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文档简介

浅析网络会计发展的弊端【摘要】文章分析了网络会计发展现状及网络会计发展的弊端,指出企业要提高安全意识,提防这些弊端带来的严重后果。

【关键词】网络会计;财务管理;弊端

随着网络信息时代的到来,信息技术给我们的社会生活和企业经营业务和管理理念带来了巨大的变化。计算机网络技术的发展促进了会计电算化信息系统形成,也促使网络会计蓬勃发展起来。

一、网络会计发展现状

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计与传统会计相比具有信息提供更及时、更全面,信息获取更具针对性,会计业务分布式处理,计算机资源共享等优越性。网络会计给传统会计带来了巨大的冲击,同时,网络会计对传统会计产生了深刻的影响。

网络会计在短短的十来年得到迅速的发展,并得到实务界的充分肯定。这是得益于网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持,使得在环境和内容上都与传统会计发生了很大改变。目前,企业内部网络技术在企业管理中的应用,使得包括内在财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。企业外部全球互联网的发展使企业走出封闭的局域系统,在全球范围内实现信息交流和信息共享。与传统的会计相比,网络会计的特点主要表现为。

财务管理从静态变为动态

由于各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,会计信息管理实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。网络会计实现远程报表、报帐、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能,使得财务管理从企业内部走向企业外部。同时可以利用在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。

数据和信息处理电子化

企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证代替,电子符号也就代替会计的数据。另外,通过网络数据库实现的双向数据信息交流,商品交易的资金的支付和结算,也就使得会计活动中的大部分数据和信息的处理电子化。

财务分工的变化

网络会计需要财务部门的组织结构进行调整,以实现财务职能的扩大,必然使得传统会计分工发生变化。一般需要重新设立原始数据收集岗位、审核岗位、档案岗位、系统维护岗位、综合会计岗位和传输岗位等等,取消二级核算组织方式变为一级核算。

会计信息处理的效率提高

依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统,企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门,使得财务信息的处理效率大大提高。财务部门也可以将处理后的信息及时反馈,提高会计反映和控制各类交易的功能。

财务管理成本降低

网络会计是网络经济的一部分。通过网络,企业的财务管理降低了信息收集成本,节约交易成本、审计监督成本和纳税申报费用。网络会计还可以实现多个模块化的会计程序,满足不同投资者和客户的信息需求,从而降低沟通成本。

二、网络会计发展的弊端

网络是一个完全开放的系统,以及计算机系统本身的脆弱性决定了网络会计存在的安全隐患值得让人担忧。2003年,国际信息与网络安全技术展览会深入研究了网络安全解决方案,它告诉我们网络是一把双刃剑。网络会计是一个新兴的事物,在充分了解和应用它的优势的同时,我们不能忽略它自身存在的弊端。这也是必须提醒当前企业必须提高风险防范意识。

会计信息档案的保存风险大

计算机网络的发展是各种计算机系统相互连接的。然而病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能形成的会计信息档案,即使发生微小的差错都会产生严重后果。黑客的恶意攻击,非法截取和恶意修改都可以致使系统瘫痪。此外,会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高,高温、磁性和剧烈震动都可能导致彻底破坏。计算机软件和硬件的更新换代频繁,隔代兼容的问题还没有完全解决,因此,会计信息档案能否安全保存的风险性很大。

会计信息流动过程中的失真风险

网络会计在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等都可以不留任何痕迹。不同于传统的会计有签字盖章等严格确认手段。网络会计大大削弱了传统会计的内部控制制度效力。

对会计从业人才的复合性要求短期内很难满足

网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力,而且要求相当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识。这种对会计从业人才的复合性要求在短期内是很难得到满足的。需要各大高等院校和培训机制提高复合性人才的培养意识并付之实现,在专业课程设计上充分考虑网络会计时代对会计从业人员的要求。

电子会计数据的法律效力尚无定论

由于无纸化会计数据的隐匿性好,篡改可以不留痕迹,所以网络会计下的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据有当前会计界面临的急迫问题。法律上能否接受计算机记录的电子会计数据作为有效证据也是一个严峻问题。

【参考文献】

崔晓清.21世纪网络会计[J].财务与

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