《应用文写作》（李永霞）401-602 教案 第4课 日常应用文书写作（一）

4日常应用文书写作（一）第4日常应用文书写作（一）第课第课日常应用文书写作（一）PAGE第课日常应用文书写作（一）PAGE94PAGE8PAGE8课题日常应用文书写作（一）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）了解条据的概念、特点、种类及写作注意事项（2）掌握条据的结构与写法（3）了解书信的含义与分类（4）掌握书信的结构与写法素质目标：培养严谨的治学态度和科学探索精神教学重难点教学重点：条据的特点与种类，书信的分类教学难点：条据、书信的结构与写法教学方法讲授法，讨论法、启发式教学法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计考勤（2min）→案例导入（5min）→传授新知（23min）→探索训练（15min）案例导入（10min）→传授新知（20min）→探索训练（10min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况案例导入（5min）【教师】讲解“情景引入”的案例（详见教材），并提出问题：刘×应该写哪种类型的条据？他应该在条据中向财务部说明哪些事项？【学生】聆听、思考、举手回答通过案例导入的方法，引导学生思考条据的概念、特点和种类，激发学生的学习兴趣传授新知（23min）【教师】总结学生的发言，导入本节课课题：条据的相关知识一、条据的概念条据是人们处理日常事务时使用的作为某种凭据的应用文。人们在借到、领到、收到钱物时，一般要写字条交给对方作为凭据；需要对某件事情做简单说明以达到彼此沟通的目的时，也要写字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。二、条据的特点条据的内容单一，形式简单，是最常见的一种简便应用文。条据具有一文一事、语言简明、时效性强等特点。条据用纸不宜过大，一般以32开或64开的纸张为宜。三、条据的种类【课堂互动】教师提出问题：“你知道条据有哪几种吗？”，并随机邀请学生进行回答【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答，引出条据的种类根据内容和性质，条据一般可分为两类：一类是凭证式条据，另一类是说明式条据。（一）凭证式条据凭证式条据又称“单据”，是指在日常生活、工作和学习中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品时写给对方作为凭证的条据。凭证式条据的种类较多，应用广泛，常用的有收条（收据）、借条、欠条、领条等。（二）说明式条据说明式条据又称“便条”，是指当人们临时遇到某事需要告知他人而又不能面谈时，或者为某事办理手续时所写的一种条据。常用的说明式条据有请假条、留言条、一般便条等。其格式和一般书信差不多，只是内容极其简单。四、条据的结构与写法（一）凭证式条据凭证式条据一般由标题、正文和落款三个部分构成。【多媒体】教师展示“凭证式条据的结构模板”（详见教材），帮助学生了解凭证式条据的结构1．标题标题的结构形式可以分为以下两种。（1）以文种名称为标题，如“借条”“欠条”“请假条”等。（2）以“今借到”“今收到”“今领到”“今欠”等字眼作为标题。2．正文正文应写明条据涉及的各方的名字或名称，涉及的钱物、数量、型号等。若涉及公务，还应注明借（领、欠）钱物的原因、用途、归还时间等事项。各类凭证式条据的写作要点如下。借条：应写明出借人的姓名及必要信息，所借款项的金额及物品的品种、型号、式样、规格等，以及归还日期。从单位借出的钱物还应写上用途。收条：应写明所收款项的金额或所借物品的种类、规格、数量、完好程度等，有的还应标明原因或用途。欠条：应标明所欠款项的金额或物品的数量、归还时间等，必要时还应写清归还方式、所欠原因等。领条：应写明从何处领到什么物品，写清楚所领物品的数量、品种、型号等，必要时还应写清所领物品的具体用途。借条与收条的文末以“此据”收束或另起一行空两格书写“此据”“特此为据”等，以示此据具有凭证性。3．落款落款包括署名和日期。署名应注意以下事项。（1）署名者为个人时，应在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样，并手写签名。（2）署名者为机关单位的，应由经手人手写签名并加盖公章，在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样。（3）代领者除了手写签名外，还应注明委托领取者的姓名。（二）说明式条据说明式条据一般由标题、称谓、正文和落款构成。【多媒体】教师展示“说明式条据的结构模板”（详见教材），帮助学生了解说明式条据的结构1．标题说明式条据的标题可直接写为“请假条”“留言条”“托事条”等。2．称谓条据首行顶格写受文者称谓，可用敬语。3．正文正文应简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等。各类说明式条据正文的写作要点如下。【多媒体】教师组织学生扫码观看“请假条”视频（详见教材），加深学生对说明式条据的理解请假条：应详细说明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等类似话语。请假条必须在称谓上一行居中位置写明“请假条”三个字。留言条：留言中应简要说明自己的意图和需求，最好留下联络的方式。尤其是双方从未打过交道时，更应告诉对方自己的姓名、身份及联系方式，具体问题一般面谈。托事条：在撰写托事条时务必要用语委婉、礼貌、得体，详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。为表示礼貌，文末可以附上祝颂语，如“祝安好”“特此感谢”“多保重”等；也可省略祝颂语。4．落款落款应注明个人姓名或单位名称，并注明书写条据的具体日期。五、撰写条据的注意事项（1）对外使用的条据，单位名称应写全称。（2）条据中涉及款项、物品的数量时，必须大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空白，后面应写上计量单位（如元、个、架等），并写上“整”字。“整”字后面直接写或另起一行空两格写“此据”两字，以防添加或篡改。（3）若写错应重写一张；如果不得不涂改，则涂改后必须加盖印章或手印。（4）语言应简练、明确，不能产生歧义。（5）条据应用毛笔或钢笔书写，不可用铅笔或圆珠笔书写，以避免久放后字迹模糊不清。（6）条据的日期应明确具体，以免被人故意拖延。【例文感知】教师展示“借条”“请假条”（详见教材），并对其进行点评：该借条正文具体写明了从哪儿借的，所借物品的数量、品种及归还日期，因是公事，故还写明了所借物品的用途。该请假条正文写明了请假的时间和原因，语言简洁；文末使用“恳请批准”并致礼，语言恳切、有礼貌，符合身份。【学生】观看、聆听、感知、理解【学生】聆听、理解、记录通过理论讲解、举例、提问等教学方式，让学生了解条据的概念、特点等相关知识探索训练（15min）【教师】组织学生书写请假条，然后组织学生分组讨论，评选最优作文步骤：（1）学院要召开毕业设计动员大会，请根据个人要求写请假条（不得写因病请假）。（2）写作完成后，教师将同学分为五组，同学分组讨论，评选出最优作文。（3）教师对每个小组的活动情况作出评价，并对小组评出的最优作文进行打分。（4）教师做总结性发言。【学生】写作、分组讨论、评选作文【教师】对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分，最后填写任务实施评价表通过探索训练，加深学生对条据的认识和理解第二节课案例导入（10min）【教师】讲解“情景引入”的案例（详见教材），并提出问题：申某应该怎么做？应该以什么方式向公司正式提出合理要求？【学生】思考、举手回答通过案例导入，引导学生主动思考书信的相关知识，激发学生的学习兴趣传授新知（20min）【教师】引入新的课题：讲解书信的相关知识一、书信的概念及种类书信是人与人之间用书面形式互通情况、交流思想的工具。按使用的目的和范围通常分为一般书信和专用书信两大类。一般书信指私人间来往的书信；专用书信是机关、团体、单位在某种特定场合用来联系公务、有一定使用范围和专门用途的书信。【课堂互动】教师提出以下问题，并随机邀请学生进行回答有人说科技发达的今天已经不需要邮寄书信了，所以没必要学习书信的写作方法。你觉得这样的观点正确吗？为什么？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答随着科技的发展，以前通过邮电部门寄送方式的书信现在已经逐步被电子邮件等形式替代，但是，商务信函之类的电子邮件依然要按照一般书信的格式来拟写。因此，现在依然有必要学习书信的写作方法。二、一般书信一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两部分组成。（一）信封【多媒体】教师展示“信封”图片（详见教材），帮助学生更直观地了解信封内容国内信封包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4部分。1．邮政编码在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，寄信人邮政编码写在右下方的方格内。2．收信人地址在横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。3．收信人姓名在横式信封地址下一行，用稍大的字拉开一定距离写上收信人的姓名。姓名后写概称，不写寄信人对收信人的称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。4．寄信人地址在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。一是便于对方回信；二是万一投递不到可以退回。因此，该地址必须写清楚、详细。（二）书信内容1．称呼称呼顶格写在第一行，后加冒号，表示下面是自己要说的话。完整的称呼一般由3部分组成：修饰语、姓名、称呼。如“敬爱的××老师”等。书信中的称呼应根据写信人与收信人的关系确定，或亲切，或庄重，或随和，或幽默。2．正文正文是书信的具体内容，是信件的主要部分。它一般包括问候语、缘起语、主体文和结束语等内容。问候语：在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关怀。问候语文字不多，应自成段落，以表突出。缘起语：说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。它不是非写不可，但有了它，行文会显得自然、顺理成章。主体文：主体文是书信的主要内容。如果要说的问题较多，就应按照主次逐一说清。如果写的是回信，就应针对来信中提出的问题或事项作出回答，做到段落分明、条理清楚。结束语：结束语可以用几句话总结内容，也可用与内容无关的一两句话作结。3．祝颂语（致敬语）祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。应根据对方的情况和彼此的关系，用语贴切，不要千篇一律用“此致敬礼”。祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。4．落款署名位于祝颂语的下一行右半侧末尾的地方。具体的署名应根据与收信人的关系，或亲热随意、或庄重严肃。日期是写信的时间，写在署名的下一行。如果信写完之后，临时又想起一些事情要告诉对方，可以空两格补写在日期的左下方。先写“附”“及”“另”“又及”“另及”等，后面加冒号，再写要补充的话。【拓展阅读】组织学生阅读“向组织报到——马识途的两封介绍信》”（详见教材），了解书信写法，同时感受中国共产党员坚定的理想信念与临危不惧的革命精神【学生】阅读、思考、理解【例文感知】教师展示“国家主席习近平致信国际奥委会主席巴赫”（详见教材），并对其进行点评：这封书信语言简洁，情真意诚，行文规范。在信中，习近平主席代表中国政府和中国人民对国际奥委会的信任、支持表示感谢，表示将兑现全部承诺，并表达了为奥林匹克冬季运动发展和奥林匹克精神传播作出新贡献的信心和决心。【学生】观看、聆听、感知、理解【学生】聆听、理解、记录通过案例分析、理论讲解、举例、提问等教学方式，让学生掌握书信的概念等相关知识探索训练（10min）【教师】展示几则书信范例，组织学生分组讨论范例的结构与写法，然后每个小组派一名代表汇报本组的讨论结果【学生】分组、阅读材料、分析讨论、选择代表、汇报结果【教师】对每个小组的活动情况作出评价通过探索训练，加深学生对书信的认识和理解课堂小结（3mi