企业培训管理制度

企业培训管理制度企业培训管理制度范本（通用5篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的企业培训管理制度范本（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。企业培训管理制度1第一条本办法依据本公司人事管理规划第三条的有关规定制订。第二条教育实施的宗旨与目的如下。（1） 加强人事管理，重视教育训练和提高员工的素质，施予适合的教育训练，使员工掌握更丰富的相关知识与技术，同时养成高尚的品德，处理业务能达成科学化，成为自强不息的企业优秀人才。（2） 使员工深切体会和认识本公司对社会所负的使命，激发其求知欲、创造欲，使其能不断充实自己、不断努力，奠定公司良好的人才基础。第三条本公司员工的教育训练分为（不定期训练）与（定期训练）两种。第四条本公司所属员工必须接受本办法所定的制度。第五条本公司员工教育训练由各部门主管对所属员工经常实施。第六条各单位主管应拟定教育计划，并按计划切实推行。第七条各单位主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力，充实其处理业务时应具备的知识，必要时得指定其阅读与业务有关的专门书籍。第八条各单位主管应经常利用集会，以专题研讨报告或个别教育等方式实施教育。第九条本公司员工教育训练每年分为两次，上半期（三月、四月）及下半期（十一月、十二月）定期举行，其内容视实际事务分别确定。第十条各部由主管拟定教育培训计划，会同总务科安排日程并邀请各单位干部或聘请专家协助讲习，以期达成预期效果。第十一条本定期教育训练依其性质、内容分为初级班（普通员工）及高级班（主管以上干部），但视其实际情况可合并举办。第十二条高管人员培训分为专修班及研修班，由董事长视必要时随时设训，其教育的课程进度另定。第十三条普通事务班的教育内容包括一般实务（公务概况、公司各种规章、各部门职责、事务处理程序等）以及新员工的基本教育。第十四条普通技术班的教育内容除包括一般实务外，要重视技术管理培训。第十五条高级事务班的教育内容为业务企划、企业经营管理等有关主管必修的知识与技能，使受训者增强领导力。第十六条高级技术班教育内容为如何切实配合工作进度控制资材、节省用料、提高技术水准等，并视实际需要制订研修课题。第十七条各级教育训练的课程进度另定。第十八条各单位主管实施教育训练的成果列入平时考绩记录，以作年终考绩的资料，成绩特优的员工，可呈请选派赴国外实习或考察。第十九条凡受训人员接获调训通知时，除因重大疾病或重大事故经直属主管出具证明申请免予受训外，应即时于指定时间内向主管单位报到。第二十条除另有规定外，教育训练一律在总公司内实施。第二十一条培训期间，除为受训人员提供饮食补贴外不给其他津贴。第二十二条本办法经公司总经理办公室核准后实施。企业培训II管理制度2目的为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等，均依本制度办理。权责划分3.1培训部门权责制定、修改全公司培训制度；拟定、呈报全公司年度、季度培训计划；收集整理各种培训信息并及时发布；联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施；检查、评估培训的实施情况；管理、控制培训费用；管理公司内部讲师队伍；负责对各项培训进行记录和相关资料存档；追踪考查培训效果；研拟其他人才开发方案。3.2各部门权责呈报部门培训计划；制定部门专业课程的培训大纲；收集并提供相关专业培训信息；配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作；确定部门内部讲师人选，并配合、支持内部培训工作；、培训管理4.1总论培训安排应根据员工岗位职责，并结合个人兴趣，在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。凡本公司员工，均有接受相关培训的权利与义务。全公司培训规划、制度的订立与修改，所有培训费用的预算、审查与汇总呈报，以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜，以人事部门为主要权责单位，各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。全公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人事部门为主要权责单位，并对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助。4.2培训体系培训体系包含四个模块。4.2.1新员工入职培训1） 培训对象：所有新进人员。2） 培训目的：协助新进人员尽快适应新的工作环境，顺利进入工作状况。3） 培训形式：以周期性的内部授课方式进行。4） 培训内容：分常规类和专业技术类两项科目，两项科目的具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。a） 常规类科目：公司简介（包括公司发展史及企业文化，各部门职能等）、公司制度介绍、产品/业务介绍与市场分析、技术研发体系现状与开发方向及其他。b） 专业技术类科目：技术线、市场线的岗位设计与工作流程、适合公司习惯的标准作业技巧、项目管理流程与强化训练及其他。4.2.2实习生导师制的岗位培训1） 培训对象：公司招收录用的应届毕业生。2） 培训目的：使新员工按照任职岗位的要求，尽快熟悉业务内容及工作流程。3） 培训形式：“一带一”或“一带二”的固定导师责任制形式。4） 培训内容：包括思想素质、企业文化的教育；专业知识技能的训练；及工作疑难的解决和指导等。4.2.3内部培训1） 培训对象：全员。2） 培训目的：依靠公司内部讲师力量，最大效度的利用公司内部资源，加强内部的沟通与交流，在公司内形成互帮互助的学习氛围，并丰富员工的业余学习生活。3） 培训形式：在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。4） 培训内容：涉及公司技术类、市场类、管理类的多个方面，及员工感兴趣的业余知识、信息等。4.2.4外部培训1） 培训对象：全员。2） 培训目的：依靠外部专家力量，提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧，以增进各项工作的完成质量，提高工作效率。3） 培训形式：参加外部公开课、交流研讨会，或请外部讲师在公司内部授课。4） 培训内容：可分为三类。a） 常规实用性培训——涉及专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技能、经营理念等；b） 适合高层领导的培训——含企业战略性、发展性等内容；c） 个人进修方面的培训一如1718入专业技术认证等。4.3培训计划的拟订4.3.1结合公司整体战略目标及发展计划，由人事部门依据对内部员工培训需求调查的结果，以及公司相关培训的政策、财务预算等，统筹各部门的需求，于每年年初拟订年度培训计划，并呈报审核。4.3.2各部门应根据各自业务发展的需要，确定部门培训需求计划，并反应给人事部门统筹规划。4.3.3人事部门可根据实际情况分解年度培训计划，拟订季度计划，编制培训课程清单，并呈报。4.4培训实施4.4.1新员工入职培训员工一般在入职第一周集中培训，以后可分散性培训，每次2-4课时，对一些特殊岗位，可根据需要将培训时间延长。应届毕业生的新员工培训在上岗前进行，课程则较为全面和深入，培训时间安排在工作日内，一般为一周左右。每一位新入职的员工，在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之内，除特殊情况外，都必须接受新员工培训。各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担纲主讲，根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。学员必须按时参加培训，严格遵守培训规范，并填写《内部培训反馈意见表》（见附录二的附表1）,客观公正的考评授课情况及讲师。如有必要，可以笔试的形式考核培训效果，成绩合格者方可顺利上岗；不合格者依具体情况进行补修或重试（一般应用于对应届毕业生的培训）。企业培训管理制度3第一章,总则一、目的1、 配合公司的发展目标、业务方向，通过培训提高团队竞争力、战斗力，满足企业战略发展的需要；2、 使员工不断适应公司发展，并且满足员工个人能力经验提升的需求，使员工达成个人发展目标；3、 加强对公司培训工作的组织领导，规范培训管理，提高培训质量，在竞争中保持人力资源优势。二原则1、 有效性原则：员工培训后能达到培训的目的':学到某方面的知识、提升某方面的技能或养成某方面的习惯；2、 实用性原则：员工通过培训掌握的知识或提升的技能能用于实际工作中，有效提高工作效率；3、 针对性原则：根据性质不同对岗位分层分类，实行侧重点不同、内容不同、方式不同的针对性强的培训。三、 适用范围本制度适用于公司所有员工，及各类型的培训工作。四、 权责划分1、人事行政及培训部作为公司培训工作的整体规划部门，负责公司整体的培训相关工作，包括如下几个方面：（1） 公司培训体系的建立，培训制度的制订与修订；（2） 公司培训类型的确定与组织实施；（3） 对各部门培训计划实施督导、检查和考核；（4） 管理所有培训相关教材，包含书本、PPT、word、课程讲述录音等；（5） 培训教材、教具、相关物品的购置、保管；（6） 对培训师的选聘，确定及协助工作；（7） 培训费用的控制与管理；（8） 培训通知的发出及培训完毕后档案的管理；（9） 外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理。2、 各部门在培训中的主要职责：（1） 本部门培训需求计划的制订和上报；（2） 积极配合培训部实施培训工作；（3） 本部门月度培训内容的汇总、整理及归档；（4） 本部门参训员工的组织与管理。3、 培训师职责：（1） 参训员工的出勤记录及审核工作；（2） 培训课件的准备工作；（3） 当次培训的组织工作。第二章、培训体系内容公司培训共分为入职培训、部门阶段培训、销售培训、专业技术培训、通用技能培训、管理层培训。一、入职培训介绍1、 定位：入职培训是每一位新员工入职流程中的一个必经环节，通过对公司的企业文化介绍和制度讲解，让员工迅速了解公司风格特点及顺畅处理公司内部一切事务，减缓新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司、更好的融入集体。2、 负责者：人事行政及培训部。3、 主要内容：公司背景介绍、组织架构、员工手册、财务管理制度、培训管理制度、职级管理制度、公司活动等。4、 报名方式：无需报名，新入职员工须参加。5、 培训周期：有新员工入职即执行。6、 培训形式：面授讲解，地点以公司会议室为主。二、部门阶段培训1、 定位：部门阶段培训包括部门的岗前通用培训和试用期过程中的阶段培训。（1） 岗前通用培训旨在使员工尽快熟悉本岗位的岗位职责要求、各项工作流程，掌握工作所需的基本技术、知识、工具等，以便顺利开始岗位工作；如销售人员需培训行业背景、客户情况、产品知识、汇报机制等；（2） 试用期阶段培训旨在让员工在试用期内，通过培训对自身技术能力有所提高，并掌握符合公司业务需要的专业能力，帮助员工成长并真正符合岗位要求，顺利通过转正审核。如：技术部专业开发知识、业务技能。2、 总负责：人事行政及培训部；辅助者：各部门负责人。3、 主要内容:（1） 部门阶段培训由用人部门制定计划并提交至人事部，计划内容包括课程主题、内容、形式、时长、培训师等信息。（2） 用人部门要根据岗位和个人制定试用期内有针对性的培训目标、计划，并在部门内指定人员负责组织实施对新员工进行阶段培训。（3） 人事部负责汇总培训计划、备案与监督培训执行。（4） 岗位培训内容包括：向部门全体人员介绍新员工、部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识与技能等，具体内容由用人部门自行安排。培训结束后由培训部组织考试，考试的试卷出具工作及阅卷工作由用人部门负责，考试成绩作为新员工转正的依据之一。（5） 在职辅导：部门负责人还可指定一名老员工，以师傅带徒弟的形式，对新员工的工作、生活进行辅导，并及时解决新员工在工作与生活中遇到的困难与问题。4、 报名方式：不需报名。7、 培训周期：有新员工入职即执行。5、其他说明：部门负责人要切实履行好职责，对新员工多一些重视、指导和给予最大支持，严格制定好培训计划并管控执行。三、 销售培训1、 定位：针对销售人员的培训，旨在分享销售经验、分析项目中的问题、解决困难，提高对项目的全局掌握能力。2、 总负责：销售中心总监。3、 主要内容：销售案例分析及讨论。4、 报名方式：销售中心人员须参加；其他人可报名至人事部。5、 培训周期：每周一销售汇报会结束后进行。四、 专业技术/领域培训1、 定位：针对某项专业技术或行业领域的培训，针对性高，专业性强，在技术领域内的有的放矢型培训。2、 总负责：各部门负责人。3、 主要内容：以部门为单位单独提出需求，人事部根据需求在企业内、夕卜征集培训师或培训机构。例如：Domino的开发、云产品等或行业背景、行业知识。4、 报名方式：以部门报名为准。5、 培训周期：根据提出时间或由总经理指定。6、 培训形式：以面授为主。五、 通用技能培训1、 定位：一些通用的工作或生活类小技巧的分享培训，能帮助员工改善工作效率或提高生活质量。2、 总负责：人事行政及培训部3、 主要内容：例如visio、ps办公软件的应用、商务礼仪知识，或者自己在工作或生活中的特长、经验交流分享，例如：健身经验、理财经验。根据员工提出的需求，内部挖掘领域高手，给大家进行办公技巧或生活技巧培训。4、 报名方式：资源报名讲师或分享人员。5、 培训周期：不固定。六、 管理层培训1、 定位：提升不同层级管理人员所需的管理技能和精确管理意识，提高管理能力。2、 总负责：总经理。3、 主要内容：管理类相关知识，及提升管理能力的内容。4、 报名方式：不需报名，管理层须参加。职能部门员工以通知为准。5、 培训周期：每两周一次。第三章,外出培训1、 公派外出培训学习（1） 由本人提出邮件申请，经所在部门审核同意并抄送人事行政及培训部复核、备案，即可用公假参加外派培训学习，培训结束后须办理销假手续；（2） 公派学习需要考试的，经考核合格获得毕业证书、结业证书或专业证书的，学习费用由公司报销，否则，由个人承担；（3） 因员工个人原因中途放弃公派学习的，取消公假改为事假，且公司不给予任何培训学习费用报销的支持；（4） 指定的公派学习课程，员工毕业后在我公司服务不满三年，主动要求辞职的，应按服务的年限按每年20%的比例归还学习期间公司支付的费用。2、 个人学习要求（1） 所学专业与本职工作相近，且工作需要，经公司研究同意后，可给予一定费用奖励，奖励条件为获取该项考核合格证书，奖励金额为该考试基础报名金额的80%；（2） 学习期间需正常办理请假手续，学习期间的各项费用自理。第四章,培训考核公司员工有参加培训的权利，同时参加培训也是每个员工的义务。员工对于参加的每项培训，都需要认真对待，按时参加，公司也会进行严格考核。一、考勤方面考勤记录作为培训考核的一个主要内容1、 公司安排的各类培训，受训人员一经确定，须按时到场，因故不能参加者，必须提前请假，经部门经理审批同意，抄送人事行政及培训部，获批准后方可缺席。如果没有按照规定程序请假，将按旷工处理。2、 考勤统计工作由谁主持，谁负责的原则。（1） 公司整体培训、入职培训，由人事部负责考勤，参训人员按要求在考勤签到表上签到。（2） 各部门组织的培训项目（含阶段培训），由部门负责考勤，培训结束后将培训出勤情况向人事部备案。（3） 专业技能培训、通用技巧培训、管理层培训，由主持者（培训师）负责考勤，培训结束后将考勤统计向人事部备案。二、 考试评估1、 各类培训的考核办法，由培训师或组织者视实际需要决定，考核内容由培训师提前制定。2、 培训结束时，受训员工需按照要求独立完成培训考核内容，达不到要求者或给予相应处理。3、 培训完成后，受训人员需填写培训满意度评价反馈表，如实反映培训效果。4、 对于参加外派培训的员工，按公司要求，在指定时间内提交培训资料和培训报告。三、 纪律方面1、 参加培训人员需遵守课程纪律，提前到场并签到；2、 上课时须将手机等通讯器材关闭或设置为无声状态，如有特殊情况确实需要接听电话的，需经培训师允许；3、 培训期间不得抽烟、不得嬉笑打闹大声喧哗、不得吃东西；4、 培训期间不得随意中途退出及离开。第五章、培训档案一、培训实施档案：1、 公司所有有关培训的工作，均需建立相应档案；2、 内容范围包括：培训计划、方案、课件、总结报告、培训合同、

评估资料、各种表单等；3、每次培训实施记录：公司每次培训完毕后都需单独建立档案记录，具体应包含当次培训的主题、时间、地点、培训师、方式、时长、签到表、课件、评估反馈表、及考核测验等。二、员工培训档案1、 每位员工参与培训，都需有相应的记录档案；2、 员工培训档案（培训记录卡）包括员工参与过的培训主题、培训课时、考核结果、培训积分等信息。3、 员工培训积分：（1） 培训积分的多少是衡量员工个人学习进步的标尺之一，将作为员工晋升和获奖的必要条件。由于培训将不断发展，培训的课程和内容将会继续丰富，因此，关于员工培训的基本要求将依据年度进行调整和公布（2） 员工培训积分分为两类，执教类和上课类两种。每种以小时为单位记录。执教类一小时积两分；上课类一小时积一分；违反培训纪律每次扣0.5分。（3） 职级晋升：员工每年的培训积分将作为员工该年度年中考评的重要参考条件之一，且员工职级每晋升一个职级，原则上其前12个月的培训积分应达到36分以上。详见职级管理制度。（4） 通用技巧类培训为自愿自发行为，没有积分。第六章,其他1、 全体员工对公司培训资料具有保密义务，不得外泄到公司以外的人或地方。2、 本制度自发文之日起生效。企业培训II管理制度4总则为提升员工工作技能和职业素质，使之适应公司可持续发展的需要；为促进公司培训工作稳定、规范、系统地进行，使培训管理有所遵循，特制定本管理制度。二范和原则二范和原则1、 公司全体员工均享有培训和教育的权利和义务。2、 员工培训是以提高自身业务素质为目的，须有益于公司利益和企业形象。3、员工培训和教育以不影响本职工作为前提，遵循学习与工作需要相结合、讲求实效，以及短期为主、业余为主、自学为主的原则。三、培训责任办公室、各部门部长/主管、员工是培训工作的主要参与人，承担着相应的责任。1、办公室是公司培训工作的主管机构，其主要职责是：调查分析培训需求，制定培训计划；组织新员工的岗前培训，评价培训效果；监督各部门培训工作的落实；建立培训档案；建设和管理培训资源。2、各部门部长/主管担负本岗位接班人及其下属的培养责任，负责提出本部门员工的培训需求，对下属进行针对性的培训，为下属培训创造条件，检查下属培训效果，督促、帮助下属在实际工作中应用培训的知识与技能。3、员工应明确自身培训需求，积极参与培训，并自觉将培训成果落实到岗位工作中，以提升工作能力及改善工作绩效。公司对员工的培训方式分为夕卜派培训、夕卜聘培训和内部培训三种。外派培训是指组织员工到社会上专业培训机构、院校所接受短期培训或到大专院校、专业机构接受定向脱产学习培训。夕卜聘培训是指公司选择邀请社会上专业培训机构、高等院校及科研机构专家来公司进行的各类培训。内部培训是指由公司组织，指定公司内部培训师实施的各类培训。五、培训实施和管理1、 公司各部门按公司要求制定出下一年度的部门年度培训计划，经部门主管副经理审核批准后，报送办公室。年度培训计划应列明培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参训员工等项目。2、 新员工的培训包括岗前培训和岗位培训：、岗前培训由办公室负责组织实施，具体时间根据新员工的人数决定，岗前培训的主要内容包括公司简介、规章制度、服务意识、职业道德、安全和消防知识、物业管理基础知识等。、岗位培训由部门部长/主管负责组织实施，需在员工入职后的一个月内完成，岗位培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、操作规范、部门规章等。3、 公司内部员工调动，接收部门部长/主管需对调动员工进行转岗培训，培训要求与新员工岗位培训一致。4、 员工可根据自身岗位的岗位要求及公司的发展需要，向上级提出培训需求。5、 办公室负责培训工作的监督工作，包括是否按计划落实培训、员工的出勤等，、监督各部门年度培训计划和新员工岗位培训的落实，、员工参加培训时，必须在《培训记录》上签到，学员迟到或早退，一律处以10元罚款。、员工因特别公务或其他紧急事宜确实不能参加培训的，需填写《员工假期申请表》，经主管副经理审批后放可执行，未请假或请假未批准而未参加培训的，按旷课论处，六个月内无故旷课超过3次者，扣发当年年终奖。6、 夕卜派参加培训的人员在培训结束后的一周内，需将培训心得上交办公室存档，否则不予报销相关费用，已报销费用的将从下月工资中扣除。为保证培训效果和促进培训收益最大化，公司会视情况由办公室组织二次培训，培训课程由外派参加培训的人员共同完成。六、培训费用及证书管理1、 公司保障必要的培训经费。公司组织的培训，培训费用由公司支付；个人申请并经公司批准的培训，培训费用由公司支付，或由公司与个人分担。由公司支付的培训经费统一由办公室办理，培训经费—般包括培训费、教材费、考试费和证书费。2、 凡由公司出资的培训，培训所得证书一律由办公室保管。在员工离开公司时，根据公司支付的培训费用和员工在公司服务的年限决定证书的分配，具体分配方式如下：培训费用服务年限600元（含）以下1年601元-1200元2年1201元-2500元3年2501元-5000元4年5001元-12000元5年12001元以上6年、费用支出以实际报销的培训费用为准。、达到规定服务年限的，可以无偿获得证书。、未达到规定服务年限，但服务年限达到规定服务年限一半以上的，员工需支出一半的培训费用后方可获得证书。、未达到服务年限一半的，员工需支出全部培训费用后方可获得证书。七、培训考核1、 培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行：口头问答；现场操作；书面答卷等。2、 为激励员工认真听课，积极做笔记，正式书面答卷考试不合格者每次罚款50元，合格分数由主考单位视卷面题目难易程度确定。3、 员工在培训过程中的培训考核结果将纳入绩效考核之中。几培训档案管理1、 培训档案包括：、培训计划、方案、员工培训需求申请；、培训师的聘用、培训教材、考核资料；、培训记录、培训证书、培训心得、考核结果、培训工作总结报告；、各种表单及其他培训档案。2、 办公室负责培训档案的收集、整理、存档工作。3、 由各部门组织的培训，由部门自身做好培训档案。九,培训师管理负责培训的培训师分为夕卜聘培训师和内部培训师两种，培训师由办公室统一选聘和确定，内部培训师确定后由办公室统一发放聘书，聘为公司内部培训师；内部培训师的培训教材需交一份给办公室存档；办公室应适当组织内部培训师参加有关培训，以提高内部培训师的授课能力；内部培训师由公司给予一定的培训补助，培训补助的标准和核发由办公室负责，具体补助标准为20元/课时（办公室员工除夕）。夕卜聘培训时的费用具体由办公室与培训机构/培训师协商确定。十,附则公司倡导员工之间相互交流、协调互补、共同分享知识文化和工作经验的氛围。本制度由办公室制定并负责解析。本制度自xx年4月1日起施行，如与公司其他制度有抵触，按此制度执行。企业培训II管理制度5培训目标为提高公司员工的综合素质，激发全体员工的积极性、创造性，增强全体员工对公司的使命感和责任心，更好地适应市场变化和企业管理的要求，制定本制度。培训11计划与管理公司管理部应召集有关部门共同制订公司人员的在职培训规范，以便为实施培训提供依据。其内容包括各部门的工作职务分类、各职务类别的培训课程及总时数、各培训课程的教材大纲。各部门组织机构、职能改变后或因新技术、新设备的引进导致生产条件、制造过程发生变化时，公司管理部应根据实际需要对培训规范进行修订。1、 各部门根据培训规划和实际需要，填写在职培训计划表并交管理部审核。2、 管理部将各部门的培训计划汇编成年度汇总表培训实施计划表。3、 各培训课程主办单位应在规定期限内填写在职培训实施计划表，上报审核后通知有关部门和人员。4、临时性的培训课程也需填写在职培训实施计划表，经上报审核后实施。关于档案的管理：1、 每期培训结束后，应于一周内评定出学员的成绩，登录在职培训考试成绩单，同试卷作为员工个人完整的培训资料保存。2、 主办单位应在培训结束后一周内填报在职培训总结表会同在职培训考试成绩表和学员意见调查表送管理部以存档备查。3、 各部门应事先填写公司人员在职培训资历表。4、 各部门每隔三个月填写一份在职培训实施报告书上报人力资源部，以便了解该部门在职培训的实施情况。三、培训形式（一） 、职前培训的内容1、 公司历史、企业文化、业务性质、企业战略、产品特点、组织机构等。2、 规章制度。3、 岗位要求、工作条件、工作规范、技术手册、工作流程。4、 辅助性技能和素质培训。如商务礼仪、设备使用等。（二） 、职前培训的方式新进人员均应在入职前参加职前培训，具体的培训方式有：1、 短期培训：在较短时期内（一般不超过一个月）组织新进人员进行前述内容的培训，培训合格后上岗。2、 专业培训：对某些专业技术方面的技术人员、技师、研究开发人员或工程师所进行的职前培训包括：生产人员培训，采购人员培训，质量管理人员培训，研发人员培训，市场人员培训，营销人员培训，行政人员培训，人事人员培训，财务人员培训。3、 实习：一面工作一面在专人的指导下实习，通过实际工作学习相关知识和技能。（三） 、新进人员的培训要求新进人员的教育训练，一般应依下列要求实施：1、 根据新进人员每批报到人数安排训练时间，经核准后即可依照纲要实施。新进人员经训练后，视其能力调派适当单位，但依实际需要得先行调派各部门服务，以后予以补训。2、 凡经指定接受训练的人员，除有特殊情况事先经人事主管单位签报核准得予请假或免训者外，一律不得故意规避或迟到。3、 训练课程的内容除以公司组织、各种管理章则、各部门掌管的业务及营业方针等，一般实施实务教育外，同时配合实施精神教育。4、 训练课程的编排及时间，得依据实际需要另行制订。（四）全员培训全员不仅是指受训者也是指施教者，企业中的每一个人，从总经理到一般管理人员再到基层人员，都要有培训别人的意识和习惯。不仅要全员，还要全程培训。全程培训是指将培训贯穿于生产经营管理活动的每一处。采取的具体形式：1、 员工手册。主要介绍企业的规章制度、企业理念等。员工手册是制度管理最基本的形式之一。2、 人员援助。从工作比较轻松的部门临时调一部分人员到工作比较繁重的部门，既能支援该部门的工作，又可培训临时工作人员。3、 总结制度。员工定期上交一份总结报告，主要内容是员工在工作中的体会，包括成功的经验、失败的教训，受到何种启发等。这项工作必须与员工的奖励晋升挂钩。4、 交流会制度。定期召开各部门的总结会，各部门员工就自己工作中遇到的难题以及如何把工作做更好等协商讨论，必须有登记。5、 重大事件分析。就本企业以前或近期发生的重大事件，乃至同类企业或相关企业的重大事件，就失败或成功的原因对策等展开分析，并让员工提出自己的见解。6、 培养自己的培训人员，甑选技术技能比较好的员工做培训师。这种情况必须对指定为培训师的人进行培训，就培训的内容、方法、技巧等进行培训。7、 全员参与决策。任何员工都可以对企业的每一项决策提出自己的看法、主张等。8、 帮助员工设计职业生涯，鼓励员工自学。由于条件所限，不能对员工自身的培训的需求提供很多的支持。但是可以提出建议，提供各种相关信息等。9、 授权和放权。从高层决策者到一般管理者，都要学会给自己的下属更多的责任与权利。四、培训的具体内容。1、 旧员工的检查训I练旧员工之前，首先要对员工的能力和素质做一次总检查。也就是说，对旧员工的能力、素质等不足之处，逐项检查总结。训练之前要先找到教育的重点，检查的方法可参考下列程序进行：首先分为能力和人际关系。对于旧员工的能力、素质和人际关系等大致上进行分类，再从各项分类仔细地去检查。