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文档简介

2023年度：合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司的合同签订和履行流程，确保公司的合同签订和执行符合法律法规，有效控制公司风险，维护公司的合法权益。二、适用范围本制度适用于公司所有部门、子公司及其下属单位的合同签订和执行过程中的管理。三、定义1.合同：指双方或多方在平等、自愿、公平的基础上达成的具有法律约束力的协议。2.合同管理人员：指公司内负责合同管理行政工作的专职、兼职人员。3.合同管理系统：指公司内对合同签订、审批、执行、归档等全过程进行管理的信息化系统。4.合同变更：指合同生效后，双方协商修改合同内容的事项。5.合同终止：指合同有效期届满、双方协商一致、单方面解除等原因导致合同终止。四、流程规定1.合同签订流程（1）甲方起草合同，明确合同标的、合同期限、价格、付款方式等合同要素；（2）甲方根据事先确定的授权范围，经相关负责人签字审批后提交给合同管理人员；（3）合同管理人员对合同进行审核，如需补充或修改，及时向甲方提出意见；（4）甲方根据意见进行修改，重新提交给合同管理人员；（5）合同管理人员审核无误后，将合同发送至乙方；（6）乙方确认合同内容无误后签字盖章。2.合同执行流程（1）甲、乙双方按照合同约定履行各自的义务；（2）如有需要变更合同内容，甲、乙双方应当经过协商一致，并书面签订合同变更协议；（3）如发生纠纷，甲、乙双方应当尽快协商解决，必要时可请第三方仲裁机构进行调解或仲裁。3.合同归档流程（1）合同执行完毕后，合同管理人员负责将纸质合同归档，并在合同管理系统中建立相应的合同档案；（2）合同档案应包含合同原件、变更协议、履行证据等相关资料。五、责任制定1.合同管理人员应当严格执行本制度，确保合同签订和执行的合法性、合规性；2.合同管理人员应当及时处理各类合同问题，并向上级汇报；3.合同签订和执行过程中，若发现违反法律法规或公司规定的情况，应当及时向上级汇报并停止执行。六、附则1.本制度由公司法务部门负责解释和修订；2.本制度自颁布之日起生效。本文涉及简要注释如下：甲方：合同中约定的一方，也就是向乙方提供服务或产品的一方。乙方：合同中约定的一方，也就是需要购买或使用服务或产品的一方。合同变更协议：变更合同内容的书面协议。履行证据：证明合同执行情况的相关文件或证据。第三方仲裁机构：指与纠纷双方无直接利益关系的独立仲裁机构。本文涉及的法律名词及注释如下：法律约束力：指合同双方必须遵守合同规定并承担相应的法律责任。协商一致：指双方在平等自愿的基

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