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文档简介
第17页共17页广告公司管理制度本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。二、聘用1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。4、试用人员试用期均为____个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满____周者,不发工资。6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:l个人身份证明l人事资料卡(个人简历)l本人免冠登记照片二张l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)三、辞职、辞退、解聘1、公司员工因故提出辞职,应至少提前____天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。6、离职者佣金结算自离职之日起____月内支付60,预留40在____个月内结算。7、完备离职手续:1)双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,否则公司按旷工处理。离职手续包括:(1)到人事行政部领取《离职通知书》;(2)办理工作交接事宜;(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(4)清算与公司有关的来往帐目;(5)待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。2)、员工违约或单方提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还其在劳动合同期内产生的有关费用。3)、如与公司签定有其它合同(协议)、此合同(协议)与合同书,共同生效,具有同等效应。四、劳动合同1、新员工____个月试用考察期满,即与公司签定劳动合同。2、合同期限:根据员工的工作性质、工作成绩签定的合同年限为以下____种:1)公司与主任、经理级员工签定2—____年的个人劳动合同。2)公司与其他级别员工签定____年的个人劳动合同。3、签定合同程序:1)由人事行政部指导新聘员工《劳动合同书》;2)由人事行政部审核并呈报总经理批准;3)《劳动合同书》一式两份签定后,双方各执一份(一份人事行政部备案,一份交本人);4)公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前____日内重新订立劳动合同。4、签定合同后双方权益:1)员工在合同期内,享有公司规定的各项薪金及福利待遇;2)员工应严格遵守合同内各项规定,违约须承担违约责任;3)严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工,公司将与其解除劳动合同;4)如对合同内容存有异议,应在领取合同后____月内向人事行政部提出质询,双方协商解决;5)协商无法解决者,可向当地劳动仲裁申请仲裁。5、合同的解除:员工有下列情形之一的,公司将与其解除劳动合同,不支付任何经济补偿:(1)严重违反劳动纪律或公司制度;(2)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;(3)被依法追究刑事责任。员工有下列情形之一的,在征得总经理同意后,公司将提前____日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:(4)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的;(5)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(6)订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的(7)公司经营困难发生经济性裁员的。员工提出解除劳动合同,应提前____日以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的,则根据国家有关劳动和合同法规处理。五、兼职聘用人员管理1、公司根据不同的情况与兼职人员签定合约,合约期限为一年,可以续签。2、兼职人员不需经过试用期限,不定级,每月一次性发薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活动及春节例外);3、离职不给予任何补偿。六、实习人员的管理1、公司录用的实习人员可分为两类:1)有薪实习2)无薪实习2、实习人员不与公司签定合约,但须遵守公司规章制度。3、实习人员须在人事行政部办理登记手续。4、实习人员不享有公司一切福利待遇。5、实习人员表现特别优异者,经公司认可,可转为公司员工。广告公司管理制度(二)管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度,要保证企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。第一个阶段—混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分配方式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。第二个阶段—健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。第三个阶段—有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。第四个阶段—变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,操作平台下移。从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。第五个阶段—整台时期当前,中国广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。广告公司管理制度(三)1、部门为五天工作制,每日8:____至17:30,周六,周日为公休。2、每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,描仪,复印机,打印机等办公用品。6、外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用。9、采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。10、提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。11、采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。____年____月____日广告公司管理制度(四)公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。一、试用期和正式聘用雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。二、考勤制度考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。1、公司作息时间规定8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)2、惩罚:(1)迟到早退一次扣____元(超过____小时扣半天)3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。(2)病假需经领导批准后休息。(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。4、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。5、自动离职:无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、6、解雇:聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资____基本工资÷____天(不含福利、奖金等)7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。(1)、在试用期内,不符合录用条件。(____月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。(11)、偷取公司及同事财物。(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。三、工资制度公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。工资发放:当月____日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。1、离职时,未提前一个月提出。2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。四、福利待遇各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。(1)、人身保险。1、公司负责员工工作期间的免费午餐。2、加班在20:____点以上者,有夜餐或餐补。3、周日加班者,公司负责餐或餐补。5、员工需外出(工作时间)每餐补助____元/人,超出部分自理。6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计____元,医补计____元,全勤奖____元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)五、岗位责任制度1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。5、及时汇报工作进程及客户业务。6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。六、工作日志制度要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。七、呈报制度1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。2、未经本人允许,不得动用
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