监控职能,把费用限制在最低限度。同时通过合理定编、定资和减人不减资、增人不增资促进各部门严格限制用人,以提高收入,实现减员增效。
帮助公司争创xx区级“文明单位”称号,取得物业三级资质证书,做好ISO质量体系认证的打算工作。
物业副主任述职报告10
一年的时间在我们劳碌却有序的工作中立刻就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。
回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等很多方面取得了显著的成果。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情
今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常修理工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司支配专人对工程现场进行监督,共完成局所装修x处、柜台加固x处、墙壁粉刷x处,对x个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了x万元,审减额为x万元,审减率达到了x%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题
1、去年冬季我局部分局所因多种缘由导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节约资金,我公司支配综合股的几名骨干分头负责,对x处局所进行了改造,均在供热之前顺当完成了任务,而且供热效果都比改造前要好许多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力气对我局所属的几处锅炉进行修理,总计精修锅炉x吨的x台,x吨以下的x台,为局节约资金x万余元,以上
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